Verificar identidade, capacidade e ajuste do projeto

Verificação de fornecedores e auditoria de fábrica na China

Uma licença comercial pode confirmar que uma empresa existe, mas não pode provar que o fornecedor possui a linha de produção, entende o produto necessário, controla subcontratantes, ou pode entregar o pedido. Easysail combina revisão de documentos com verificação prática de site e capacidade.

Papel
Execução da China do lado do comprador
Controlo
Provas e portões de decisão
Contacto
WhatsApp direto ou e-mail
Equipamento de produção de fábrica, peças em progresso e provas de inspeção sob verificação
A verificação deve concentrar-se nas capacidades de produção e entrega que importam para a ordem real do comprador.
Melhor para
Compradores que necessitam de provas do fornecedor antes do depósito, contrato ou escala
O comprador fornece
Detalhes do fornecedor, produto pretendido, tamanho da ordem e questões de verificação específicas
Resultado de trabalho
Identidade documentada, observações no local, provas de capacidade e riscos não resolvidos
Antes de um compromisso importante

Verifique o fornecedor contra a ordem, não uma lista de verificação genérica

Um fornecedor pode ser legalmente registado e ainda ser inadequado para um projecto específico. As questões relevantes dependem do produto: um comprador de máquinas precisa examinar a configuração técnica, testes, peças e suporte pós-venda; um comprador de material de construção precisa rever amostras, controle de cor, embalagem e experiência de projeto.

O nosso trabalho de verificação começa com o pedido do comprador. Revisamos a identidade comercial do fornecedor, site, equipamentos, fluxo de produção, experiência de produto semelhante, controle de qualidade, armazém, embalagem e planejamento de entrega em relação a essa ordem.

Âmbito de verificação

O Que Pode Ser Verificado

A profundidade pode variar desde uma verificação de vídeo ao vivo até uma avaliação de capacidade no local com um relatório estruturado.

Identidade Corporativa e do Site

Registro comercial, nome da empresa, endereço operacional, escritório e local de produção, identidade de contato e relacionamento entre a parte contratante e fábrica.

Capacidade de produção

Equipamento relevante, fluxo de produção, força de trabalho, encomendas correntes, matérias-primas, processos subcontratados e experiência com produtos ou projetos semelhantes.

Qualidade e Testes

Controlos de materiais, controlos em processo, ensaios finais, registos de inspecção, manuseamento de não conformidade e equipamento de medição ou ensaio disponível.

Embalagem e disponibilidade de entrega

Métodos de embalagem, condição de armazém, experiência de embalagem de exportação, planejamento de tempo-lead, capacidade de carga e suporte para inspeção antes da expedição.

Sinais de aviso

Questões que exigem explicações adicionais

Um sinal de aviso não desqualifica automaticamente um fornecedor, mas deve ser compreendido antes que o comprador aumente a exposição.

  • O nome da empresa na cotação, conta bancária, contrato, licença e assinatura de fábrica não coincide.
  • O fornecedor evita uma visita ao vivo às áreas de produção, teste, armazém ou embalagem relevantes.
  • A maioria das etapas críticas de produção são subcontratadas, mas o subcontratante e os controles não são claros.
  • A amostra está disponível, mas a fábrica não consegue explicar como os mesmos materiais e processos serão controlados na produção em massa.
  • As reivindicações de capacidade são inconsistentes com equipamentos visíveis, força de trabalho, ordens atuais ou planejamento de materiais.
  • O fornecedor recusa uma inspeção prévia razoável ou não pode fornecer um processo de correção.
Fluxo de trabalho de auditoria

Sequência de verificação prática

O comprador recebe evidências e conclusões que podem ser utilizadas na seleção de fornecedores e discussões de contratos.

  1. 01

    Definir perguntas

    Identificar as reivindicações do fornecedor, as capacidades técnicas e os riscos de entrega que importam para a ordem pretendida.

  2. 02

    Documentos de revisão

    Verifique registro e disponível empresa, produto, certificação, cotação e informações de conta bancária.

  3. 03

    Verificar no Site

    Inspecionar ou transmitir ao vivo o escritório, oficina, equipamento, qualidade, armazém e áreas de embalagem relevantes.

  4. 04

    Resultados do Relatório

    Forneça fotos, observações, perguntas não resolvidas e recomendações práticas para a próxima decisão.

Verificação reduz as lacunas de informação, não todos os riscos futuros

Uma auditoria de fábrica reflete o que pode ser verificado em um momento no tempo. Acompanhamento da produção, aprovação da amostra, termos do contrato, inspeção e controles de pagamento ainda são necessários após a seleção do fornecedor.

Questões práticas

Perguntas Mais Frequentes

A auditoria pode ser realizada por vídeo ao vivo?

Sim. Uma verificação de vídeo ao vivo é útil quando o comprador precisa de uma visão rápida do site. Para ordens de maior valor ou tecnicamente complexas, uma revisão no local com uma lista de verificação escrita geralmente fornece evidências mais fortes.

Verifica se um fornecedor é uma fábrica ou uma empresa comercial?

Sim. Revisamos a relação entre a empresa adjudicante e o local de produção, mas a conclusão importante é se o fornecedor controla a produção necessária e pode assumir a responsabilidade pela encomenda.

Você pode verificar a capacidade de testes e peças de reposição de um fornecedor de máquinas?

Sim. A lista de verificação pode incluir montagem, procedimentos de teste, registros de configuração, disponibilidade de consumíveis e peças de reposição, manuais, embalagens, suporte de comissionamento e comunicação pós-venda.

Verificar um Fornecedor Antes da próxima decisão de pagamento

Envie o nome do fornecedor, produto, cotação, valor da ordem pretendida, localização da fábrica e as perguntas que você precisa respondidas. Recomendamos um âmbito de verificação adequado.