Nhà máy Trung Quốc có cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không?

Nhà máy Trung Quốc có thể xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho đơn hàng xuất khẩu, nhưng không phải nhà máy tự ý viết một tờ giấy chứng nhận là có hiệu lực. C/O cần được khai báo theo quy định với cơ quan có thẩm quyền cấp phát, và chỉ được cấp sau khi thông tin doanh nghiệp và hàng hóa được kiểm duyệt thông qua. Người mua nước ngoài trước khi đặt hàng nên xác nhận trước quốc gia đích cần loại C/O nào, sau đó yêu cầu nhà cung cấp xác nhận xem họ có khả năng thực hiện hay không.

C/O do ai cấp?

C/O được sử dụng để chứng minh quốc gia hoặc khu vực xuất xứ của hàng hóa xuất khẩu. Các doanh nghiệp Trung Quốc có thể nộp đơn qua hệ thống liên quan, nhưng chứng nhận chính thức do cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và cấp phát theo quy định.

Hiện nay, Hải quan Trung Quốc cung cấp dịch vụ cấp C/O, đồng thời Hội đồng Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CCPIT) và các cơ quan địa phương của tổ chức này cũng có thể cấp các loại C/O tương ứng. Doanh nghiệp cần nộp thông tin đăng ký, thông tin hàng hóa và các tài liệu liên quan, sau khi qua kiểm duyệt sẽ nhận được chứng nhận.

Do đó, khi người mua hỏi “Nhà máy có cấp được C/O không”, cách hiểu chính xác hơn là: Nhà cung cấp này có thể hoàn thành việc khai báo hợp phap và lấy được chứng nhận cần thiết cho lô hàng xuất khẩu này hay không.

Tại sao một số nhà máy nói rằng họ không thể làm?

Có thể sản xuất sản phẩm không có nghĩa là doanh nghiệp thường ngày tự vận hành chứng từ xuất khẩu.

Một số nhà máy lâu nay do công ty ngoại thương hoặc các chủ thể xuất khẩu khác chịu trách nhiệm khai báo hải quan và chứng từ, và C/O cũng có thể do các doanh nghiệp liên quan trong chuỗi xuất khẩu thực tế xử lý. Gặp trường hợp này, không cần vội vã đánh giá nhà cung cấp có vấn đề, nhưng nên xác nhận trước công ty nào sẽ là đơn vị cuối cùng xin cấp C/O, đồng thời xem xét nhà xuất khẩu, hóa đơn và đơn hàng thực tế trên C/O có khớp nhau hay không.

Nếu người mua bắt buộc phải lấy định dạng C/O cụ thể, tốt nhất nên xác nhận điểm này trước khi thanh toán.

C/O có phải chỉ có một loại không?

Không phải.

Trong thương mại thực tế, vừa có C/O không ưu đãi (non-preferential C/O), vừa có C/O ưu đãi (preferential C/O) được cấp theo các hiệp定 thương mại khác nhau. Các điều kiện áp dụng và yêu cầu khai báo của các loại chứng nhận khác nhau hoàn toàn không giống nhau.

Do đó, người mua không nên chỉ nói với nhà cung cấp rằng “Tôi muốn làm C/O”. Nếu việc thông quan ở nước đến, xuất trình chứng từ ngân hàng hoặc hưởng ưu đãi thuế quan yêu cầu loại cụ thể, người mua nên cung cấp các yêu cầu chi tiết cho nhà cung cấp trước, để đối phương xác nhận xem sản phẩm đó và lô hàng xuất khẩu này có đáp ứng các điều kiện tương ứng hay không.

Không thể tùy ý lựa chọn loại C/O chỉ để đáp ứng yêu cầu của người mua.

Tại sao phải xác nhận trước khi đặt hàng?

