หลังกลับจากงานแคนتونแฟร์ ควรจัดระเบียบใบเสนอราคาอย่างไร?

หลังงานแคนتونแฟร์สิ้นสุดลง ปัญหาที่ผู้ซื้อมักพบมากที่สุดไม่ใช่การไม่มีใบเสนอราคา แต่เป็นเพราะมีใบเสนอราคามากเกินไปจนไม่สามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้โดยตรง ซัพพลายเออร์แต่ละรายอาจใช้สเปก MOQ บรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขทางการค้าที่แตกต่างกัน หากนำเฉพาะราคาต่อหน่วยมาวางเทียบกันเฉย ๆ อาจทำให้เลือกซัพพลายเออร์ผิดพลาดได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าคือการปรับเงื่อนไขการเสนอราคาให้ตรงกันเสียก่อน แล้วจึงแบ่งซัพพลายเออร์ออกเป็นกลุ่มที่ควรเจรจาต่อรองต่อ กลุ่มที่ต้องขอข้อมูลเพิ่ม และกลุ่มที่ยังไม่ดำเนินการต่อ

ทำไมใบเสนอราคาจากงานแคนتونแฟร์จึงมักเปรียบเทียบกันโดยตรงไม่ได้?

จังหวะในงานนิทรรศการมีความรวดเร็วมาก ราคาที่ซัพพลายเออร์ให้มักเป็นเพียงราคาเบื้องต้นเท่านั้น

บางรายเสนอราคาสำหรับ 1,000 ชิ้น บางรายเสนอตามปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ); บางรายเป็น EXW บางรายเป็น FOB; บางรายรวมค่าบรรจุภัณฑ์แล้ว ขณะที่บางรายเป็นราคาเนื้อสินค้าเปล่า ๆ สำหรับเครื่องจักรและอุปกรณ์อาจมีสเปกแกนกลางที่แตกต่างกัน ส่วนวัสดุก่อสร้างและเฟอร์นิเจอร์ก็อาจใช้วัสดุหรือขนาดที่ต่างกัน

หากยังไม่ได้ปรับเงื่อนไขเหล่านี้ให้ตรงกัน ต่อให้รูปภาพสินค้าจะดูเหมือนกัน แต่ราคาก็ไม่สามารถนำมาเทียบเคียงกันได้อย่างแท้จริง

ดังนั้น เมื่อกลับถึงโรงแรมหรือหลังงานแสดงสินค้าจบลง สิ่งแรกที่ควรทำไม่ใช่การเรียงราคาจากน้อยไปมาก แต่คือการตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์แต่ละรายเสนอราคานั้นมาจากเงื่อนไขใดบ้าง

ควรนำข้อมูลส่วนใดมาจัดระเบียบให้ตรงกันก่อน?

ท่านสามารถสร้างตารางเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ที่เป็นมาตรฐานเดียวกันขึ้นมาก่อน

ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนมากนัก แต่ควรมีข้อมูลหลัก ๆ ดังนี้:

• ชื่อซัพพลายเออร์และหมายเลขบูธ
• ชื่อสินค้าและรุ่น
• สเปกหรือการกำหนดค่าหลัก
• MOQ
• ราคาต่อหน่วยและสกุลเงิน
• EXW, FOB หรือเงื่อนไขทางการค้าอื่น ๆ
• วิธีการบรรจุหีบห่อ
• เงื่อนไขตัวอย่างสินค้า
• ระยะเวลาในการผลิต
• ที่ตั้งโรงงาน
• ระยะเวลาที่ใบเสนอราคายังมีผล
• ประเด็นที่ต้องยืนยันเพิ่มเติม

หากเป็นเครื่องจักรและอุปกรณ์ สามารถเพิ่มส่วนประกอบหลัก กำลังการผลิต การทดสอบ และอะไหล่เข้าไปได้

หากเป็นวัสดุก่อสร้างโครงการ สามารถเพิ่มวัสดุ สี ขนาด บรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขการปรับแต่งเพิ่มเติม

Easysail China ในฐานะผู้ช่วยผู้ซื้อชาวต่างชาติในการจัดระเบียบข้อมูลการจัดซื้อจากงานแคนتونแฟร์ ก็มักจะช่วยจัดให้ซัพพลายเออร์อยู่ในชุดเงื่อนไขเดียวกัน แทนที่จะคัดลอกรูปแบบใบเสนอราคาเดิมของซัพพลายเออร์มาใช้ตรง ๆ

ทำไมจึงต้องขอใบเสนอราคาที่เป็นทางการจากซัพพลายเออร์ใหม่อีกครั้ง?

