Cách sắp xếp và xử lý báo giá sau khi Hội chợ Canton Fair kết thúc?

Sau khi Hội chợ Canton Fair kết thúc, vấn đề mà người mua dễ gặp nhất không phải là thiếu báo giá, mà là có quá nhiều báo giá nhưng không thể so sánh trực tiếp. Các nhà cung cấp khác nhau có thể sử dụng các thông số kỹ thuật, MOQ, quy cách đóng gói và điều kiện thương mại khác nhau; nếu bạn chỉ đặt đơn giá cạnh nhau, bạn rất dễ chọn nhầm nhà cung cấp. Phương pháp hiệu quả hơn là trước tiên hãy chuẩn hóa các điều kiện báo giá, sau đó phân loại nhà thành các nhóm tiếp tục đàm phán, cần bổ sung thông tin và tạm thời chưa thúc đẩy.

Tại sao báo giá tại Canton Fair thường không thể so sánh trực tiếp?

Nhịp độ tại hiện trường triển lãm rất nhanh, và nhiều mức giá do nhà cung cấp đưa ra chỉ là báo giá sơ bộ.

Một số báo giá cho 1000 chiếc, một số báo giá theo số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ); một số là điều kiện EXW, một số là FOB; một số đã bao gồm bao bì, một số chỉ là giá sản phẩm trần. Đối với thiết bị máy móc, các cấu hình cốt lõi khác nhau có thể tồn tại, trong khi vật liệu xây dựng và đồ nội thất có thể sử dụng các vật liệu hoặc quy số khác nhau.

Nếu các điều kiện này chưa được chuẩn hóa, ngay cả khi hình ảnh sản phẩm trông giống nhau, giá cả cũng không có khả năng so sánh thực sự.

Do đó, khi trở về khách sạn hoặc sau khi triển lãm kết thúc, việc đầu tiên không phải là sắp xếp giá từ thấp đến cao, mà là xác nhận xem mỗi nhà cung cấp thực sự đang báo giá cho cái gì.

Những thông tin nào nên được chuẩn hóa trước tiên?

Bạn có thể thiết lập một bảng so sánh nhà cung cấp thống nhất.

Không cần phải làm quá phức tạp, nhưng nên bao gồm ít nhất:

• Tên nhà cung cấp và số gian hàng
• Tên sản phẩm và mã sản phẩm
• Thông số kỹ thuật hoặc cấu hình chính
• MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu)
• Đơn giá và loại tiền tệ
• Điều kiện thương mại EXW, FOB hoặc các điều kiện khác
• Phương thức đóng gói
• Điều kiện mẫu
• Chu kỳ sản xuất
• Địa điểm nhà máy
• Thời hạn hiệu lực của báo giá
• Các vấn đề cần xác nhận thêm

Nếu là thiết bị máy móc, bạn có thể bổ sung các bộ phận cốt lõi, năng lực sản xuất, thử nghiệm và phụ tùng.

Nếu là vật liệu xây dựng dự án, bạn có thể bổ sung vật liệu, màu sắc, kích thước, bao bì và điều kiện tùy chỉnh.

Easysail China khi hỗ trợ người mua quốc tế sắp xếp tài liệu thu mua tại Canton Fair cũng sẽ cố gắng đặt các nhà cung cấp dưới cùng một bộ điều kiện để so sánh, thay vì sao chép đơn thuần định dạng báo giá gốc của nhà cung cấp.

Tại sao nhất định phải yêu cầu lại báo giá chính thức từ nhà cung cấp?

Mức giá nhận được tại hiện trường Canton Fair thường chỉ là con số tham khảo do nhân viên kinh doanh đưa ra dựa trên trao đổi lúc đó.

Khi thực sự chuẩn bị bước vào bước thu mua tiếp theo, bạn nên gửi lại nhu cầu cuối cùng cho các nhà cung cấp tiềm năng và yêu cầu họ cung cấp báo giá chính thức theo cùng một điều kiện.

Ví dụ: thống nhất số lượng mua, thông số kỹ thuật sản phẩm, quốc gia đích và điều kiện thương mại.

Làm như vậy có hai lợi ích.

Thứ nhất, bạn có thể xác nhận xem nhà cung cấp có còn duy trì mức giá và điều kiện tương tự sau khi rời khỏi gian hàng hay không.

Thứ hai, bạn có thể thấy năng lực theo dõi của nhà cung cấp. Một doanh nghiệp giao tiếp rất tốt tại gian hàng nhưng vài ngày sau triển lãm vẫn không thể đưa ra báo giá hoàn chỉnh thì năng lực thực hiện đơn hàng sau này cũng cần tiếp tục quan sát.

Có nên giữ lại trực tiếp nhà cung cấp có giá thấp nhất không?

Không nên chỉ vì giá thấp nhất mà đưa họ vào danh sách cuối cùng.

Khi giá thấp hơn đáng kể so với các nhà cung cấp khác, bạn càng nên tìm ra lý do trước tiên.

Có thể thông số kỹ thuật khác nhau, hoặc MOQ cao hơn, đóng gói đơn giản hơn, hoặc vật liệu và cấu hình cốt lõi khác nhau. Một số nhà cung cấp để thu hút người mua tại hiện trường sẽ đưa ra mức giá tham khảo rất cạnh tranh trước, rồi sau khi xác nhận chính thức nhu cầu mới tính toán lại.

Nhận định có giá trị hơn là:

• Sản phẩm và nhu cầu của nhà cung cấp này có đồng nhất không?
• Họ có thể giải thích rõ ràng về báo giá của mình không?
• Thời gian giao hàng và MOQ có phù hợp không?
• Họ có sẵn sàng cung cấp mẫu hoặc đi xem nhà máy sâu hơn không?
• Phản hồi sau triển lãm có kịp thời và chuyên nghiệp không?

