บริการตัวแทนจัดซื้อในจีน: ทำไมคุณถึงต้องการทีมงานท้องถิ่น

ผู้ซื้อจากต่างประเทศหลายรายที่จัดซื้อผลิตภัณฑ์จากประเทศจีนเป็นครั้งแรก มักจะคิดว่ากระบวนการนั้นง่าย: หาซัพพลายเออร์ ตกลงราคา ชำระเงินมัดจำ แล้วรอโรงงานผลิตและจัดส่ง

แต่หลังจากดำเนินการจริง ผู้ซื้อหลายรายกลับพบว่าการจัดซื้อในจีนนั้นไม่ใช่แค่ "การหาซัพพลายเออร์" ง่ายๆ เช่นนั้น

ซัพพลายเออร์เป็นโรงงานจริงหรือไม่? ราคาที่เสนอครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่? ตัวอย่างตรงกับสินค้าล็อตใหญ่หรือไม่? ความคืบหน้าการผลิตเป็นไปตามปกติหรือไม่? มีปัญหาคุณภาพก่อนจัดส่งหรือไม่? การขนถ่ายสินค้าและเอกสารส่งออกถูกต้องหรือไม่?

หากผู้ซื้อไม่ได้อยู่ในจีน การตัดสินใจและจัดการปัญหาเหล่านี้ให้ทันท่วงทีเป็นเรื่องยาก

ดังนั้น สำหรับผู้นำเข้า ผู้ค้าส่ง ผู้ผลิตแบรนด์ ผู้ขายอีคอมเมิร์ซ และลูกค้าจัดซื้อวิศวกรรมจากต่างประเทศ คุณค่าของตัวแทนจัดซื้อในจีน ไม่ใช่แค่ช่วยหาซัพพลายเออร์ แต่คือการช่วยคุณในการคัดเลือก ตรวจสอบ ติดตาม และควบคุมความเสี่ยงในท้องถิ่นของจีน

หนึ่ง: ความยากของการจัดซื้อในจีนไม่ใช่การหาซัพพลายเออร์ แต่คือการประเมินซัพพลายเออร์

ปัจจุบัน ด้วยเว็บไซต์ แพลตฟอร์ม B2B เครื่องมือค้นหา และโซเชียลมีเดีย ผู้ซื้อจากต่างประเทศสามารถหาซัพพลายเออร์จีนได้ง่ายดาย

แต่การมีซัพพลายเออร์จำนวนมาก ไม่ได้หมายความว่าการเลือกจะง่ายขึ้น

บางรายเป็นโรงงานจริง บางรายเป็นบริษัทการค้า บางรายเป็นโรงงานแปรรูปขนาดเล็ก และบางรายก็เป็นเพียงผู้รวบรวมทรัพยากร ซัพพลายเออร์แต่ละรายมีความสามารถในการผลิต มาตรฐานคุณภาพ วิธีการเสนอราคา และความร่วมมือที่แตกต่างกัน

หากผู้ซื้อดูเพียงรูปภาพผลิตภัณฑ์และราคา อาจเลือกซัพพลายเออร์ที่ไม่เหมาะสมกับตนเองได้ง่าย

ตัวแทนจัดซื้อในจีนสามารถช่วยคัดกรองซัพพลายเออร์เบื้องต้นตามความต้องการผลิตภัณฑ์ของผู้ซื้อ ปริมาณการจัดซื้อ ตลาดเป้าหมาย งบประมาณ และข้อกำหนดด้านคุณภาพ เพื่อคัดกรองโรงงานที่ไม่ตรงตามความต้องการออกไป

สอง: ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยตรวจสอบโรงงาน

หนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของผู้ซื้อจากต่างประเทศคือ ซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือจริงหรือไม่

