ข้อควรรู้ในการทำ Video Factory Audit กับซัพพลายเออร์จีน

เมื่อผู้ซื้อต่างชาติทำ Video Factory Audit กับซัพพลายเออร์ในจีน ไม่ควรดูเพียงแค่ห้องตัวอย่างและส่วนจัดแสดงผลิตภัณฑ์ แต่การทำ Video Factory Audit ที่มีคุณค่าควรให้ความสำคัญกับการตรวจสอบป้ายหน้าโรงงาน, ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ, โรงงานผลิต, เครื่องจักร, คลังสินค้า, พื้นที่บรรจุภัณฑ์, กระบวนการตรวจสอบคุณภาพ และคำสั่งซื้อที่กำลังผลิตอยู่ เพื่อประเมินว่าซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือและมีความสามารถในการผลิตให้เสร็จสิ้นตามคำสั่งซื้อได้หรือไม่

หนึ่ง: ทำไมจึงไม่ควรดูเพียงข้อมูลที่ซัพพลายเออร์ส่งมา

ซัพพลายเออร์จีนหลายรายจะส่งรูปภาพผลิตภัณฑ์, ข้อมูลบริษัท, รูปถ่ายโรงงาน และใบเสนอราคาให้ผู้ซื้อต่างชาติ

ข้อมูลเหล่านี้สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ แต่ไม่สามารถพิสูจน์ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ได้อย่างสมบูรณ์

ซัพพลายเออร์บางรายอาจเป็นเพียงบริษัทเทรดดิ้ง
ซัพพลายเออร์บางรายอาจใช้รูปภาพจากโรงงานพันธมิตร
ซัพพลายเออร์บางรายมีโรงงานจริง แต่ความสามารถในการผลิตอาจไม่เหมาะสมกับคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ
ซัพพลายเออร์บางรายทำตัวอย่างได้ดี แต่การจัดการการผลิตจำนวนมากอาจไม่เสถียร

ดังนั้น จุดสำคัญของการทำ Video Factory Audit ไม่ใช่แค่การดูผลิตภัณฑ์ที่ซัพพลายเออร์นำเสนอ แต่เป็นการตรวจสอบสถานการณ์การผลิตจริงเบื้องหลังซัพพลายเออร์

สอง: สิ่งที่ควรเตรียมก่อนทำ Video Factory Audit

ก่อนเริ่ม Video Factory Audit ผู้ซื้อควรเตรียมรายการตรวจสอบ (Checklist) สั้นๆ

อย่ารอจนวิดีโอเริ่มแล้วค่อยนึกว่าจะดูอะไร การทำเช่นนี้อาจทำให้ถูกซัพพลายเออร์นำทางให้ดูเพียงแค่สำนักงาน, ห้องตัวอย่าง และโชว์รูม โดยละเลยส่วนที่สำคัญจริงๆ

ผู้ซื้อสามารถเตรียมข้อมูลเหล่านี้ล่วงหน้า:

• ชื่อบริษัทซัพพลายเออร์
• ที่อยู่โรงงาน
• รูปภาพผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจัดซื้อ
• จำนวนเป้าหมายในการจัดซื้อ
• ประเด็นที่น่ากังวลเป็นพิเศษ
• ต้องการดูสายการผลิตหรือไม่
• ต้องการดูคลังสินค้าหรือไม่
• ต้องการดูพื้นที่บรรจุภัณฑ์หรือไม่
• ต้องการดูขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพหรือไม่
• ต้องการถ่ายรูปหรือบันทึกหน้าจอหรือไม่

หากผู้ซื้อไม่เข้าใจภาษาจีน สามารถให้ตัวแทนจัดซื้อในจีนช่วยดำเนินการ Video Factory Audit และช่วยสื่อสาร รวมถึงตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ได้

