Cách theo dõi nhà cung cấp sau khi kết thúc Hội chợ Canton Fair?

Sau khi Hội chợ Canton Fair kết thúc, tốt nhất người mua nên bắt đầu sắp xếp thông tin nhà cung cấp trong vòng 24 đến 72 giờ, thay vì đợi vài tuần sau khi về nước mới liên hệ. Việc theo dõi thực sự hiệu quả phải gắn liền danh thiếp tại hiện trường, hình ảnh sản phẩm, báo giá và ghi chú đàm phán lại với nhau, sau đó sàng lọc ra một số ít doanh nghiệp xứng đáng tiếp tục thúc đẩy để tái xác nhận thông số kỹ thuật chính thức, báo giá, mẫu sản phẩm và tình hình nhà máy. Triển lãm chỉ là giai đoạn phát hiện nhà cung cấp, đơn hàng thường chỉ thực sự bắt đầu từ khâu theo dõi sau triển lãm.

Tại sao phải liên hệ lại với nhà cung cấp càng sớm càng tốt sau khi Hội chợ Canton Fair kết thúc?

Trong thời gian diễn ra triển lãm, nhà cung cấp phải tiếp xúc với số lượng lớn người mua nước ngoài mỗi ngày.

Nếu người mua rời khỏi hội trường một thời gian dài mới liên hệ lại, đội ngũ bán hàng có thể đã không còn nhớ rõ sản phẩm, số lượng và các yêu cầu đặc biệt đã thảo luận tại hiện trường. Bản thân người mua cũng vậy, sau vài ngày đối mặt với hàng chục tấm danh thiếp, rất dễ bị nhầm lẫn thông tin của các nhà cung cấp khác nhau.

Do đó, các nhà cung cấp trọng điểm tốt nhất nên sớm nhận được một thông điệp theo dõi rõ ràng.

Đừng chỉ viết một câu ngắn ngủi như "Nice meeting you at Canton Fair".

Cách hiệu quả hơn là trực tiếp nhắc nhở đối phương:

• Đã gặp nhau tại gian hàng số mấy
• Đã nhắm đến sản phẩm nào
• Số lượng dự kiến thu mua
• Những thông số kỹ thuật nào cần được tái xác nhận
• Mong muốn nhà cung cấp cung cấp tài liệu gì tiếp theo

Bằng cách này, cả hai bên có thể nhanh chóng quay lại cuộc thảo luận mua hàng thực tế.

Vòng đầu tiên nên loại bỏ những nhà cung cấp nào trước?

Sau triển lãm, không cần thiết phải tiếp tục theo dõi tất cả các doanh nghiệp.

Một trong những giá trị của Hội chợ Canton Fair là cho phép người mua tiếp xúc với số lượng lớn nhà cung cấp cùng lúc, sau đó nhanh chóng thu hẹp phạm vi.

Có thể loại bỏ trước các doanh nghiệp rõ ràng không phù hợp, ví dụ như thông số sản phẩm đi lệch nhu cầu, MOQ không thể chấp nhận được, thời gian giao hàng rõ ràng không phù hợp với kế hoạch dự án, hoặc qua giao tiếp tại hiện trường đã phát hiện nhà cung cấp không chuyên về sản phẩm đó.

Các nhà cung cấp còn lại có thể được chia đơn giản thành:

Nhóm A: Thúc đẩy trọng điểm
Sản phẩm phù hợp, giá cả và điều kiện thương mại cơ bản hợp lý, xứng đáng để yêu cầu báo giá chính thức, mẫu sản phẩm hoặc tiến hành đi xem nhà máy.

Nhóm B: Tiếp tục xác nhận
Có hứng thú với sản phẩm, nhưng cấu hình, tư cách nhà máy, giá cả hoặc thời gian giao hàng vẫn chưa đủ rõ ràng.

Nhóm C: Tạm thời chưa thúc đẩy
Hiện chưa có giá trị hợp tác rõ ràng, chỉ cần lưu giữ tài liệu là đủ.

Bằng cách này, người mua sẽ không phải phân chia thời gian đều cho hàng chục doanh nghiệp.

Tại sao phải yêu cầu một bản báo giá chính thức mới?

Báo giá tại gian hàng thường chỉ là con số sơ bộ.

Thời gian tại hiện trường có hạn, nhà cung cấp có thể báo giá nhanh dựa trên cấu hình tiêu chuẩn, một mức MOQ nào đó hoặc các điều kiện thương mại mặc định. Khi thực sự chuẩn bị mua hàng, người mua nên gửi lại nhu cầu cuối cùng cho các nhà cung cấp tiềm năng, và yêu cầu báo giá lại theo các điều kiện thống nhất.

Ví dụ thống nhất:

Kiểu dáng và thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng, bao bì, quốc gia đến, điều kiện thương mại và thời gian giao hàng.

Chỉ bằng cách này, giá của các nhà cung cấp khác nhau mới thực sự có thể so sánh được.

Easysail China khi hỗ trợ khách hàng thực hiện việc theo dõi sau triển lãm cũng sẽ cố gắng sắp xếp báo giá của các nhà cung cấp khác nhau vào cùng một bộ điều kiện, thay vì trực tiếp so sánh bảng báo giá gốc của nhà cung cấp.

Khi nào nên bắt đầu sắp xếp mẫu sản phẩm?

Không phải nhà cung cấp nào cũng đáng để yêu cầu mẫu ngay lập tức.

Phương pháp hợp lý hơn là thu hẹp nhà cung cấp tiềm năng xuống còn vài công ty, sau đó mới sắp xếp gửi mẫu.

