خدمات وكيل المشتريات في الصين: لماذا تحتاج إلى فريق محلي

عندما يقوم العديد من المشترين الأجانب بالشراء من الصين لأول مرة، فإنهم يعتقدون أن العملية بسيطة: العثور على مورد، وتأكيد السعر، ودفع الوديعة، ثم انتظار المصنع للإنتاج والشحن.

ولكن بعد البدء الفعلي للعملية، يكتشف العديد من المشترين أن الشراء من الصين ليس مجرد 'العثور على مورد'.

هل المورد مصنع حقيقي؟ هل عرض الأسعار يشمل جميع التكاليف؟ هل العينات تتطابق مع الإنتاج بالجملة؟ هل التقدم في الإنتاج طبيعي؟ هل توجد مشاكل جودة قبل الشحن؟ هل وثائق الشحن والتصدير دقيقة؟

إذا لم يكن المشتري نفسه في الصين، فمن الصعب الحكم على هذه المشاكل ومعالجتها في الوقت المناسب.

لذلك، بالنسبة للمستوردين الأجانب وتجار الجملة وأصحاب العلامات التجارية وبائعي التجارة الإلكترونية وعملاء المشتريات الهندسية، فإن قيمة وكيل المشتريات في الصين لا تقتصر على مساعدتك في العثور على الموردين، بل هي مساعدتك في إنجاز الفحص والتحقق والمتابعة والتحكم في المخاطر محليًا في الصين.

أولاً: صعوبة الشراء من الصين ليست في العثور على موردين، بل في تقييمهم

في الوقت الحاضر، يمكن للمشترين الأجانب العثور بسهولة على العديد من الموردين الصينيين عبر المواقع الإلكترونية ومنصات B2B ومحركات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي.

ولكن كثرة الموردين لا تعني سهولة الاختيار.

بعض الموردين مصانع حقيقية، وبعضهم شركات تجارية، وبعضهم مصانع معالجة صغيرة، وهناك أيضًا وسطاء يجمعون الموارد. تختلف قدرات الإنتاج ومعايير الجودة وطرق التسعير ومستوى التعاون بين الموردين.

إذا اكتفى المشتري بالنظر إلى صور المنتج وعروض الأسعار، فمن السهل أن يختار موردًا غير مناسب له.

يمكن لوكيل المشتريات في الصين المساعدة في الفحص الأولي للموردين بناءً على احتياجات المنتج للمشتري وكمية الشراء والسوق المستهدف والميزانية ومتطلبات الجودة، واستبعاد المصانع غير المتطابقة بشكل واضح.

ثانياً: يمكن لوكيل المشتريات المساعدة في التحقق من المصانع

أحد أهم المخاوف لدى المشترين الأجانب هو ما إذا كان المورد حقيقيًا وموثوقًا به.

تبدو بعض مواقع الموردين احترافية للغاية، ولكن قد لا يكون لديهم ورش إنتاج خاصة بهم؛ يقول بعض الموردين إنهم مصانع، ولكنهم قد يكونون في الواقع مجرد شركات تجارية؛ وهناك أيضًا مصانع موجودة بالفعل، ولكن قدرتها الإنتاجية قد لا تكون مناسبة لطلبات المشتري.

يمكن لفريق المشتريات المحلي مساعدة المشتري في التحقق مما يلي:

• هل معلومات الشركة حقيقية
• هل يوجد عنوان عمل فعلي
• هل يوجد ورشة إنتاج
• هل لديهم خبرة في منتجات مماثلة
• هل يمكنهم التعاون في التفتيش عبر الفيديو للمصنع
• هل يمكنهم التعاون في فحص العينات والجودة
• هل لديهم خبرة في التصدير

من الصعب الحكم على هذه المعلومات بالكامل بالاعتماد على التواصل عبر الإنترنت فقط. من خلال التواصل الهاتفي أو مكالمات الفيديو أو الزيارات الميدانية من قبل الموظفين المحليين، يمكن للمشتري فهم وضع المورد بشكل أوضح.

ثالثاً: يمكن لوكيل المشتريات المساعدة في فهم عروض الأسعار

عندما يقدم الموردون الصينيون عروض أسعار، قد تختلف محتويات عرض الأسعار بين المصانع المختلفة.

