Услуги агента по закупкам в Китае: почему нужна местная команда

Многие зарубежные покупатели, впервые закупая товары из Китая, считают процесс простым: найти поставщика, согласовать цену, оплатить аванс, а затем дождаться производства и отгрузки с фабрики. Однако на практике многие обнаруживают, что закупки в Китае — это гораздо больше, чем просто "найти поставщика".

Является ли поставщик настоящей фабрикой? Включает ли предложение полную стоимость? Соответствуют ли образцы массовому производству? Идет ли производство по графику? Возникнут ли проблемы с качеством перед отгрузкой? Точны ли документы по отгрузке и экспорту?

Если покупатель сам не находится в Китае, эти вопросы трудно своевременно оценить и решить.

Таким образом, для зарубежных импортеров, оптовиков, владельцев брендов, продавцов электронной коммерции и клиентов, осуществляющих инженерные закупки, ценность агента по закупкам в Китае заключается не только в поиске поставщиков, но и в помощи по отбору, проверке, контролю и управлению рисками непосредственно в Китае.

1. Сложность закупок в Китае – не найти поставщика, а оценить его

Посредством веб-сайтов, B2B-платформ, поисковых систем и социальных сетей зарубежные покупатели легко могут найти множество китайских поставщиков.

Однако большое количество поставщиков не означает простоту выбора.

Некоторые поставщики являются настоящими фабриками, некоторые – торговыми компаниями, некоторые – небольшими производственными предприятиями, а некоторые – просто посредниками, объединяющими ресурсы. Производственные возможности, стандарты качества, методы ценообразования и уровень сотрудничества у разных поставщиков отличаются.

Если покупатель смотрит только на фотографии продуктов и предложения, легко выбрать неподходящего поставщика.

Агент по закупкам в Китае может помочь в предварительном отборе поставщиков, исключая явно несоответствующие фабрики, исходя из требований покупателя к продукту, объемам закупок, целевому рынку, бюджету и требованиям к качеству.

2. Агент по закупкам может помочь проверить фабрику

Один из главных вопросов, который беспокоит зарубежных покупателей, — это подлинность и надежность поставщика.

Некоторые веб-сайты поставщиков выглядят очень профессионально, но у них не всегда есть собственные производственные цеха; некоторые поставщики утверждают, что они фабрики, но на самом деле могут быть торговыми компаниями; другие фабрики действительно существуют, но их производственные мощности могут не подходить для заказа покупателя.

Местная закупочная команда может помочь покупателю проверить:

• Подлинность информации о компании
• Наличие фактического рабочего адреса
• Наличие производственных цехов
• Опыт работы с аналогичными продуктами
• Возможность проведения видео-инспекции фабрики
• Возможность работы с образцами и контроля качества
• Наличие опыта экспорта

Эту информацию трудно полностью оценить только на основе онлайн-общения. Благодаря телефонным переговорам, видеосвязи или личным посещениям местных сотрудников, покупатель может получить более четкое представление о поставщике.

3. Агент по закупкам может помочь разобраться в предложениях

При составлении предложений китайскими поставщиками, содержание предложений от разных фабрик может отличаться.

Некоторые цены включают упаковку, другие нет; некоторые включают внутреннюю транспортировку, другие нет; некоторые предложения являются FOB, другие EXW, CIF или DDP; некоторые цены ниже из-за различий в материалах, конфигурации или стандартах упаковки.

Если покупатель сравнивает только цену за единицу, легко сделать ошибочное суждение.

Агент по закупкам может помочь покупателю проанализировать предложение с этих точек зрения:

• Соответствуют ли спецификации продукта
• Ясны ли материалы и конфигурация
• Подходит ли способ упаковки для экспорта
• Разумен ли минимальный объем заказа (MOQ)
• Нормальны ли сроки поставки
• Безопасен ли способ оплаты
• Четко ли определены торговые условия
• Есть ли скрытые расходы

Истинная стоимость закупки — это не только цена за единицу продукта, но и общая стоимость продукта, упаковки, транспортировки, контроля качества, таможенного оформления и доставки.

4. Агент по закупкам может отслеживать образцы и производство

Подтверждение образцов – очень важный этап в закупках в Китае. Многие продукты выглядят одинаково на фотографиях, но после получения образцов могут быть обнаружены различия в материалах, размерах, цветах, функциях, упаковке и деталях.

Агент по закупкам может помочь покупателю отслеживать образцы, подтверждать их соответствие требованиям и фиксировать стандарты образцов в качестве ориентира для последующего массового производства и контроля качества.

