Hướng dẫn thực hiện FAT (Kiểm tra xuất xưởng) cho thiết bị máy móc tại Trung Quốc

Khi nhập khẩu thiết bị máy móc từ Trung Quốc, trọng tâm của việc kiểm tra xuất xưởng FAT không chỉ đơn thuần là xác nhận "máy có thể khởi động", mà là xác minh xem thiết bị có đạt đến trạng thái đã thỏa thuận theo đơn hàng và yêu cầu kỹ thuật hay không. Việc nghiệm thu chính thức tốt nhất nên được hoàn thành trước khi đóng gói và đóng container, giúp người mua có cơ hội phát hiện các vấn đề về cấu hình, tính năng, năng suất, phụ kiện hoặc tài liệu, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp hoàn tất việc khắc phục trước khi thiết bị rời khỏi Trung Quốc.

FAT và kiểm tra trước khi giao hàng (PSI) thông thường khác nhau như thế nào?

PSI thông thường tập trung nhiều hơn vào số lượng, ngoại quan, bao bì và tính đồng bộ của đơn hàng, trong khi FAT đối với thiết bị máy móc lại nghiêng về trạng thái vận hành và kỹ thuật của chính thiết bị đó.

Ví dụ, bề mặt của một thiết bị sản xuất trông có vẻ không có vấn đề gì, nhưng tốc độ vận hành thực tế không đạt được năng suất đã thỏa thuận, hệ thống điều khiển thiếu một tính năng nào đó, hoặc nguyên liệu thô được sử dụng để kiểm tra hoàn toàn khác với điều kiện sản xuất thực tế của người mua. Những vấn đề này rất khó phát hiện chỉ bằng cách kiểm tra ngoại quan.

Do đó, việc kiểm tra trước khi giao hàng đối với các thiết bị máy móc có giá trị cao thường cần coi FAT là phần cốt lõi, thay vì chỉ kiểm tra thùng gỗ và ngoại quan của máy.

Người mua cần chuẩn bị gì trước khi nghiệm thu?

Điều quan trọng nhất là sắp xếp lại các điều kiện kỹ thuật đã thỏa thuận trong quá trình mua sắm.

Các nội dung có thể bao gồm:

• Model và cấu hình thiết bị đã được xác nhận lần cuối
• Thông số kỹ thuật và năng suất mục tiêu
• Điện áp, tần số và yêu cầu về điện
• Nguyên liệu thô hoặc sản phẩm thử nghiệm
• Yêu cầu về tính năng và điều khiển
• Danh sách khuôn mẫu, máy phụ trợ và phụ kiện
• Yêu cầu về phụ tùng hao mòn và phụ tùng thay thế
• Tài liệu kỹ thuật và sách hướng dẫn sử dụng

Nếu nhà cung cấp đã thay đổi cấu hình trong quá trình báo giá, phiên bản được xác nhận cuối cùng sẽ được ưu tiên áp dụng.

Nếu không có tiêu chuẩn nghiệm thu rõ ràng, FAT rất dễ biến thành buổi nhà cung cấp tự trình diễn thiết bị, thay vì người mua thực sự xác minh đơn hàng.

Kiểm tra thiết bị cần chú ý những gì?

Thiết bị trước tiên phải được vận hành theo trạng thái sản xuất bình thường, chứ không chỉ chạy không tải trong vài phút.

Nếu điều kiện cho phép, tốt nhất nên sử dụng nguyên liệu hoặc sản phẩm gần giống với sản phẩm sản xuất thực tế của người mua để tiến hành kiểm tra, đồng thời quan sát xem thiết bị vận hành có ổn định không, thao tác có bình thường không và thành phẩm có đạt yêu cầu hay không.

Đối với các thiết bị có cam kết năng suất rõ ràng, có thể ghi lại sản lượng thực tế trong một khoảng thời gian nhất định, thay vì chỉ nghe nhà cung cấp giải thích về tốc độ lý thuyết.

Đối với thiết bị tự động hóa, cần chú ý xem các cảm biến, cảnh báo, nút dừng khẩn cấp, giao diện điều khiển và các chế độ làm việc khác nhau có hoạt động bình thường hay không.

Nếu thiết bị bao gồm nhiều máy chính và máy phụ, cũng cần xác nhận xem toàn bộ hệ thống có thể kết nối chính xác hay không, chứ không phải cứ khởi động từng thiết bị riêng lẻ là coi như hoàn thành nghiệm thu.

Cấu hình phải khớp từng mục với đơn hàng

Sự khác biệt về giá của thiết bị máy móc thường xuất phát từ cấu hình, do đó trong quá trình FAT không chỉ nhìn xem máy đã được làm xong hay chưa.

Cần đối chiếu xem động cơ, PLC, biến tần, hệ thống điều khiển, bơm, bộ phận thủy lực, vòng bi cốt lõi hoặc các bộ phận quan trọng khác có khớp với đơn hàng cuối cùng hay không.

Nếu người mua chỉ định thương hiệu hoặc model, tốt nhất nên chụp lại ảnh tem nhãn (nameplate) và các bộ phận chính.