بعض الأسعار تشمل التعبئة، وبعضها لا يشملها؛ بعضها يشمل النقل المحلي، وبعضها لا يشمل؛ بعض عروض الأسعار تكون FOB، وبعضها EXW أو CIF أو DDP؛ وبعض الأسعار المنخفضة تكون بسبب اختلاف المواد أو التكوين أو معايير التعبئة.

إذا قارن المشتري سعر الوحدة فقط، فمن السهل أن يخطئ في التقدير.

يمكن لوكيل المشتريات مساعدة المشتري في تحليل عرض الأسعار من هذه الزوايا:

• هل مواصفات المنتج متطابقة
• هل المواد والتكوين واضحان
• هل طريقة التعبئة مناسبة للتصدير
• هل الكمية الدنيا للطلب (MOQ) معقولة
• هل وقت التسليم طبيعي
• هل طريقة الدفع آمنة
• هل شروط التجارة واضحة
• هل توجد رسوم خفية

التكلفة الحقيقية للمشتريات ليست فقط سعر المنتج الفردي، بل هي التكلفة الإجمالية للمنتج والتعبئة والشحن وفحص الجودة والتخليص الجمركي والتسليم.

رابعاً: يمكن لوكيل المشتريات متابعة العينات والإنتاج

تأكيد العينات هو خطوة بالغة الأهمية في عملية الشراء من الصين.

تبدو العديد من المنتجات متشابهة في الصور، ولكن عند استلام العينات فعليًا، قد يجد المشتري اختلافات في المواد والأبعاد والألوان والوظائف والتعبئة والتفاصيل.

يمكن لوكيل المشتريات مساعدة المشتري في متابعة العينات، وتأكيد ما إذا كانت العينات تلبي المتطلبات، وتسجيل معايير العينة كمرجع للإنتاج بالجملة اللاحق وفحص الجودة.

بعد دخول مرحلة الإنتاج، يمكن لوكيل المشتريات أيضًا مساعدة المشتري في متابعة تقدم الإنتاج، والتعرف في الوقت المناسب على ما إذا كان المصنع ينتج وفقًا للخطة، وما إذا كان هناك تأخير في المواد الخام، أو مشاكل في التعبئة، أو تغيرات في مواعيد التسليم، أو عيوب في الجودة.

إذا تم اكتشاف المشكلة أثناء عملية الإنتاج، فعادة ما يكون هناك فرصة للتعديل.
إذا تم اكتشافها قبل الشحن، فإن تكلفة المعالجة ستكون أعلى بكثير.

خامساً: يمكن لوكيل المشتريات ترتيب تفتيش المصنع وفحص الجودة وتحميل الحاويات

بالنسبة للمشترين الأجانب، عدم القدرة على زيارة المصانع في الصين شخصيًا يمثل فجوة كبيرة في المعلومات.

يمكن لوكيل المشتريات في الصين مساعدة المشتري في ترتيب تفتيش المصنع عبر الفيديو أو تفتيش المصنع في الموقع، للتحقق من واجهة المصنع، وورش العمل، والمعدات، والمستودعات، ومنطقة التعبئة، وعمليات فحص الجودة، والمنتجات قيد الإنتاج.

قبل الشحن، يمكن لوكيل المشتريات أيضًا المساعدة في ترتيب فحص الجودة، للتأكد من أن كمية المنتج ومظهره وأبعاده ووظائفه وملحقاته وتعبئته وملصقاته وعلامات الشحن تتوافق مع متطلبات الطلب.

مرحلة تحميل الحاويات مهمة جدًا أيضًا، خاصة للمنتجات مثل الأثاث، والإضاءة، ومواد البناء، والمعدات الميكانيكية، والمنتجات الهشة. إذا لم يتم الإشراف على تحميل الحاويات، فقد تحدث مشاكل مثل نقص البضائع، أو التحميل الخاطئ، أو تلف الصناديق الخارجية، أو الترتيب غير المعقول.

