Como Comprar Diretamente de Fábricas na China?

Comprar diretamente de fábricas na China exige, primeiramente, preparar claramente o produto, a quantidade, as especificações e o mercado-alvo, para depois buscar fabricantes que realmente correspondam à capacidade de produção. Os preços de fábrica podem ser mais vantajosos, mas os compradores também precisam lidar por conta própria com a confirmação técnica, o acompanhamento de pedidos, a inspeção de qualidade e a coordenação de remessas. Para compras em lote e pedidos de longo prazo, a chave não é “encontrar o fabricante mais barato”, mas sim encontrar uma fábrica capaz de produzir de forma estável e cooperar continuamente.

O que preparar antes de buscar fábricas na China diretamente?

Muitos compradores dão o primeiro passo pesquisando fornecedores e enviando a frase “Please send me your best price” para dezenas de empresas.

Esse método geralmente dificulta a obtenção de uma cotação verdadeiramente valiosa.

As fábricas precisam saber exatamente o que você deseja comprar.

Deve-se preparar, no mínimo, o nome do produto, especificações, quantidade estimada, mercado-alvo, requisitos de embalagem e o prazo de entrega desejado.

No caso de equipamentos mecânicos, também é necessário fornecer o uso prático, materiais de produção, requisitos de capacidade, tensão e condições da fábrica.

Se forem produtos personalizados, deve-se preparar desenhos, imagens de referência, amostras ou dados de produtos existentes.

Quanto mais claros forem os requisitos de compra, mais fácil será para a fábrica julgar se é adequada e mais fácil será fornecer um preço próximo a um pedido real.

Como julgar se a outra parte é uma fábrica real?

A aparência profissional dos sites e catálogos de produtos dos fornecedores chineses não prova diretamente que eles fabricam todos os produtos por conta própria.

Algumas empresas são trading companies, outras fábricas produzem apenas uma parte dos produtos, e ainda há fábricas que terceirizam acessórios simultaneamente.

Portanto, os compradores devem confirmar o nome da empresa, o endereço da fábrica, os principais equipamentos de produção, os produtos principais e o processo real de fabricação.

Se o valor do pedido for relativamente alto, é possível solicitar uma visita virtual à fábrica por vídeo ou uma auditoria presencial.

Vale a pena destacar que uma “trading company” não é necessariamente algo ruim.

Se um projeto exige dezenas de produtos ao mesmo tempo, às vezes uma empresa com capacidade de integração da cadeia de suprimentos é mais conveniente do que uma única fábrica.

O que realmente precisa ser avaliado é: o seu pedido realmente precisa de capacidade de fabricação ou de capacidade de integração da cadeia de suprimentos?

Por que as cotações das fábricas variam tanto?

Para o mesmo produto, é normal haver uma grande diferença de preço entre diferentes fábricas.

Materiais, estrutura, tecnologia de processamento, marcas de componentes, embalagem e quantidade do pedido podem afetar o preço.

Portanto, ao comparar cotações, o preço unitário final não deve ser o único fator colocado lado a lado.

Primeiro, deve-se confirmar se cada fornecedor está cotando o mesmo produto.

Por exemplo, no caso de equipamentos mecânicos, a cotação de um fabricante pode incluir o sistema de controle, peças de reposição e embalagem em caixa de madeira, enquanto a de outro pode incluir apenas a máquina básica.

O mesmo se aplica a materiais de construção: espessura, grau do material, tratamento de superfície e embalagem diferentes resultarão em preços diferentes.

Se as especificações não forem unificadas, o menor preço não terá muito significado.

É possível exigir diretamente o preço mais baixo da fábrica?

É possível negociar preços, mas é melhor confirmar primeiro as condições do produto e do pedido.

As fábricas na China geralmente recalculam os preços com base na quantidade, método de pagamento, prazo de entrega e requisitos de personalização.

Se o comprador tiver apenas uma consulta muito vaga, o preço fornecido pela fábrica costuma ser apenas uma referência.

Ao entrar oficialmente na fase de compras, pode-se solicitar ao fornecedor uma cotação formal e confirmar o que está incluído no preço.

Para compras em lote, também é possível negociar o preço do projeto com base na quantidade total de compras e no plano de cooperação de longo prazo.

No entanto, a negociação de preços não pode ser baseada na compressão contínua dos requisitos de material e qualidade.

Se o preço for visivelmente inferior ao de outros fornecedores, deve-se primeiro confirmar onde estão as diferenças.

Como efetuar pagamentos ao comprar diretamente de fábricas?

Antes de fazer o pedido, a entidade contratante, o nome da empresa e a conta de recebimento devem ser confirmados.

