Что нужно учитывать иностранным покупателям при закупке гостиничной мебели из Китая?

При закупке гостиничной мебели из Китая иностранным покупателям нельзя ориентироваться только на фотографии товаров и их цену за единицу. Гостиничная мебель обычно используется в номерах, лобби, ресторанах, конференц-залах и общественных местах, и она требует индивидуального подхода к размерам, прочности материалов, единообразию партии, упаковке, транспортировке и доставке проекта. Покупатели должны подтвердить чертежи, образцы, производственные мощности и проверку перед отгрузкой до размещения заказа.

I. Отличия в закупке гостиничной мебели от обычной

При закупке обычной мебели больше внимания уделяется стилю, цене и качеству отдельных предметов.

Закупка гостиничной мебели сложнее.

Поскольку проекты для гостиниц обычно требуют оптовой поставки, одна и та же партия продукции должна сохранять единообразие по размерам, цвету, материалам и стилю. Ошибка в мебели для одной комнаты может повлиять на локальный монтаж; ошибка в партии мебели может повлиять на график всего гостиничного проекта.

Гостиничная мебель также должна быть рассчитана на длительное использование.

Например, кровати в номерах, шкафы, письменные столы, прикроватные тумбочки, диваны, обеденные стулья, обеденные столы, стойки регистрации, фоновые стены и мебель для общественных зон — все они должны выдерживать высокую частоту использования.

Поэтому, при закупке гостиничной мебели из Китая иностранные покупатели должны четко формулировать стандарты проекта, а не выбирать модели только по фотографиям.

II. Подтверждение чертежей и размеров перед заказом

Большая часть гостиничной мебели изготавливается на заказ.

Покупателям лучше подготовить заранее:

• Планировки
• Список товаров
• Конфигурацию мебели для каждого типа номера
• Размеры изделий
• Требования к материалам
• Требования к цвету
• Требования к фурнитуре
• Способ монтажа
• Количество и сроки поставки
• Страну назначения и адрес проекта

Если нет четких чертежей, и полагаться только на фотографии и устное общение, легко столкнуться с проблемами несоответствия размеров, несовместимости при установке, неоднородности цвета или отсутствия комплектующих.

Особенно важно заранее подтвердить размеры стационарной мебели, корпусной мебели, настенных декораций, стоек регистрации, ресторанной мебели и проектной мебели.

III. Материалы и конструкция должны быть пригодны для использования в гостинице

При выборе гостиничной мебели нельзя ориентироваться только на внешний вид.

Многие изделия выглядят очень красиво, но если конструкция нестабильна, панели слишком тонкие, фурнитура низкого качества, а поверхностная обработка не износостойкая, то в процессе эксплуатации легко могут возникнуть ослабление, деформация, отслоение краски, трещины или повреждение комплектующих.

Покупателям следует особо тщательно проверять:

• Тип и толщину панелей
• Материал шпона или ламинированного покрытия
• Краску и поверхностную обработку
• Марку и спецификации фурнитуры
• Плотность поролона для диванов
• Категорию ткани или кожи
• Прочность конструкции столов и стульев
• Требования к влагостойкости и защите от царапин
• Пригодность для использования в коммерческих помещениях

Гостиничная мебель — это не краткосрочные выставочные образцы, а продукция для длительного использования. Дешевые материалы могут снизить начальные затраты на закупку, но затраты на последующий ремонт и замену будут выше.

IV. Тщательное подтверждение образцов

Для проектов гостиничной мебели рекомендуется сначала подтвердить образцы или продукцию из выставочного номера.

При подтверждении образцов не следует смотреть только на внешний вид. Необходимо также подтвердить размеры, цвет, материалы, конструкцию, фурнитуру, ощущения при сидении, поверхностную обработку, способ упаковки и детали монтажа.

Если объем проекта большой, можно сначала изготовить комплект мебели для выставочного номера.

После подтверждения образца переходить к массовому производству.

