À quoi les acheteurs étrangers doivent-ils faire attention lors de l'achat de meubles d'hôtel en Chine ?

Lorsque les acheteurs étrangers se procurent des meubles d'hôtel en Chine, ils ne peuvent pas se limiter aux images de produits et aux prix unitaires. Les meubles d'hôtel sont généralement utilisés dans les chambres, les halls, les restaurants, les salles de conférence et les espaces publics, impliquant des dimensions personnalisées, la durabilité des matériaux, la cohérence des lots, l'emballage, le transport et la livraison du projet. Les acheteurs doivent confirmer les plans, les échantillons, la capacité de production et l'inspection avant expédition avant de passer commande.

I. Différences entre l'achat de meubles d'hôtel et l'achat de meubles ordinaires

L'achat de meubles ordinaires se concentre davantage sur le style, le prix et la qualité des pièces individuelles.

L'achat de meubles d'hôtel est plus complexe.

En effet, les projets hôteliers nécessitent généralement des livraisons en vrac, et les produits d'un même lot doivent maintenir une cohérence en termes de dimensions, de couleur, de matériau et de style. Une erreur dans le mobilier d'une chambre peut affecter l'installation locale ; une erreur dans un lot de meubles pourrait impacter le calendrier global du projet hôtelier.

Les meubles d'hôtel doivent également être conçus pour une utilisation à long terme.

Par exemple, les lits de chambre, armoires, bureaux, tables de chevet, canapés, chaises de salle à manger, tables de salle à manger, réceptions, murs décoratifs et meubles des espaces publics doivent tous supporter une fréquence d'utilisation élevée.

Par conséquent, lorsque les acheteurs étrangers se procurent des meubles d'hôtel en Chine, ils doivent clairement définir les standards du projet, plutôt que de simplement choisir des modèles basés sur des photos.

II. Confirmer les plans et les dimensions avant de passer commande

Beaucoup de meubles d'hôtel sont des meubles sur mesure.

Les acheteurs devraient idéalement préparer à l'avance :

• Plans d'étage
• Liste des produits
• Configuration du mobilier pour chaque type de chambre
• Dimensions des produits
• Exigences en matière de matériaux
• Exigences en matière de couleurs
• Exigences en matière de quincaillerie
• Méthode d'installation
• Quantité et délai de livraison
• Pays de destination et adresse du projet

Sans plans clairs, et en se basant uniquement sur des images et la communication verbale, il est facile de rencontrer des problèmes de dimensions inadaptées, d'installation non correspondante, de couleurs incohérentes ou d'accessoires manquants.

En particulier pour les meubles fixes, les meubles de rangement, les décorations murales, les comptoirs de réception, les meubles de restaurant et les meubles de projet sur mesure, les dimensions doivent être confirmées à l'avance.

III. Les matériaux et la structure doivent être adaptés à l'utilisation hôtelière

Les meubles d'hôtel ne peuvent pas être jugés uniquement sur leur apparence.

De nombreux produits sont très beaux, mais si la structure est instable, les panneaux trop minces, la quincaillerie de mauvaise qualité ou le traitement de surface non résistant à l'usure, des problèmes tels que le desserrement, la déformation, l'écaillage de la peinture, la fissuration ou l'endommagement des accessoires peuvent facilement survenir lors de l'utilisation ultérieure.

Les acheteurs doivent se concentrer sur la confirmation de :

• Le type et l'épaisseur des panneaux
• Le placage ou les matériaux de revêtement
• La peinture et le traitement de surface
• La marque et les spécifications de la quincaillerie
• La densité de la mousse du canapé
• La qualité du tissu ou du cuir
• La résistance structurelle des tables et chaises
• Les exigences d'étanchéité et de résistance aux rayures
• L'aptitude à une utilisation en espace commercial

Les meubles d'hôtel ne sont pas des objets d'exposition à court terme, mais des produits destinés à une utilisation à long terme. Des matériaux à bas prix peuvent réduire les coûts d'achat initiaux, mais les coûts de réparation et de remplacement ultérieurs seront plus élevés.

IV. La confirmation des échantillons doit être très détaillée

Pour les projets de meubles d'hôtel, il est recommandé de confirmer d'abord les échantillons ou les produits de la chambre témoin.

Lors de la confirmation des échantillons, ne vous contentez pas de l'apparence. Confirmez également les dimensions, la couleur, le matériau, la structure, la quincaillerie, le confort d'assise, le traitement de surface, la méthode d'emballage et les détails d'installation.

Si la quantité du projet est importante, une chambre témoin complète peut être fabriquée en premier.

Après confirmation du prototype, la production en série peut commencer.