É ideal que a conta de pagamento mantenha uma correspondência clara com a entidade comercial formal.

Se o fornecedor solicitar o pagamento de grandes valores em contas pessoais, o comprador deve agir com cautela e solicitar uma justificativa.

Pedidos em lote geralmente envolvem depósito (sinal) e saldo final.

Não há um percentual padrão aplicável a todas as fábricas chinesas, devendo este ser confirmado com base no produto, ciclo de produção e método de cooperação entre as partes.

Antes de pagar, deve-se obter um pedido formal ou PI (Proforma Invoice) e conferir produto, quantidade, preço unitário, condições de entrega e informações de recebimento.

Não conclua pagamentos de altos valores baseando-se apenas em históricos de chat.

Após a produção pela fábrica, o comprador deve continuar acompanhando?

Sim.

Fazer o pedido não significa que o trabalho de compra terminou.

Durante o processo de produção, podem surgir confirmações de materiais, alterações de embalagem, mudanças no prazo de entrega ou problemas que o fornecedor precise que o comprador aprove.

Se o comprador ficar muito tempo sem acompanhar e só perceber problemas antes do embarque, o tempo para correções costuma ser extremamente limitado.

Portanto, para pedidos em lote, é melhor definir alguns marcos importantes.

Por exemplo: preparação de materiais, lote inicial de produção, conclusão da produção e inspeção pré-embarque.

Não é necessário cobrar a fábrica todos os dias, mas é preciso saber se o pedido está progredindo conforme o combinado.

A carga pronta da fábrica pode ser despachada diretamente?

Para valores elevados, produtos personalizados ou fornecedores de primeira viagem, não é recomendável despachar diretamente sem nenhuma inspeção.

Antes do embarque, inspeções podem ser organizadas de acordo com o tipo de produto.

Por exemplo: confirmação de quantidade, aparência, tamanho, embalagem, etiquetas e itens de função acordados.

Equipamentos mecânicos exigem a confirmação da configuração de acordo com o pedido e requisitos técnicos, além da organização de testes de máquina ou aceitação de fábrica conforme a situação do projeto.

colocados.

Se forem encontrados problemas, eles devem ser tratados antes que a mercadoria deixe a fábrica.

Resolver problemas de produção na ponta chinesa após a mercadoria já ter sido carregada em contêineres ou ter chegado ao exterior costuma ser muito mais custoso.

Quando é adequado cooperar diretamente com uma fábrica?

Se o produto for relativamente simples, com especificações estáveis e o comprador já estiver familiarizado com o processo de compras na China, estabelecer cooperação de longo prazo diretamente com a fábrica costuma ser viável.

Por exemplo, na compra a longo prazo de uma única peça, equipamento ou produto de modelo fixo, após a estabilização da relação de fornecimento, a comunicação entre as partes torna-se cada vez mais simples.

No entanto, se a compra envolver várias categorias, múltiplas fábricas, desenvolvimento personalizado ou projetos complexos, o comprador precisará investir mais tempo gerenciando os fornecedores na ponta chinesa.

Nesse momento, o problema não é apenas “encontrar a fábrica”, mas como executar vários pedidos de fato.

Como a Easysail China auxilia empresas estrangeiras a comprar diretamente de fábricas na China?

A Easysail China é uma empresa de agente de compras na China, com base principal de serviços em Foshan, ajudando empresas estrangeiras a encontrar e gerenciar fornecedores na China.

Para clientes que já possuem necessidades claras de compras, podemos buscar fábricas na China com base no produto, quantidade e requisitos técnicos, além de auxiliar na comparação da capacidade de produção, cotações e condições de cooperação dos fornecedores.

Se o pedido envolver vários fornecedores, também podemos ajudar a unificar os requisitos dos produtos, acompanhar o progresso da produção, organizar inspeções de qualidade e coordenar a consolidação de cargas e o envio.

Nosso objetivo não é esconder a fábrica para revender o produto, mas ajudar o comprador a gerenciar o processo de compras na China de forma mais clara.

Para empresas com demandas de compras em lote, reabastecimento contínuo, projetos de engenharia ou equipamentos industriais, o valor de uma equipe de compras local geralmente vai além de encontrar um fornecedor: é ajudar o comprador a gerenciar continuamente a execução das compras na ponta chinesa.

Se você está procurando fábricas na China, pode enviar sua lista de produtos, especificações, quantidade e país de destino para a Easysail China. Podemos avaliar primeiro se devemos buscar diretamente um fabricante, encontrar um cluster industrial especializado ou concluir as compras por meio de uma combinação de várias fábricas.