中国验厂和出货前验货有什么区别？

中国验厂主要安排在下单或支付大额定金前，用来判断供应商是否真实、是否具备对应的生产和质量管理能力；出货前验货（PSI）则在大货完成后、装运前进行，用来确认本批产品、数量、包装和标签是否符合订单。两者不能互相替代，分别控制供应商选择风险和大货交付风险。

买家应该什么时候安排验厂？

准备与新供应商合作、订单金额较大、产品需要定制，或供应商资料不够透明时，应在正式下单或支付大额定金前验厂。验厂不逐件检查产品，重点确认企业、地址和收款主体是否一致，以及设备、人员、产能和质量流程能否支持订单。

无法到场时可安排实时视频验厂，但不应只看预先剪辑的视频。买家应能临时要求查看门头、车间、设备、原材料、在制品、成品仓和包装区。

出货前验货应该什么时候做？

PSI 通常安排在大货全部或大部分完成、包装完成或接近完成、但尚未装柜时。过早检查不能代表整批订单；过晚检查则可能没有整改时间。

PSI 应依据采购订单和确认样品，核对外观、尺寸、功能、数量、配件、标签、唛头及包装。发现问题后，应先记录缺陷和数量，再决定返工、复检、调整付款或延后装运。

验厂和 PSI 的核心区别

• 验厂检查“供应商”：真实性、生产场地、设备人员、产能、质量管理和订单经验。
• PSI 检查“本批货”：规格、功能、数量、配件、包装、标签及订单一致性。
• 验厂通常在下单前做，用于判断是否适合合作。
• PSI 通常在出货前做，用于判断本批货是否具备放行条件。
• 验厂不能保证后续大货没有缺陷；PSI 也不能证明供应商长期稳定可靠。

买家需要提前提供哪些资料？

验厂前，应提供供应商名称、地址、联系人、报价单、产品类型、预计数量、采购用途以及最担心的问题。这些资料用于核对现场与供应商说法是否相符。

PSI 前，应提供采购订单、规格书、确认样品或样品照片、数量清单、包装和标签要求、允许误差及测试方法。机械设备还应附上配置、备件、运行测试和说明书要求。没有明确标准，就无法判断是否符合订单。

应取得哪些照片、记录和报告？

验厂资料应包括门头、营业资料、办公室、车间、主要设备、原材料、在制品、成品仓和包装区照片，并记录主体一致性、生产能力、质量流程及待核实风险。

PSI 报告应保留抽检数量、产品全景、尺寸和功能测试、缺陷特写、数量核对、配件、包装、唛头及检查结论。报告不能只写“通过”或“不通过”，还应说明问题类型、发现数量、影响范围和建议的整改方式。

常见失败情形

只做 PSI、不核实新供应商，可能收到一批看似合格的货，却仍不了解真实生产方和持续交付能力。只做验厂、不检查大货，则可能在供应商现场条件正常的情况下，仍遇到样品与大货不一致、漏装配件、数量错误或包装不足。

还要避免货物装柜后才检查，或验货后供应商重新包装、换货。检查后应隔离已检产品，并明确复检和装柜安排。

哪些订单适合两项都做？

新供应商、大金额订单、机械设备、建材项目、定制产品、多供应商集货或需要支付较高定金的订单，通常更适合组合控制：

• 下单前验厂，判断供应商是否适合承接订单。
• 生产过程中跟进关键节点和已确认样品。
• 大货完成后做 PSI，确认本批货是否符合要求。
• 高货值或多供应商订单装运时，再安排装柜监督。

常见问题

• 供应商提供了营业执照，还需要验厂吗？ 营业执照只能证明登记信息，不能证明实际生产场地、设备和订单执行能力。新供应商或重要订单仍应进一步核实。
• PSI 通过后是否代表完全没有风险？ 不能。PSI 通常采用抽检，只能降低风险，不能保证零缺陷，也不能排除装柜和运输过程中的损坏。
• 验厂通过后可以直接支付全款吗？ 不建议。付款还应结合样品确认、合同、生产节点、PSI 结果和整改完成情况安排。
• 小订单需要同时做验厂和 PSI 吗？ 不一定。标准化小额订单可根据货值、供应商历史和缺陷风险选择检查方式；新供应商、高货值或项目订单更适合两项配合。

Easysail China 如何协助？

Easysail China 可根据买家的订单阶段，协助开展供应商信息核实、现场或实时视频验厂、检查清单制定、出货前验货、问题整改跟进和装柜监督。

买家可提供供应商资料、产品规格、数量、付款节点和出货时间。我们会帮助判断应做验厂、PSI，还是两者结合，并按确认范围记录证据、反馈问题。检查服务用于降低采购信息和执行风险，不等于对供应商或产品作零风险保证。