คู่มือการจัดหา

คู่มือการจัดหาของจีนสำหรับผู้ซื้อในต่างประเทศ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการเตรียมคำถามที่ดีกว่าก่อนการค้นหาซัพพลายเออร์การเปรียบเทียบใบเสนอราคาการอนุมัติตัวอย่างการติดตามการผลิตหรือการจัดส่ง

ความชัดเจนของ RFQการคัดกรองซัพพลายเออร์บันทึกการผลิต

ไกด์โฟกัส

การจัดหาที่ดีเริ่มต้นก่อนใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์รายแรก

คู่มือการจัดหาจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อช่วยให้ผู้ซื้อตัดสินใจได้ดีขึ้นเท่านั้นในการจัดซื้อจัดจ้างของจีนการตัดสินใจอันดับแรกมักไม่ใช่ว่าซัพพลายเออร์รายใดที่ถูกที่สุดแต่ขึ้นอยู่กับว่าข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์มีความชัดเจนเพียงพอที่จะให้ซัพพลายเออร์เสนอราคาในสิ่งเดียวกันหรือไม่

คู่มือเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การเตรียมการในทางปฏิบัติการตรวจสอบซัพพลายเออร์และบันทึกที่สามารถนำมาใช้ในระหว่างการดำเนินโครงการจริง

เอกสารแนะนำการจัดหาของจีนและบันทึกการเตรียมผู้ซื้อ

การเตรียม RFQ

อธิบายผลิตภัณฑ์ขนาดวัสดุโครงร่างบรรจุภัณฑ์ปริมาณประเทศปลายทางและเวลา

การคัดกรองซัพพลายเออร์

ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์มีลักษณะเหมือนโรงงานบริษัทการค้าผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ให้บริการหรือไม่และสามารถขอหลักฐานอะไรบ้าง

การเปรียบเทียบใบเสนอราคา

เปรียบเทียบวัสดุอุปกรณ์เสริมการบรรจุปริมาณขั้นต่ำเงื่อนไขการชำระเงินพื้นฐานการจัดส่งและสินค้าที่ขาดไม่ใช่แค่ราคาต่อหน่วยเท่านั้น

ความพร้อมในการขนส่ง

เตรียมจุดตรวจสอบเครื่องหมายกล่องบันทึกการบรรทุกรูปถ่ายตู้คอนเทนเนอร์และการตรวจสอบเอกสารก่อนสินค้าออกจากจีน

หัวข้อคำแนะนำ

หัวข้อที่เราจะขยายต่อไป

ส่วนคำแนะนำควรกลายเป็นฐานความรู้เชิงปฏิบัติสำหรับผู้ซื้อที่ไม่ต้องการพึ่งพาเฉพาะคำกล่าวอ้างของซัพพลายเออร์เท่านั้น

การเขียนข้อกำหนด

เปลี่ยนรูปภาพลิงก์และแนวคิดคร่าวๆให้เป็นข้อกำหนดที่ชัดเจนยิ่งขึ้นซึ่งซัพพลายเออร์ในจีนสามารถอ้างอิงได้

การตรวจสอบซัพพลายเออร์

รู้ว่าสามารถขอหลักฐานใดได้บ้างก่อนทำการฝากเงินเมื่อมูลค่าการสั่งซื้องานสั่งทำหรือระยะเวลาในการส่งมอบก่อให้เกิดความเสี่ยง

ติดตามผลการผลิต

เชื่อมต่อมาตรฐานผลิตภัณฑ์การอัปเดตซัพพลายเออร์จุดตรวจสอบและการตัดสินใจในการชำระเงินหลังจากเริ่มคำสั่งซื้อ

บันทึกการจัดส่ง

บันทึกรายละเอียดการบรรจุการบรรทุกและเอกสารเพื่อให้ผู้ซื้อมีหลักฐานชัดเจนยิ่งขึ้นหลังจากสินค้าออกจากจีน