Đối với các bộ phận quan trọng dễ bị thay thế sau đó hoặc được ẩn bên trong thiết bị, cũng có thể được xác nhận trọng tâm trong giai đoạn nghiệm thu.

Điều này giúp tránh tình trạng lúc báo giá thảo luận là một loại cấu hình, nhưng khi bàn giao cuối cùng lại thành loại cấu hình khác.

Tại sao phụ kiện đi kèm và tài liệu kỹ thuật lại dễ bị bỏ sót?

Sau khi bản thân thiết bị hoàn thành, nhà cung cấp rất dễ bỏ qua một số "chi tiết nhỏ", nhưng những thứ này có thể trở nên rất quan trọng sau khi thiết bị ra nước ngoài.

Ví dụ như dụng cụ, khuôn mẫu, phụ tùng hao mòn, cảm biến dự phòng, linh kiện điện, phụ kiện lắp đặt và sách hướng dẫn vận hành. Nếu thiếu một bộ phận quan trọng, thiết bị có thể không được lắp đặt hoặc chạy thử bình thường sau khi đến nhà máy.

Giai đoạn FAT nên tiến hành đối chiếu đồng thời các phụ kiện đi kèm và tài liệu.

Đối với thiết bị phức tạp, người mua cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị bản vẽ điện, danh sách linh kiện, hướng dẫn vận hành, yêu cầu bảo trì và mã phụ tùng hao mòn để thuận tiện cho việc sửa chữa sau này.

FAT nên thu thập những hồ sơ nào?

Một lần FAT có giá trị không nên chỉ có một câu "thiết bị đã vượt qua bài kiểm tra".

Người mua tốt nhất nên nhận được các bằng chứng có thể xem lại và đánh giá, chẳng hạn như:

• Ảnh tổng thể thiết bị và tem nhãn
• Ảnh cấu hình quan trọng
• Video vận hành liên tục
• Sản phẩm hoặc kết quả thử nghiệm
• Bản ghi thông số thực tế
• Ảnh phụ kiện đi kèm
• Bản ghi vấn đề và biện pháp khắc phục

Nếu phát hiện điểm bất thường trong quá trình kiểm tra thiết bị, cũng cần ghi lại vấn đề là gì, nhà cung cấp xử lý như thế nào và có cần kiểm tra lại hay không.

Những tài liệu này sẽ có giá trị tham khảo khi lắp đặt, chạy thử ở nước ngoài hoặc khi phát sinh tranh chấp trong tương lai.

FAT vượt qua có đồng nghĩa với việc thiết bị không còn rủi ro không?

Không thể hiểu theo cách này.

FAT chỉ có thể giảm thiểu rủi ro có thể phát hiện trước khi xuất xưởng thiết bị, không thể đảm bảo thiết bị hoàn toàn không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, cũng không thể thay thế việc lắp đặt và chạy thử nghiệm thu cuối cùng tại hiện trường nước ngoài.

Nếu thiết bị cần tháo rời để đóng gói, khi đóng container cũng cần xác nhận việc cố định, chống ẩm, thùng gỗ và mã số linh kiện.

Sau khi đến nhà máy nước ngoài, vẫn cần hoàn thành việc lắp đặt, đấu điện, chạy thử và sản xuất thử theo điều kiện hiện trường.

Do đó, FAT nên được hiểu là một mắt xích kiểm soát quan trọng trong quá trình bàn giao thiết bị, chứ không phải là "sau khi vượt qua thì mọi rủi ro đều bằng không".

Easysail China hỗ trợ FAT thiết bị máy móc như thế nào?

Easysail China có thể dựa trên đơn hàng, thỏa thuận kỹ thuật và cấu hình thiết bị của người mua nước ngoài để hỗ trợ xây dựng các trọng tâm kiểm tra FAT trước khi giao hàng, đồng thời đến hiện trường nhà cung cấp để ghi lại quá trình kiểm tra thiết bị, cấu hình quan trọng, phụ kiện đi kèm và tài liệu kỹ thuật.

Nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện tính năng, cấu hình hoặc phụ kiện của thiết bị không khớp với đơn hàng, chúng tôi có thể tổng hợp các vấn đề và phản hồi cho người mua, đồng thời tiếp tục theo dõi quá trình khắc phục của nhà cung cấp cũng như việc kiểm tra lại cần thiết.

Sau khi hoàn tất FAT, chúng tôi còn có thể tiếp tục kết nối với việc kiểm tra đóng gói và giám sát đóng container, đảm bảo thiết bị và phụ kiện đã qua nghiệm thu được đưa vào container một cách chính xác.

Nếu bạn đang mua sắm thiết bị máy móc, thiết bị sản xuất hoặc dây chuyền sản xuất đồng bộ từ Trung Quốc, bạn có thể gửi báo giá thiết bị, thông số kỹ thuật, danh sách cấu hình và yêu cầu kiểm tra cho Easysail China. Chúng tôi có thể giúp bạn biến "buổi thử nghiệm thiết bị" của riêng nhà cung cấp thành một quy trình kiểm tra xuất xưởng thực sự được thực hiện từ góc độ của người mua.