Nếu sản phẩm là hàng tiêu chuẩn, trước tiên có thể yêu cầu mẫu sẵn có để kiểm tra chất liệu, tay nghề và chức năng; nếu liên quan đến tùy chỉnh, cần phải làm rõ thông số mẫu, màu sắc, Logo, bao bì cũng như phí mẫu và chu kỳ sản xuất.

Mẫu sản phẩm nhất định phải được gắn mã số tương ứng với nhà cung cấp.

Nếu không, khi đồng thời nhận được mẫu từ nhiều nơi, rất dễ xảy ra tình trạng mẫu thì tốt nhưng lại không tìm được báo giá và nhà cung cấp tương ứng.

Đối với các sản phẩm giá trị cao hoặc thiết bị máy móc, không nhất thiết phải gửi mẫu vật lý, mà có thể tiếp tục xác nhận tài liệu kỹ thuật, video thử nghiệm hoặc sắp xếp khảo sát nhà máy.

Những nhà cung cấp nào đáng để đến thăm quan nhà máy sau triển lãm?

Nếu giá trị đơn hàng lớn, sản phẩm cần tùy chỉnh, thiết bị máy móc phức tạp về kỹ thuật, hoặc người mua có kế hoạch mua sắm lâu dài, việc khảo sát nhà máy sau triển lãm sẽ có giá trị rất lớn.

Tại gian hàng, bạn chỉ có thể nhìn thấy một phần mà nhà cung cấp muốn trưng bày.

Khi đến nhà máy, có thể hiểu sâu hơn về hiện trường sản xuất, thiết bị, nhân sự, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, quản lý chất lượng và năng lực đóng gói, đồng thời xác nhận xem sản phẩm trưng bày tại triển lãm có thực sự là thế mạnh sản xuất của công ty này hay không.

Chính thức tại Hội chợ Canton Fair, việc nâng cấp "Cầu nối thương mại - Hành trình công nghiệp Trung Quốc" cũng đưa việc nhà thu mua đi sâu vào các cụm công nghiệp, khảo sát nhà máy thực tế và kết nối cung cầu lâu dài thành một phần dịch vụ mua sắm mở rộng.

Điều này cho thấy việc mua sắm chuyên nghiệp tự bản thân nó không nên kết thúc khi hội trường bế mạc.

Những lỗi nào dễ mắc phải nhất trong việc theo dõi sau triển lãm?

Vấn đề phổ biến nhất là duy trì giao tiếp nông cạn với quá nhiều nhà cung cấp cùng một lúc.

Người mua nhận được rất nhiều câu hỏi "Dear friend, any update?" mỗi ngày, nhưng bản thân lại không có yêu cầu bước tiếp theo rõ ràng.

Một vấn đề khác là liên tục yêu cầu nhà cung cấp giảm giá mà trước đó không thống nhất các điều kiện sản phẩm. Cứ đàm phán như vậy đến cuối cùng, để đạt được mức giá mục tiêu, nhà cung cấp có thể thay đổi nguyên liệu, cấu hình hoặc bao bì, khiến cho báo giá hoàn toàn mất đi tính so sánh.

Phương thức hiệu quả hơn là: Xác nhận sản phẩm và điều kiện hợp tác trước, sau đó mới bàn đến giá chính thức.

Liệu nhà cung cấp có thể hoàn thành các tài liệu sau triển lãm một cách kịp thời và chính xác hay không, cũng có thể trở thành một phần để người mua đánh giá năng lực thực thi.

Easysail China hỗ trợ theo dõi sau hội chợ Canton Fair như thế nào?

Easysail China có thể tiếp tục đóng vai trò là đội ngũ mua hàng tại địa phương Trung Quốc cho người mua nước ngoài sau khi Hội chợ Canton Fair kết thúc, thay vì dịch vụ dừng lại ngay khi triển lãm hạ màn.

Nếu chúng tôi đã hỗ trợ ghi nhận nhà cung cấp tại hiện trường, chúng tôi có thể trực tiếp tiếp tục phân loại các doanh nghiệp trọng điểm, báo giá chính thức, MOQ, thời gian giao hàng, mẫu sản phẩm và những vấn đề cần xác nhận thêm. Nếu người mua tự tham gia triển lãm, họ cũng có thể chuyển danh thiếp, hình ảnh sản phẩm, báo giá và danh sách mua hàng cho chúng tôi để sắp xếp lại.

Đối với các nhà cung cấp lọt vào danh sách trọng điểm, Easysail China có thể tiếp tục hỗ trợ so sánh báo giá, theo dõi mẫu sản phẩm, xác minh lý lịch nhà cung cấp, và sắp xếp khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn (Foshan) và khu vực Đồng bằng Châu Giang (Pearl River Delta) khi cần thiết.

Khi người mua cuối cùng đã xác định được nhà cung cấp, chúng tôi cũng có thể tiếp tục kết nối việc xác nhận hợp đồng và thông số kỹ thuật, tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng, chỉnh sửa khắc phục, gom hàng từ nhiều nhà cung cấp và giám sát việc đóng container.

Nếu mục tiêu tham gia Hội chợ Canton Fair của bạn là hoàn thành việc mua sắm thực sự chứ không chỉ để thu thập thông tin liên hệ của nhà cung cấp, bạn có thể gửi tài liệu và danh sách mua hàng thu thập được trong thời gian triển lãm cho Easysail China. Chúng tôi có thể giúp bạn từng bước thu hẹp hàng chục nhà triển lãm thành một số ít nhà cung cấp Trung Quốc thực sự xứng đáng để tiếp tục đàm phán, xem nhà máy và đặt hàng.