Những Điểm Cần Lưu Ý Khi Kiểm Tra Nhà Cung Cấp Trung Quốc Qua Video

Khi thực hiện kiểm tra nhà cung cấp Trung Quốc qua video, người mua nước ngoài không nên chỉ xem phòng mẫu và khu trưng bày sản phẩm. Việc kiểm tra video thực sự có giá trị cần tập trung vào mặt tiền nhà máy, giấy phép kinh doanh, xưởng sản xuất, thiết bị, kho hàng, khu vực đóng gói, quy trình kiểm tra chất lượng và các đơn hàng đang được sản xuất.

Điều này giúp xác định xem nhà cung cấp có thực sự đáng tin cậy và có khả năng hoàn thành đơn hàng hay không.

I. Tại Sao Không Nên Chỉ Dựa Vào Tài Liệu Từ Nhà Cung Cấp?

Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc gửi cho người mua nước ngoài hình ảnh sản phẩm, giới thiệu công ty, ảnh nhà máy và báo giá.

Những tài liệu này có thể tham khảo, nhưng không thể hoàn toàn chứng minh nhà cung cấp đáng tin cậy.

* Một số nhà cung cấp có thể chỉ là công ty thương mại.
* Một số nhà cung cấp có thể sử dụng hình ảnh của nhà máy đối tác.
* Một số nhà cung cấp có nhà máy nhưng năng lực sản xuất không phù hợp với đơn hàng của người mua.
* Một số nhà cung cấp làm mẫu tốt nhưng quản lý sản xuất hàng loạt không ổn định.

Do đó, trọng tâm của việc kiểm tra video là xác minh tình hình sản xuất thực tế đằng sau nhà cung cấp, chứ không phải chỉ đơn thuần xem sản phẩm họ giới thiệu.

II. Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Kiểm Tra Video?

Trước khi kiểm tra video, người mua nên chuẩn bị một danh sách kiểm tra đơn giản.

Đừng đợi đến khi video bắt đầu mới nghĩ xem cần xem gì. Điều này dễ khiến bạn bị nhà cung cấp dẫn dắt, chỉ xem văn phòng, phòng mẫu và khu trưng bày, mà bỏ qua những khu vực thực sự quan trọng.

Người mua có thể chuẩn bị trước các thông tin sau:

• Tên công ty nhà cung cấp
• Địa chỉ nhà máy
• Hình ảnh sản phẩm cần mua
• Số lượng mua mục tiêu
• Các vấn đề lo ngại chính
• Có muốn xem dây chuyền sản xuất không?
• Có muốn xem kho hàng không?
• Có muốn xem khu vực đóng gói không?
• Có muốn xem quy trình kiểm tra chất lượng không?
• Có cần ghi lại hình ảnh hoặc quay màn hình không?

Nếu người mua không biết tiếng Trung, có thể nhờ đại diện thu mua tại Trung Quốc hỗ trợ kiểm tra video tại chỗ, giúp giao tiếp và xác minh chi tiết.

III. Những Điểm Cần Tập Trung Kiểm Tra Qua Video?

Đầu tiên, xem mặt tiền nhà máy và địa chỉ.

Khi bắt đầu video, hãy yêu cầu nhà cung cấp cho xem bên ngoài nhà máy, mặt tiền, biển hiệu và môi trường xung quanh. Người mua cần xác nhận tên nhà máy có khớp với thông tin nhà cung cấp cung cấp hay không.

Thứ hai, xem giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu công ty.

Người mua có thể yêu cầu nhà cung cấp hiển thị giấy phép kinh doanh, đối chiếu tên công ty, địa chỉ và phạm vi kinh doanh. Tên công ty trên báo giá, hợp đồng, tài khoản nhận tiền cũng nên cố gắng giữ nhất quán.

Thứ ba, xem xưởng sản xuất.

Xưởng sản xuất là trọng tâm của việc kiểm tra video. Người mua cần xem có dây chuyền sản xuất thực tế, thiết bị sản xuất, công nhân đang vận hành và có đang sản xuất các sản phẩm liên quan hay không.

Thứ tư, xem thiết bị và quy trình sản xuất.

Các sản phẩm khác nhau yêu cầu xem các thiết bị khác nhau. Đối với đồ nội thất, cần xem các công đoạn mộc, bọc nệm, sơn và đóng gói. Đối với đèn, cần xem dây chuyền lắp ráp, thiết bị kiểm tra lão hóa và kiểm tra. Đối với máy móc, cần xem hiện trường gia công, lắp ráp và chạy thử.

Thứ năm, xem nguyên liệu và kho hàng.

Khu vực nguyên liệu có thể cho thấy nhà máy đã chuẩn bị sản xuất hay chưa. Kho thành phẩm có thể cho thấy việc quản lý đơn hàng có quy củ hay không. Nếu nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm được để lẫn lộn, không có nhãn mác và phân loại, việc giao hàng sau này dễ bị nhầm lẫn, thiếu sót hoặc có vấn đề về chất lượng.