เว็บไซต์ของซัพพลายเออร์บางรายดูเป็นมืออาชีพ แต่อาจไม่มีโรงงานผลิตของตนเอง บางรายอ้างว่าเป็นโรงงาน แต่จริงๆ แล้วอาจเป็นเพียงบริษัทการค้า และบางโรงงานมีอยู่จริง แต่อาจมีความสามารถในการผลิตที่ไม่เหมาะกับคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ

ทีมงานจัดซื้อในท้องถิ่นสามารถช่วยผู้ซื้อตรวจสอบ:

• ข้อมูลบริษัทจริงหรือไม่
• มีที่อยู่ดำเนินงานจริงหรือไม่
• มีโรงงานผลิตหรือไม่
• มีประสบการณ์ผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันหรือไม่
• สามารถรองรับการตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอได้หรือไม่
• สามารถรองรับตัวอย่างและการตรวจสอบคุณภาพได้หรือไม่
• มีประสบการณ์ในการส่งออกหรือไม่

ข้อมูลเหล่านี้ยากที่จะประเมินได้อย่างสมบูรณ์ผ่านการสื่อสารออนไลน์ การสื่อสารทางโทรศัพท์ การเชื่อมต่อวิดีโอ หรือการเยี่ยมชมสถานที่โดยบุคลากรในท้องถิ่น จะช่วยให้ผู้ซื้อเข้าใจสถานการณ์ของซัพพลายเออร์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สาม: ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยทำความเข้าใจใบเสนอราคา

เมื่อซัพพลายเออร์จีนเสนอราคา เนื้อหาของใบเสนอราคาจากโรงงานแต่ละแห่งอาจไม่เหมือนกัน

บางราคาครอบคลุมค่าบรรจุภัณฑ์ บางราคาไม่ครอบคลุม บางราคาครอบคลุมค่าขนส่งภายในประเทศ บางราคาไม่ครอบคลุม บางราคาเป็น FOB บางราคาเป็น EXW, CIF หรือ DDP บางราคาต่ำเพราะมาตรฐานวัสดุ การกำหนดค่า หรือบรรจุภัณฑ์แตกต่างกัน

หากผู้ซื้อเปรียบเทียบเพียงราคาต่อหน่วย อาจเกิดความเข้าใจผิดได้ง่าย

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยผู้ซื้อวิเคราะห์ใบเสนอราคาจากมุมมองเหล่านี้:

• ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์เหมือนกันหรือไม่
• วัสดุและการกำหนดค่าชัดเจนหรือไม่
• วิธีการบรรจุภัณฑ์เหมาะสมกับการส่งออกหรือไม่
• MOQ สมเหตุสมผลหรือไม่
• เวลาในการจัดส่งเป็นปกติหรือไม่
• วิธีการชำระเงินปลอดภัยหรือไม่
• เงื่อนไขการค้าชัดเจนหรือไม่
• มีค่าใช้จ่ายแฝงหรือไม่

ต้นทุนการจัดซื้อที่แท้จริง ไม่ใช่แค่ราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ แต่เป็นต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ การขนส่ง การตรวจสอบคุณภาพ การดำเนินพิธีการศุลกากร และการส่งมอบ

สี่: ตัวแทนจัดซื้อสามารถติดตามตัวอย่างและการผลิต

การยืนยันตัวอย่างเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดซื้อในจีน

ผลิตภัณฑ์หลายชนิดดูเหมือนกันในรูปภาพ แต่เมื่อได้รับตัวอย่างจริง อาจพบความแตกต่างในด้านวัสดุ ขนาด สี ฟังก์ชัน บรรจุภัณฑ์ และรายละเอียด

ตัวแทนจัดซื้อสามารถช่วยผู้ซื้อติดตามตัวอย่าง ยืนยันว่าตัวอย่างตรงตามข้อกำหนด และบันทึกมาตรฐานตัวอย่างไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการผลิตล็อตใหญ่และการตรวจสอบคุณภาพในภายหลัง

