Dịch vụ đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc: Vì sao cần đội ngũ tại địa phương?

Nhiều nhà mua hàng quốc tế khi lần đầu tiên tìm nguồn sản phẩm từ Trung Quốc thường nghĩ rằng quy trình này rất đơn giản: tìm nhà cung cấp, xác nhận giá, thanh toán tiền đặt cọc, sau đó chờ nhà máy sản xuất và giao hàng. Nhưng sau khi thực sự bắt tay vào thực hiện, nhiều người mua mới nhận ra rằng việc mua hàng tại Trung Quốc không chỉ đơn giản là “tìm một nhà cung cấp”.

Nhà cung cấp có phải là nhà máy thực sự không? Báo giá có bao gồm đầy đủ chi phí không? Mẫu và hàng sản xuất hàng loạt có giống nhau không? Tiến độ sản xuất có bình thường không? Có vấn đề gì về chất lượng trước khi xuất hàng không? Việc xếp hàng lên container và các tài liệu xuất khẩu có chính xác không?

Nếu người mua không ở Trung Quốc, những vấn đề này rất khó để đánh giá và xử lý kịp thời.

Do đó, đối với các nhà nhập khẩu, nhà bán buôn, chủ thương hiệu, người bán thương mại điện tử và khách hàng mua sắm dự án ở nước ngoài, giá trị của một đại lý mua hàng Trung Quốc không chỉ là giúp bạn tìm nhà cung cấp, mà còn là giúp bạn hoàn thành việc sàng lọc, xác minh, theo dõi và kiểm soát rủi ro ngay tại Trung Quốc.

I. Khó khăn khi mua hàng Trung Quốc không phải là tìm nhà cung cấp, mà là đánh giá nhà cung cấp

Hiện nay, thông qua các trang web, nền tảng B2B, công cụ tìm kiếm và mạng xã hội, người mua quốc tế có thể dễ dàng tìm thấy rất nhiều nhà cung cấp Trung Quốc.

Nhưng nhiều nhà cung cấp không có nghĩa là việc lựa chọn trở nên đơn giản.

Một số nhà cung cấp là nhà máy thực sự, một số là công ty thương mại, một số là xưởng gia công nhỏ, và cũng có một số chỉ là trung gian kết nối tài nguyên. Năng lực sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, phương thức báo giá và mức độ hợp tác của các nhà cung cấp khác nhau là không giống nhau.

Nếu người mua chỉ nhìn vào hình ảnh sản phẩm và báo giá, rất dễ chọn phải nhà cung cấp không phù hợp với mình.

Đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc có thể dựa trên nhu cầu sản phẩm, số lượng mua, thị trường mục tiêu, ngân sách và yêu cầu chất lượng của người mua để giúp sàng lọc sơ bộ nhà cung cấp, loại bỏ những nhà sản xuất không phù hợp rõ ràng.

II. Đại lý tìm nguồn cung ứng có thể giúp xác minh nhà máy

Một trong những vấn đề mà người mua quốc tế lo lắng nhất là liệu nhà cung cấp có thật và đáng tin cậy hay không.

Một số trang web của nhà cung cấp trông rất chuyên nghiệp, nhưng chưa chắc họ có xưởng sản xuất riêng; một số nhà cung cấp nói mình là nhà máy, nhưng thực tế có thể chỉ là công ty thương mại; và cũng có những nhà máy thực sự tồn tại, nhưng năng lực sản xuất có thể không phù hợp với đơn hàng của người mua.

Đội ngũ tìm nguồn cung ứng tại địa phương có thể giúp người mua xác minh:

• Thông tin công ty có chính xác không
• Có địa chỉ kinh doanh thực tế không
• Có xưởng sản xuất không
• Có kinh nghiệm với các sản phẩm tương tự không
• Có thể hợp tác kiểm tra nhà máy qua video không
• Có thể hợp tác kiểm tra mẫu và chất lượng không
• Có kinh nghiệm xuất khẩu không

Những thông tin này rất khó để đánh giá đầy đủ chỉ bằng cách giao tiếp trực tuyến. Thông qua việc giao tiếp qua điện thoại, video call hoặc đến thăm trực tiếp của nhân viên địa phương, người mua có thể hiểu rõ hơn về tình hình nhà cung cấp.

