Was Sie bei der Video-Inspektion chinesischer Lieferanten beachten sollten

Wenn Sie als internationaler Käufer eine Video-Inspektion bei chinesischen Lieferanten durchführen, sollten Sie sich nicht nur auf Muster und Produktpräsentationen konzentrieren. Eine wirklich aussagekräftige Video-Inspektion erfordert die Überprüfung des Fabrikschilds, der Geschäftslizenz, der Produktionswerkstatt, der Ausrüstung, des Lagers, des Verpackungsbereichs, des Qualitätskontrollprozesses und laufender Bestellungen. Nur so können Sie die Echtheit des Lieferanten und seine Fähigkeit zur Auftragserfüllung beurteilen.

I. Warum die vom Lieferanten bereitgestellten Informationen nicht ausreichen

Viele chinesische Lieferanten senden internationalen Käufern Produktbilder, Unternehmensprofile, Fabrikfotos und Angebote. Diese Unterlagen dienen als Referenz, beweisen aber nicht die Zuverlässigkeit des Lieferanten.

* Einige Lieferanten sind möglicherweise nur Handelsunternehmen.
* Einige Lieferanten verwenden Bilder von Partnerfabriken.
* Einige Lieferanten haben zwar eine Fabrik, aber ihre Produktionskapazitäten sind möglicherweise nicht für Ihre Bestellung geeignet.
* Einige Lieferanten stellen gute Muster her, aber die Managementpraktiken bei der Massenproduktion sind instabil.

Daher liegt der Schwerpunkt der Video-Inspektion nicht darin, einfach die vom Lieferanten präsentierten Produkte zu sehen, sondern die tatsächlichen Produktionsverhältnisse hinter dem Lieferanten zu überprüfen.

II. Vorbereitung auf die Video-Inspektion

Bevor die Video-Inspektion beginnt, sollten Käufer eine einfache Checkliste vorbereiten. Warten Sie nicht, bis das Video gestartet ist, um sich zu überlegen, was Sie sehen möchten. Andernfalls lassen Sie sich leicht vom Lieferanten führen und sehen nur das Büro, den Musterraum und die Ausstellungshalle, während Sie die wirklich wichtigen Bereiche übersehen.

Käufer können die folgenden Informationen im Voraus vorbereiten:

• Name des Lieferantenunternehmens
• Adresse der Fabrik
• Bilder der zu beschaffenden Produkte
• Zielbeschaffungsmenge
• Wichtige Bedenken
• Ob die Produktionslinie besichtigt werden soll
• Ob das Lager besichtigt werden soll
• Ob der Verpackungsbereich besichtigt werden soll
• Ob der Qualitätskontrollprozess besichtigt werden soll
• Ob Foto- oder Bildschirmaufnahmen erforderlich sind

Wenn Käufer kein Chinesisch sprechen, können sie auch einen lokalen Beschaffungsagenten in China beauftragen, um die Video-Inspektion vor Ort zu unterstützen und bei der Kommunikation und Überprüfung von Details zu helfen.

III. Worauf bei der Video-Inspektion besonders zu achten ist

Erstens: Das Fabrikschild und die Adresse prüfen.

Zu Beginn des Videos sollten Sie den Lieferanten bitten, die Außenansicht der Fabrik, das Fabrikschild, das Firmenschild und die Umgebung zu zeigen. Käufer sollten bestätigen, ob der Name der Fabrik mit den vom Lieferanten bereitgestellten Informationen übereinstimmt.

Zweitens: Die Geschäftslizenz oder Unternehmensdokumente prüfen.

Käufer können den Lieferanten bitten, seine Geschäftslizenz zu zeigen, um den Firmennamen, die Adresse und den Geschäftsumfang zu überprüfen. Die Firmennamen auf Angeboten, Verträgen und Bankkonten sollten ebenfalls möglichst übereinstimmen.

Drittens: Die Produktionswerkstatt prüfen.

Die Produktionswerkstatt ist der Schwerpunkt der Video-Inspektion. Käufer sollten prüfen, ob es echte Produktionslinien, Produktionsanlagen und Arbeiter gibt, die in der Produktion tätig sind, und ob verwandte Produkte gerade hergestellt werden.

Viertens: Ausrüstung und Produktionsprozess prüfen.

Unterschiedliche Produkte erfordern unterschiedliche Ausrüstungen. Für Möbel sollten die Holzbearbeitung, Polsterung, Lackierung und Verpackung besichtigt werden. Für Lampen sollten die Montagelinie, Alterungstests und Prüfgeräte überprüft werden. Für Maschinen sollten die Bearbeitungs-, Montage- und Testbereiche besichtigt werden.

Fünftens: Rohstoffe und Lager prüfen.