После начала производственного этапа агент по закупкам также может помочь покупателю отслеживать ход производства, своевременно узнавать, производит ли фабрика по плану, возникли ли задержки с сырьем, проблемы с упаковкой, изменения сроков поставки или отклонения в качестве.

Если проблемы обнаруживаются во время производства, обычно еще есть возможность для корректировки.
Если же они обнаруживаются только перед отгрузкой, стоимость решения будет значительно выше.

5. Агент по закупкам может организовать инспекцию фабрики, контроль качества и загрузку контейнера

Для зарубежных покупателей невозможность лично посетить фабрику в Китае является значительным информационным пробелом.

Агент по закупкам в Китае может помочь покупателю организовать видео-инспекцию фабрики или инспекцию на месте, чтобы проверить внешний вид фабрики, цеха, оборудование, склады, упаковочные зоны, процессы контроля качества и производимые продукты.

Перед отгрузкой агент по закупкам также может помочь организовать контроль качества, чтобы убедиться, что количество, внешний вид, размеры, функции, аксессуары, упаковка, этикетки и маркировка продукта соответствуют требованиям заказа.

Этап загрузки контейнера также очень важен, особенно для мебели, осветительных приборов, строительных материалов, машинного оборудования и хрупких продуктов. Если загрузка контейнера не контролируется, могут возникнуть проблемы, такие как недогрузка, неправильная загрузка, повреждение внешней упаковки, нерациональное размещение.

Местная команда может проверить товары на месте, сделать фотографии и видеозаписи, подтвердить номер контейнера и номер пломбы, снижая риски при отгрузке.

6. Каким покупателям агент по закупкам в Китае нужен больше

Все покупатели не обязаны использовать агента по закупкам. Если у вас уже есть проверенные китайские поставщики, собственные сотрудники по контролю качества, надежный экспедитор и вы знакомы с процессами закупок в Китае, вы можете работать напрямую с фабриками.

Но если вы относитесь к одной из следующих категорий, вам больше подойдет местная закупочная команда в Китае:

• Впервые закупаете в Китае
• Не знакомы с китайской цепочкой поставок
• Не можете лично посетить фабрику в Китае
• Необходимо закупить несколько категорий товаров
• Необходимо взаимодействовать с несколькими поставщиками
• Требуется индивидуальный продукт
• Сумма заказа высока
• Требуется видео-инспекция фабрики
• Требуется инспекция перед отгрузкой
• Требуется сборный или полный контейнер

Для таких покупателей агент по закупкам — это не увеличение затрат, а сокращение стоимости ошибок.

7. Истинная ценность агента по закупкам – снижение рисков

Многие считают, что агент по закупкам просто помогает найти дешевые продукты.

На самом деле, истинная ценность профессионального агента по закупкам заключается в помощи покупателю снизить риски закупок и повысить эффективность выполнения.

Он может помочь покупателю избежать:

• Поиска ненадежных поставщиков
• Введения в заблуждение низкими ценами
• Несоответствия образцов и массовой продукции
• Задержек сроков поставки фабрикой
• Проблем с качеством перед отгрузкой
• Ошибок при загрузке контейнера
• Ошибок в экспортных документах
• Путаницы в координации с несколькими поставщиками
• Потери контроля над логистическими затратами

Для зарубежных покупателей агент по закупкам в Китае больше похож на местную исполнительную команду по закупкам, которая помогает связать поставщиков, фабрики, образцы, производство, контроль качества, загрузку контейнеров и логистику.

Заключение: Местная команда делает закупки в Китае безопаснее

При закупках товаров из Китая найти поставщика несложно. Действительно важно найти подходящего поставщика и обеспечить безопасное выполнение всего заказа.

Если покупатель не находится в Китае и не имеет местной исполнительной команды, легко возникнут риски на этапах выбора поставщика, сравнения цен, подтверждения образцов, отслеживания производства, контроля качества и организации отгрузки.

Easysail Global China Sourcing расположен в городе Фошань (Foshan), Китай, и, опираясь на международные деловые ресурсы Гонконга (Hong Kong), предоставляет зарубежным покупателям услуги агента по закупкам в Китае, включая отбор поставщиков, видео-инспекцию фабрик, отслеживание образцов, инспекцию перед отгрузкой, надзор за загрузкой контейнеров, координацию логистики и управление цепочкой поставок.

Если вы закупаете товары из Китая или собираетесь искать китайскую фабрику для долгосрочного сотрудничества, вы можете прислать нам свои требования к продукту, целевое количество, страну назначения и бюджет. Мы можем сначала провести предварительный анализ закупок, чтобы определить, какие поставщики, методы закупок и варианты отгрузки лучше всего подходят для вас.