Kann man sich im Oktober 2026 auf der Canton Fair vor Ort registrieren?

Die 140. Canton Fair verfügt über einen Registrierungsservice für ausländische Einkäufer direkt vor Ort im Messegelände. „Vor Ort registrieren“ bedeutet jedoch nicht automatisch „völlig ohne vorherige Online-Registrierung“. Gemäß dem aktuellen Leitfaden für ausländische Einkäufer, den die Canton Fair veröffentlicht hat, gehören zum Ausstellen des Einkäuferausweises das originale und gültige Ausweisdokument, eine Visitenkarte sowie die QR-Code-Bestätigung der Vorregistrierung. Wer also bereits in Guangzhou angekommen ist, aber die Vorregistrierung noch nicht erledigt hat, sollte am besten zuerst die Vorregistrierung abschließen, um den QR-Code zu erhalten, und sich erst danach zum Serviceschalter begeben, um den Einkäuferausweis abzuholen.

Kann man den Einkäuferausweis direkt auf dem Messegelände beantragen?

Ja.

Die offizielle Messeleitung hat spezielle Registrierungsschalter für ausländische Einkäufer eingerichtet, an denen qualifizierte Käufer ihre Ausweise erhalten können. Darüber hinaus gibt es für die 140. Canton Fair auch Registrierungspunkte außerhalb des Messegeländes. Die Behörden ermutigen berechtigte Einkäufer ausdrücklich, diese Standorte möglichst im Voraus zu nutzen, um Wartezeiten am Messegelände zu verkürzen.

Wenn Ihre Frage also lautet: „Kann man nach der Ankunft in Guangzhou den für den Einlass erforderlichen Ausweis noch abholen oder beantragen?“, lautet die Antwort: Ja.

Wenn die Frage jedoch lautet: „Kann ich ohne jegliche Voranmeldung und nur mit meinem Reisepass direkt zum Messegelände gehen und dort alle Formalitäten von Grund auf erledigen?“, kann man das nicht einfach mit einem uneingeschränkten Ja beantworten.

Warum wird ein Vorregistrierungs-QR-Code benötigt?

Der aktuelle Leitfaden der 140. Canton Fair nennt drei erforderliche Dokumente:

• Originales und gültiges ausländisches Ausweisdokument
• Firmenvisitenkarte
• Bestätigung über den Vorregistrierungs-QR-Code

Zu den akzeptierten Ausweisdokumenten gehören ausländische Reisepässe, die Macau- und Hong Kong-Einreiseerlaubnis für Festlandbesucher, die Taiwan-Einreiseerlaubnis sowie chinesische Pässe in Verbindung mit gültigen ausländischen Daueraufenthaltsnachweisen.

Dies bedeutet, dass die offiziellen Stellen nun stark dazu raten, persönliche und geschäftliche Grunddaten vorab online zu übermitteln, um die Identität vor Ort nur noch schnell zu verifizieren und den Ausweis entgegenzunehmen.

Daher versteht man unter „Registrierung vor Ort“ treffender: Die Identitätsprüfung und der Kartendruck finden vor Ort statt, während der Schritt der Vorregistrierung nicht komplett übersprungen werden kann.

Was tun, wenn man bereits in Guangzhou ist, aber keine Vorregistrierung hat?

Wer bereits in Guangzhou eingetroffen ist, muss nicht panikartig davon ausgehen, dass eine Messeteilnahme unmöglich ist.

Gemäß den aktuellen Abläufen der 140. Canton Fair sollten Sie umgehend die Vorregistrierung für ausländische Einkäufer online abschließen, den entsprechenden QR-Code generieren, Ihr originales Ausweisdokument sowie Firmenvisitenkarten bereitlegen und dann einen der offiziell benannten Registrierungsschalter aufsuchen.

Die Service-Seiten der Canton Fair bieten nach wie vor den Zugang zur Vorregistrierung sowie separate Leitfäden für ausländische Einkäufer an.

Wichtig dabei ist: Verwechseln Sie die Anwesenheit von Registrierungsschaltern vor Ort nicht mit der völligen Freiheit von der Vorregistrierung.

Wer erst am Messetag selbst anreist und sich dann um Registrierung und Ausweisausstellung kümmert, verschwendet wertvolle Zeit, die eigentlich für den Messebesuch und Lieferantengespräche gedacht ist.

Müssen bisherige Einkäufer ihre Ausweise erneuern?

Wer bereits im Besitz eines gültigen Einkäuferausweises aus vorherigen Messesessions ist, kann diesen laut den offiziellen Richtlinien der 140. Session nach einer Verifizierung direkt für den Einlass nutzen und muss den Ausweis nicht reaktivieren.

Stammgäste sollten daher vor ihrer Abreise nach Guangzhou prüfen, ob ihr bisheriger Ausweis noch Gültigkeit besitzt.

Für Erstbesucher oder Käufer, deren vorherige Ausweise den aktuellen Bestimmungen nicht mehr entsprechen, gilt es hingegen, die Unterlagen gemäß den neuesten Anforderungen der 140. Session vorzubereiten.

Verschieben Sie die Registrierung nicht auf die letzte Minute

Für internationale Einkäufer ist der Ausweis nur der erste Schritt auf der Canton Fair.

Wer Maschinen, Möbel, Baumaterialien, Sanitärkeramik oder Produkte aus mehreren Branchen beschafft, sollte seine wertvolle Zeit für die Suche nach Lieferanten, den Produktvergleich und die Planung von Fabrikbesuchen nutzen und nicht am Messeeingang mit Formalitäten kämpfen, die sich im Vorfeld erledigen ließen.

Auch wenn Sie sich bereits in Guangzhou befinden, wird daher empfohlen, die Vorregistrierung und alle Unterlagen gemäß den aktuellen offiziellen Vorgaben vorzubereiten, bevor Sie den Serviceschalter aufsuchen.

Wie Easysail Sie unterstützen kann

Easysail China hat seinen Sitz in Foshan, ganz in der Nähe des Messegeländes der Canton Fair in Guangzhou. Für internationale Einkäufer, die bereits in Guangzhou angekommen sind und sich auf die Messe vorbereiten, können wir die offiziellen Veranstaltungsinformationen überprüfen, daran erinnern, alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig bereitzustellen, und auf Basis Ihrer tatsächlichen Einkaufsliste den Besuch der Canton Fair sowie anschließende Fabrikbesichtigungen in Foshan, Guangzhou und im Pearl River Delta planen.

Unser Fokus liegt nicht darauf, offizielle Behördengänge zu ersetzen, sondern internationalen Käufern mit echtem Beschaffungsbedarf dabei zu helfen, ihre begrenzte Zeit in China maximal effizient für den Einkauf zu nutzen. Wenn Ihr Beschaffungsumfang Maschinen, Möbel, Baumaterialien, Beleuchtung, Sanitärkeramik oder mehrere Lieferanten umfasst, können Sie Ihre Einkaufsliste bereits vor der Ankunft in China an Easysail übergeben. Wir unterstützen Sie bei der anschließenden Lieferantenauswahl, Werksprufung, Angebotsvergleich und der Koordination Ihrer Projektbeschaffung.