처음 캔톤 페어(Canton Fair)에 참가할 때 무엇을 준비해야 할까요?

캔톤 페어(Canton Fair)에 처음 참가할 때 가장 중요한 것은 전시장 도착 후 천천히 제품을 찾는 것이 아니라, 사전에 해외 바이어 사전 등록을 마치고 바이어 배지 발급 방식을 확인하며, 구매할 제품, 규격, 수량, 우선순위를 명확히 정리해 두는 것입니다. 캔톤 페어는 전시장과 참가 기업의 수가 매우 많기 때문에 준비가 철저할수록 현장에서 진정한 구매 가치가 있는 공급업체에 집중할 수 있는 시간이 늘어납니다.

중국에 오기 전, 어떤 공식 절차를 완료해야 할까요?

해외 바이어는 캔톤 페어 공식 바이어 서비스 시스템을 통해 사전 등록을 완료하는 것이 좋습니다. 현장에 처음 참가하는 해외 바이어의 경우, 공식 절차에는 계정 생성, 참가 의도 작성, 그리고 필요에 따라 해외 바이어 배지(Buyer Badge)와 초청장 신청이 포함됩니다.

특별히 주의해야 할 점은, 캔톤 페어 전시장에 실제로 입장하기 위해 사용되는 것은 일반적인 등록 캡처나 초청장이 아닌 유효한 해외 바이어 배지(Buyer Badge)라는 것입니다.

비자 발급이나 회사 내부 출장 수속을 위해 초청장이 필요한 경우 공식 시스템을 통해 신청할 수 있으나, 구체적인 비자 서류는 바이어 현지의 중국 대사관 또는 영사관의 요구 사항을 기준으로 해야 합니다.

처음 바이어 배지를 발급받을 때 무엇을 준비해야 할까요?

처음 방문하는 해외 바이어는 전시회 당일까지 배지 발급 방법을 미루지 말아야 합니다.

캔톤 페어의 기존 공식 발급 지침에 따라, 해외 바이어 배지를 발급받을 때는 사전 등록과 신분 인증을 완료해야 합니다. 현장에서 배지를 수령할 때는 보통 유효한 원본 신분 증명서, 사전 등록증, 명함 등의 자료를 제시해야 합니다. 신분 유형별 및 해당 회차의 구체적인 요구 사항은 제140회 공식 최신 배지 발급 공지를 기준으로 해야 합니다.

공식 사전 등록 페이지와 배지 발급 정보를 휴대전화에 미리 저장해 두고, 여권상의 영문 이름, 회사 명칭, 등록 정보가 일치하는지 확인하는 것을 권장합니다.

이전에 캔톤 페어에 참가한 적이 있고 유효한 바이어 배지를 가지고 있다면 함부로 버리지 마십시오. 해외 바이어 배지는 회차를 넘어 재사용할 수 있으므로, 재방문 바이어는 매 회차마다 새로 발급받을 필요가 없습니다.

왜 구매 리스트를 사전에 정리해야 할까요?

캔톤 페어에 처음 참가하는 많은 바이어들은 목표를 '가능한 많이 둘러보고, 카탈로그를 많이 받고, 공급업체를 많이 보는 것'으로 설정합니다. 하지만 실제 효과는 대개 좋지 않습니다.

캔톤 페어는 규모가 매우 크며 동일한 카테고리에도 수많은 전시업체가 존재할 수 있습니다. 구매 리스트가 없다면 하루 종일 수많은 명함을 수집하고도 어떤 공급업체와 계속 연락해야 할지 판단하기 어려워집니다.

구매 리스트를 특별히 복잡하게 작성할 필요는 없지만, 사전에 다음 사항들을 명확히 해두는 것이 좋습니다:

• 제품명, 참고 이미지 또는 모델 번호
• 예상 구매 수량
• 주요 규격 및 품질 요구 사항
• 목표 가격 또는 예산 범위
• 목적지 국가
• 예상 주문 및 납기 시기

기계 설비를 구매하는 경우 기술 파라미터, 목표 생산 능력(CAPA), 사용 작업 조건을 함께 준비해야 하며, 프로젝트 자재를 구매하는 경우 도면, 렌더링 또는 자재 내역서(BOM)를 지참할 수 있습니다.

