Mua hàng khổ lớn/hàng nặng từ Trung Quốc: Cần lưu ý gì trước khi vận chuyển?

Tại sao không nên đợi đến lúc xuất hàng mới tính phương án vận chuyển?

Khi mua hàng khổ lớn từ Trung Quốc, người mua nước ngoài thường ưu tiên tìm nhà cung cấp, đàm phán giá và theo dõi tiến độ sản xuất, đến khi hàng sắp hoàn thành mới bắt đầu thu xếp vận tải. Tuy nhiên, đối với thiết bị máy móc lớn, cửa sổ/cửa đi, đá nung kết, nội thất, cơ khí, kết cấu thép hay các mặt hàng nặng, vận chuyển không phải là bước cuối cùng mà là điều kiện then chốt cần tính toán ngay từ trước khi đặt hàng.

Một khi sản phẩm khổ lớn đã sản xuất xong, nếu phát hiện kích thước sau đóng gói quá khổ, trọng lượng vượt giới hạn, container tiêu chuẩn không chứa vừa, hoặc cảng đích thiếu thiết bị dỡ hàng phù hợp, việc điều chỉnh sau đó sẽ cực kỳ phức tạp. Trong trường hợp nghiêm trọng, hàng hóa phải đóng gói lại, tháo rời để gửi nhiều chuyến, thậm chí làm gián đoạn toàn bộ tiến độ dự án.

Vì vậy, khi thu mua hàng khổ lớn, bạn nên kết hợp phương án vận chuyển vào giải pháp sản phẩm ngay từ đầu.

Kích thước sau đóng gói quan trọng hơn kích thước sản phẩm

Rất nhiều người mua chỉ chú ý đến kích thước bản thân sản phẩm mà bỏ qua kích thước thực tế sau khi đóng gói.

Trước khi xuất xưởng, hàng hóa thường cần thùng gỗ, kiện pallet gỗ, nẹp góc, màng chống ẩm hoặc khung cố định. Sau khi hoàn tất đóng gói, kích thước tổng thể có thể lớn hơn đáng kể so với ban đầu.

Ví dụ với hệ cửa lớn, đá nung kết, máy móc thiết bị hoặc nội thất may đo, nếu không tính toán trước kích thước đóng gói, hàng hóa có thể bị quá cao, quá rộng hoặc quá dài, dẫn đến không thể đưa vào container tiêu chuẩn.

Do đó, khi xác nhận đơn hàng, người mua không chỉ hỏi kích thước sản phẩm mà phải yêu cầu nhà cung cấp cung cấp kích thước sau đóng gói và tổng trọng lượng cả bao bì (GW). Chỉ khi có các số liệu chính xác này, đơn vị forwarder và đội ngũ đóng hàng mới đánh giá được phương án vận chuyển có khả thi hay không.

Trọng lượng ảnh hưởng trực tiếp đến phương án đóng container và vận tải

Hàng khổ lớn thường không chỉ có thể tích đồ sộ mà trọng lượng cũng rất cao.

Nếu một kiện hàng đơn lẻ quá nặng, quá trình đóng container sẽ cần đến xe nâng công suất lớn, cần cẩu hoặc thiết bị xếp dỡ chuyên dụng. Nếu phân bổ trọng lượng trong container không hợp lý, an toàn vận chuyển cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Một số người mua khi nhập khẩu thiết bị máy móc hoặc vật liệu xây dựng hạng nặng chỉ quan tâm đến tổng trọng lượng cả lô hàng mà quên xác nhận trọng lượng của từng kiện đơn lẻ. Đến khi đóng container mới phát hiện xe nâng thông thường không nâng nổi, hoặc kho bãi không có đủ điều kiện xếp dỡ phù hợp.

Đối với hàng nặng, người mua cần xác định trước trọng lượng kiện đơn, tổng trọng lượng, vị trí trọng tâm và phương pháp xếp dỡ. Nhà cung cấp cũng cần thiết kế trước đế đóng gói và điểm móc cẩu để tránh phải xử lý ứng phó tại chỗ.

Khi nào không thể dùng container tiêu chuẩn?

Hầu hết hàng hóa xuất khẩu có thể dùng container tiêu chuẩn 20ft, 40ft hoặc 40ft High Cube (40HC). Tuy nhiên, một số mặt hàng quá khổ bắt buộc phải dùng loại container đặc biệt.

Nếu hàng hóa quá cao, quá rộng, quá dài hoặc không thể đưa vào qua cửa container thông thường, bạn có thể phải dùng container mở mái (Open Top), container mặt phẳng/khung (Flat Rack) hoặc các phương thức vận chuyển siêu trường siêu trọng khác.