ราคาที่ได้จากหน้างานแคนتونแฟร์มักเป็นเพียงตัวเลขคร่าว ๆ ที่พนักงานขายให้ไว้ตามการพูดคุยในขณะนั้น

เมื่อพร้อมที่จะเข้าสู่ขั้นตอนการจัดซื้อขั้นต่อไป แนะนำให้นำความต้องการขั้นสุดท้ายส่งให้ซัพพลายเออร์ที่เป็นตัวเต็งอีกครั้ง พร้อมทั้งขอให้พวกเขาออกใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น การระบุจำนวนการสั่งซื้อ สเปกสินค้า ประเทศปลายทาง และเงื่อนไขทางการค้าให้ตรงกัน

การทำเช่นนี้มีข้อดีสองประการ:

ประการแรก สามารถยืนยันได้ว่าหลังจากออกจากบูธแล้ว ซัพพลายเออร์รายนั้นยังคงรักษาราคาและเงื่อนไขเดิมไว้หรือไม่

ประการที่สอง สามารถสะท้อนถึงความสามารถในการติดตามงานของซัพพลายเออร์ บริษัทที่สื่อสารในบูธได้เป็นอย่างดี แต่กลับไม่สามารถส่งใบเสนอราคาที่สมบูรณ์ได้ภายในไม่กี่วันหลังจบงาน ย่อมแสดงว่าความสามารถในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อในอนาคตก็เป็นสิ่งที่ต้องจับตาดูต่อไปเช่นกัน

ควรเก็บซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาต่ำที่สุดไว้ทันทีเลยหรือไม่?

ไม่ควรตัดสินใจเลือกเข้าสู่รายชื่อสุดท้ายเพียงเพราะว่ามีราคาต่ำที่สุด

เมื่อพบว่าราคาต่ำกว่าซัพพลายเออร์รายอื่นอย่างเห็นได้ชัด ยิ่งควรต้องหาสาเหตุให้พบก่อน

อาจเป็นเพราะสเปกไม่เหมือนกัน MOQ สูงกว่า บรรจุภัณฑ์เรียบง่ายกว่า หรือวัสดุและสเปกแกนกลางแตกต่างกัน ซัพพลายเออร์บางรายอาจให้ราคาอ้างอิงที่มีความสามารถในการแข่งขันสูงเพื่อดึงดูดผู้ซื้อในหน้างาน และค่อยคำนวณใหม่อีกครั้งเมื่อยืนยันความต้องการอย่างเป็นทางการแล้ว

การพิจารณาที่มีคุณค่ามากกว่าควรดูจาก:

• สินค้าของซัพพลายเออร์รายนี้ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่?
• เขาสามารถอธิบายราคาของตนเองได้อย่างชัดเจนหรือไม่?
• ระยะเวลาส่งมอบและ MOQ เหมาะสมหรือไม่?
• เต็มใจที่จะส่งตัวอย่างหรือให้เข้าชมโรงงานหรือไม่?
• การตอบกลับหลังงานแสดงสินค้ามีความรวดเร็วและเป็นมืออาชีพหรือไม่?

ราคาเป็นเงื่อนไขที่สำคัญ แต่ไม่สามารถนำมาตัดสินโดยแยกขาดจากข้อมูลอื่น ๆ ได้

จะคัดกรองซัพพลายเออร์หลายสิบรายให้เหลือเพียงไม่กี่รายได้อย่างไร?

หลังงานแคนتونแฟร์สิ้นสุดลง ไม่ควรเพิ่มจำนวนซัพพลายเออร์ไปเรื่อย ๆ อย่างไม่มีที่สิ้นสุด

วิธีที่ใช้งานได้จริงคือการแบ่งกลุ่มรอบที่สอง:

• กลุ่ม A: ดำเนินการต่อ ผลิตภัณฑ์ตรงกัน ราคาเหมาะสม MOQ และระยะเวลาส่งมอบเป็นไปตามความต้องการ คุ้มค่าแก่การขอตัวอย่าง ขอใบเสนอราคาทางการ หรือจัดตารางเข้าชมโรงงานเพิ่มเติม
• กลุ่ม B: ขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนตัดสินใจ สนใจในตัวผลิตภัณฑ์ แต่ยังมีช่องว่างของข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับสเปก สถานะของโรงงาน ราคา หรือระยะเวลาส่งมอบ
• C 类 / กลุ่ม C: ยังไม่ดำเนินการต่อ ผลิตภัณฑ์เบี่ยงเบนไปจากความต้องการ เงื่อนไขทางธุรกิจไม่เหมาะสมอย่างยิ่ง หรือประสิทธิภาพในการสื่อสารหลังงานต่ำมาก

วิธีนี้จะช่วยย่อซัพพลายเออร์จากเดิม 30 รายให้เหลือเพียง 5-8 ราย เพื่อนำมาเปรียบเทียบกันอย่างเจาะลึกต่อไป

เมื่อเข้าสู่ขั้นตอนการตรวจสอบโรงงานและการตรวจสอบซัพพลายเออร์อย่างแท้จริงแล้ว โดยทั่วไปมักไม่จำเป็นต้องเก็บบริษัทที่เป็นตัวเลือกไว้มากถึงหลายสิบรายอีก

ควรเชื่อมโยงตัวอย่างและใบเสนอราคาเข้าด้วยกันอย่างไร?

