Cách so sánh nhà cung cấp tại Hội chợ Canton như thế nào?

Khi so sánh các nhà cung cấp tại Hội chợ Canton, điều quan trọng nhất là thống nhất các điều kiện so sánh từ trước. Cùng một sản phẩm nhưng nếu có thông số, chất liệu, bao bì, MOQ hoặc điều kiện thương mại khác nhau thì bản thân mức giá sẽ không có tính so sánh. Người mua nước ngoài nên ghi lại một bộ thông tin giống nhau tại hiện trường, sau đó chia nhà cung cấp thành ba loại: cần theo dõi trọng điểm, cần xác minh thêm và tạm thời không xem xét, để rồi thực hiện sàng lọc chính thức sau triển lãm.

Tại sao Hội chợ Canton lại dễ khiến người mua rơi vào tình trạng “xem càng nhiều càng rối”?

Ưu điểm của Hội chợ Canton là tập trung đông đảo nhà cung cấp, nhưng đây cũng là vấn đề khiến người mua dễ gặp rắc rối nhất.

Sau khi tiếp xúc với mười mấy hoặc thậm chí vài chục công ty trong một ngày, nhiều sản phẩm trông có vẻ tương tự nhau và lời giới thiệu của nhân viên kinh doanh nào cũng nghe rất hay. Khi quay về khách sạn để sắp xếp lại danh thiếp, bạn thường không thể nhớ rõ công ty nào báo giá rẻ hơn, công ty nào có cấu hình tốt hơn, hay công ty nào thực sự xứng đáng để đi xem nhà máy.

Do đó, việc mua hàng tại triển lãm không thể chỉ dựa vào trí nhớ.

Quá trình thu mua tại triển lãm đòi hỏi sự quản lý thông tin liên tục chứ không chỉ dựa vào việc nhận catalogue tại hiện trường.

Tại sao bước đầu tiên không phải là so sánh giá?

Bởi vì giá cả chỉ có ý nghĩa khi các điều kiện sản phẩm giống nhau.

Ví dụ, đối với cùng một mẫu đèn, nếu các nhà cung cấp sử dụng các bộ nguồn và nguồn sáng khác nhau thì giá tự nhiên sẽ khác nhau; cùng một thiết bị máy móc, các cấu hình động cơ, hệ thống điều khiển và công suất khác nhau sẽ tạo ra sự chênh lệch giá rõ rệt; cùng một món đồ nội thất, ván gỗ, phụ kiện phần cứng và phương thức đóng gói cũng sẽ làm thay đổi chi phí.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên thống nhất các điều kiện sau tại hiện trường:

• Mã sản phẩm hoặc hình ảnh tham khảo

• Chất liệu và thông số kỹ thuật chính

• Số lượng mua hàng

• Yêu cầu đóng gói

• Quốc gia điểm đến

• Điều kiện thương mại

Sau đó mới yêu cầu báo giá chính thức.

Nếu một nhà cung cấp báo giá theo điều kiện FOB, nhà cung cấp khác báo giá theo EXW, hoặc một bên báo giá dựa trên 500 chiếc, bên kia báo giá dựa trên 2.000 chiếc thì việc so sánh trực tiếp các con số là không có ý nghĩa.

Những thông tin nào đáng giá nhất để ghi lại tại hiện trường?

Thời gian tại hiện trường Hội chợ Canton có hạn, bạn không cần phải hỏi hết tất cả mọi câu hỏi, nhưng có một số thông tin rất đáng để ghi chép thống nhất cho từng nhà cung cấp.

Đầu tiên là sản phẩm có thực sự phù hợp với nhu cầu hay không. Tiếp theo là giá bán buôn và MOQ, rồi đến chu kỳ sản xuất, vị trí nhà máy, thị trường xuất khẩu chính, và liệu họ có thể cung cấp mẫu hay cho phép đến thăm nhà máy sau triển lãm hay không.