Thứ sáu, xem khu vực đóng gói và quy trình kiểm tra chất lượng.

Đóng gói rất quan trọng đối với đơn hàng xuất khẩu. Người mua cần xem thùng carton bên ngoài, bao bì bên trong, nhãn mác, ký hiệu vận chuyển, bảo vệ chống ẩm và bảo vệ hàng dễ vỡ. Đồng thời cũng cần tìm hiểu xem nhà cung cấp có nhân viên kiểm tra chất lượng không, có thực hiện kiểm tra chức năng, kiểm tra ngoại quan, kiểm tra kích thước hoặc ghi lại việc kiểm tra lấy mẫu hay không.

IV. Danh Sách Kiểm Tra Video Nhà Cung Cấp

Người mua nước ngoài có thể tập trung xác nhận các nội dung sau:

• Mặt tiền nhà máy có rõ ràng không?
• Địa chỉ có khớp với tài liệu không?
• Tên công ty có nhất quán không?
• Có thể hiển thị giấy phép kinh doanh không?
• Có xưởng sản xuất thực tế không?
• Có thiết bị sản xuất tương ứng không?
• Có công nhân đang sản xuất không?
• Có kinh nghiệm với các sản phẩm tương tự không?
• Nguyên liệu và thành phẩm có được phân loại không?
• Phương thức đóng gói có phù hợp cho xuất khẩu không?
• Có quy trình kiểm tra chất lượng không?
• Có sẵn lòng hợp tác kiểm tra trước khi giao hàng không?

Nếu những nội dung này được hiển thị rõ ràng, điều đó cho thấy nhà cung cấp có mức độ hợp tác cao.

Nếu nhà cung cấp liên tục né tránh việc kiểm tra xưởng sản xuất, thiết bị, kho hàng hoặc quy trình kiểm tra chất lượng, người mua cần xác minh thêm và không nên thanh toán chỉ dựa trên báo giá.

V. Những Rủi Ro Cần Lưu Ý Khi Kiểm Tra Video?

Đầu tiên, không chỉ xem video đã quay sẵn.

Video đã quay sẵn có thể dùng để tham khảo, nhưng tốt nhất nên thực hiện kết nối video trực tiếp. Video trực tiếp cho phép người mua đưa ra yêu cầu đột xuất và xem thêm chi tiết.

Thứ hai, không chỉ xem phòng mẫu.

Phòng mẫu không thể đại diện cho năng lực sản xuất. Nhất định phải xem xưởng, thiết bị, kho hàng và khu vực đóng gói.

Thứ ba, không chỉ nghe giới thiệu bằng lời của nhà cung cấp.

Nhà cung cấp nói “Chúng tôi là nhà máy” là chưa đủ, người mua cần thấy bằng chứng tại hiện trường.

Thứ tư, không coi việc kiểm tra video là kiểm tra chất lượng cuối cùng.

Việc kiểm tra video chủ yếu dùng để đánh giá xem nhà cung cấp có thực sự đáng tin cậy và có năng lực sản xuất cơ bản hay không. Sau khi hàng loạt hoàn thành, vẫn nên sắp xếp kiểm tra trước khi giao hàng.

VI. Easysail China Có Thể Hỗ Trợ Như Thế Nào?

Easysail China có thể hỗ trợ người mua nước ngoài sắp xếp kiểm tra video hoặc thăm nhà máy thực tế tại Trung Quốc.

Chúng tôi có thể, dựa trên nhu cầu sản phẩm của người mua, hỗ trợ kiểm tra thông tin công ty nhà cung cấp, mặt tiền nhà máy, xưởng sản xuất, thiết bị, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, phương thức đóng gói và quy trình kiểm tra chất lượng.

Nếu người mua cần, chúng tôi cũng có thể tiếp tục hỗ trợ xác nhận mẫu, theo dõi sản xuất, kiểm tra trước khi giao hàng, giám sát xếp container và điều phối logistics.

Đối với người mua nước ngoài không ở Trung Quốc, đội ngũ tại địa phương có thể giúp bạn nhìn thấy tình hình nhà cung cấp chân thực hơn, giảm thiểu rủi ro khi chỉ dựa vào hình ảnh và báo giá để đưa ra quyết định.

Nếu bạn đang trao đổi với nhà cung cấp Trung Quốc nhưng không thể đến tận nơi kiểm tra, hãy gửi hình ảnh sản phẩm, tên nhà cung cấp, số lượng mua mục tiêu, mức giá mục tiêu và quốc gia đích đến cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá sơ bộ xem nhà cung cấp này có đáng để hợp tác tiếp tục hay không, đồng thời nhắc nhở về những vấn đề cần ưu tiên xác minh ở bước tiếp theo.