전시회 전에 미리 공급업체를 찾아야 할까요?

사전에 일차적인 필터링을 진행하는 것을 권장하지만, 일정을 너무 빽빽하게 채울 필요는 없습니다.

캔톤 페어 공식 플랫폼은 전시업체 및 제품 검색 기능을 제공하며, 구매 수요를 게시할 수도 있습니다. 바이어는 출발 전에 타겟 제품을 검색하고 관련성이 있을 만한 전시업체와 부스 정보를 먼저 기록해 둘 수 있습니다.

이렇게 하면전시장에 들어간 후 먼저 주요 공급업체를 방문한 뒤, 남은 시간을 활용해 신제품과 신규 공장을 발견할 수 있습니다.

하루에 많은 공급업체를 만날 계획이라면 회사 이름만 기록하지 않는 것이 좋습니다. 제품, 견적, 최소주문수량(MOQ), 납기, 공장 위치, 샘플 조건, 담당자를 동시해 기록해 두는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면 전시회가 끝난 후 서로 다른 공급업체의 정보를 혼동하기 쉽습니다.

현장 소통 전에 어떤 질문들을 준비해야 할까요?

처음 캔톤 페어를 관람할 때 바이어들은 제품 표시에 쉽게 매료되어 실제 구매에 영향을 미치는 핵심 질문들을 잊어버리곤 합니다.

적합한 제품을 발견했다면 적어도 이것이 공급업체 자체의 주력 제품인지, 일반적인 MOQ는 얼마인지, 대량 주문 가격은 어떻게 계산되는지, 생산 주기는 얼마나 걸리는지, 수출 경험이 있는지, 샘플은 어떻게 조율하는지, 그리고 공장이 어디에 위치해 있는지 등을 확인해야 합니다.

만약 공급업체가 제품만 전시할 뿐 규격, 생산 능력, 포장, 납품에 관해 명확하게 답변하지 못한다면 일단 기록만 해두고 현장에서 급하게 협력 여부를 결정할 필요는 없습니다.

캔톤 페어는 첫 번째 단계의 공급업체 발굴과 비교에 더 적합하며, 실제 대규모 금액의 주문은 보통 전시회 이후에 추가적인 검증이 필요합니다.

전시회가 끝난 후 어떤 자료를 보관해야 할까요?

매일 일정이 끝난 후, 그날 수집한 정보를 즉시 정리하는 것이 가장 좋습니다.

공급업체를 '중점 팔로업, 추가 검증 필요, 일시적 보류'의 세 가지 카테고리로 분류하고 명함, 견적서, 제품 사진, 현장 메모를 서로 연계시킬 수 있습니다.

샘플이 필요한 경우 샘플 모델 번호와 후속 발송 일정을 기록해 두어야 합니다. 금액이 크거나 비교적 중요한 공급업체의 경우 귀국 후 다시 연락하는 대신 전시회 종료 후 공장 방문(실사) 시간을 미리 논의할 수 있습니다.

Easysail China는 어떻게 지원할 수 있나요?

캔톤 페어에 처음 참가하는 경우, Easysail China는 공식 등록 및 참가 절차를 이해할 수 있도록 지원하며, 구매 리스트를 바탕으로 전시 기간 동안 중점적으로 소통해야 할 구매 질문들을 정리하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 명확한 소싱 수요가 있는 해외 바이어를 위해 구매 동행 및 전시회 후 공급업체 팔로업 서비스도 제공하고 있습니다.

바이어 등록, 여권 및 공식 신분증 신청과 관련하여 바이어는 캔톤 페어 공식 시스템을 통해 직접 제출해야 하며, 당사는 여권 등 민감한 신분 자료를 대리 수신하거나 대리 작성하지 않습니다.