Erster Einkauf in China: Welche Informationen sollten Sie vor der Zahlung überprüfen?

Für internationale Käufer, die zum ersten Mal Produkte aus China beziehen, ist es entscheidend, vor der Zahlung die Identität des Lieferanten zu überprüfen, Produktspezifikationen zu bestätigen, Angebotsbedingungen zu prüfen, das Zahlungskonto zu verifizieren, Musterstandards festzulegen, die Lieferzeit zu kennen und eine Endkontrolle vor dem Versand zu vereinbaren. Zahlen Sie nicht allein basierend auf niedrigen Preisen und Chatverläufen.

I. Hintergrund des Problems

Viele internationale Käufer stoßen beim ersten Einkauf in China am häufigsten im Zahlungsstadium auf Risiken.

Der Lieferant antwortet möglicherweise schnell, und das Angebot ist sehr attraktiv.
Käufer sehen Produktbilder und Preise und sind möglicherweise eifrig, eine Anzahlung zu leisten.
Wenn jedoch vor der Zahlung keine gründliche Überprüfung erfolgt, können später viele Probleme auftreten.

Zum Beispiel könnte der Lieferant keine tatsächliche Fabrik sein, der Angebotsinhalt unvollständig sein, Muster und Großbestellung nicht übereinstimmen, das Zahlungskonto und der Firmenname nicht identisch sein, Produktionsverzögerungen auftreten, Qualitätsprobleme vor dem Versand entdeckt werden oder Dokumente nach Ankunft der Ware im Hafen unvollständig sein.

Daher sollten Käufer vor der ersten Zahlung eine grundlegende Überprüfung durchführen.

Die Zahlung ist nicht der Beginn der Beschaffung, sondern sollte ein Schritt nach der Überprüfung sein.

II. Häufige Schwierigkeiten

Internationale Käufer stoßen vor der Zahlung oft auf mehrere Schwierigkeiten.

Erstens, sie wissen nicht, ob der Lieferant echt ist.

Ein Lieferant kann eine Website, Produktbilder und Angebote bereitstellen, aber diese Informationen beweisen nicht vollständig seine Zuverlässigkeit.

Zweitens, sie wissen nicht, ob das Angebot vollständig ist.

Einige Angebote enthalten nur den Produktstückpreis, ohne Angaben zu Verpackung, Mindestbestellmenge (MOQ), Lieferzeit, Handelsbedingungen und Versandkosten.

Drittens, sie wissen nicht, ob das Zahlungskonto sicher ist.

Wenn der Name des Zahlungsempfängerkontos und der Firmenname des Lieferanten nicht übereinstimmen, sollten Käufer besonders vorsichtig sein.

Viertens, sie wissen nicht, ob Muster und Großbestellung übereinstimmen.

Ein gutes Muster bedeutet nicht zwangsläufig, dass die Großbestellung nach denselben Standards produziert wird.

Fünftens, sie wissen nicht, ob die Ware vor dem Versand geprüft werden kann.

Wenn keine Endkontrolle vor dem Versand im Voraus vereinbart wurde, ist der Lieferant möglicherweise nach Abschluss der Produktion nicht bereit zur Kooperation.

III. Konkrete Schritte zur Überprüfung vor der Zahlung

Schritt 1: Überprüfung der Unternehmensinformationen des Lieferanten.

Käufer können vom Lieferanten den Firmennamen, die Geschäftslizenz, die Büroadresse, die Fabrikadresse, Kontaktinformationen und Hauptprodukte anfordern.

Überprüfen Sie insbesondere, ob die Firmennamen übereinstimmen.

Der Firmenname auf dem Angebot, der Geschäftslizenz, der E-Mail-Signatur, den Rechnungsinformationen und dem Zahlungsempfängerkonto sollte idealerweise konsistent sein.

Wenn diese Informationen nicht übereinstimmen, fordern Sie eine klare Erklärung vom Lieferanten.

Schritt 2: Bestätigung der Identität des Lieferanten.

Käufer sollten bestätigen, ob es sich um eine echte Fabrik, ein Handelsunternehmen oder einen Einkaufsvermittler handelt.

Das bedeutet nicht, dass man nicht mit Handelsunternehmen zusammenarbeiten kann, aber der Käufer muss die wahre Situation kennen.

Wenn der Lieferant angibt, eine Fabrik zu sein, kann eine Video-Werksbesichtigung angefordert werden.
Wenn der Lieferant ein Handelsunternehmen ist, kann er gebeten werden, Informationen über die kooperierende Fabrik bereitzustellen.
Wenn der Lieferant die Herkunft des Produkts nicht klären kann, ist Vorsicht geboten.

Schritt 3: Bestätigung der Produktspezifikationen.

Vor der Zahlung sollte der Käufer die Produktspezifikationen klar schriftlich festhalten.

