ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีนรวมค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

ทำไมการดูใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์จึงไม่ควรมองแค่ราคาต่อหน่วย?

เมื่อผู้ซื้อต่างประเทศจัดซื้อสินค้าจากประเทศจีน ซัพพลายเออร์มักจะเสนอราคาต่อหน่วยมาให้ก่อน ผู้ซื้อหลายรายเมื่อเห็นราคาแล้วก็เริ่มเปรียบเทียบทันทีว่าโรงงานไหนถูกกว่า แต่ในความเป็นจริง ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีนแต่ละแห่งไม่ได้รวมรายการค่าใช้จ่ายเหมือนกันเสมอไป

บางใบเสนอราคาเป็นเพียงราคาหน้าโรงงาน (Ex-factory) บางใบเสนอราคารวมบรรจุภัณฑ์แบบธรรมดาแล้ว ขณะที่บางแห่งรวมบรรจุภัณฑ์สำหรับการส่งออกและการขนส่งภายในประเทศไว้ด้วย นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์บางรายอาจแยกรายการค่าแม่พิมพ์ ค่าตัวอย่าง (Sample) ค่าอุปกรณ์เสริม ค่าเอกสาร หรือค่าบรรจุภัณฑ์พิเศษออกมาต่างหาก

หากผู้ซื้อไม่ได้ยืนยันขอบเขตของใบเสนอราคาให้ชัดเจน ตั้งแต่แรก ในภายหลังมักจะเกิดปัญหา "ไม่ได้ตกลงกันไว้ก่อน" การเข้าใจว่าใบเสนอราคารวมอะไรบ้างจึงมีความสำคัญมากกว่าการเปรียบเทียบตัวเลขราคาเพียงอย่างเดียว

ราคาต่อหน่วยของสินค้ามักครอบคลุมอะไรบ้าง?

โดยทั่วไปราคาต่อหน่วย (Unit Price) จะเป็นส่วนสำคัญหลักของใบเสนอราคา แต่ราคาดังกล่าวบอกเพียงมูลค่าของตัวสินค้าเท่านั้น

ผู้ซื้อจำเป็นต้องยืนยันมาตรฐานเฉพาะของสินค้าที่ตรงกับราคาต่อหน่วยนี้ เช่น วัสดุ ขนาด สี สเปก ฟังก์ชัน การประมวลผลพื้นผิว (Surface treatment) และจำนวนว่าได้รับการยืนยันแล้วหรือยัง หากซัพพลายเออร์เสนอราคาอิงจากรูปถ่ายเพียงใบเดียว ราคาต่อหน่วยนั้นมักเป็นเพียงการอ้างอิงเบื้องต้นเท่านั้น และไม่เหมาะที่จะใช้เป็นเกณฑ์ตัดสินใจสั่งซื้อขั้นสุดท้าย

สำหรับเครื่องจักร วัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ โคมไฟ อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ และสินค้าสั่งผลิต (Customized Products) มาตรฐานเบื้องหลังราคาต่อหน่วยอาจมีความแตกต่างกันอย่างมาก ผู้ซื้อควรให้ซัพพลายเออร์ระบุสเปกหลักและโครงสร้างสินค้าให้ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจไม่ตรงกันจนนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงราคาในภายหลัง

ค่าบรรจุภัณฑ์รวมอยู่ในใบเสนอราคาหรือไม่?

บรรจุภัณฑ์เป็นส่วนที่ผู้ซื้อต่างประเทศมักจะมองข้ามได้ง่ายที่สุด

ซัพพลายเออร์บางรายจะตั้งค่าเริ่มต้นว่าใบเสนอราคารวมเฉพาะบรรจุภัณฑ์แบบธรรมดา ซึ่งเหมาะสำหรับการขนส่งระยะสั้นหรือตลาดในประเทศเท่านั้น แต่หากเป็นคำสั่งซื้อเพื่อการส่งออกที่ต้องใช้ลังไม้ พัลเล็ต ฉากกันกระแทก ฟิล์มกันความชื้น วัสดุกันซึม หรือบรรจุภัณฑ์เสริมความแข็งแรงเป็นพิเศษ อาจมีการคิดค่าบริการเพิ่มเติม

