Người mua quốc tế cần lưu ý gì khi mua nội thất khách sạn từ Trung Quốc?

Khi mua nội thất khách sạn từ Trung Quốc, người mua quốc tế không thể chỉ dựa vào hình ảnh sản phẩm và đơn giá. Nội thất khách sạn thường được sử dụng cho phòng khách, sảnh, nhà hàng, phòng họp và khu vực công cộng, liên quan đến tùy chỉnh kích thước, độ bền vật liệu, tính đồng nhất theo lô, vận chuyển đóng gói và bàn giao dự án. Người mua nên xác nhận bản vẽ, mẫu, năng lực sản xuất và kiểm tra trước khi giao hàng.

I. Mua nội thất khách sạn khác với mua nội thất thông thường

Mua nội thất thông thường chủ yếu tập trung vào kiểu dáng, giá cả và chất lượng từng sản phẩm riêng lẻ.

Mua nội thất khách sạn phức tạp hơn.

Bởi vì các dự án khách sạn thường yêu cầu giao hàng theo lô, các sản phẩm trong cùng một lô phải giữ được sự nhất quán về kích thước, màu sắc, vật liệu và phong cách. Nếu nội thất của một phòng bị lỗi, có thể ảnh hưởng đến việc lắp đặt cục bộ; nếu một lô nội thất bị lỗi, có thể ảnh hưởng đến tiến độ của toàn bộ dự án khách sạn.

Nội thất khách sạn cũng cần được xem xét về khả năng sử dụng lâu dài.

Ví dụ, giường phòng khách, tủ quần áo, bàn làm việc, tủ đầu giường, sofa, ghế ăn, bàn ăn, quầy lễ tân, tường trang trí và nội thất khu vực công cộng đều phải chịu tần suất sử dụng cao.

Vì vậy, khi người mua quốc tế mua nội thất khách sạn từ Trung Quốc, cần phải nêu rõ tiêu chuẩn dự án, thay vì chỉ chọn mẫu dựa trên hình ảnh.

II. Xác nhận bản vẽ và kích thước trước khi đặt hàng

Nhiều nội thất khách sạn thuộc loại tùy chỉnh.

Người mua nên chuẩn bị trước:

• Bản vẽ mặt bằng
• Danh mục sản phẩm
• Cấu hình nội thất cho từng loại phòng
• Kích thước sản phẩm
• Yêu cầu vật liệu
• Yêu cầu màu sắc
• Yêu cầu phụ kiện kim loại (hardware)
• Phương pháp lắp đặt
• Số lượng và thời gian giao hàng
• Quốc gia đích và địa chỉ dự án

Nếu không có bản vẽ rõ ràng, chỉ dựa vào hình ảnh và giao tiếp bằng lời nói, rất dễ xảy ra các vấn đề như kích thước không phù hợp, lắp đặt không khớp, màu sắc không đồng nhất hoặc thiếu phụ kiện.

Đặc biệt là nội thất cố định, nội thất dạng tủ, trang trí tường, quầy lễ tân, nội thất nhà hàng và nội thất dự án đi kèm, kích thước phải được xác nhận trước.

III. Vật liệu và cấu trúc phải phù hợp cho việc sử dụng trong khách sạn

Nội thất khách sạn không thể chỉ nhìn vào vẻ bề ngoài.

Nhiều sản phẩm trông rất đẹp mắt, nhưng nếu cấu trúc không ổn định, ván quá mỏng, phụ kiện kim loại chất lượng kém, xử lý bề mặt không bền, thì trong quá trình sử dụng sau này dễ xảy ra các vấn đề như lỏng lẻo, biến dạng, bong tróc sơn, nứt hoặc hư hỏng phụ kiện.

Người mua cần đặc biệt xác nhận:

• Loại và độ dày của ván
• Vật liệu veneer gỗ hoặc bề mặt dán
• Sơn và xử lý bề mặt
• Thương hiệu và thông số kỹ thuật của phụ kiện kim loại
• Mật độ mút sofa
• Cấp độ vải hoặc da
• Độ bền cấu trúc của bàn ghế
• Yêu cầu chống ẩm và chống trầy xước
• Có phù hợp cho không gian thương mại hay không

Nội thất khách sạn không phải là sản phẩm trưng bày ngắn hạn, mà là sản phẩm sử dụng lâu dài. Vật liệu giá thấp có thể giảm chi phí mua sắm ban đầu, nhưng chi phí bảo trì và thay thế sau này sẽ cao hơn.

IV. Xác nhận mẫu phải rất chi tiết

Đối với các dự án nội thất khách sạn, nên xác nhận mẫu hoặc sản phẩm của phòng mẫu trước.

Khi xác nhận mẫu, đừng chỉ nhìn vào vẻ bề ngoài. Mà còn phải xác nhận kích thước, màu sắc, vật liệu, cấu trúc, phụ kiện kim loại, cảm giác ngồi, xử lý bề mặt, phương thức đóng gói và chi tiết lắp đặt.

Nếu dự án có số lượng lớn, có thể làm một bộ nội thất phòng mẫu trước.

Sau khi mẫu được xác nhận, mới tiến hành sản xuất hàng loạt.