หากต้องการขอตัวอย่างหลังงานแสดงสินค้า จำเป็นต้องทำให้ตัวอย่างสอดคล้องกับใบเสนอราคา

ตัวอย่างเช่น หากมีซัพพลายเออร์ 3 รายเสนอราคาสินค้าชนิดเดียวกัน ให้กำหนดรหัสภายในสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย เมื่อได้รับตัวอย่างแล้ว ให้ใช้รหัสเดิมนั้นในการบันทึกวัสดุ รูปลักษณ์ ฟังก์ชัน และผลการทดสอบ

มิฉะนั้น ผ่านไปสองสามสัปดาห์ อาจเกิดกรณีที่ตัวอย่างสินค้าดีมาก แต่กลับจำไม่ได้ว่าตรงกับใบเสนอราคาของฉบับใด

สำหรับสินค้าที่ต้องผลิตตามสั่ง (Customized) ยังต้องยืนยันด้วยว่าเป็นตัวอย่างมาตรฐานหรือตัวอย่างยืนยันที่ทำขึ้นตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อขั้นสุดท้าย เนื่องจากราคาและมูลค่าอ้างอิงของทั้งสองแบบอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

ซัพพลายเออร์รายใดที่คุ้มค่าแก่การไปเยี่ยมชมโรงงานหลังงานจบ?

ไม่ใช่ซัพพลายเออร์ที่เสนอราคาต่ำที่สุดที่จะคุ้มค่าแก่การไปเยี่ยมชมโรงงานมากที่สุด

สถานที่ที่เหมาะกับการจัดตารางเข้าชมโรงงานมักจะเป็นบริษัทที่เข้ามาอยู่ในรายชื่อตัวเลือกสุดท้ายแล้ว และมีมูลค่าคำสั่งซื้อ ข้อกำหนดทางเทคนิค หรือคุณค่าในการร่วมมือกันในระยะยาวที่สูงกว่า

ตัวอย่างเช่น เครื่องจักรและอุปกรณ์ สายการผลิต วัสดุก่อสร้างโครงการ เฟอร์นิเจอร์สั่งทำพิเศษ และการจัดซื้อระยะยาวมูลค่าสูง การเข้าชมโรงงานหลังงานจะช่วยยืนยันเงื่อนไขการผลิตที่แท้จริงซึ่งไม่สามารถมองเห็นได้จากในบูธ

หากซัพพลายเออร์ตั้งอยู่ค่อนข้างไกล ก็สามารถทำการตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอหรือตรวจสอบประวัติเบื้องต้นก่อน แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะจัดให้มีการเข้าชมหน้างานหรือไม่

Easysail China จะช่วยจัดระเบียบใบเสนอราคาจากงานแคนتونแฟร์ได้อย่างไร?

Easysail China สามารถช่วยเหลือผู้ซื้อชาวต่างชาติในการจัดระเบียบซัพพลายเออร์ได้ตั้งแต่ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลหน้างานแคนتونแฟร์ แทนที่จะต้องมารำลึกความทรงจำท่ามกลางนามบัตรกองโตหลังงานจบ

เราสามารถช่วยบันทึกข้อมูลผลิตภัณฑ์ ราคา MOQ ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขทางการค้า ที่ตั้งโรงงาน และเงื่อนไขตัวอย่างให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน พร้อมทั้งช่วยเหลือในการรวบรวมใบเสนอราคาที่เป็นทางการจากซัพพลายเออร์เป้าหมายหลังงาน และแปลงข้อมูลที่มีรูปแบบหลากหลายให้อยู่ในตารางซัพพลายเออร์ที่ง่ายต่อการเปรียบเทียบ

สำหรับบริษัทที่ผ่านเข้าสู่รอบถัดไป เรายังคงสามารถช่วยเหลือในการติดตามตัวอย่างสินค้า การเจรจาต่อรองราคา การตรวจสอบซัพพลายเออร์ ตลอดจนการเข้าชมโรงงานในกวางโจว ฝอซาน และเขตเศรษฐกิจสามเหลี่ยมปากแม่น้ำไข่มุก (Pearl River Delta) เมื่อยืนยันซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายได้แล้ว ก็ยังสามารถเชื่อมโยงไปสู่การติดตามการผลิต การตรวจสอบคุณภาพก่อนจัดส่ง การแก้ไขข้อบกพร่อง การรวบรวมสินค้า และการบรรจุเข้าตู้คอนเทนเนอร์ได้อย่างต่อเนื่อง

หากท่านได้รวบรวมซัพพลายเออร์และใบเสนอราคาจำนวนมากหลังจากการเข้าร่วมงานแคนتونแฟร์ สามารถส่งนามบัตร ใบเสนอราคา รูปถ่ายสินค้า และรายการจัดซื้อมาให้ Easysail China ได้ เราสามารถช่วยท่านเปลี่ยนจาก "การรู้จักซัพพลายเออร์มากมายในงานแสดงสินค้า" ให้กลายเป็น "รายชื่อผู้จัดซื้อตัวเต็งจำนวนไม่กี่รายที่คุ้มค่าแก่การผลักดันไปสู่ความสำเร็จอย่างแท้จริง"