Der Rohstoffbereich gibt Aufschluss über die Produktionsbereitschaft der Fabrik. Das Fertigwarenlager gibt Aufschluss über die Ordnungsmäßigkeit der Auftragsverwaltung. Wenn Rohstoffe, Halbfertigwaren und Fertigwaren vermischt gelagert werden, ohne Beschriftungen und Klassifizierungen, ist es wahrscheinlich, dass es zu Fehlern, fehlenden Artikeln oder Qualitätsproblemen beim Versand kommt.

Sechstens: Verpackungsbereich und Qualitätskontrollprozess prüfen.

Exportaufträge legen großen Wert auf die Verpackung. Käufer sollten Außenkartons, Innenverpackungen, Etiketten, Versandmarkierungen, Feuchtigkeitsschutz und Schutzmaßnahmen für zerbrechliche Artikel überprüfen. Gleichzeitig sollten sie verstehen, ob der Lieferant über Qualitätsprüfer verfügt und ob Funktionstests, Sichtprüfungen, Maßkontrollen oder Stichprobenaufzeichnungen durchgeführt werden.

IV. Checkliste für die Video-Inspektion

Internationale Käufer sollten die folgenden Punkte besonders überprüfen:

• Ist das Fabrikschild klar erkennbar?
• Stimmt die Adresse mit den Dokumenten überein?
• Stimmt der Firmenname überein?
• Kann die Geschäftslizenz vorgelegt werden?
• Gibt es eine echte Produktionswerkstatt?
• Gibt es entsprechende Produktionsanlagen?
• Sind Arbeiter in der Produktion tätig?
• Gibt es Erfahrung mit ähnlichen Produkten?
• Sind Rohstoffe und Fertigwaren klassifiziert?
• Ist die Verpackungsmethode für den Export geeignet?
• Gibt es einen Qualitätskontrollprozess?
• Ist der Lieferant bereit, eine Inspektion vor dem Versand zuzulassen?

Wenn diese Punkte klar dargestellt werden, deutet dies auf eine hohe Kooperationsbereitschaft des Lieferanten hin.

Wenn der Lieferant die Werkstatt, die Ausrüstung, das Lager oder den Qualitätskontrollprozess konsequent meidet, sollten Käufer weitere Nachforschungen anstellen und sollten nicht allein auf Basis des Angebots eine Zahlung leisten.

V. Risiken bei der Video-Inspektion

Erstens: Sehen Sie keine aufgezeichneten Videos.

Aufgezeichnete Videos können als Referenz dienen, aber eine Echtzeit-Videoübertragung ist vorzuziehen. Eine Echtzeit-Videoübertragung ermöglicht es Käufern, spontan zusätzliche Anfragen zu stellen und weitere Details zu sehen.

Zweitens: Sehen Sie nicht nur den Musterraum.

Der Musterraum repräsentiert nicht die Produktionskapazität. Besichtigen Sie unbedingt die Werkstatt, die Ausrüstung, das Lager und den Verpackungsbereich.

Drittens: Hören Sie nicht nur auf die mündlichen Erklärungen des Lieferanten.

Die Aussage des Lieferanten "Wir sind eine Fabrik" reicht nicht aus; Käufer müssen vor Ort Beweise sehen.

Viertens: Betrachten Sie die Video-Inspektion nicht als endgültige Qualitätskontrolle.

Die Video-Inspektion dient hauptsächlich zur Beurteilung der Echtheit des Lieferanten und seiner grundlegenden Produktionskapazitäten. Nach Abschluss der Massenproduktion wird weiterhin eine Inspektion vor dem Versand empfohlen.

VI. Wie Easysail China helfen kann

Easysail China kann internationale Käufer bei der Organisation von Video-Inspektionen oder Vor-Ort-Besichtigungen in China unterstützen.

Basierend auf den Produktanforderungen des Käufers können wir bei der Überprüfung von Lieferanteninformationen, Fabrikschildern, Produktionswerkstätten, Ausrüstungen, Rohstofflagern, Fertigwarenlagern, Verpackungsmethoden und Qualitätskontrollprozessen helfen.

Wenn Käufer es wünschen, können wir auch die Musterbestätigung, die Produktionsverfolgung, die Inspektion vor dem Versand, die Containerüberwachung und die Logistikkoordination weiter unterstützen.

Für internationale Käufer außerhalb Chinas kann unser lokales Team Ihnen helfen, die tatsächliche Situation des Lieferanten besser zu verstehen und die Risiken zu reduzieren, die sich aus Entscheidungen basierend auf Bildern und Angeboten ergeben.

Wenn Sie mit einem chinesischen Lieferanten verhandeln, aber nicht persönlich vor Ort sein können, senden Sie bitte die Produktbilder, den Namen des Lieferanten, die Zielbeschaffungsmenge, den Zielpreis und das Zielland an Easysail China.

Wir können Ihnen zunächst helfen zu beurteilen, ob der Lieferant eine Zusammenarbeit wert ist, und Sie auf die wichtigsten zu überprüfenden Punkte für den nächsten Schritt hinweisen.