คู่มือการจัดหาสินค้าจากจีน
โรงงานจีนสามารถออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) ได้หรือไม่
คำตอบสั้นๆ
โรงงานจีนยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าได้ แต่ต้องผ่านหน่วยงานที่มีอำนาจ ผู้ซื้อควรตรวจสอบประเภทเอกสารและเงื่อนไขล่วงหน้าก่อนสั่งซื้อสินค้า
โรงงานจีนสามารถยื่นขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) สำหรับคำสั่งซื้อส่งออกได้ แต่ไม่ใช่ว่าโรงงานจะพิมพ์ใบรับรองขึ้นมาเองแล้วถือว่าใช้งานได้ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าจะต้องยื่นขอต่อหน่วยงานที่มีอำนาจออกเอกสารตามกฎระเบียบที่กำหนด และจะได้รับการอนุมัติออกเอกสารก็ต่อเมื่อผ่านการตรวจสอบข้อมูลบริษัทและข้อมูลสินค้าแล้วเท่านั้น ผู้ซื้อต่างประเทศควรยืนยันให้ชัดเจนก่อนทำการสั่งซื้อว่าประเทศปลายทางต้องการหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าประเภทใด จากนั้นจึงให้ซัพพลายเออร์ยืนยันว่าสามารถดำเนินการได้หรือไม่
ใครเป็นผู้ออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า?
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าใช้เพื่อ1234
ยืนยันประเทศหรือภูมิภาคที่เป็นถิ่นกำเนิดของสินค้าส่งออก บริษัทจีนสามารถยื่นคำขอผ่านระบบที่เกี่ยวข้อง แต่ใบรับรองฉบับจริงจะต้องออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎระเบียบหลังผ่านการตรวจสอบแล้ว
ปัจจุบัน ศุลกากรจีนให้บริการออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า นอกจากนี้ สภาส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศแห่งประเทศจีน (CCPIT) และหน่วยงานในระดับท้องถิ่นก็สามารถออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าที่เกี่ยวข้องได้เช่นกัน 企業จำเป็นต้องส่งข้อมูลคำขอ ข้อมูลสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง และจะได้รับใบรับรองหลังจากผ่านการตรวจสอบ
ดังนั้น เมื่อผู้ซื้อถามว่า "โรงงานสามารถออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าได้หรือไม่" ความหมายที่ถูกต้องกว่าคือ ซัพพลายเออร์รายนี้สามารถดำเนินการยื่นขออย่างถูกต้องตามกฎระเบียบและรับใบรับรองที่จำเป็นสำหรับสินค้านำเข้าส่งออกล็อตนี้ได้หรือไม่
ทำไมโรงงานบางแห่งถึงบอกว่าไม่สามารถดำเนินการได้?
การผลิตสินค้าได้ไม่ได้หมายความว่าบริษัทนั้นจะจัดการเอกสารการส่งออกด้วยตนเองเป็นประจำ
โรงงานบางแห่งให้บริษัทการค้าระหว่างประเทศหรือตัวแทนส่งออกรายอื่นเป็นผู้รับผิดชอบการ 1234พิธีการศุลกากรและเอกสารเป็นประจำ ซึ่งหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าก็อาจจะดำเนินการโดยบริษัทที่อยู่ในห่วงโซ่การส่งออกจริงเช่นกัน หากพบสถานการณ์เช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องด่วนสรุปว่าซัพพลายเออร์มีปัญหา แต่ควรยืนยันก่อนว่าบริษัทใดจะเป็นผู้ยื่นขอใบรับรองในท้ายที่สุด ตลอดจนผู้ส่งออก ใบกำกับสินค้า (Invoice) และคำสั่งซื้อจริงบนใบรับรองนั้นตรงกันหรือไม่
หากผู้ซื้อจำเป็นต้องได้รับหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าในรูปแบบเฉพาะ ทางที่ดีควรยืนยันเรื่องนี้ให้เรียบร้อยก่อนชำระเงิน
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้ามีเพียงประเภทเดียวใช่หรือไม่?
ไม่ใช่
ในการค้าระหว่างประเทศ มีทั้งหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าแบบไม่ให้สิทธิพิเศษ (Non-preferential CO) และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าแบบให้สิทธิพิเศษ (Preferential CO) ซึ่งออกตามข้อตกลงทางการค้าที่แตกต่างกัน เงื่อนไขการใช้งานและข้อกำหนดในการยื่นขอของแต่ละใบรับรองนั้นไม่เหมือนกัน
ดังนั้น ผู้ซื้อจึงไม่ควรบอกซัพพลายเออร์แค่ว่า "ฉันต้องการ CO" หากการดำเนินพิธีการศุลกากรในประเทศปลายทาง การยื่นเอกสารผ่านธนาคาร หรือสิทธิประโยชน์ทางภาษีศุลกากรจำเป็นต้องใช้ประเภทเฉพาะเจาะจง ผู้ซื้อควรแจ้งความต้องการที่เจาะจงให้ซัพพลายเออร์ทราบล่วงหน้า เพื่อให้ฝ่ายตรงข้ามตรวจสอบว่าสินค้าและคำสั่งซื้อส่งออกล็อตนี้เป็นไปตามเงื่อนไขที่สอดคล้องกันหรือไม่
ไม่ควรเลือกประเภทใบรับรองตามอำเภอใจเพียงเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อ
ทำไมต้องยืนยันก่อนทำการสั่งซื้อ?