สาม: ควรให้ความสำคัญกับส่วนใดบ้างในการทำ Video Factory Audit

ประการแรก: ดูป้ายหน้าโรงงานและที่อยู่

เมื่อเริ่มวิดีโอ ควรให้ซัพพลายเออร์แสดงด้านนอกโรงงาน, ป้ายหน้าโรงงาน, ป้ายชื่อบริษัท และสภาพแวดล้อมโดยรอบ ผู้ซื้อควรตรวจสอบว่าชื่อโรงงานตรงกับข้อมูลที่ซัพพลายเออร์ให้มาหรือไม่

ประการที่สอง: ดูใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือเอกสารบริษัท

ผู้ซื้อสามารถขอให้ซัพพลายเออร์แสดงใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เพื่อตรวจสอบชื่อบริษัท, ที่อยู่ และขอบเขตการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้ ชื่อบริษัทที่ปรากฏในใบเสนอราคา, สัญญา และบัญชีรับเงิน ควรพยายามให้ตรงกัน

ประการที่สาม: ดูโรงงานผลิต

โรงงานผลิตเป็นจุดสำคัญของการทำ Video Factory Audit ผู้ซื้อควรดูว่ามีสายการผลิตจริง, เครื่องจักร, คนงานกำลังปฏิบัติงาน และกำลังผลิตผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ประการที่สี่: ดูเครื่องจักรและกระบวนการผลิต

เครื่องจักรที่ต้องดูจะแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์ สำหรับเฟอร์นิเจอร์ ควรดูส่วนงานไม้, การบุ, การพ่นสี และการบรรจุ สำหรับโคมไฟ ควรดูสายการประกอบ, การทดสอบอายุการใช้งาน และอุปกรณ์ทดสอบ สำหรับเครื่องจักรกล ควรดูส่วนการแปรรูป, การประกอบ และการทดสอบการทำงาน

ประการที่ห้า: ดูวัตถุดิบและคลังสินค้า

พื้นที่วัตถุดิบสามารถบ่งบอกถึงการเตรียมการผลิตของโรงงานได้ คลังสินค้าสำเร็จรูปสามารถบ่งบอกถึงการจัดการคำสั่งซื้อที่เป็นระบบ หากวัตถุดิบ, สินค้าระหว่างการผลิต และสินค้าสำเร็จรูปถูกจัดเก็บปะปนกัน โดยไม่มีป้ายชื่อและการแบ่งหมวดหมู่ จะเกิดปัญหาการส่งสินค้าผิดพลาด, การตกหล่น หรือปัญหาคุณภาพในภายหลัง

ประการที่หก: ดูพื้นที่บรรจุภัณฑ์และกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ

คำสั่งซื้อเพื่อการส่งออกให้ความสำคัญกับบรรจุภัณฑ์อย่างมาก ผู้ซื้อควรดูที่กล่องภายนอก, บรรจุภัณฑ์ภายใน, ป้าย, เครื่องหมายขนส่ง, การป้องกันความชื้น และการป้องกันสินค้าแตกหักง่าย นอกจากนี้ ควรทำความเข้าใจว่าซัพพลายเออร์มีเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพหรือไม่ และมีการทดสอบฟังก์ชัน, การตรวจสอบรูปลักษณ์, การตรวจสอบขนาด หรือการบันทึกการสุ่มตรวจหรือไม่

สี่: รายการตรวจสอบ Video Factory Audit

ผู้ซื้อต่างชาติสามารถยืนยันประเด็นต่อไปนี้เป็นพิเศษ:

• ป้ายหน้าโรงงานชัดเจนหรือไม่
• ที่อยู่ตรงกับข้อมูลหรือไม่
• ชื่อบริษัทตรงกันหรือไม่
• สามารถแสดงใบอนุญาตประกอบธุรกิจได้หรือไม่
• มีโรงงานผลิตจริงหรือไม่
• มีเครื่องจักรที่เกี่ยวข้องหรือไม่
• มีคนงานกำลังผลิตหรือไม่
• มีประสบการณ์กับผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันหรือไม่
• วัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปถูกจัดหมวดหมู่หรือไม่
• วิธีการบรรจุภัณฑ์เหมาะสมกับการส่งออกหรือไม่
• มีกระบวนการตรวจสอบคุณภาพหรือไม่
• ยินดีให้ตรวจสอบก่อนจัดส่งหรือไม่

