梳理采购需求
我们确认产品名称、图片、规格、目标数量、目的国家、预算阶段、认证要求和现有供应商情况。
买方采购执行流程
中国采购流程和项目执行方法
这个页面说明 Easysail 如何把买家的采购需求，落实为供应商资料、可比较报价、生产跟进、验货记录和出货交接文件。
- 角色
- 中国本地执行团队
- 证据
- 每个决策前保留记录
- 交付
- 清晰的下一步和交接资料
为什么需要流程
中国采购不只是找到供应商名称
很多海外买家可以在网上找到工厂，但真正的风险往往出现在报价之后：规格不清、包装不完整、低价假设、生产跟进弱、验货证据不足或装柜记录不清楚。
Easysail 作为中国本地采购协调团队，帮助买家整理信息、统一标准比较供应商、跟进关键节点，并在定金、尾款和出货前保留可判断的实用记录。
采购阶段
我们通常遵循的工作顺序
具体范围取决于项目委托，但多数采购项目会经过这些决策节点。
执行细节
Easysail 在流程中具体做什么
每一步都是为了让买家更容易做判断，而不是为了制造形式化文件。
审核供应商和工厂资料
我们查看供应商是否有真实经营基础、相关生产经验、实际配合能力，以及是否有足够资料让买家继续判断。
按统一口径比较报价
我们不只看单价，还会比较规格、材料、包装、配件、付款条件、交期、贸易条款和未列明成本。
控制样品和订单细节
如果需要样品、图纸或参考标准，我们协助记录已确认内容，让生产和质检有明确依据。
跟进生产关键节点
生产过程中，我们协调供应商更新照片、视频、进度、问题清单和需要买家确认的事项。
整理验货、装柜和出货记录
出货前，我们协助整理验货范围、数量检查、包装检查、装柜证据、柜号、封条号和交接信息。
买方输入和我们的输出
买家需要提供什么，我们交付什么
好的流程需要清楚的起点，也需要可见的过程输出。
项目阶段买家建议提供 / Easysail 输出
初步审核买家建议提供
产品清单、图片或链接、数量、目的国家和预计时间
Easysail 输出
缺失信息清单和建议的第一步
产品清单、图片或链接、数量、目的国家和预计时间
Easysail 输出
缺失信息清单和建议的第一步
供应商选择买家建议提供
已有供应商、目标价格范围、产品重点和担心的风险
Easysail 输出
供应商比较记录、报价范围和待确认问题
已有供应商、目标价格范围、产品重点和担心的风险
Easysail 输出
供应商比较记录、报价范围和待确认问题
订单控制买家建议提供
样品标准、图纸、包装要求、付款阶段和交期要求
Easysail 输出
进度跟踪、问题记录和验货准备
样品标准、图纸、包装要求、付款阶段和交期要求
Easysail 输出
进度跟踪、问题记录和验货准备
出货放行买家建议提供
装箱单、出货计划、收货人或货代信息
Easysail 输出
验货/装柜记录和出货交接资料
装箱单、出货计划、收货人或货代信息
Easysail 输出
验货/装柜记录和出货交接资料
服务边界
这个流程不会承诺什么
流程的目的，是提高控制和证据透明度，不是承诺消除所有商业风险。
不承诺“零风险”
供应商表现、材料、交期和目的国要求，仍然取决于实际订单和外部条件。
不做盲目最低价采购
我们可以比较价格，但不会建议只因为首个报价低就选择供应商。
不替代目的国专业意见
清关、税务、法律和受监管产品要求，应由目的国合格专业人士确认。
常见问题
关于 Easysail 工作流程的常见问题
可以管理买家已经找到的供应商吗？
可以。我们可以审核供应商资料、比较报价、跟进沟通，并在需要时加入本地核实或验货支持。
联系你们之前必须准备完整规格吗？
完整规格有帮助，但第一步不一定完全齐全。你可以先发已有资料，我们会指出缺少哪些信息。
这个流程只适合大项目吗？
它最适合认真采购、多供应商采购、设备、建材、重复整柜和一旦出错成本较高的项目。