สิ่งที่ผู้ซื้อควรเตรียม

  • รูปภาพผลิตภัณฑ์ภาพวาดลิงก์อ้างอิงหรือไฟล์ทางเทคนิค
  • จำนวนช่วงงบประมาณประเทศปลายทางและเวลาจัดส่งที่คาดหวัง
  • ข้อกำหนดด้านวัสดุสีขนาดบรรจุภัณฑ์ฉลากการรับรองหรือการทดสอบ
  • ใบเสนอราคาตัวอย่างวิดีโอหรือการสื่อสารก่อนหน้านี้ของซัพพลายเออร์ที่มีอยู่หากมี
  • ขั้นตอนการตัดสินใจที่ชัดเจน: การค้นหาซัพพลายเออร์การตรวจสอบตัวอย่างการผลิตการตรวจสอบหรือการโหลด

สิ่งที่ Easysail ช่วยจัดระเบียบได้

  • เปลี่ยนแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แบบกว้างๆให้กลายเป็นบทสรุปการจัดหาที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
  • เปรียบเทียบราคาเสนอของซัพพลายเออร์และระบุรายละเอียดที่ขาดหายไปหรือไม่ชัดเจน
  • แนะนำสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนการฝากการอนุมัติตัวอย่างหรือการชำระเงินคงเหลือ
  • ประสานงานการสื่อสารกับซัพพลายเออร์การติดตามผลการผลิตการเตรียมการตรวจสอบและบันทึกการโหลดเมื่อขอบเขตของโครงการได้รับการตกลง

ขั้นตอนการทำงาน

ผู้ซื้อสามารถใช้ทรัพยากรเหล่านี้ได้อย่างไร

  1. 1

    รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์และโครงการจากผู้ซื้อ

  2. 2

    ชี้แจงว่าซัพพลายเออร์อ้างข้อกำหนดและพื้นฐานทางการค้าเดียวกันหรือไม่

  3. 3

    ตรวจสอบประวัติซัพพลายเออร์รายละเอียดตัวอย่างและหลักฐานการผลิตตามที่จำเป็น

  4. 4

    บันทึกการตัดสินใจที่สำคัญระหว่างขั้นตอนการสุ่มตัวอย่างการผลิตการตรวจสอบและการโหลด

  5. 5

    ใช้บันทึกเพื่อลดข้อพิพาทที่หลีกเลี่ยงได้และความประหลาดใจที่เกิดขึ้นภายหลัง

คำถามทั่วไป

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับคู่มือการจัดหาของจีนสำหรับผู้ซื้อในต่างประเทศ

คำแนะนำเหล่านี้ใช้แทนตัวแทนจัดหาได้หรือไม่

ไม่ช่วยให้ผู้ซื้อเตรียมตัวได้ดีขึ้นสำหรับโครงการขนาดใหญ่หรือที่มีซัพพลายเออร์หลายรายการดำเนินการในท้องถิ่นและการติดตามผลยังคงมีความสำคัญ

ผู้ซื้อสามารถใช้คู่มือก่อนติดต่อ Easysail ได้หรือไม่

ใช่การเตรียมการที่ดีขึ้นช่วยให้เราตัดสินโครงการได้เร็วขึ้นและทำให้ซัพพลายเออร์มีโอกาสเสนอราคาอย่างคลุมเครือน้อยลง

คำแนะนำสำหรับโครงการขนาดใหญ่เท่านั้นหรือไม่

ไม่สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการสั่งซื้อที่จริงจังใดๆแต่กระบวนการทั้งหมดจะมีคุณค่ามากที่สุดเมื่อมูลค่าการสั่งซื้อการปรับแต่งหรือความเสี่ยงของซัพพลายเออร์มีความสำคัญ

ส่งข้อมูลโครงการของคุณถึงเรา

ส่งรายการสินค้าและคำถามปัจจุบันของคุณเราสามารถช่วยระบุได้ว่าการตรวจสอบการจัดหาใดควรมาก่อน

ติดต่อ Easysail