III. Đại lý tìm nguồn cung ứng có thể giúp hiểu rõ báo giá

Khi các nhà cung cấp Trung Quốc báo giá, nội dung báo giá của các nhà máy khác nhau có thể không giống nhau.

Một số giá đã bao gồm bao bì, một số thì không; một số bao gồm vận chuyển nội địa, một số thì không; một số báo giá là FOB, một số là EXW, CIF hoặc DDP; một số giá thấp là do vật liệu, cấu hình hoặc tiêu chuẩn đóng gói khác nhau.

Nếu người mua chỉ so sánh đơn giá, rất dễ đưa ra phán đoán sai lầm.

Đại lý tìm nguồn cung ứng có thể giúp người mua phân tích báo giá từ các góc độ sau:

• Thông số kỹ thuật sản phẩm có nhất quán không
• Chất liệu và cấu hình có rõ ràng không
• Phương thức đóng gói có phù hợp để xuất khẩu không
• MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) có hợp lý không
• Thời gian giao hàng có bình thường không
• Phương thức thanh toán có an toàn không
• Các điều khoản thương mại có rõ ràng không
• Có chi phí ẩn nào không

Chi phí mua hàng thực sự không chỉ là đơn giá sản phẩm, mà là tổng chi phí của sản phẩm, bao bì, vận chuyển, kiểm tra chất lượng, thông quan và giao hàng.

IV. Đại lý tìm nguồn cung ứng có thể theo dõi mẫu và sản xuất

Xác nhận mẫu là một bước rất quan trọng trong quá trình mua hàng Trung Quốc. Nhiều sản phẩm trông gần giống nhau qua hình ảnh, nhưng khi nhận được mẫu thực tế, có thể phát hiện ra sự khác biệt về vật liệu, kích thước, màu sắc, chức năng, bao bì và chi tiết.

Đại lý tìm nguồn cung ứng có thể hỗ trợ người mua theo dõi mẫu, xác nhận mẫu có đạt yêu cầu hay không, và ghi lại các tiêu chuẩn mẫu làm cơ sở tham khảo cho việc sản xuất hàng loạt và kiểm tra chất lượng sau này.

Khi bước vào giai đoạn sản xuất, đại lý tìm nguồn cung ứng cũng có thể giúp người mua theo dõi tiến độ sản xuất, kịp thời nắm bắt liệu nhà máy có đang sản xuất theo kế hoạch hay không, có xảy ra chậm trễ nguyên liệu, vấn đề bao bì, thay đổi thời gian giao hàng hoặc bất thường về chất lượng hay không.

Nếu vấn đề được phát hiện trong quá trình sản xuất, thường vẫn có cơ hội điều chỉnh.
Nếu đợi đến trước khi xuất hàng mới phát hiện, chi phí xử lý sẽ cao hơn rất nhiều.

V. Đại lý tìm nguồn cung ứng có thể sắp xếp kiểm tra nhà máy, kiểm tra chất lượng và giám sát xếp hàng lên container

Đối với người mua quốc tế, việc không thể đích thân đến Trung Quốc thăm nhà máy là một khoảng trống thông tin lớn.

Đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc có thể giúp người mua sắp xếp kiểm tra nhà máy qua video hoặc kiểm tra trực tiếp tại chỗ, xem xét biển hiệu nhà máy, xưởng sản xuất, thiết bị, kho hàng, khu vực đóng gói, quy trình kiểm tra chất lượng và các sản phẩm đang được sản xuất.

Trước khi xuất hàng, đại lý tìm nguồn cung ứng cũng có thể hỗ trợ sắp xếp kiểm tra chất lượng, xác nhận số lượng sản phẩm, ngoại quan, kích thước, chức năng, phụ kiện, bao bì, nhãn mác và ký hiệu có phù hợp với yêu cầu đơn hàng hay không.

Giai đoạn xếp hàng lên container cũng rất quan trọng, đặc biệt là đối với đồ nội thất, đèn, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc và sản phẩm dễ vỡ. Nếu việc xếp hàng không được giám sát, có thể xảy ra các vấn đề như thiếu hàng, sai hàng, thùng carton bên ngoài bị hư hỏng, cách sắp xếp không hợp lý.

Đội ngũ tại địa phương có thể kiểm tra hàng hóa tại chỗ, chụp ảnh, quay video, xác nhận số container và số seal, giảm thiểu rủi ro khi xuất hàng.