Lors de la confirmation des échantillons, il est conseillé de conserver :

• Photos de l'échantillon
• Échantillons de matériaux
• Numéros de nuanciers
• Liste de quincaillerie
• Enregistrements des dimensions
• Photos de l'emballage
• Suggestions de modifications
• Dossiers de confirmation du fournisseur

Ces informations pourront ensuite servir de base pour la production en série et l'inspection avant expédition.

V. La cohérence des lots est très importante

Le plus grand risque avec les meubles d'hôtel est l'incohérence des lots.

Par exemple, des tables de chevet du même type de chambre présentant des différences de couleur, des chaises de salle à manger de hauteurs inégales, des plateaux de table avec une variation de texture trop importante, des écarts de portes d'armoires non uniformes, ou des accessoires de quincaillerie différents entre les lots.

Ces problèmes peuvent sembler mineurs pris individuellement, mais ils deviennent très apparents dans un projet hôtelier.

Les acheteurs doivent exiger des fournisseurs qu'ils confirment des normes unifiées avant la production :

• Achat de matériaux du même lot
• Contrôle des couleurs du même lot
• Configuration de quincaillerie identique
• Normes d'emballage uniformes
• Normes d'inspection qualité cohérentes
• Confirmation du premier article avant la production en série

Si le projet est expédié par lots, il faut également s'assurer que les lots suivants pourront maintenir la cohérence.

VI. L'emballage et le chargement des conteneurs doivent être planifiés à l'avance

Les meubles d'hôtel sont généralement volumineux, en grande quantité, et certains produits sont sujets aux chocs et aux rayures.

Si l'emballage n'est pas adapté, des dommages aux coins, des rayures de surface, des déformations de meubles ou des desserrements de quincaillerie peuvent facilement survenir pendant le transport maritime.

Les acheteurs doivent confirmer à l'avance :

• Si un emballage d'exportation est utilisé
• Si les coins sont protégés
• Si les surfaces ont une protection anti-rayures
• Si des caisses en bois ou des palettes sont nécessaires
• Si les accessoires sont emballés séparément
• Si les marques d'expédition (marquages) sur les cartons extérieurs sont claires
• Si la répartition par chambre est facilitée à destination pour l'installation
• Si des photos et vidéos du chargement des conteneurs sont nécessaires

Si l'expédition se fait par conteneurs complets, l'ordre de chargement doit également être planifié. Les marchandises lourdes doivent être placées en bas, les produits fragiles renforcés en protection, et les marchandises pour la même zone ou le même type de chambre doivent être identifiées autant que possible pour faciliter la réception et l'installation à destination.

VII. L'inspection avant expédition est indispensable

L'inspection avant expédition pour les meubles d'hôtel est extrêmement importante.

Les acheteurs peuvent se concentrer sur la vérification de :

• La quantité correcte
• La conformité des dimensions aux plans
• La cohérence des couleurs
• La conformité des matériaux aux exigences
• La complétude de la quincaillerie et des accessoires
• L'absence de rayures ou de dommages sur les surfaces
• La stabilité de la structure
• La conformité de l'emballage
• La clarté des marques d'expédition (marquages)
• La conformité avec les échantillons confirmés

Si des problèmes sont détectés, ils doivent être traités avant que les marchandises ne quittent la Chine. Une fois qu'un problème est découvert sur place pour un projet hôtelier, cela affectera le déroulement de l'installation et la livraison du projet.

VIII. Comment Easysail China peut vous aider

Easysail China est situé à Foshan, en Chine, entouré de riches ressources en chaîne d'approvisionnement pour les meubles, les matériaux de construction, les luminaires, la quincaillerie et les accessoires de décoration. Nous pouvons aider les acheteurs étrangers à sélectionner les fournisseurs chinois de meubles d'hôtel, à vérifier les informations d'usine, à organiser des audits d'usine par vidéo, à suivre la confirmation des échantillons, à vérifier les matériaux et les dimensions, à superviser la progression de la production et à organiser l'inspection avant expédition ainsi que la supervision du chargement des conteneurs.

Si les acheteurs doivent s'approvisionner pour plusieurs catégories de projets hôteliers, nous pouvons également aider les fournisseurs de meubles, luminaires, matériaux de construction, sanitaires et quincaillerie à uniformiser la communication, le regroupement et l'expédition.

Si vous achetez des meubles d'hôtel en Chine, vous pouvez envoyer votre liste de projet, les images des produits, la quantité cible, le prix cible, le pays de destination et le délai de livraison du projet à Easysail China. Nous pouvons d'abord vous aider à déterminer quels meubles sont adaptés à l'achat en Chine, quels fournisseurs correspondent le mieux, et quels risques doivent être contrôlés avant l'expédition.