สำหรับสินค้ากลุ่มกระเบื้อง แผ่นหินสังเคราะห์ (Sintered stone) กระจก สุขภัณฑ์ โคมไฟ ประตูหน้าต่าง เฟอร์นิเจอร์ และเครื่องจักร ค่าบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งที่ไม่ควรประหยัดโดยไม่จำเป็น หากบรรจุภัณฑ์ไม่ดีพอจนเกิดความเสียหายเมื่อสินค้าไปถึงท่าเรือปลายทาง ความเสียหายที่เกิดขึ้นมักจะสูงกว่าค่าบรรจุภัณฑ์อย่างมาก

ดังนั้น เมื่อได้รับใบเสนอราคา ผู้ซื้อควรถามให้ชัดเจนว่า: บรรจุภัณฑ์ในใบเสนอราคาเป็นมาตรฐานใด? เหมาะสำหรับการขนส่งทางทะเลหรือไม่? รวมการพิมพ์มาร์กข้างกล่อง (Outer carton shipping mark) และข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ส่งออกแล้วหรือยัง?

ค่าแม่พิมพ์ ค่าตัวอย่าง และค่าสั่งทำพิเศษ ต้องยืนยันล่วงหน้า

หากสินค้ามีการรับทำตามแบบ (Customization) ใบเสนอราคาอาจไม่ได้มีแค่ราคาต่อหน่วยของสินค้าเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์สั่งทำ งานพิมพ์บรรจุภัณฑ์ เฟอร์นิเจอร์ ประตูหน้าต่าง ชิ้นส่วนเครื่องจักร อุปกรณ์พลาสติก หรือเครื่องจักรเฉพาะทาง ซัพพลายเออร์อาจต้องเรียกเก็บค่าแม่พิมพ์ ค่าทำตัวอย่าง ค่าปรับแก้แบบ หรือค่าตรวจสอบทางเทคนิค

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจไม่ได้เกิดขึ้นในทุกคำสั่งซื้อ แต่เป็นเรื่องปกติมากสำหรับการร่วมงานกันในครั้งแรก

ผู้ซื้อต้องยืนยันล่วงหน้าว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถคืนเงินได้หรือไม่ สามารถนำมาหักคืนในคำสั่งซื้อการผลิตจริง (Bulk order) ได้หรือไม่ และการแก้ไขตัวอย่างมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ หากไม่ได้ระบุเรื่องเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า อาจส่งผลกระทบต่อบประมาณการจัดซื้อในภายหลังได้ง่าย

รวมค่าขนส่งภายในประเทศและเอกสารส่งออกแล้วหรือยัง?

ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์จีนอาจเป็นแบบส่งมอบหน้าโรงงาน หรือรวมค่าส่งไปยังคลังสินค้า ท่าเรือ หรือสถานที่ที่ชิปปิ้งระบุไว้

หากใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ไม่รวมการขนส่งภายในประเทศจีน ผู้ซื้อจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขนส่งจากโรงงานไปยังท่าเรือ คลังสินค้า หรือจุดรวบรวมสินค้าเอง สำหรับสินค้าขนาดใหญ่ สินค้าที่มีน้ำหนักมาก หรือคำสั่งซื้อที่ต้องรวบรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายราย ต้นทุนส่วนนี้อาจสูงพอสมควร

เอกสารส่งออกก็เป็นอีกจุดที่ต้องยืนยันล่วงหน้า ซัพพลายเออร์บางรายสามารถจัดหาใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice) รายการแพ็กสินค้า (Packing List) เอกสารแหล่งกำเนิดสินค้า หรือเอกสารส่งออกทั่วไปให้ได้ แต่ใบรับรองพิเศษ รายงานการทดสอบ หรือเอกสารที่ประเทศปลายทางต้องการ อาจต้องใช้ค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มเติม