VI. Những nhà mua hàng nào cần đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc hơn?

Không phải tất cả người mua đều nhất thiết phải sử dụng đại lý tìm nguồn cung ứng. Nếu bạn đã có nhà cung cấp Trung Quốc ổn định, có nhân viên kiểm tra chất lượng riêng, có đơn vị vận chuyển ổn định và quen thuộc với quy trình mua hàng tại Trung Quốc, bạn có thể hợp tác trực tiếp với nhà máy.

Nhưng nếu bạn thuộc các trường hợp sau, thì việc tìm một đội ngũ tìm nguồn cung ứng địa phương tại Trung Quốc sẽ phù hợp hơn:

• Lần đầu tiên mua hàng từ Trung Quốc
• Không quen thuộc với chuỗi cung ứng Trung Quốc
• Không thể tự mình đến Trung Quốc thăm nhà máy
• Cần mua nhiều loại sản phẩm
• Cần làm việc với nhiều nhà cung cấp
• Sản phẩm cần được tùy chỉnh
• Giá trị đơn hàng cao
• Cần kiểm tra nhà máy qua video
• Cần kiểm tra trước khi xuất hàng
• Cần gom hàng (LCL) hoặc gửi nguyên container (FCL)

Đối với những người mua này, đại lý tìm nguồn cung ứng không phải là tăng thêm chi phí, mà là giảm chi phí thử và sai.

VII. Giá trị thực sự của đại lý tìm nguồn cung ứng là giảm thiểu rủi ro

Nhiều người nghĩ rằng đại lý tìm nguồn cung ứng chỉ giúp tìm sản phẩm giá rẻ.

Thực tế, giá trị thực sự của một đại lý tìm nguồn cung ứng chuyên nghiệp là giúp người mua giảm thiểu rủi ro mua hàng và nâng cao hiệu quả thực hiện. Nó có thể giúp người mua tránh:

• Tìm phải nhà cung cấp không đáng tin cậy
• Bị lừa bởi báo giá thấp
• Mẫu và hàng sản xuất hàng loạt không nhất quán
• Nhà máy chậm trễ giao hàng
• Vấn đề chất lượng trước khi xuất hàng
• Xếp hàng sai sót
• Sai sót trong tài liệu xuất khẩu
• Phối hợp nhiều nhà cung cấp hỗn loạn
• Chi phí logistics vượt tầm kiểm soát

Đối với người mua quốc tế, đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc giống như một đội ngũ thực hiện mua hàng tại chỗ ở Trung Quốc, giúp bạn kết nối nhà cung cấp, nhà máy, mẫu, sản xuất, kiểm tra chất lượng, xếp hàng và logistics.

Lời kết: Đội ngũ địa phương giúp mua hàng Trung Quốc an toàn hơn

Việc tìm kiếm nhà cung cấp khi mua sản phẩm từ Trung Quốc không hề khó. Điều thực sự quan trọng là tìm được nhà cung cấp phù hợp và đảm bảo toàn bộ đơn hàng được hoàn thành một cách an toàn.

Nếu người mua không ở Trung Quốc, lại thiếu đội ngũ thực hiện tại địa phương, rất dễ xảy ra rủi ro trong các khâu như sàng lọc nhà cung cấp, so sánh báo giá, xác nhận mẫu, theo dõi sản xuất, kiểm tra chất lượng và giám sát xếp hàng lên container.

Easysail Global China Sourcing có trụ sở tại Foshan, Trung Quốc, và dựa vào nguồn lực kinh doanh quốc tế tại Hong Kong, cung cấp cho người mua quốc tế các dịch vụ đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc, sàng lọc nhà cung cấp, kiểm tra nhà máy qua video, theo dõi mẫu, kiểm tra trước khi xuất hàng, giám sát xếp hàng lên container, điều phối logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

Nếu bạn đang tìm nguồn sản phẩm từ Trung Quốc, hoặc đang chuẩn bị tìm kiếm một nhà máy Trung Quốc để hợp tác lâu dài, bạn có thể gửi cho chúng tôi nhu cầu sản phẩm, số lượng mục tiêu, quốc gia đến và ngân sách của bạn. Chúng tôi có thể giúp bạn thực hiện phân tích mua hàng sơ bộ, để xác định nhà cung cấp, phương thức mua hàng và giải pháp vận chuyển nào phù hợp nhất với bạn.