Identidad Corporativa y del Sitio
Registro de empresas, nombre de empresa, dirección operativa, ubicación de oficina y producción, identidad de contacto y relación entre la parte contratante y la fábrica.
Verificar identidad, capacidad y proyecto adecuado
Verificación de proveedores y auditoría de fábricas en China
Una licencia de negocios puede confirmar que existe una empresa, pero no puede probar que el proveedor posee la línea de producción, entiende el producto requerido, controla subcontratistas, o puede entregar el pedido. Easysail combina revisión de documentos con registros prácticos del sitio y la capacidad.
- Rol
- Ejecución del comprador de China
- Control operativo
- Evidencia y puertas de decisión
- Contacto
- WhatsApp directo o correo electrónico
- Mejor
- Compradores que necesitan evidencia de proveedor antes de depósito, contrato o ampliación
- Comprador proporciona
- Detalles del proveedor, producto previsto, tamaño del pedido y preocupaciones específicas de verificación
- Producto de trabajo
- Identidad documentada, observaciones del sitio, pruebas de capacidad y riesgos no resueltos
Antes de un compromiso importante
Verifique al Proveedor contra la Orden, no una lista de verificación genérica
Un proveedor puede estar legalmente registrado y ser inadecuado para un proyecto específico. Las preguntas pertinentes dependen del producto: un comprador de maquinaria necesita examinar la configuración técnica, las pruebas, las piezas y el soporte postventa; un comprador de materiales de construcción necesita revisar las muestras, el control de color, el embalaje y la experiencia del proyecto.
Nuestro trabajo de verificación comienza con el pedido previsto del comprador. Revisamos la identidad comercial, el sitio, el equipo, el flujo de producción, la experiencia de productos similares, el control de calidad, el almacén, el embalaje y la planificación de la entrega en relación con ese orden.
Alcance de verificación
Qué se puede comprobar
La profundidad puede variar de una verificación en vivo de vídeo a una evaluación de la capacidad in situ con un informe estructurado.
Capacidad de producción
Equipo pertinente, flujo de producción, fuerza laboral, pedidos actuales, materias primas, procesos subcontratados y experiencia con productos o proyectos similares.
Calidad y Pruebas
Comprobaciones de materiales entrantes, controles en proceso, pruebas finales, registros de inspección, manejo de no conformidad y equipo de medición o prueba disponible.
Empaquetado y gastos de envío
Métodos de embalaje, condición de almacén, experiencia de embalaje de exportación, planificación de tiempo previo, capacidad de carga y soporte para inspección antes del envío.
Signos de advertencia
Cuestiones que requieren mayor explicación
Un signo de advertencia no descalifica automáticamente a un proveedor, pero debe entenderse antes de que el comprador aumente la exposición.
- El nombre de la empresa en la cotización, cuenta bancaria, contrato, licencia y firma de fábrica no coincide.
- El proveedor evita una visita en directo a las áreas de producción, ensayo, almacén o embalaje pertinentes.
- La mayoría de los pasos críticos de producción son subcontratados pero el subcontratista y los controles no son claros.
- La muestra está disponible, pero la fábrica no puede explicar cómo se controlarán los mismos materiales y procesos en la producción masiva.
- Las reclamaciones de capacidad son incompatibles con el equipo visible, la fuerza de trabajo, los pedidos actuales o la planificación material.
- El proveedor rechaza una inspección previa al envío razonable o no puede proporcionar un proceso de acción correctiva.
Corrientes de auditoría
Una secuencia de verificación práctica
El comprador recibe pruebas y hallazgos que pueden utilizarse en la selección de proveedores y en las discusiones contractuales.
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01
Definir preguntas
Identificar las reclamaciones del proveedor, las capacidades técnicas y los riesgos de entrega que importan al orden previsto.
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02
Documentos de examen
Check registration and available company, product, certification, quote and bank-account information.
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03
Verificar en el sitio
Inspeccione o difunda la oficina, taller, equipo, calidad, almacén y áreas de embalaje.
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04
Informes
Proporcionar fotos, observaciones, preguntas sin resolver y recomendaciones prácticas para la próxima decisión.
La verificación reduce las lagunas de información, no todo riesgo futuro
Una auditoría de fábrica refleja lo que se puede comprobar en un punto en el tiempo. El seguimiento de la producción, la aprobación de la muestra, los términos del contrato, los controles de inspección y pagos siguen siendo necesarios después de la selección del proveedor.
Cuestiones prácticas
Preguntas frecuentes
¿Puede la auditoría ser realizada por video en vivo?
Sí. Una verificación en vivo de vídeo es útil cuando el comprador necesita una visión rápida del sitio. Para órdenes de mayor valor o técnicamente complejas, una revisión in situ con una lista de verificación escrita generalmente proporciona evidencia más fuerte.
¿Usted verifica si un proveedor es una fábrica o una empresa comercial?
Sí. Revisamos la relación entre la empresa contratante y el sitio de producción, pero la importante conclusión es si el proveedor controla la producción necesaria y puede aceptar la responsabilidad del pedido.
¿Puede comprobar la capacidad de pruebas y piezas de repuesto de un proveedor de maquinaria?
Sí. La lista de verificación puede incluir montaje, procedimientos de prueba, registros de configuración, disponibilidad de piezas consumibles y de repuesto, manuales, embalaje, soporte de puesta en marcha y comunicación postventa.
La verificación reduce las lagunas de información, no todo riesgo futuro
Una auditoría de fábrica refleja lo que se puede comprobar en un punto en el tiempo. El seguimiento de la producción, la aprobación de la muestra, los términos del contrato, los controles de inspección y pagos siguen siendo necesarios después de la selección del proveedor.