Quels frais sont inclus dans le devis d'un fournisseur chinois ?

Pourquoi ne faut-il pas se limiter au prix unitaire lors d'un devis fournisseur ?

Lorsque des acheteurs étrangers s'approvisionnent en Chine, les fournisseurs proposent généralement d'abord un devis pour le produit. De nombreux acheteurs commencent à comparer les prix dès qu'ils les voient pour trouver le moins cher. Cependant, les devis des fournisseurs chinois ne contiennent pas nécessairement tous les mêmes éléments.

Certains devis correspondent uniquement au prix départ usine, d'autres incluent déjà l'emballage standard, et d'autres encore englobent l'emballage d'exportation ainsi que le transport intérieur. De plus, certains fournisseurs séparent les frais de moule, les frais d'échantillonnage, les coûts d'accessoires, les frais de documentation ou les frais d'emballage spécial.

Si l'acheteur ne confirme pas la portée du devis, il est très facile de se retrouver confronté à des problèmes de type "ce n'était pas clair au départ" par la suite. Comprendre ce que comprend le devis est plus important que de simplement comparer les prix.

À quoi correspond généralement le prix unitaire du produit ?

Le prix unitaire du produit est généralement la partie centrale du devis, mais il indique uniquement le prix du produit en soi.

L'acheteur doit confirmer la norme de produit spécifique correspondant à ce prix unitaire. Par exemple, il faut vérifier si les matériaux, les dimensions, la couleur, la configuration, les fonctions, le traitement de surface et la quantité ont bien été confirmés. Si le fournisseur se base uniquement sur une photo pour établir son devis, ce prix unitaire n'est généralement qu'une référence préliminaire et ne convient pas comme base finale pour passer commande.

Pour les équipements mécaniques, les matériaux de construction, les meubles, les luminaires, la quincaillerie et les produits personnalisés, les normes cachées derrière le prix unitaire varient considérablement. Les acheteurs doivent demander aux fournisseurs de détailler clairement les principales configurations et spécifications afin d'éviter des variations de prix ultérieures dues à des malentendus.

Les frais d'emballage sont-ils inclus dans le devis ?

L'emballage est un élément souvent négligé par de nombreux acheteurs étrangers.

Certains fournisseurs supposent par défaut que le devis n'inclut que l'emballage ordinaire, adapté au transport à courte distance ou au marché intérieur. Si les commandes à l'exportation nécessitent des caisses en bois, des palettes, des cornières de protection, des films anti-humidité, des matériaux anti-chocs ou un emballage renforcé, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Pour les carreaux de céramique, les dalles en pierre frittée, le verre, les articles sanitaires, les luminaires, les portes et fenêtres, les meubles et les équipements mécaniques, il ne faut pas lésiner sur les frais d'emballage. Si l'emballage n'est pas assez solide et que des dommages surviennent à l'arrivée au port, les pertes dépassent généralement largement le coût de l'emballage.

Par conséquent, après avoir reçu le devis, l'acheteur doit poser des questions précises : quelle est la norme d'emballage incluse dans le devis ? Est-elle adaptée au transport maritime ? Inclut-elle les marques d'expédition sur les cartons et les exigences d'emballage à l'exportation ?

Il faut confirmer à l'avance les frais de moule, d'échantillonnage et de personnalisation

Si le produit implique de la personnalisation, le devis peut inclure bien plus que le simple prix unitaire du produit.

Par exemple, pour de la quincaillerie personnalisée, de l'impression d'emballage, des meubles, des portes et fenêtres, des pièces mécaniques, des pièces en plastique ou des équipements spéciaux, le fournisseur peut facturer des frais de moule, des frais d'échantillonnage, des frais de réglage de conception ou des frais de confirmation technique.

Ces frais ne s'appliquent pas nécessairement à chaque commande, mais ils sont très courants lors d'une première collaboration.

L'acheteur doit vérifier à l'avance si ces frais peuvent être remboursés, s'ils peuvent être déduits des commandes en gros, et si les modifications d'échantillons font l'objet d'une facturation supplémentaire. Si ces éléments ne sont pas précisés à l'avance, ils affecteront facilement le budget d'achat par la suite.

Le transport intérieur et les documents d'exportation sont-ils inclus ?

Le devis d'un fournisseur chinois peut correspondre à une livraison en usine, ou bien inclure la livraison à un entrepôt, un port ou au lieu désigné par le transitaire.

Si le devis du fournisseur n'inclut pas le transport intérieur en Chine, l'acheteur devra également assumer les frais allant de l'usine au port, à l'entrepôt ou au point de consolidation. Pour les marchandises volumineuses, lourdes ou les commandes consolidées auprès de plusieurs fournisseurs, cette partie du coût peut s'avérer élevée.

Les documents d'exportation doivent également être confirmés à l'avance. Certains fournisseurs peuvent fournir des factures commerciales, des listes de colisage, des documents d'origine ou des documents d'exportation courants, mais certaines certifications spéciales, rapports de test ou documents requis par le pays de destination peuvent nécessiter des frais et des délais supplémentaires.

Les incoterms influencent les limites des coûts

Pour un même produit, selon qu'il s'agit d'EXW, de FOB, de CIF ou d'autres incoterms, la fourchette de prix est totalement différente.

L'EXW est généralement proche d'une livraison en usine, l'acheteur devant s'occuper de la majeure partie du transport en Chine et des formalités d'exportation. Le FOB inclut généralement l'acheminement des marchandises jusqu'à un port chinois et l'accomplissement des opérations liées à l'exportation. Le CIF peut quant à lui inclure le fret maritime et l'assurance, mais le dédouanement au port de destination et les frais locaux restent à la charge de l'acheteur.

Un acheteur ne doit pas seulement demander « combien ça coûte », mais aussi à quel incoterm ce prix correspond. Autrement, les devis de différents fournisseurs peuvent sembler très différents alors qu'il s'agit simplement de limites de coûts différentes.

Comment obtenir des devis de fournisseurs plus clairs ?

Les acheteurs peuvent demander aux fournisseurs de détailler plus clairement leur devis au lieu de fournir uniquement un prix global.

Idéalement, le devis doit inclure les spécifications du produit, la quantité, le prix unitaire, le mode d'emballage, le délai de livraison, les conditions de paiement, les incoterms, la période de validité du devis ainsi que les frais non inclus.

S'il s'agit d'équipements mécaniques, il convient également de lister les principales configurations, les pièces de rechange, les tests et les manuels d'utilisation.
S'il s'agit de matériaux de construction ou de produits de projet, l'emballage, le numéro de bain de couleur, les dimensions, les accessoires et les exigences de chargement des conteneurs doivent également être précisés.
S'il s'agit de produits personnalisés, les frais de moule, d'échantillon et de modification doivent être indiqués séparément.

De cette façon, lors de la comparaison ultérieure des fournisseurs, l'acheteur évitera de comparer des devis soumis à des conditions différentes.

Comment Easysail China aide les acheteurs à comprendre les devis ?

Easysail China peut aider les acheteurs étrangers à analyser les devis des fournisseurs chinois afin de déterminer si le devis est complet, si la répartition des coûts est claire, si les configurations des produits concordent et s'il existe un risque de frais supplémentaires par la suite.

Si vous comparez actuellement des devis de fournisseurs chinois, vous pouvez transmettre vos devis, fiches produits, quantités d'achat, pays de destination et exigences de transport à Easysail China.

Nous pouvons vous aider à identifier clairement les frais inclus et exclus dans le devis, et à déterminer si ce devis convient pour poursuivre vos achats en toute sérénité.