Giá cả là một điều kiện quan trọng, nhưng không thể tách rời khỏi các thông tin khác để đưa ra phán đoán.

Làm thế nào để thu hẹp hàng chục nhà cung cấp xuống còn vài nhà?

Sau khi Canton Fair kết thúc, bạn không nên tiếp tục tăng vô hạn số lượng nhà cung cấp.

Phương pháp thiết thực hơn là thực hiện phân loại vòng thứ hai.

• Loại A: Tiếp tục thúc đẩy. Sản phẩm phù hợp, báo giá hợp lý, MOQ và thời gian giao hàng cơ bản đáp ứng nhu cầu, xứng đáng tiếp tục lấy mẫu, báo giá chính thức hoặc sắp xếp đi thăm nhà máy.
• Bổ sung tài liệu rồi phán đoán (Loại B): Có hứng thú với sản phẩm, nhưng thông số kỹ thuật, tư cách nhà máy, giá cả hoặc thời gian giao hàng vẫn có khoảng trống thông tin rõ ràng.
• Tạm thời không thúc đẩy (Loại C): Sản phẩm lệch khỏi nhu cầu, điều kiện thương mại rõ ràng không phù hợp, hoặc hiệu quả giao tiếp sau triển lãm rất thấp.

Bằng cách này, bạn có thể thu hẹp 30 nhà cung cấp ban đầu xuống còn khoảng 5-8 nhà, sau đó tập trung sức lực để so sánh.

Khi thực sự bước vào giai đoạn khảo sát nhà máy và xác minh nhà cung cấp, thông thường không cần thiết phải giữ lại hàng chục doanh nghiệp ứng viên nữa.

Mẫu và báo giá nên được liên kết như thế nào?

Sau triển lãm, nếu bạn muốn lấy mẫu, nhất là phải làm cho mẫu và báo giá tương ứng với nhau.

Ví dụ, cùng một sản phẩm có ba nhà cung cấp báo giá, hãy cấp cho mỗi nhà cung cấp một số nội bộ riêng. Sau khi nhận được mẫu, vẫn sử dụng số đó để ghi lại vật liệu, ngoại quan, chức năng và kết quả kiểm tra.

Nếu không, sau vài tuần, rất dễ xảy ra tình trạng mẫu rất đẹp nhưng lại không biết nó ứng với bản báo giá nào.

Đối với sản phẩm tùy chỉnh, bạn cũng cần xác nhận xem mẫu nhận được là mẫu tiêu chuẩn hay mẫu xác nhận được làm theo yêu cầu đơn hàng cuối cùng. Giá cả và giá trị tham khảo của hai loại này có thể hoàn toàn khác nhau.

Những nhà cung cấp nào xứng đáng để đi thăm nhà máy sau triển lãm?

Không phải nhà cung cấp có báo giá thấp nhất là người xứng đáng đi thăm nhà máy nhất.

Những doanh nghiệp phù hợp hơn để sắp xếp khảo sát nhà máy thường là những đơn vị đã lọt vào danh sách ứng viên cuối cùng, đồng thời có giá trị đơn hàng, yêu cầu kỹ thuật hoặc giá trị hợp tác lâu dài tương đối cao.

Ví dụ như thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất, vật liệu xây dựng dự án, đồ nội thất tùy chỉnh và mua sắm dài hạn giá trị lớn, việc đi thăm nhà máy sau triển lãm có thể xác nhận sâu hơn các điều kiện sản xuất thực tế không thể nhìn thấy tại gian hàng.

Nếu nhà cung cấp ở xa, bạn cũng có thể thực hiện kiểm tra nhà máy qua video hoặc xác minh lý lịch trước, rồi mới quyết định có sắp xếp khảo sát trực tiếp hay không.

Easysail China hỗ trợ sắp xếp báo giá Canton Fair như thế nào?

Easysail China có thể giúp người mua quốc tế sắp xếp nhà cung cấp ngay từ giai đoạn ghi chép tại hiện trường Canton Fair, thay vì chờ đến khi triển lãm kết thúc mới đối mặt với một đống danh thiếp để nhớ lại.

Chúng tôi có thể ghi chép thống nhất sản phẩm, báo giá, MOQ, thời gian giao hàng, điều kiện thương mại, vị trí nhà máy và điều kiện mẫu, đồng thời hỗ trợ thu thập báo giá chính thức từ các nhà cung cấp trọng điểm sau triển lãm, sắp xếp thông tin có định dạng khác nhau thành bảng nhà cung cấp dễ so sánh hơn.

Đối với các doanh nghiệp bước vào vòng tiếp theo, chúng tôi còn có thể tiếp tục hỗ trợ theo dõi mẫu, đàm phán báo giá, xác minh nhà cung cấp, cũng như khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn và khu vực Châu thổ Châu Giang. Sau khi xác định được nhà cung cấp cuối cùng, chúng tôi cũng có thể tiếp tục kết nối việc theo dõi sản xuất, kiểm tra hàng trước khi xuất xưởng, chỉnh sửa, tập kết hàng và đóng container.

Nếu bạn đã thu thập rất nhiều nhà cung cấp và báo giá sau khi tham gia Canton Fair, bạn có thể giao danh thiếp, bảng báo giá, ảnh sản phẩm và danh sách mua hàng cho Easysail China. Chúng tôi có thể giúp bạn chuyển đổi việc "quen biết nhiều nhà cung cấp tại triển lãm" thành một số ít phương án ứng viên thu mua thực sự đáng để tiếp tục thúc đẩy.