As fábricas na China podem emitir Certificado de Origem?

As fábricas na China podem solicitar um Certificado de Origem para pedidos de exportação, mas não basta que a própria fábrica emita um documento informal para que ele seja considerado válido. O Certificado de Origem deve ser declarado junto a órgãos autorizados de acordo com as regras correspondentes, sendo emitido somente após a aprovação das informações da empresa e da carga. Antes de fechar o pedido, o comprador estrangeiro deve confirmar qual tipo de certificado o país de destino exige e, em seguida, verificar com o fornecedor se ele tem capacidade para providenciá-lo.

Quem emite o Certificado de Origem?

O Certificado de Origem é utilizado para comprovar o país ou região de origem das mercadorias exportadas. As empresas chinesas podem enviar solicitações por meio de sistemas específicos, mas o certificado oficial é revisado e emitido por autoridades competentes de acordo com as normas vigentes.

Atualmente, a Alfândega da China oferece serviços de emissão de Certificados de Origem, e o Conselho Chinês para a Promoção do Comércio Internacional (CCPIT) e suas agências locais também podem emitir os certificados correspondentes. As empresas precisam enviar informações de solicitação, dados da carga e materiais relevantes, obtendo o documento após a aprovação.

Portanto, quando o comprador pergunta se "a fábrica pode emitir o Certificado de Origem", a forma mais precisa de entender é: este fornecedor consegue concluir a declaração em conformidade para esta carga de exportação e obter o certificado necessário?

Por que algumas fábricas dizem que não podem fazer isso?

Ser capaz de fabricar produtos não significa que a empresa lide rotineiramente com a documentação de exportação por conta própria.

Em alguns casos, as fábricas contam há muito tempo com empresas de comércio exterior ou outras entidades de exportação para cuidar do despacho aduaneiro e da documentação, sendo que o Certificado de Origem também pode ser processado pelas empresas envolvidas na cadeia real de exportação. Se você se deparar com essa situação, não deve concluir imediatamente que há um problema com o fornecedor, mas sim confirmar antecipadamente qual empresa solicitará o certificado final e se o exportador, a fatura e o pedido real indicados no documento correspondem à realidade.

Se o comprador precisar obrigatoriamente obter um formato específico de Certificado de Origem, o ideal é confirmar isso antes do pagamento.

Existe apenas um tipo de Certificado de Origem?

Não.

No comércio real, existem tanto certificados de origem não preferenciais quanto certificados de origem preferenciais emitidos sob diferentes acordos comerciais. As condições de aplicação e os requisitos de declaração variam conforme o certificado.

Portanto, o comprador não deve simplesmente dizer ao fornecedor: "Eu preciso de um CO". Se o desembaraço aduaneiro no país de destino, a apresentação de documentos ao banco ou a isenção de tarifas exigirem um tipo específico, os requisitos detalhados devem ser fornecidos antecipadamente ao fornecedor, para que ele confirme se o produto e essa exportação atendem às condições correspondentes.

Não é correto escolher o tipo de certificado aleatoriamente apenas para atender às exigências do comprador.

Por que confirmar antes de fazer o pedido?

Se a produção do pedido já estiver concluída ou se os produtos estiverem prontos para o embarque e você perguntar sobre o Certificado de Origem pela primeira vez, poderá descobrir que o fornecedor não está familiarizado com o documento exigido ou que o arranjo atual de exportação não coincide com as exigências documentais do comprador.

Especialmente ao usar cartas de crédito (LC), em compras de projetos ou quando o país de destino possui exigências rigorosas sobre documentos de importação, o nome do documento, a entidade solicitante e a descrição da mercadoria podem afetar a apresentação posterior dos documentos ou o desembaraço aduaneiro.

Portanto, se o Certificado de Origem for um documento obrigatório, ele deve ser levantado na fase de confirmação do pedido, assim como a embalagem, a fatura comercial e o rompacking list (lista de embalagem).

O que o comprador precisa fornecer com antecedência?

Se for necessário um Certificado de Origem, você pode esclarecer ao fornecedor:

• País ou região de destino
• Tipo de Certificado de Origem necessário
• Nome do produto e informações básicas
• Se será usado para preferências tarifárias
• Se há carta de crédito ou formato exigido pelo cliente
• Se existem requisitos especiais de informações no certificado

Se o próprio comprador não tiver certeza sobre o tipo de certificado, ele pode primeiro confirmar com o agente de liberação alfandegária, cliente ou instituição profissional no país de destino e, em seguida, repassar os requisitos exatos para o fornecedor chinês.

As informações do certificado devem ser conferidas com o pedido?

Sim.

Após receber o Certificado de Origem, verifique se o nome da empresa, a descrição da mercadoria, a quantidade e outros detalhes essenciais coincidem com os documentos reais de exportação. O processo de tramitação no CCPIT exige que as empresas preencham informações básicas, dados dos produtos e materiais de comprovação relevantes, sendo o certificado emitido somente após a aprovação.

Se o nome do produto, a quantidade ou a entidade de exportação forem modificados no meio do pedido, também deve-se confirmar prontamente se isso afeta as informações de declaração anteriores, em vez de simplesmente reutilizar documentos antigos.

Como a Easysail pode ajudar

A Easysail pode ajudar compradores estrangeiros na fase de confirmação de pedidos de compras na China, verificando se o fornecedor pode cooperar com a documentação de exportação necessária e alinhando os requisitos do Certificado de Origem com a entidade contratual, fatura comercial, lista de embalagem e arranjos reais de exportação.

Se o pedido for fabricado por uma fábrica e outra empresa for responsável pela exportação, também podemos ajudar a confirmar com antecedência os papéis de cada parte e os documentos que devem ser fornecidos, reduzindo o problema de descobrir incompatibilidades nas condições documentais somente após a conclusão da mercadoria. Para compras com múltiplos fornecedores, pedidos de máquinas e equipamentos, móveis, materiais de construção ou projetos, também podemos continuar auxiliando no acompanhamento da produção, inspeção de qualidade e organização dos documentos de envio.

A emissão ou não de um Certificado de Origem depende, em última análise, da mercadoria específica, do arranjo de exportação e do tipo de certificado exigido. Os compradores devem se basear nos requisitos reais do pedido e nas regras da autoridade emissora, não aceitando apenas uma promessa verbal de que "é possível fazer o CO".