Dazu gehören Modell, Abmessungen, Material, Farbe, Funktion, Verpackung, Zubehör, Etiketten, Zertifizierungsanforderungen und das Verwendungsland.

Wenn das Produkt nur anhand von Bildern bestätigt wird, können später leicht Missverständnisse auftreten.

Insbesondere bei Möbeln, Beleuchtung, Baumaterialien, Maschinen und Anlagen, Verpackungsprodukten und kundenspezifischen Produkten ist die Bestätigung der Details noch wichtiger.

Schritt 4: Bestätigung des Angebotsinhalts.

Käufer sollten sich nicht nur auf den Stückpreis konzentrieren.

Vor der Zahlung ist zu prüfen, ob das Angebot folgende Punkte enthält:

• Produktname
• Produktspezifikationen
• Materialkonfiguration
• Bestellmenge
• Stückpreis
• MOQ (Mindestbestellmenge)
• Verpackungsart
• Lieferzeit
• Zahlungsbedingungen
• Handelsbedingungen (Incoterms)
• Gültigkeit des Angebots
• Ob nationaler Transport enthalten ist
• Ob Exportverpackung enthalten ist

Wenn das Angebot zu einfach ist und nur Bilder und Preise enthält, wird von einer direkten Zahlung abgeraten.

Schritt 5: Bestätigung der Muster- und Großbestellungsstandards.

Wenn für die Bestellung Muster erforderlich sind, ist es am besten, die Muster zuerst zu bestätigen, bevor die Anzahlung für die Großbestellung geleistet wird.

Bei der Musterbestätigung sollten Fotos, Abmessungen, Farbe, Material, Funktion, Verpackung und etwaige Änderungsanweisungen des Musters dokumentiert werden.

Wenn Änderungen am Muster erforderlich sind, muss der Lieferant die geänderten Standards erneut bestätigen.

Vor der Zahlung muss klar festgelegt werden: Die Großbestellung muss gemäß dem bestätigten Muster produziert werden.

Schritt 6: Bestätigung des Zahlungskontos.

Dies ist ein sehr wichtiger Schritt.

Vor der Zahlung muss der Käufer bestätigen, dass das Empfängerkonto dem Lieferantenunternehmen gehört.

Überprüfen Sie Folgendes:

• Name des Empfängerkontos
• Bankname
• Bankadresse
• SWIFT-Code
• Kontonummer
• Stimmt der Name des empfangenden Unternehmens mit dem Vertrag überein?
• Wurde das Konto plötzlich geändert?

Wenn der Lieferant kurzfristig eine Zahlung auf ein Privatkonto oder auf ein Konto fordert, dessen Name vollständig vom Firmennamen abweicht, ist äußerste Vorsicht geboten.

Schritt 7: Bestätigung des Vertrags oder der Bestelldokumente.

Vor der Zahlung ist es am besten, den Lieferanten um ein offizielles Auftragsbestätigungsdokument oder einen Kaufvertrag zu bitten.

Das Dokument sollte mindestens Folgendes klar enthalten:

• Informationen zu Käufer und Verkäufer
• Produktname und Spezifikationen
• Bestellmenge
• Stück- und Gesamtpreis
• Verpackungsanforderungen
• Lieferzeit
• Zahlungsbedingungen
• Handelsbedingungen (Incoterms)
• Qualitätsstandards
• Vereinbarungen zur Endkontrolle vor dem Versand
• Verfahren bei Vertragsbruch oder Abweichungen

Je klarer das Dokument, desto besser die Grundlage für spätere Kommunikation.

Schritt 8: Vereinbarung einer Endkontrolle vor dem Versand im Voraus.

Der Käufer sollte dem Lieferanten vor der Zahlung mitteilen: Eine Qualitätsprüfung der Produkte ist vor dem Versand erforderlich.

Stellen Sie die Qualitätsanforderungen nicht erst, wenn die Produkte fertig sind.

Die Endkontrolle vor dem Versand kann Menge, Aussehen, Abmessungen, Funktion, Zubehör, Verpackung, Etiketten und Versandmarken umfassen.

Wenn der Lieferant eine Endkontrolle vor dem Versand ablehnt, sollte der Käufer sorgfältig prüfen, ob die Zusammenarbeit fortgesetzt werden soll.