เมื่อเข้าสู่ขั้นตอนการผลิต ตัวแทนจัดซื้อยังสามารถช่วยผู้ซื้อติดตามความคืบหน้าการผลิต เพื่อทราบว่าโรงงานกำลังผลิตตามแผนหรือไม่ มีความล่าช้าของวัตถุดิบ ปัญหาบรรจุภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงเวลาจัดส่ง หรือความผิดปกติของคุณภาพหรือไม่

หากพบปัญหาในระหว่างกระบวนการผลิต มักจะยังมีโอกาสในการปรับปรุง
หากรอจนกระทั่งก่อนจัดส่งจึงจะพบ ปัญหา การแก้ไขจะมีค่าใช้จ่ายสูงขึ้นมาก

ห้า: ตัวแทนจัดซื้อสามารถจัดการการตรวจสอบโรงงาน การตรวจสอบคุณภาพ และการขนถ่ายสินค้า

สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ การไม่สามารถมาตรวจสอบโรงงานในจีนได้ ถือเป็นช่องว่างข้อมูลที่ใหญ่

ตัวแทนจัดซื้อในจีนสามารถช่วยผู้ซื้อจัดการการตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอ หรือการตรวจสอบโรงงาน ณ สถานที่จริง ดูป้ายโรงงาน โถงการผลิต อุปกรณ์ คลังสินค้า พื้นที่บรรจุภัณฑ์ กระบวนการตรวจสอบคุณภาพ และผลิตภัณฑ์ที่กำลังผลิต

ก่อนจัดส่ง ตัวแทนจัดซื้อยังสามารถช่วยจัดการการตรวจสอบคุณภาพ เพื่อยืนยันว่าจำนวนผลิตภัณฑ์ รูปลักษณ์ ขนาด ฟังก์ชัน อุปกรณ์เสริม บรรจุภัณฑ์ ฉลาก และเครื่องหมายการจัดส่ง ตรงตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อ

การขนถ่ายสินค้าก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเฟอร์นิเจอร์ โคมไฟ วัสดุก่อสร้าง เครื่องจักร และผลิตภัณฑ์ที่แตกหักง่าย หากไม่มีการกำกับดูแลการขนถ่ายสินค้า อาจเกิดปัญหาการขนถ่ายผิดพลาด การขนถ่ายไม่ครบ การชำรุดของกล่องภายนอก การจัดวางไม่เหมาะสม

ทีมงานท้องถิ่นสามารถตรวจสอบสินค้า ณ สถานที่จริง ถ่ายรูปและวิดีโอ ยืนยันหมายเลขตู้คอนเทนเนอร์และหมายเลขซีล เพื่อลดความเสี่ยงในการจัดส่ง

หก: ผู้ซื้อกลุ่มใดที่ต้องการตัวแทนจัดซื้อในจีนมากขึ้น

ไม่ใช่ผู้ซื้อทุกคนที่จำเป็นต้องใช้ตัวแทนจัดซื้อ

หากคุณมีซัพพลายเออร์ในจีนที่ลงตัว มีเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพของตนเอง มีตัวแทนขนส่งที่มั่นคง และคุ้นเคยกับกระบวนการจัดซื้อในจีน คุณสามารถร่วมงานกับโรงงานได้โดยตรง

แต่หากคุณอยู่ในสถานการณ์ต่อไปนี้ การหาทีมงานจัดซื้อในท้องถิ่นของจีนจะเหมาะสมกว่า:

• จัดซื้อจากจีนครั้งแรก
• ไม่คุ้นเคยกับซัพพลายเชนของจีน
• ไม่สามารถมาตรวจสอบโรงงานในจีนได้ด้วยตนเอง
• ต้องการจัดซื้อหลายประเภทผลิตภัณฑ์
• ต้องการติดต่อซัพพลายเออร์หลายราย
• ผลิตภัณฑ์ต้องการการปรับแต่ง
• มูลค่าคำสั่งซื้อสูง
• ต้องการการตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอ
• ต้องการการตรวจสอบก่อนจัดส่ง
• ต้องการจัดส่งแบบรวมตู้คอนเทนเนอร์ หรือเต็มตู้คอนเทนเนอร์