При подтверждении образцов рекомендуется сохранять:

• Фотографии образцов
• Образцы материалов
• Номера цветовых образцов
• Перечень фурнитуры
• Записи размеров
• Фотографии упаковки
• Комментарии по доработке
• Записи подтверждений поставщика

Эти данные впоследствии могут служить основой для массового производства и проверки перед отгрузкой.

V. Важность единообразия партии

Самое страшное для гостиничной мебели — это несоответствие партий.

Например, прикроватные тумбочки одного и того же типа номера отличаются по цвету, стулья для столовой имеют разную высоту, текстура столешниц слишком сильно различается, зазоры дверц шкафов неоднородны, а фурнитура отличается от партии к партии.

Эти проблемы могут казаться незначительными по отдельности, но в рамках гостиничного проекта они будут очень заметны.

Покупателям следует требовать от поставщика подтверждения единых стандартов перед производством:

• Закупка материалов одной партии
• Контроль цвета одной партии
• Единая конфигурация фурнитуры
• Единый стандарт упаковки
• Единый стандарт контроля качества
• Подтверждение первого образца изделия перед массовым производством

Если проект предусматривает поставки несколькими партиями, также необходимо подтвердить, что последующие партии будут соответствовать предыдущим.

VI. Предварительное планирование упаковки и загрузки контейнера

Гостиничная мебель обычно крупногабаритная и в больших количествах, некоторые изделия легко подвергаются ударам и царапинам.

Если упаковка не соответствует требованиям, во время морской перевозки легко могут возникнуть повреждения углов, царапины на поверхности, деформация корпусов или ослабление фурнитуры.

Покупателям следует заранее подтвердить:

• Использование экспортной упаковки
• Наличие защиты углов
• Наличие защиты поверхности от царапин
• Необходимость использования деревянных каркасов или поддонов
• Отдельная упаковка комплектующих
• Четкость маркировки на внешней упаковке
• Удобство для сортировки по комнатам и монтажа в пункте назначения
• Необходимость фотографий и видео загрузки контейнера

При отгрузке полным контейнером также необходимо планировать порядок загрузки. Тяжелые грузы размещать внизу, хрупкие изделия дополнительно защищать, а товары для одной зоны или одного типа номера максимально маркировать для удобства приемки и монтажа в пункте назначения.

VII. Проверка перед отгрузкой не должна быть пропущена

Проверка гостиничной мебели перед отгрузкой чрезвычайно важна.

Покупатели могут сосредоточиться на проверке:

• Правильность количества
• Соответствие размеров чертежам
• Единообразие цвета
• Соответствие материалов требованиям
• Наличие всей фурнитуры и комплектующих
• Наличие царапин или повреждений на поверхности
• Стабильность конструкции
• Соответствие упаковки стандартам
• Четкость маркировки
• Соответствие утвержденным образцам

Если обнаружены проблемы, их следует решить до того, как груз покинет Китай. Если проблемы в гостиничном проекте обнаруживаются уже на месте, это повлияет на ход монтажа и сроки сдачи проекта.

VIII. Как Easysail China может помочь

Easysail China, расположенная в Фошане, Китай, имеет доступ к обширным ресурсам цепочки поставок мебели, строительных материалов, осветительных приборов, фурнитуры и мягкой мебели.

Мы можем помочь иностранным покупателям отобрать китайских поставщиков гостиничной мебели, проверить информацию о фабриках, организовать видео-инспекции фабрик, отслеживать подтверждение образцов, проверять материалы и размеры, контролировать ход производства, а также организовывать проверки перед отгрузкой и надзор за загрузкой контейнеров.

Если покупателям требуется закупка нескольких категорий товаров для гостиничного проекта, мы также можем содействовать единой коммуникации, консолидации грузов и отгрузке от поставщиков мебели, осветительных приборов, строительных материалов, сантехники и фурнитуры.

Если вы закупаете гостиничную мебель из Китая, вы можете отправить список проекта, фотографии продукции, целевое количество, целевую цену, страну назначения и сроки проекта в Easysail China.

Мы можем сначала помочь вам определить, какая мебель подходит для закупки из Китая, какие поставщики лучше соответствуют вашим требованиям, и на какие риски следует обратить особое внимание перед отгрузкой.