Khi xác nhận mẫu, nên lưu giữ:

• Ảnh mẫu
• Mẫu vật liệu
• Mã số màu
• Danh mục phụ kiện kim loại
• Ghi chú kích thước
• Ảnh đóng gói
• Ý kiến chỉnh sửa
• Ghi nhận xác nhận từ nhà cung cấp

Những tài liệu này sau này có thể dùng làm cơ sở cho việc sản xuất hàng loạt và kiểm tra trước khi giao hàng.

V. Tính đồng nhất theo lô rất quan trọng

Điều đáng ngại nhất của nội thất khách sạn là tính không nhất quán theo lô.

Ví dụ như tủ đầu giường của cùng một loại phòng có màu sắc khác biệt, ghế ăn có chiều cao không đồng nhất, vân mặt bàn quá khác biệt, khe cửa tủ không đều, phụ kiện kim loại khác nhau giữa các lô trước và sau.

Những vấn đề này có thể không lớn nếu nhìn riêng lẻ, nhưng sẽ rất rõ ràng trong một dự án khách sạn.

Người mua cần yêu cầu nhà cung cấp xác nhận tiêu chuẩn thống nhất trước khi sản xuất:

• Mua vật liệu cùng một lô
• Kiểm soát màu sắc cùng một lô
• Cấu hình phụ kiện kim loại đồng nhất
• Tiêu chuẩn đóng gói đồng nhất
• Tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng đồng nhất
• Xác nhận sản phẩm đầu tiên trước khi sản xuất hàng loạt

Nếu dự án được giao hàng theo đợt, cũng cần xác nhận liệu các đợt tiếp theo có thể duy trì tính nhất quán hay không.

VI. Đóng gói và xếp container cần được lên kế hoạch trước

Nội thất khách sạn thường có kích thước lớn, số lượng nhiều, và một số sản phẩm dễ va chạm và trầy xước.

Nếu đóng gói không phù hợp, trong quá trình vận chuyển đường biển dễ xảy ra hư hỏng góc cạnh, trầy xước bề mặt, biến dạng thân tủ hoặc lỏng lẻo phụ kiện kim loại.

Người mua cần xác nhận trước:

• Có sử dụng bao bì xuất khẩu không
• Các góc cạnh có được bảo vệ không
• Bề mặt có được bảo vệ chống trầy xước không
• Có cần khung gỗ hoặc pallet không
• Phụ kiện có được đóng gói riêng không
• Thẻ đánh dấu (shipping mark) bên ngoài thùng có rõ ràng không
• Có thuận tiện cho việc phân loại và lắp đặt theo phòng tại điểm đến không
• Có cần ảnh và video xếp container không

Nếu là giao hàng nguyên container, thứ tự xếp container cũng cần được lên kế hoạch. Hàng nặng đặt dưới cùng, sản phẩm dễ vỡ được tăng cường bảo vệ, hàng hóa cùng khu vực hoặc cùng loại phòng nên được đánh dấu rõ ràng để thuận tiện cho việc nhận hàng và lắp đặt tại điểm đến.

VII. Không thể bỏ qua việc kiểm tra trước khi xuất hàng

Kiểm tra trước khi xuất hàng nội thất khách sạn là rất quan trọng.

Người mua có thể tập trung kiểm tra:

• Số lượng có đúng không
• Kích thước có phù hợp với bản vẽ không
• Màu sắc có đồng nhất không
• Vật liệu có đáp ứng yêu cầu không
• Phụ kiện kim loại và phụ tùng có đầy đủ không
• Bề mặt có vết trầy xước hoặc hư hỏng không
• Cấu trúc có ổn định không
• Đóng gói có đạt yêu cầu không
• Thẻ đánh dấu (shipping mark) có rõ ràng không
• Có giống với mẫu đã xác nhận không

Nếu phát hiện vấn đề, nên xử lý trước khi hàng rời khỏi Trung Quốc. Nếu dự án khách sạn chỉ phát hiện vấn đề tại công trường, sẽ ảnh hưởng đến tiến độ lắp đặt và bàn giao dự án.

VIII. Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào

Easysail China tọa lạc tại Phật Sơn, Trung Quốc, bao quanh là nguồn cung ứng phong phú về nội thất, vật liệu xây dựng, đèn chiếu sáng, phụ kiện kim loại và đồ trang trí mềm.

Chúng tôi có thể giúp người mua quốc tế sàng lọc các nhà cung cấp nội thất khách sạn Trung Quốc, xác minh thông tin nhà máy, sắp xếp kiểm tra nhà máy qua video, theo dõi xác nhận mẫu, kiểm tra vật liệu và kích thước, giám sát tiến độ sản xuất, và sắp xếp kiểm tra trước khi xuất hàng cũng như giám sát việc xếp container.

Nếu người mua cần mua nhiều danh mục cho dự án khách sạn, chúng tôi cũng có thể hỗ trợ các nhà cung cấp nội thất, đèn chiếu sáng, vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh và phụ kiện kim loại để thống nhất giao tiếp, tập kết hàng và xuất hàng.

Nếu bạn đang tìm mua nội thất khách sạn từ Trung Quốc, bạn có thể gửi danh mục dự án, hình ảnh sản phẩm, số lượng mục tiêu, giá mục tiêu, quốc gia đích và thời gian bàn giao dự án cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá trước loại nội thất nào phù hợp để mua từ Trung Quốc, nhà cung cấp nào phù hợp hơn, và những rủi ro nào cần được kiểm soát chặt chẽ trước khi xuất hàng.