يمكن للفريق المحلي في الموقع التحقق من البضائع، والتقاط الصور والفيديو، وتأكيد رقم الحاوية ورقم الختم، لتقليل مخاطر الشحن.

سادساً: من هم المشترون الذين يحتاجون وكيل مشتريات في الصين أكثر من غيرهم؟

ليس كل المشترين ملزمين باستخدام وكيل مشتريات.

إذا كان لديك بالفعل موردون صينيون ناضجون، ولديك موظفو فحص جودة خاصون بك، ووكيل شحن مستقر، وكنت على دراية بعملية الشراء من الصين، فيمكنك التعاون مباشرة مع المصانع.

ولكن إذا كنت تندرج تحت الحالات التالية، فمن الأنسب البحث عن فريق مشتريات محلي في الصين:

• الشراء من الصين لأول مرة
• عدم الإلمام بسلسلة التوريد الصينية
• عدم القدرة على زيارة المصنع في الصين شخصيًا
• الحاجة إلى شراء عدة فئات من المنتجات
• الحاجة إلى التعامل مع عدة موردين
• الحاجة إلى منتجات مخصصة
• قيمة الطلب عالية
• الحاجة إلى تفتيش المصنع بالفيديو
• الحاجة إلى فحص ما قبل الشحن
• الحاجة إلى شحن حاوية مجمعة (LCL) أو حاوية كاملة (FCL)

بالنسبة لهؤلاء المشترين، لا يمثل وكيل المشتريات زيادة في التكلفة، بل تقليلًا لتكلفة الأخطاء التجريبية.

سابعاً: القيمة الحقيقية لوكيل المشتريات هي تقليل المخاطر

يعتقد الكثيرون أن وكيل المشتريات مجرد مساعد في العثور على منتجات رخيصة.

في الواقع، القيمة الحقيقية لوكيل المشتريات المحترف هي مساعدة المشتري في تقليل مخاطر الشراء وتحسين كفاءة التنفيذ.

يمكنه مساعدة المشتري على تجنب:

• العثور على موردين غير حقيقيين
• التضليل بعروض الأسعار المنخفضة
• عدم تطابق العينات مع الإنتاج بالجملة
• تأخير المصنع في مواعيد التسليم
• مشاكل الجودة قبل الشحن
• أخطاء في تحميل الحاويات
• أخطاء في مستندات التصدير
• فوضى التنسيق بين عدة موردين
• فقدان السيطرة على تكاليف اللوجستيات

بالنسبة للمشترين الأجانب، يعتبر وكيل المشتريات في الصين بمثابة فريق تنفيذ مشتريات محلي في الصين، يساعدك على ربط الموردين والمصانع والعينات والإنتاج وفحص الجودة وتحميل الحاويات والخدمات اللوجستية.

خاتمة: فريق محلي يجعل الشراء من الصين أكثر أمانًا

الشراء من الصين والعثور على مورد ليس صعبًا. الأهم حقًا هو العثور على المورد المناسب، وإتمام الطلب بالكامل بأمان.

إذا لم يكن المشتري في الصين، ويفتقر إلى فريق تنفيذي محلي، فمن السهل أن تنشأ مخاطر في مراحل مثل فحص الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، وتأكيد العينات، ومتابعة الإنتاج، وفحص الجودة، وتحميل الحاويات، وغيرها.

يقع Easysail Global China Sourcing في فوشان بالصين، ويستفيد من موارد الأعمال الدولية في هونغ كونغ، لتقديم خدمات وكالة المشتريات في الصين، وفحص الموردين، وتفتيش المصانع بالفيديو، ومتابعة العينات، والفحص قبل الشحن، والإشراف على تحميل الحاويات، وتنسيق اللوجستيات، وخدمات إدارة سلسلة التوريد للمشترين الأجانب.

إذا كنت تشتري منتجات من الصين، أو تستعد للبحث عن مصنع صيني للتعاون طويل الأمد، يمكنك إرسال احتياجات منتجاتك، والكمية المستهدفة، والبلد المقصود، والميزانية إلينا.

يمكننا أولاً إجراء تحليل أولي للمشتريات لمساعدتك في تحديد أي الموردين وطرق الشراء وخطط الشحن هي الأنسب لك.