Đối với thiết bị cơ khí, bạn cũng nên ghi lại cấu hình cốt lõi, năng lực sản xuất và điều kiện kiểm tra.

Đối với vật liệu xây dựng, đồ nội thất, đèn chiếu sáng hoặc các sản phẩm tùy chỉnh, bạn cần ghi lại chất liệu, thông số kỹ thuật, màu sắc, phương thức tùy chỉnh và bao bì.

Nhà cung cấp thực sự đáng để tiếp tục thảo luận phải là người có thể trình bày rõ ràng những thông tin cơ bản này, chứ không chỉ đưa ra một mức “giá tốt nhất”.

Giá thấp nhất có nên được xếp ở vị trí số một không?

Không nên.

Sự cạnh tranh tại hiện trường Hội chợ Canton vô cùng khốc liệt và một số nhà cung cấp sẽ đưa ra mức giá ban đầu rất hấp dẫn. Tuy nhiên, mức giá này có thể dựa trên cấu hình tối thiểu, MOQ lớn hoặc chưa bao gồm các yêu cầu đóng gói và tùy chỉnh cuối cùng.

Phương pháp so sánh hiệu quả hơn là trước tiên xem nhà cung cấp có thực sự hiểu rõ nhu cầu của bạn hay không, sau đó mới xem mức giá của họ có hợp lý hay không.

Một doanh nghiệp có giá cao hơn một chút nhưng giải thích rõ ràng thông số kỹ thuật, có thời gian giao hàng ổn định, sẵn sàng cung cấp mẫu và chấp nhận cho khảo sát nhà máy có thể sẽ phù hợp hơn cho sự hợp tác lâu dài so với một nhà cung cấp chỉ đưa ra mức giá thấp nhất.

Đặc biệt đối với các đơn hàng giá trị lớn, quyết định mua hàng nên so sánh “giải pháp hoàn chỉnh” chứ không phải là một con số đơn lẻ tại gian hàng.

Làm thế nào để phân loại nhà cung cấp một cách nhanh chóng?

Khi đồng hành cùng người mua nước ngoài tham quan triển lãm, Easysail khuyến nghị nên tiến hành phân loại vòng đầu ngay tại hiện trường thay vì đợi đến khi kết thúc toàn bộ triển lãm rồi mới sắp xếp lại.

Bạn có thể đơn giản chia thành ba loại.

Loại A: Theo dõi trọng điểm.
Sản phẩm và nhu cầu mua hàng phù hợp, báo giá có tính cạnh tranh, giao tiếp rõ ràng, sẵn sàng cung cấp mẫu hoặc tiến hành đi xem nhà máy.

Loại B: Cần tiếp tục xác nhận.
Hướng sản phẩm tốt, nhưng báo giá, thân phận nhà máy, thông số kỹ thuật hoặc năng lực sản xuất vẫn cần phải kiểm chứng.

Loại C: Tạm thời không thúc đẩy.
Sản phẩm lệch khỏi nhu cầu, điều kiện không phù hợp hoặc thông tin quan trọng không thể làm rõ trong thời gian dài.

Phương pháp phân loại này rất đơn giản, nhưng sau khi kết thúc vài ngày triển lãm, nó sẽ hữu ích hơn rất nhiều so với hàng trăm tấm danh thiếp không được đánh dấu.

Quy mô gian hàng có thể đại diện cho thực lực của nhà cung cấp không?

Không thể đánh giá trực tiếp như vậy.

Gian hàng lớn có thể cho thấy doanh nghiệp đầu tư lớn và có dòng sản phẩm phong phú, nhưng không thể đơn độc chứng minh năng lực sản xuất và năng lực thực hiện đơn hàng. Các gian hàng nhỏ cũng có thể thuộc về những nhà sản xuất chuyên môn hóa rất cao trong ngách đó.

Thứ mà người mua thực sự cần so sánh vẫn là độ phù hợp của sản phẩm, năng lực kỹ thuật, tình hình nhà máy, điều kiện giao hàng và sự phối hợp tiếp theo.

