Vận chuyển hàng lẻ Trung Quốc: Người mua nên kiểm tra những gì?

Vận chuyển hàng lẻ (LCL) từ Trung Quốc rất phù hợp cho việc mua số lượng nhỏ, đơn hàng mẫu và đơn hàng thử nghiệm thị trường. Người mua không cần thanh toán toàn bộ chi phí container, nhưng phải xác nhận trước về thể tích, trọng lượng, đóng gói, yêu cầu kho bãi, chi phí tại cảng đích và các thủ tục thông quan. Hàng lẻ rẻ không có nghĩa là tổng chi phí luôn thấp.

Một: Vận chuyển hàng lẻ LCL là gì?

LCL là viết tắt của Less than Container Load, nghĩa là hàng hóa không đủ một container đầy đủ và cần được xếp chung vào một container với hàng hóa của khách hàng khác.

Nếu người mua nhập hàng từ Trung Quốc với số lượng không lớn, ví dụ vài thùng, vài pallet, hoặc chỉ vài mét khối, thì vận chuyển hàng lẻ thường linh hoạt hơn so với vận chuyển nguyên container (FCL).

Nó phù hợp cho:

• Lần đầu nhập hàng từ Trung Quốc
• Đơn hàng thử nghiệm số lượng nhỏ
• Số lượng nhỏ từ nhiều nhà cung cấp
• Sản phẩm có kích thước không lớn
• Người mua chưa muốn gánh chi phí cho cả container

Tuy nhiên, vận chuyển hàng lẻ có nhiều khâu vận hành hơn và rủi ro không thể bỏ qua.

Hai: Xác nhận thể tích và trọng lượng trước khi gom hàng

Chi phí vận chuyển hàng lẻ thường liên quan đến thể tích và trọng lượng.

Người mua cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin chính xác về kích thước đóng gói, số lượng thùng, trọng lượng cả bì, trọng lượng tịnh và tổng thể tích.

Nếu nhà cung cấp chỉ cung cấp kích thước sản phẩm mà không cung cấp kích thước đóng gói, báo giá vận chuyển có thể không chính xác.

Người mua nên xác nhận:

• Kích thước mỗi thùng
• Trọng lượng mỗi thùng
• Tổng số thùng
• Tổng thể tích CBM
• Có sử dụng pallet không
• Có bị quá khổ hoặc quá tải không
• Hàng dễ vỡ hoặc dễ móp méo không

Thông tin càng chính xác thì báo giá vận chuyển hàng lẻ càng đáng tin cậy.

Ba: Đóng gói phải phù hợp với nhiều lần vận chuyển

Hàng hóa vận chuyển theo hình thức LCL thường cần trải qua quá trình nhập kho, phân loại, đóng cont, dỡ cont và giao hàng.

Số lần thao tác nhiều hơn so với vận chuyển FCL.

Nếu bao bì quá yếu, hàng hóa dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Người mua cần xác nhận:

• Thùng carton có chắc chắn không
• Có cần pallet không
• Có cần bao bì chống ẩm không
• Hàng dễ vỡ có được bảo vệ chống sốc không

• Nhãn mác trên thùng có rõ ràng không
• Có dễ nhận diện tại kho không

Đối với đèn, kính, gạch men, thiết bị vệ sinh, phụ kiện nội thất và hàng dễ vỡ, cần tăng cường bao bì trước khi vận chuyển hàng lẻ.

Bốn: Làm rõ chi phí tại cảng đích

Nhiều người mua chỉ xem xét cước biển LCL tại Trung Quốc mà bỏ qua các chi phí tại cảng đích.

Hàng LCL khi đến cảng đích có thể phát sinh các chi phí như phí dỡ cont (detaching fee), phí chứng từ, phí lưu kho, phí thông quan, phí cảng vụ và phí vận chuyển nội địa.

Đôi khi, chi phí ban đầu tại Trung Quốc có vẻ rất thấp, nhưng chi phí tại cảng đích lại cao, dẫn đến tổng chi phí cuối cùng không hề rẻ.

Vì vậy, người mua cần hỏi trước đại lý hải quan tại địa phương:

• Các khoản phí phát sinh sau khi hàng đến cảng là gì?
• Phí dỡ cont là bao nhiêu?
• Thời gian miễn phí lưu kho là bao lâu?
• Cần những giấy tờ gì để thông quan?
• Có thể giao hàng đến kho của tôi không?
• Tổng chi phí có rẻ hơn so với vận chuyển FCL không?

Năm: Khi nào không nên vận chuyển hàng lẻ?

Nếu thể tích hàng hóa gần bằng một container đầy đủ, hoặc sản phẩm dễ vỡ, giá trị cao, thời gian giao hàng gấp, thì vận chuyển hàng lẻ có thể không phù hợp.

Các trường hợp sau đây nên cân nhắc kỹ khi chọn LCL:

• Đồ nội thất cồng kềnh
• Tấm đá lớn hoặc gạch men khổ lớn
• Thiết bị có giá trị cao
• Sản phẩm thủy tinh dễ vỡ
• Thùng carton không chịu được lực nén
• Chi phí tại cảng đích không rõ ràng
• Khách hàng cần nhận hàng gấp

Đối với các đơn hàng này, nên so sánh tổng chi phí giữa FCL và LCL để quyết định phương thức vận chuyển phù hợp.

Sáu: Easysail China có thể hỗ trợ như thế nào?

Easysail China có thể giúp người mua ở nước ngoài đánh giá xem đơn hàng của họ có phù hợp để vận chuyển hàng lẻ từ Trung Quốc hay không.

Chúng tôi có thể hỗ trợ xác nhận kích thước đóng gói của nhà cung cấp, tổng thể tích, trọng lượng, yêu cầu kho bãi, nhãn mác trên thùng và phiếu đóng gói, đồng thời điều phối việc tập hợp hàng từ nhiều nhà cung cấp.

Nếu người mua yêu cầu, chúng tôi cũng có thể sắp xếp kiểm tra hàng trước khi xuất xưởng, kiểm tra bao bì, đối chiếu hàng hóa tại kho và giám sát quá trình đóng cont, nhằm giảm thiểu rủi ro sai sót, thiếu hàng và hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển LCL.

Nếu bạn đang nhập hàng số lượng nhỏ từ Trung Quốc, vui lòng gửi hình ảnh sản phẩm, kích thước đóng gói, số lượng đặt hàng, quốc gia và cảng đích cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn đánh giá xem lô hàng này có phù hợp để vận chuyển hàng lẻ không, cũng như cần xác nhận trước những chi phí logistics và rủi ro về bao bì nào.