IV. Checkliste vor der Zahlung

Internationale Käufer können diese Checkliste vor der Zahlung Punkt für Punkt abarbeiten:

• Ist der vollständige Firmenname vorhanden?
• Liegt eine Geschäftslizenz oder Unternehmensinformation vor?
• Ist bestätigt, ob der Lieferant eine echte Fabrik oder ein Handelsunternehmen ist?
• Ist die Fabrikadresse bekannt?
• Wurde eine Video-Werksbesichtigung oder Fotos vor Ort gesehen?
• Sind die Produktspezifikationen klar schriftlich festgehalten?
• Sind Material, Abmessungen, Farbe bestätigt?
• Ist die Verpackungsart bestätigt?
• Ist die MOQ klar?
• Ist die Lieferzeit klar?
• Enthält das Angebot alle Kosten?
• Sind die Handelsbedingungen klar definiert?
• Stimmt das Empfängerkonto mit dem Lieferantenunternehmen überein?
• Liegt ein Auftragsbestätigungsdokument oder Vertrag vor?
• Sind die Musterstandards bestätigt?
• Ist eine Endkontrolle vor dem Versand vereinbart?
• Ist die Logistikmethode bestätigt?
• Sind die Anforderungen an Exportdokumente bestätigt?

Wenn diese Punkte nicht bestätigt wurden, wird von einer übereilten Zahlung abgeraten.

V. Risikohinweise

Erstens, zahlen Sie nicht nur wegen eines niedrigen Preises.

Ein niedriger Preis kann von niedrigen Materialstandards, unvollständigen Angeboten, minderwertiger Verpackung oder zusätzlichen Gebühren im Nachhinein herrühren.

Zweitens, zahlen Sie nicht an unklare Konten.

Wenn das Empfängerkonto des Lieferanten und der Firmenname nicht übereinstimmen, muss zuerst der Grund dafür geklärt werden.

Drittens, verlassen Sie sich nicht nur auf Chatverläufe zur Auftragsbestätigung.

Chatverläufe können als Kommunikationsreferenz dienen, aber offizielle Bestellungen sollten idealerweise durch klare Dokumente bestätigt werden.

Viertens, leisten Sie keine hohe Anzahlung, bevor die Muster bestätigt wurden.

Besonders bei kundenspezifischen Produkten, technischen Produkten und hochwertigen Produkten ist die Musterbestätigung sehr wichtig.

Fünftens, vernachlässigen Sie nicht die Endkontrolle vor dem Versand.

Wenn die Ware China bereits verlassen hat und dann Qualitätsprobleme entdeckt werden, sind die Bearbeitungskosten sehr hoch.

Sechstens, vertrauen Sie nicht allen mündlichen Zusagen.

Es reicht nicht aus, wenn der Lieferant sagt „kein Problem“. Käufer sollten Spezifikationen, Verpackung, Lieferzeit, Zahlungs- und Qualitätsprüfungsanforderungen klar schriftlich festhalten.

VI. Wie Easysail China unterstützen kann

Easysail China kann internationalen Käufern helfen, Lieferanten- und Bestellinformationen vor der Zahlung zu überprüfen, um die Risiken des ersten Einkaufs aus China zu mindern. Wir können bei folgenden Aufgaben unterstützen:

• Überprüfung der grundlegenden Lieferanteninformationen
• Beurteilung, ob der Lieferant eine echte Fabrik oder ein Handelsunternehmen ist
• Organisation von Video-Werksbesichtigungen oder Vor-Ort-Besuchen
• Überprüfung der Produktionskapazität der Fabrik
• Unterstützung bei der Analyse des Angebotsinhalts
• Abgleich von Produktspezifikationen und Verpackungsanforderungen
• Verfolgung der Musterbestätigung
• Überprüfung von Zahlungskonten und Dokumenteninformationen
• Unterstützung bei der Bestätigung von Bestellbedingungen
• Organisation der Qualitätskontrolle vor dem Versand
• Überwachung der Containerbeladung
• Koordination von Logistik und Exportdokumenten

Für internationale Käufer, die zum ersten Mal aus China beziehen, kann ein zusätzlicher Schritt der Überprüfung vor der Zahlung viele spätere Probleme vermeiden. Easysail China kann als Ihr lokales Beschaffungsteam in China fungieren und Ihnen helfen, Lieferanten-, Produkt- und Bestellrisiken vor der Zahlung klar zu erkennen.

VII. Aufforderung zur Kontaktaufnahme am Ende

Wenn Sie zum ersten Mal Produkte aus China beziehen möchten, aber unsicher sind, welche Informationen Sie vor der Zahlung überprüfen sollten, können Sie Ihre Unterlagen gerne an Easysail China senden.

Sie können einreichen:

• Produktname oder Produktbilder
• Ziel-Bestellmenge
• Zielpreisspanne
• Firmenname des Lieferanten
• Lieferantenangebot
• Zielland
• Haben Sie bereits Muster erhalten?
• Benötigen Sie eine Video-Werksbesichtigung?
• Benötigen Sie eine Endkontrolle vor dem Versand?

Wir können für Sie eine erste Risikoprüfung vor der Zahlung durchführen, um zu beurteilen, ob Lieferanteninformationen, Angebotsinhalte, Zahlungskonten und Bestellbedingungen klar sind, und dann die nächsten Schritte vorschlagen.