Nếu một doanh nghiệp lọt vào danh sách Loại A, bước tiếp theo bạn có thể tiếp tục xác minh thông qua tài liệu công ty, báo giá chính thức, mẫu sản phẩm, kiểm tra nhà máy qua video hoặc khảo sát thực tế tại nhà máy.

Hội chợ Canton chịu trách nhiệm giúp người mua nhanh chóng phát hiện ra nhà cung cấp, còn quyết định mua hàng thực tế thường diễn ra sau triển lãm.

Nên thực hiện đợt so sánh thứ hai như thế nào sau khi kết thúc triển lãm?

Ngay khi quay về khách sạn trong ngày, tốt nhất bạn nên sắp xếp ngay tài liệu của nhà cung cấp.

Đừng đợi đến khi toàn bộ Hội chợ Canton kết thúc mới bắt đầu làm, bởi vì sau vài ngày, rất nhiều chi tiết giao tiếp đã bị lãng quên.

Đợt so sánh thứ hai có thể đưa các nhà cung cấp Loại A và Loại B vào cùng một bảng, để so sánh đồng bộ thông số sản phẩm, giá chính thức, MOQ, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, mẫu sản phẩm, địa điểm nhà máy và các vấn đề cần xác minh thêm.

Sau đó, thu hẹp danh sách từ mười mấy doanh nghiệp tiềm năng xuống còn ba đến năm doanh nghiệp, rồi quyết định đơn vị nào đáng để lấy mẫu, tiếp tục đàm phán giá hoặc sắp xếp khảo sát nhà máy.

Lúc này, hiệu quả mua hàng sẽ cao hơn rất nhiều so với việc tiếp tục gia tăng liên tục các nhà cung cấp mới.

Easysail hỗ trợ so sánh nhà cung cấp tại Hội chợ Canton như thế nào?

Easysail có thể hỗ trợ người mua nước ngoài thiết lập logic so sánh nhà cung cấp thống nhất ngay từ hiện trường triển lãm chứ không chỉ chịu trách nhiệm phiên dịch ngôn ngữ.

Nếu bạn gửi trước danh sách sản phẩm, hình ảnh, thông số kỹ thuật, số lượng và khoảng ngân sách cho chúng tôi, chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp các điều kiện mua hàng cần đặt câu hỏi thống nhất tại hiện trường. Trong suốt thời gian diễn ra Hội chợ Canton, chúng tôi có thể giúp ghi chép lại nhà cung cấp, sản phẩm, báo giá, MOQ, thời gian giao hàng, vị trí nhà máy, điều kiện mẫu và ý định đón tiếp khách tham quan nhà máy sau đó, đồng thời tiến hành phân loại sơ bộ các doanh nghiệp đã tiếp xúc trong ngày.

Sau khi triển lãm kết thúc, Easysail tiếp tục hỗ trợ sắp xếp báo giá chính thức, thực hiện xác minh nhà cung cấp đối với các doanh nghiệp trọng điểm, đồng thời sắp xếp các chuyến khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn và khu vực Đồng bằng Châu Giang. Khi bước vào giai đoạn đơn hàng, chúng tôi cũng có thể tiếp tục theo dõi tiến độ mẫu, quá trình sản xuất, kiểm định chất lượng trước khi xuất hàng, khắc phục lỗi, tập kết hàng hóa và đóng container.

Nếu bạn có kế hoạch so sánh tập trung một lượng lớn nhà cung cấp Trung Quốc tại Hội chợ Canton, bạn có thể gửi trước danh sách mua hàng của mình cho Easysail. Mục tiêu của chúng tôi không phải là giúp bạn thu thập thêm nhiều danh thiếp, mà là giúp bạn sàng lọc ra một số ít nhà cung cấp thực sự đáng để tiếp tục đàm phán và xác minh từ hàng loạt đơn vị tham gia triển lãm.