เงื่อนไขการค้า (Incoterms) ส่งผลต่อขอบเขตค่าใช้จ่ายอย่างไร

สำหรับสินค้าชนิดเดียวกัน ราคาภายใต้เงื่อนไขการค้า EXW, FOB, CIF หรือเงื่อนไขอื่นๆ จะมีขอบเขตราคาที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

โดยทั่วไป EXW จะใกล้เคียงกับการรับสินค้าหน้าโรงงาน ผู้ซื้อต้องรับผิดชอบการจัดการขนส่งภายในประเทศจีนและการส่งออกเอง ส่วน FOB มักจะรวมค่าขนส่งสินค้าไปยังท่าเรือในจีนและขั้นตอนการส่งออกเรียบร้อยแล้ว ในขณะที่ CIF อาจรวมค่าขนส่งทางทะเลและประกันภัย แต่ค่าธรรมเนียมการพิธีการศุลกากรขาเข้าและค่าใช้จ่ายท้องถิ่นที่ท่าเรือปลายทางยังคงเป็นหน้าที่ของผู้ซื้อ

ผู้ซื้อไม่ควรถามเพียงแค่ว่า "ราคาเท่าไหร่" แต่ต้องถามด้วยว่าราคานี้อิงตามเงื่อนไขการค้า (Incoterms) ใด ไม่เช่นนั้น ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์แต่ละรายอาจดูแตกต่างกันมาก ทั้งที่ในความเป็นจริงเป็นเพียงเพราะขอบเขตค่าใช้จ่ายไม่เท่ากันเท่านั้น

ทำอย่างไรให้ใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ชัดเจนยิ่งขึ้น?

ผู้ซื้อสามารถขอให้ซัพพลายเออร์แยกรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน แทนที่จะให้เพียงราคารวมเท่านั้น

ในใบเสนอราคาควรระบุข้อมูลให้ครบถ้วน ได้แก่ สเปกสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย รูปแบบบรรจุภัณฑ์ ระยะเวลาจัดส่ง (Lead time) เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการค้า (Incoterms) ระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล และรายการค่าใช้จ่ายที่ไม่รวมอยู่ในใบเสนอราคา

หากเป็นเครื่องจักร ควรระบุโครงสร้างหลัก อะไหล่ การทดสอบเครื่อง และคู่มือการใช้งาน
หากเป็นวัสดุก่อสร้างหรือสินค้าโครงการ ควรระบุเรื่องบรรจุภัณฑ์ รหัสสี ขนาด อุปกรณ์เสริม และข้อกำหนดการโหลดตู้คอนเทนเนอร์
หากเป็นสินค้าสั่งผลิต ควรระบุค่าแม่พิมพ์ ค่าตัวอย่าง และค่าแก้ไขแบบแยกต่างหาก

วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ในภายหลังได้อย่างถูกต้อง โดยไม่ต้องนำใบเสนอราคาที่มีเงื่อนไขต่างกันมาเปรียบเทียบกันโดยตรง

Easysail ช่วยผู้ซื้อวิเคราะห์และเข้าใจใบเสนอราคาได้อย่างไร?

Easysail ช่วยผู้ซื้อต่างประเทศวิเคราะห์ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีน ประเมินว่าใบเสนอราคามีความครบถ้วนหรือไม่ ขอบเขตค่าใช้จ่ายชัดเจนหรือไม่ สเปกสินค้าตรงกันหรือไม่ รวมถึงประเมินความเสี่ยงของค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

หากคุณกำลังเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์จีน สามารถส่งใบเสนอราคา ข้อมูลสินค้า จำนวนการสั่งซื้อ ประเทศปลายทาง และข้อกำหนดด้านการขนส่งมาให้ Easysail ได้

เราสามารถช่วยคุณตรวจสอบได้อย่างชัดเจนว่าใบเสนอราคานั้นรวมค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ไม่รวมอะไรบ้าง และประเมินว่าใบเสนอราคานี้เหมาะสมที่จะดำเนินการจัดซื้อต่อหรือไม่