Qu'est-ce qu'un accompagnement à l'achat à la Foire de Canton?

L'accompagnement à l'achat à la Foire de Canton ne résout pas seulement les problèmes linguistiques, mais aide également les acheteurs étrangers à réaliser une sélection de fournisseurs plus efficace pendant leur temps limité à l'exposition. Un accompagnement complet commence généralement par la compréhension des besoins d'achat avant l'exposition, l'assistance sur place pour les demandes de prix, l'enregistrement et l'évaluation des fournisseurs, puis la poursuite des devis formels, des échantillons, des visites d'usine et de la vérification des fournisseurs après l'exposition.

Pourquoi est-il préférable de commencer l'accompagnement à l'achat avant l'exposition ?

Si l'assistant d'achat ne découvre ce que le client veut acheter qu'à l'entrée du hall d'exposition, la valeur qu'il peut apporter sur place sera très limitée.

Les acheteurs qui se préparent réellement à acheter devraient, de préférence, fournir à l'avance des photos de produits, les spécifications principales, les quantités estimées, les prix cibles, le pays de destination et l'objectif d'achat.

Par exemple, pour l'achat de machines et d'équipements, il est nécessaire de connaître à l'avance la capacité de production cible, la configuration et les conditions de travail ; pour l'achat de matériaux de construction, des plans, des effets de référence, des dimensions et les quantités de projet peuvent être nécessaires.

Easysail China comprendra la mission d'achat sur la base de ces informations, afin que la communication sur place tourne autour des conditions qui affectent réellement la commande, plutôt que de se contenter de parcourir l'exposition au hasard avec le client.

Quelles sont les principales tâches d'assistance sur le site de l'exposition ?

Le travail le plus fondamental sur place comprend naturellement la communication commerciale.

Mais l'accompagnement à l'achat ne doit pas se limiter à traduire le chinois en anglais.

Lorsqu'un fournisseur approprié est trouvé, il est plus important d'aider l'acheteur à clarifier les conditions clés, telles que les spécifications du produit, le MOQ, le prix, le délai de livraison, l'emballage, l'emplacement de l'usine, les principaux marchés d'exportation, et si des échantillons ou des visites d'usine peuvent être organisés par la suite.

Si l'on rencontre de nombreuses entreprises en une journée, il est également nécessaire de prendre des notes simultanément.

Sinon, après quelques jours d'exposition, l'acheteur se retrouvera souvent avec de nombreuses cartes de visite, catalogues et photos de téléphone portable, sans pouvoir confirmer quel devis correspond à quelle entreprise.

L'accompagnement à l'achat aide-t-il à négocier les prix ?

Il peut aider à la communication commerciale, mais il ne faut pas simplement considérer l'accompagnement à l'achat comme « aider le client à marchander ».

Les prix n'ont de sens de comparaison que lorsque les conditions sont identiques.

Par exemple, même si deux fournisseurs vendent des produits similaires, mais que les matériaux, la configuration, le MOQ, l'emballage et les conditions commerciales sont différents, exiger directement le prix le plus bas ne réduira pas réellement les coûts d'achat.

Une approche plus raisonnable consiste à aider d'abord l'acheteur à confirmer des conditions de demande de prix uniformes, puis à discuter de l'impact des variations de quantité, des plans d'achat à long terme, des emballages standard ou des exigences personnalisées sur le prix.

Pour les achats de montants importants, une fourchette de prix peut être confirmée sur le salon, le prix de la commande formelle nécessitant généralement une nouvelle confirmation après l'exposition.

Aide-t-on à déterminer si un fournisseur mérite d'être poursuivi ?

C'est l'une des différences les plus évidentes entre l'accompagnement à l'achat et la traduction linguistique ordinaire.

Sur place, en fonction de la pertinence des produits du fournisseur, de la professionnalisme des réponses aux questions, des informations sur l'usine, des conditions de devis et de la volonté de coopération ultérieure, il est possible d'aider l'acheteur à effectuer une première classification.

Par exemple, ils peuvent être classés comme suit :

• Mérite un devis formel et une poursuite des négociations

• Nécessite des échantillons pour une évaluation plus approfondie

• Mérite une visite d'usine

• Nécessite une vérification plus approfondie de la situation de l'entreprise

• Ne convient pas temporairement pour la poursuite

Cette sélection ne consiste pas à décider directement du fournisseur pour l'acheteur, mais à transformer des dizaines d'exposants en un petit nombre de candidats qui méritent un investissement de temps supplémentaire.

Comment gérer les échantillons et les devis sur place ?