สำหรับผู้ซื้อกลุ่มนี้ ตัวแทนจัดซื้อไม่ใช่การเพิ่มต้นทุน แต่เป็นการลดต้นทุนการลองผิดลองถูก

เจ็ด: คุณค่าที่แท้จริงของตัวแทนจัดซื้อคือการลดความเสี่ยง

หลายคนคิดว่าตัวแทนจัดซื้อเพียงแค่ช่วยหาผลิตภัณฑ์ราคาถูก

อันที่จริง คุณค่าที่แท้จริงของตัวแทนจัดซื้อระดับมืออาชีพ คือการช่วยผู้ซื้อลดความเสี่ยงในการจัดซื้อ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ

สามารถช่วยผู้ซื้อหลีกเลี่ยง:

• การพบซัพพลายเออร์ที่ไม่จริง
• การถูกใบเสนอราคาที่ต่ำเกินไปหลอกลวง
• ตัวอย่างและสินค้าล็อตใหญ่ไม่ตรงกัน
• การส่งมอบล่าช้าจากโรงงาน
• ปัญหาคุณภาพก่อนจัดส่ง
• การขนถ่ายสินค้าผิดพลาด
• เอกสารส่งออกผิดพลาด
• ความสับสนในการประสานงานกับซัพพลายเออร์หลายราย
• ต้นทุนโลจิสติกส์ที่ควบคุมไม่ได้

สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ ตัวแทนจัดซื้อในจีนเปรียบเสมือนทีมดำเนินการจัดซื้อในท้องถิ่น ช่วยคุณเชื่อมโยงซัพพลายเออร์ โรงงาน ตัวอย่าง การผลิต การตรวจสอบคุณภาพ การขนถ่ายสินค้า และโลจิสติกส์

บทสรุป: ทีมงานท้องถิ่นทำให้การจัดซื้อในจีนปลอดภัยยิ่งขึ้น

การจัดซื้อผลิตภัณฑ์จากจีน การหาซัพพลายเออร์ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญที่แท้จริงคือการหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม และทำให้คำสั่งซื้อทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างปลอดภัย

หากผู้ซื้อไม่ได้อยู่ในจีน และขาดทีมงานดำเนินการในท้องถิ่น อาจเกิดความเสี่ยงได้ง่ายในขั้นตอนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบราคา การยืนยันตัวอย่าง การติดตามการผลิต การตรวจสอบคุณภาพ และการขนถ่ายสินค้า

Easysail Global China Sourcing ตั้งอยู่ใน Foshan ประเทศจีน และใช้ประโยชน์จากทรัพยากรธุรกิจระหว่างประเทศของ Hong Kong เพื่อให้บริการตัวแทนจัดซื้อในจีนแก่ผู้ซื้อจากต่างประเทศ การคัดกรองซัพพลายเออร์ การตรวจสอบโรงงานผ่านวิดีโอ การติดตามตัวอย่าง การตรวจสอบก่อนจัดส่ง การกำกับดูแลการขนถ่ายสินค้า การประสานงานโลจิสติกส์ และบริการจัดการซัพพลายเชน

หากคุณกำลังจัดซื้อผลิตภัณฑ์จากจีน หรือกำลังเตรียมหาโรงงานจีนที่จะร่วมงานด้วยในระยะยาว สามารถส่งความต้องการผลิตภัณฑ์ ปริมาณเป้าหมาย ประเทศปลายทาง และงบประมาณของคุณมาให้เรา

เราสามารถช่วยวิเคราะห์การจัดซื้อเบื้องต้นให้คุณ เพื่อประเมินว่าซัพพลายเออร์ วิธีการจัดซื้อ และแผนการจัดส่งใดที่เหมาะสมกับคุณที่สุด