หากคำสั่งซื้อผลิตเสร็จสิ้นแล้วหรือเตรียมพร้อมที่จะบรรจุลงเรือแล้ว แต่เพิ่งมาสอบถามเกี่ยวกับหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าเป็นครั้งแรก ก็อาจพบว่าซัพพลายเออร์ไม่คุ้นเคยกับใบรับรองที่ต้องการ หรือการจัดการส่งออกที่มีอยู่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเอกสารของผู้ซื้อ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เล็ตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) การจัดซื้อโครงการ หรือเมื่อประเทศปลายทางมีข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับเอกสารนำเข้า ชื่อเอกสาร ผู้อยื่นคำขอ และรายละเอียดสินค้า ล้วนอาจส่งผลกระทบต่อการยื่นเอกสารหรือการดำเนินพิธีการศุลกากรในขั้นตอนต่อไป
ดังนั้น หากหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าเป็นเอกสารที่จำเป็น ก็ควรระบุให้ชัดเจนในขั้นตอนการยืนยันคำสั่งซื้อ เช่นเดียวกับการบรรจุหีบห่อ ใบกำกับสินค้า และบัญชีรายการสินค้า (Packing List)
ผู้ซื้อต้องเตรียมอะไรล่วงหน้าบ้าง?
หากต้องการหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า สามารถแจ้งรายละเอียดเหล่านี้ให้ซัพพลายเออร์ทราบได้อย่างชัดเจน:
- ประเทศหรือภูมิภาคปลายทาง
- ประเภทของหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าที่ต้องการ
- ชื่อสินค้าและข้อมูลพื้นฐาน
- ใช้สำหรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีศุลกากรหรือไม่
- มีเล็ตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) หรือรูปแบบที่ลูกค้ากำหนดเป็นพิเศษหรือไม่
- มีข้อกำหนดข้อมูลพิเศษบนใบรับรองหรือไม่
หากผู้ซื้อเองก็ไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทของใบรับรอง สามารถตรวจสอบกับตัวแทนพิธีการศุลกากร ลูกค้า หรือหน่วยงานมืออาชีพในประเทศปลายทางก่อน แล้วจึงส่งข้อกำหนดที่ถูกต้องไปยังซัพพลายเออร์จีน
จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลในใบรับรองกับคำสั่งซื้อหรือไม่?
จำเป็น
หลังจากได้รับหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าแล้ว ควรตรวจสอบว่าชื่อบริษัท รายละเอียดสินค้า ปริมาณ หรือเนื้อหาสำคัญอื่นๆ ตรงกับเอกสารการส่งออกจริงหรือไม่ กระบวนการดำเนินการของ CCPIT กำหนดให้บริษัทต้องกรอกข้อมูลพื้นฐาน ข้อมูลสินค้า และเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง และจะได้รับใบรับรองหลังจากผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้น
หากมีการแก้ไขชื่อสินค้า ปริมาณ หรือผู้ส่งออกกลางคันในคำสั่งซื้อ ก็ควรยืนยันให้ทันทีว่าสิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อข้อมูลการยื่นขอเดิมหรือไม่ แทนที่จะใช้เอกสารชุดเก่าต่อไป
Easysail ช่วยเหลืออย่างไร
Easysail สามารถช่วยผู้ซื้อต่างประเทศตรวจสอบในขั้นตอนการยืนยันคำสั่งซื้อจัดซื้อในจีนว่า ซัพพลายเออร์สามารถรองรับเอกสารการส่งออกที่จำเป็นได้หรือไม่ และจับคู่ข้อกำหนดของหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าเข้ากับคู่สัญญาในสัญญา ใบกำกับสินค้า บัญชีรายการสินค้า และการจัด 1234การส่งออกจริง
หากคำสั่งซื้อผลิตโดยโรงงานแห่งหนึ่ง แต่มีบริษัทอื่นรับผิดชอบการส่งออก เราก็สามารถช่วยยืนยันบทบาทของทุกฝ่ายและเอกสารที่ต้องเตรียมล่วงหน้า เพื่อลดปัญหาความไม่สอดคล้องของเงื่อนไขเอกสารที่มักพบหลังจากสินค้าผลิตเสร็จแล้ว สำหรับการจัดซื้อจากซัพพลายเออร์หลายราย เครื่องจักรและอุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์และวัสดุก่อสร้าง หรือคำสั่งซื้อประเภทโครงการ เรายังสามารถช่วยเหลือในการติดตามการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ และการจัดระเบียบเอกสารการจัดส่งได้อย่างต่อเนื่อง
การที่หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าจะสามารถดำเนินการได้หรือไม่นั้น ในท้ายที่สุดขึ้นอยู่กับสินค้าเฉพาะ การจัดเตรียมการส่งออก และประเภทของใบรับรองที่จำเป็น ผู้ซื้อควรยึดถือข้อกำหนดของคำสั่งซื้อจริงและกฎระเบียบของหน่วยงานที่มีอำนาจออกเอกสารเป็นหลัก และไม่ควรยอมรับเพียงคำมั่นสัญญาปากเปล่าที่ว่า "สามารถทำ CO ให้ได้" เท่านั้น