Nếu đơn hàng đã sản xuất xong hoặc thậm chí chuẩn bị xếp lên tàu, mới bắt đầu hỏi về C/O lần đầu tiên, bạn có thể phát hiện ra nhà cung cấp không quen thuộc với C/O cần thiết, hoặc các sắp xếp xuất khẩu hiện tại không khớp với yêu cầu chứng từ của người mua.

Đặc biệt là khi sử dụng thư tín dụng (L/C), mua sắm dự án hoặc khi quốc gia đích có yêu cầu nghiêm ngặt đối với chứng từ nhập khẩu, tên chứng từ, chủ thể xin cấp và mô tả hàng hóa đều có thể ảnh hưởng đến việc xuất trình chứng từ hoặc thông quan sau đó.

Do đó, nếu C/O là chứng từ bắt buộc, nó cần được nêu ra trong giai đoạn xác nhận đơn hàng, giống như bao bì, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

Người mua cần cung cấp những gì trước?

Nếu cần C/O, bạn có thể làm rõ với nhà cung cấp các thông tin sau:

• Quốc gia hoặc khu vực đích
• Loại C/O cần thiết
• Tên sản phẩm và thông tin cơ bản
• Có dùng để hưởng ưu đãi thuế quan hay không
• Có thư tín dụng (L/C) hoặc định dạng do khách hàng chỉ định hay không
• Trên C/O có yêu cầu thông tin đặc biệt nào không

Nếu chính người mua cũng không chắc chắn về loại C/O, trước tiên có thể xác nhận với đại lý thông quan ở nước đến, khách hàng hoặc tổ chức chuyên nghiệp, sau đó chuyển yêu cầu chính xác cho nhà cung cấp Trung Quốc.

Thông tin trên C/O có cần đối chiếu với đơn hàng không?

Có.

Sau khi nhận được C/O, bạn nên đối chiếu xem tên công ty, mô tả hàng hóa, số lượng hoặc các nội dung quan trọng khác có khớp với chứng từ xuất khẩu thực tế hay không. Quy trình xử lý của CCPIT yêu cầu doanh nghiệp khai báo thông tin cơ bản, thông tin hàng hóa và các tài liệu chứng minh tương ứng, sau khi qua kiểm duyệt mới có thể lấy được C/O.

Nếu đơn hàng sửa đổi tên sản phẩm, số lượng hoặc chủ thể xuất khẩu giữa chừng, cũng cần kịp thời xác nhận xem có ảnh hưởng đến thông tin khai báo ban đầu hay không, chứ không phải tiếp tục dùng chứng từ cũ.

Easysail hỗ trợ như thế nào?

Easysail có thể hỗ trợ người mua nước ngoài đối chiếu xem nhà cung cấp có thể phối hợp với các chứng từ xuất khẩu cần thiết hay không trong giai đoạn xác nhận đơn hàng đặt tại Trung Quốc, đồng thời khớp các yêu cầu về C/O với chủ thể hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các sắp xếp xuất khẩu thực tế.

Nếu đơn hàng do nhà máy sản xuất nhưng một công ty khác chịu trách nhiệm xuất khẩu, chúng tôi cũng có thể hỗ trợ xác nhận trước vai trò của các bên và các chứng từ cần cung cấp, nhằm giảm thiểu vấn đề phát hiện sự không đồng nhất về điều kiện chứng từ sau khi hàng hóa đã hoàn thành. Đối với các đơn hàng mua sắm từ nhiều nhà cung cấp, máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng nội thất hoặc đơn hàng dạng dự án, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ theo dõi sản xuất, kiểm tra chất lượng và sắp xếp tài liệu xuất hàng.

Việc C/O có làm được hay không cuối cùng phụ thuộc vào hàng hóa cụ thể, sắp xếp xuất khẩu và loại C/O cần thiết. Người mua nên căn cứ vào yêu cầu đơn hàng thực tế và quy định của cơ quan có thẩm quyền cấp phép, không nên chỉ chấp nhận một câu hứa miệng “Làm được C/O”.