Si un acheteur achète plusieurs produits simultanément, les échantillons et les devis peuvent facilement devenir chaotiques.

Easysail China peut aider à enregistrer le fournisseur correspondant à l'échantillon, le stand, le modèle du produit et les conditions de devis. Si un envoi d'échantillons est nécessaire après l'exposition, les spécifications de l'échantillon, la quantité et les arrangements ultérieurs peuvent également être enregistrés.

Les devis doivent également être liés aux conditions d'achat.

Les prix, MOQ et délais de livraison indiqués par le fournisseur sur place peuvent être enregistrés, et un devis formel peut être demandé après l'exposition en fonction des exigences de spécifications uniformes.

De cette façon, l'acheteur peut continuer à comparer après son retour, au lieu de demander à nouveau à tous les fournisseurs.

L'accompagnement à l'achat inclut-il les visites d'usine ?

Cela dépend de l'arrangement du service, mais pour les clients qui se préparent réellement à acheter, une visite d'usine après la Foire de Canton est généralement très précieuse.

Le stand permet de comprendre rapidement le produit, mais ne peut pas refléter entièrement la capacité de production du fournisseur.

Si plusieurs entreprises clés ont été sélectionnées, des visites d'usine peuvent être organisées après l'exposition à Guangzhou, Foshan et dans le delta de la rivière des Perles pour mieux comprendre le site de production, l'équipement, la gestion de la qualité et les capacités de produits réelles.

En particulier pour les machines et équipements, les projets de matériaux de construction, les produits personnalisés et les commandes de montants importants, une visite d'usine sur place est souvent plus précieuse qu'une communication répétée sur le stand.

Le service se poursuit-il après la Foire de Canton ?

S'il s'agit d'un simple accompagnement de traduction, le service se termine généralement le jour même.

Easysail China souhaite plutôt prendre en charge l'exécution complète des achats.

Après l'exposition, nous pouvons continuer à aider à organiser les devis formels, les échantillons, les informations sur les fournisseurs et les questions nécessitant une confirmation supplémentaire. Pour les fournisseurs clés, nous pouvons effectuer des vérifications de fond supplémentaires, des inspections d'usine par vidéo ou sur site.

Une fois le fournisseur finalement déterminé, nous pouvons également continuer à coordonner le calendrier de production, l'inspection pré-expédition PSI, les rectifications, le regroupement des marchandises de plusieurs fournisseurs et la supervision du chargement des conteneurs.

Ainsi, l'acheteur n'a pas besoin de trouver une autre entreprise pour prendre en charge les informations d'achat précédentes après son retour au pays.

Quels types d'acheteurs sont les plus adaptés à l'accompagnement à l'achat ?

Si vous venez à la Foire de Canton simplement pour comprendre les tendances de l'industrie, une visite autonome est tout à fait possible.

Cependant, si vous avez déjà des produits, un budget et un plan d'achat clairs, et que vous souhaitez comparer efficacement un grand nombre de fournisseurs en quelques jours, l'accompagnement à l'achat sera plus précieux.

En particulier pour les achats multi-produits, les commandes de montants importants, les machines et équipements, les projets de matériaux de construction, et les clients qui prévoient de visiter des usines après l'exposition, il est plus approprié d'organiser à l'avance une équipe d'achat locale.

Quel type d'accompagnement à la Foire de Canton peut offrir Easysail China ?

Easysail China est située à Foshan et peut fournir un accompagnement à l'achat à la Foire de Canton en fonction des missions d'achat réelles des acheteurs étrangers, au lieu de simplement fournir une traduction linguistique à l'heure.

Avant l'exposition, nous pouvons comprendre les produits et le plan d'achat ; pendant l'exposition, nous aidons à la communication avec les fournisseurs, à l'enregistrement des devis et des conditions d'achat ; après la journée, nous aidons à organiser les fournisseurs clés. Après l'exposition, nous pouvons également continuer à organiser des visites d'usine à Guangzhou, Foshan et dans le delta de la rivière des Perles, et assurer la liaison pour la vérification des fournisseurs, les échantillons, les devis formels et l'exécution ultérieure des commandes.

Si vous prévoyez de participer à la Foire de Canton, vous pouvez envoyer à l'avance votre liste de produits, vos photos, les quantités estimées, la fourchette de budget et les dates de participation à Easysail China. Nous pouvons d'abord comprendre vos objectifs d'achat, puis déterminer quelles tâches peuvent être accomplies sur place à la Foire de Canton et lesquelles sont plus adaptées à une poursuite après l'exposition.