中國OEM定制，中途改規格怎麼辦？

中國OEM定制在報價、樣品確認或生產啟動後改規格，應先記錄新舊版本差異，評估範圍、費用、交期和生效條件，再由買家技術、商業負責人及供應商按約定確認。僅憑聊天一句「改一下」生產，容易讓不同批次或工廠執行不同版本。

變更單應該先寫清楚什麼？

變更單應單獨記錄以下資訊：

• 原圖紙、規格或樣品版本
• 新版本編號和日期
• 尺寸、材質、功能、介面等具體差異
• 包裝、標籤、圖稿是否同時變化
• 涉及的型號、訂單數量和批次
• 提出變更的原因
• 希望從哪個生產節點開始生效

買家可使用統一編號的雙語變更清單，讓技術、採購和工廠依據同一記錄溝通，避免郵件或聊天描述不一致。

供應商必須評估哪些影響？

供應商應核實訂單當前階段，說明以下專目是否受影響：

• 原材料是否已經採購
• 是否存在在製品或已完成產品
• 模具、夾具或工裝是否已經製作
• 外協零件是否已經下單
• 原樣品或測試是否需要重新驗證
• 包裝材料、標籤和印刷品是否已經生產

對舊材料、舊模具和在製品，應分別列明數量、可繼續使用還是需要修改，以及可能產生的費用。具體如何處置、費用由誰承擔，應根據訂單約定和雙方確認決定，不能默認全部報廢，也不能默認由某一方承擔。

新價格和交期應該怎樣確認？

供應商應區分原訂單價格與新增費用，說明費用對應的變更，並同步更新生產節點和預計交期。

技術負責人主要確認新規格和驗證要求；商業負責人確認費用、數量和交期。供應商則確認其具備實施條件。

買家批准新設計，並不等於可以單方面修改已經約定的合同條件。若雙方尚未就某項影響達成一致，可按既有約定暫緩受影響部分，並記錄待決定事項，而不是簡單要求全線停工或單方面停止付款。

如何防止工廠繼續使用舊版本？

為避免車間、外協廠或包裝供應商繼續使用舊檔，應建立主版本記錄：

• 變更編號
• 當前有效圖紙或規格版本
• 生效日期或生效批次
• 供應商確認收悉記錄
• 外協環節是否已經同步
• 舊檔如何撤下或標記失效

如果新舊版本會同時存在，應分別標識產品和批次，避免混貨。後續驗貨也必須知道哪些貨應按照舊版本檢查，哪些貨按照新版本檢查。

改規格後為什麼需要重新驗證？

舊樣品已經通過，並不能自動證明新版本也合格。

如果修改了尺寸、材料、介面、結構或包裝，應重新檢查受影響專目，並注意變化是否影響相關功能。例如修改一個零件尺寸，可能同時影響裝配、配合間隙或包裝尺寸。

驗證證據應對應新樣品版本編號，保留照片或視頻、實際測量、功能或裝配測試及買家確認記錄。

如果變更涉及專業技術、安全、認證或目的國要求，應由相應工程師、檢測機構或專業負責人重新判斷。不能假設只檢查修改的一個參數，就代表整件產品仍滿足全部要求。

最終應該留下哪些交付物？

生產和驗貨人員應能取得以下記錄：

• 正式變更單
• 供應商影響評估
• 修訂後的報價
• 更新後的生產和交付節點
• 雙方確認記錄
• 新樣品或驗證證據
• 版本與生產批次對應表

驗貨應依據對應批次的有效版本及確認標準。

常見問題

• 供應商在聊天裡確認「可以改」，是否可以直接生產？ 不建議。應先確認新版本、影響範圍、費用、交期及生效批次，再按雙方約定執行。
• 只改包裝或標籤，也需要做變更記錄嗎？ 需要。包裝、標籤和圖稿同樣可能影響生產、庫存和目的地銷售，應明確版本和生效批次。
• 已經採購的舊材料怎麼辦？ 應先統計數量和可用狀態，再討論繼續使用、返工、更換或其他處置方式，並記錄費用和批准結果。
• 修改規格後一定要重新做樣品嗎？ 不一定，但必須重新驗證受影響專目。是否需要完整新樣品，應根據變化程度和技術風險決定。

Easysail 能協助什麼？

Easysail 可在事先確認的服務範圍內，協助OEM買家整理供應商問答、建立變更記錄、跟進報價與樣品修訂、核對不同版本檔，並協調生產節點和後續驗貨資料。

新規格技術批准應由買家、設計師或工程師作出；涉及工程設計、專業檢測、認證或目的國要求的事項，應由相應專業機構確認。Easysail不承諾中途修改一定能夠實現，也不保證最低追加成本、固定交期或零風險。