Những phương thức này có chi phí cao hơn nhiều và mất nhiều thời gian hơn để đặt chỗ (booking). Nếu người mua không xác nhận trước, đến khi hàng làm xong mới phát hiện cần container đặc biệt thì có thể dẫn đến trễ hạn giao hàng và phát sinh chi phí vượt ngân sách.

Vì vậy, ngay trước khi đặt hàng, hãy kiểm tra xem sản phẩm có phù hợp với container tiêu chuẩn hay không. Nếu không, cần đánh giá trước chi phí vận chuyển đặc biệt và điều kiện thao tác tại cảng đích.

Độ chắc chắn của bao bì quyết định trạng thái hàng khi đến nơi

Hàng khổ lớn trải qua quãng đường vận chuyển xa và nhiều lần bốc xếp, yêu cầu về độ bền bao bì là rất cao.

Bao bì thông thường có thể hợp với vận chuyển nội địa ngắn ngày nhưng chưa chắc đáp ứng được vận tải đường biển quốc tế. Quá trình đường biển sẽ có rung lắc, độ ẩm cao, sức ép va đập và bốc xếp nhiều lần. Nếu bao bì không đủ chắc chắn, sản phẩm dễ bị biến dạng, trầy xước, nứt vỡ hoặc bung xóc linh kiện.

Nội thất lớn, đá nung kết, kính, hệ cửa và máy móc đều cần thiết kế bao bì riêng theo đặc tính sản phẩm: hàng nặng cần đế đỡ ổn định, hàng dễ vỡ cần gia cố chống sốc, thiết bị kim loại cần xử lý chống ẩm, sản phẩm dễ trầy xước bề mặt cần tăng cường bảo vệ bên ngoài.

Người mua không nên chỉ hỏi "có đóng gói không", mà phải xác nhận xem "bao bì đó có phù hợp cho vận chuyển xuất khẩu đường xa không".

Cần xác nhận trước điều kiện dỡ hàng tại cảng/điểm đến

Hàng hóa xuất khẩu thuận lợi từ Trung Quốc không đồng nghĩa với việc sẽ dỡ hàng suôn sẻ tại điểm đến.

Một số kho hàng, công trình dự án hoặc công trường khai thác tại nước nhập khẩu không có sẵn xe nâng lớn, cẩu chuyên dụng hoặc không đủ khoảng trống quay đầu dỡ hàng. Nếu kiện hàng quá to hoặc quá nặng mà điểm đến không thể dỡ hàng bình thường, bạn sẽ tốn thêm rất nhiều chi phí phát sinh và tổn thất thời gian.

Người mua nên thống nhất trước với đại lý hải quan địa phương, công ty logistics hoặc ban quản lý công trình về điều kiện dỡ hàng. Đặc biệt là máy móc thiết bị, kết cấu thép, cửa khổ lớn và vật liệu nặng, phải đảm bảo bên nhận có đủ năng lực tiếp nhận hàng.

Easysail China hỗ trợ xuất khẩu hàng khổ lớn như thế nào?

Easysail China hỗ trợ người mua quốc tế trong việc tìm kiếm nguồn hàng và xuất khẩu các mặt hàng khổ lớn từ Trung Quốc. Chúng tôi giúp người mua và nhà cung cấp xác nhận kích thước đóng gói, trọng lượng kiện đơn, phương án đóng container, giải pháp bao bì và chứng từ xuất hàng, đồng thời điều phối kế hoạch logistics phù hợp với đặc thù hàng hóa.

Đối với thiết bị lớn, vật liệu xây dựng nặng, cửa sổ/cửa đi, đá nung kết, nội thất và sản phẩm cơ khí, chúng tôi cũng hỗ trợ kiểm tra tình trạng đóng gói, giám sát và ghi lại toàn bộ quá trình đóng container, cung cấp số container, số seal, hình ảnh và video thực tế cho người mua.

Nếu bạn đang có kế hoạch nhập khẩu hàng khổ lớn từ Trung Quốc, hãy gửi danh mục sản phẩm, kích thước, trọng lượng, thông tin nhà cung cấp, quốc gia đích và thời gian xuất hàng dự kiến cho Easysail China.

Chúng tôi sẽ giúp bạn đánh giá tính khả thi của phương án vận chuyển ngay từ sớm, giảm thiểu rủi ro do đóng gói sai quy cách, khó khăn khi đóng container và sự cố dỡ hàng tại điểm đến.