梳理採購需求
我們確認產品名稱、圖片、規格、目標數量、目的國家、預算階段、認證要求和現有供應商情況。
買方採購執行流程
中國採購流程和項目執行方法
這個頁面說明 Easysail 如何把買家的採購需求，落實為供應商資料、可比較報價、生產跟進、驗貨記錄和出貨交接文件。
- 角色
- 中國本地執行團隊
- 證據
- 每個決策前保留記錄
- 交付
- 清晰的下一步和交接資料
為什麼需要流程
中國採購不只是找到供應商名稱
很多海外買家可以在網上找到工廠，但真正的風險往往出現在報價之後：規格不清、包裝不完整、低價假設、生產跟進弱、驗貨證據不足或裝櫃記錄不清楚。
Easysail 作為中國本地採購協調團隊，幫助買家整理資訊、統一標準比較供應商、跟進關鍵節點，並在訂金、尾款和出貨前保留可判斷的實用記錄。
採購階段
我們通常遵循的工作順序
具體範圍取決於項目委託，但多數採購項目會經過這些決策節點。
執行細節
Easysail 在流程中具體做什麼
每一步都是為了讓買家更容易做判斷，而不是為了製造形式化文件。
審核供應商和工廠資料
我們查看供應商是否有真實經營基礎、相關生產經驗、實際配合能力，以及是否有足夠資料讓買家繼續判斷。
按統一口徑比較報價
我們不只看單價，還會比較規格、材料、包裝、配件、付款條件、交期、貿易條款和未列明成本。
控制樣品和訂單細節
如果需要樣品、圖紙或參考標準，我們協助記錄已確認內容，讓生產和質檢有明確依據。
跟進生產關鍵節點
生產過程中，我們協調供應商更新照片、影片、進度、問題清單和需要買家確認的事項。
整理驗貨、裝櫃和出貨記錄
出貨前，我們協助整理驗貨範圍、數量檢查、包裝檢查、裝櫃證據、櫃號、封條號和交接資訊。
買方輸入和我們的輸出
買家需要提供什麼，我們交付什麼
好的流程需要清楚的起點，也需要可見的過程輸出。
項目階段買家建議提供 / Easysail 輸出
初步審核買家建議提供
產品清單、圖片或連結、數量、目的國家和預計時間
Easysail 輸出
缺失資訊清單和建議的第一步
產品清單、圖片或連結、數量、目的國家和預計時間
Easysail 輸出
缺失資訊清單和建議的第一步
供應商選擇買家建議提供
已有供應商、目標價格範圍、產品重點和擔心的風險
Easysail 輸出
供應商比較記錄、報價範圍和待確認問題
已有供應商、目標價格範圍、產品重點和擔心的風險
Easysail 輸出
供應商比較記錄、報價範圍和待確認問題
訂單控制買家建議提供
樣品標準、圖紙、包裝要求、付款階段和交期要求
Easysail 輸出
進度跟蹤、問題記錄和驗貨準備
樣品標準、圖紙、包裝要求、付款階段和交期要求
Easysail 輸出
進度跟蹤、問題記錄和驗貨準備
出貨放行買家建議提供
裝箱單、出貨計劃、收貨人或貨代資訊
Easysail 輸出
驗貨/裝櫃記錄和出貨交接資料
裝箱單、出貨計劃、收貨人或貨代資訊
Easysail 輸出
驗貨/裝櫃記錄和出貨交接資料
服務邊界
這個流程不會承諾什麼
流程的目的，是提高控制和證據透明度，不是承諾消除所有商業風險。
不承諾「零風險」
供應商表現、材料、交期和目的國要求，仍然取決於實際訂單和外部條件。
不做盲目最低價採購
我們可以比較價格，但不會建議只因為首個報價低就選擇供應商。
不替代目的國專業意見
清關、稅務、法律和受監管產品要求，應由目的國合格專業人士確認。
常見問題
關於 Easysail 工作流程的常見問題
可以管理買家已經找到的供應商嗎？
可以。我們可以審核供應商資料、比較報價、跟進溝通，並在需要時加入本地核實或驗貨支持。
聯繫你們之前必須準備完整規格嗎？
完整規格有幫助，但第一步不一定完全齊全。你可以先發已有資料，我們會指出缺少哪些資訊。
這個流程只適合大項目嗎？
它最適合認真採購、多供應商採購、設備、建材、重複整櫃和一旦出錯成本較高的項目。