หากสามารถแสดงเนื้อหาเหล่านี้ได้อย่างชัดเจน แสดงว่าซัพพลายเออร์ให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี

หากซัพพลายเออร์หลีกเลี่ยงการแสดงโรงงาน, เครื่องจักร, คลังสินค้า หรือกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ ผู้ซื้อควรตรวจสอบเพิ่มเติม และไม่แนะนำให้ชำระเงินทันทีโดยพิจารณาจากใบเสนอราคาเพียงอย่างเดียว

ห้า: ความเสี่ยงที่ควรทราบในการทำ Video Factory Audit

ประการแรก: อย่าดูเพียงวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า

วิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ แต่ควรทำการเชื่อมต่อวิดีโอแบบเรียลไทม์จะดีที่สุด การใช้วิดีโอแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถขอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทันที

ประการที่สอง: อย่าดูเพียงห้องตัวอย่าง

ห้องตัวอย่างไม่สามารถบ่งบอกถึงความสามารถในการผลิตได้ ต้องดูโรงงาน, เครื่องจักร, คลังสินค้า และพื้นที่บรรจุภัณฑ์

ประการที่สาม: อย่าฟังเพียงคำอธิบายจากปากซัพพลายเออร์

คำพูดของซัพพลายเออร์ที่ว่า "เราเป็นโรงงาน" ไม่เพียงพอ ผู้ซื้อต้องเห็นหลักฐานจริง ณ สถานที่

ประการที่สี่: อย่าใช้ Video Factory Audit เป็นการตรวจสอบคุณภาพขั้นสุดท้าย

Video Factory Audit ส่วนใหญ่ใช้เพื่อประเมินว่าซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือและมีความสามารถในการผลิตขั้นพื้นฐานหรือไม่ หลังจากผลิตสินค้าจำนวนมากเสร็จสิ้นแล้ว ยังคงแนะนำให้มีการตรวจสอบก่อนจัดส่ง

หก: Easysail China สามารถช่วยเหลือได้อย่างไร

Easysail China สามารถช่วยผู้ซื้อต่างชาติในการจัดการ Video Factory Audit หรือการเข้าเยี่ยมชมโรงงานจริงในประเทศจีน

เราสามารถช่วยตรวจสอบข้อมูลบริษัทซัพพลายเออร์, ป้ายหน้าโรงงาน, โรงงานผลิต, เครื่องจักร, คลังวัตถุดิบ, คลังสินค้าสำเร็จรูป, วิธีการบรรจุภัณฑ์ และกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ ตามความต้องการผลิตภัณฑ์ของผู้ซื้อ

หากผู้ซื้อต้องการ เรายังสามารถให้ความช่วยเหลือในการยืนยันตัวอย่าง, การติดตามการผลิต, การตรวจสอบก่อนจัดส่ง, การควบคุมการโหลดตู้คอนเทนเนอร์ และการประสานงานด้านโลจิสติกส์

สำหรับผู้ซื้อต่างชาติที่ไม่ได้อยู่ในประเทศจีน ทีมงานในท้องถิ่นสามารถช่วยให้คุณเห็นสถานการณ์จริงของซัพพลายเออร์ และลดความเสี่ยงที่เกิดจากการตัดสินใจโดยอาศัยเพียงรูปภาพและใบเสนอราคา

หากคุณกำลังสื่อสารกับซัพพลายเออร์จีน แต่ไม่สามารถเดินทางไปดูโรงงานได้ด้วยตนเอง โปรดส่งรูปภาพผลิตภัณฑ์, ชื่อซัพพลายเออร์, จำนวนเป้าหมายในการจัดซื้อ, ราคาเป้าหมาย และประเทศปลายทาง ไปยัง Easysail China

เราสามารถช่วยประเมินเบื้องต้นว่าซัพพลายเออร์รายนี้คุ้มค่าที่จะร่วมงานต่อไปหรือไม่ และแจ้งเตือนประเด็นที่ต้องตรวจสอบอย่างละเอียดในขั้นตอนต่อไป