Como acompanhar os fornecedores após a Feira de Cantão?

Após o término da Feira de Cantão, é melhor que os compradores comecem a organizar os fornecedores dentro de 24 a 72 horas, em vez de esperar algumas semanas após o retorno ao país de origem para entrar em contato. Um acompanhamento verdadeiramente eficaz deve correlacionar os cartões de visitas recolhidos no local, fotos de produtos, cotações e registros de negociação, filtrando em seguida o pequeno grupo de empresas que vale a pena continuar promovendo, para reconfirmar especificações formais, cotações, amostras e a situação da fábrica. As feiras servem apenas para a etapa de descoberta de fornecedores, e os pedidos geralmente começam de fato após o acompanhamento pós-feira.

Por que é importante entrar em contato com os fornecedores o mais rápido possível após a Feira de Cantão?

Durante o período da feira, os fornecedores entram em contato com um grande volume de compradores estrangeiros todos os dias.

Se o comprador demorar muito para entrar em contato após deixar o pavilhão, a equipe de vendas pode não se lembrar claramente dos produtos, quantidades e requisitos especiais discutidos no local. O mesmo acontece com o próprio comprador; após alguns dias diante de dezenas de cartões de visitas, é muito fácil confundir as informações de diferentes fornecedores.

Portanto, é recomendável que os fornecedores prioritários recebam uma mensagem de acompanhamento clara o mais breve possível.

Não escreva apenas uma frase como "Nice meeting you at Canton Fair" (Prazer em conhecê-lo na Feira de Cantão).

É muito mais eficaz lembrar diretamente a outra parte:

• Em qual estande se encontraram
• Qual produto chamou a atenção
• A quantidade prevista de compra
• Quais especificações precisam ser reconfirmadas
• Que tipo de material o comprador espera que o fornecedor forneça a seguir

Dessa forma, ambas as partes podem retornar rapidamente a uma discussão real de compras.

Quais fornecedores devem ser eliminados na primeira rodada?

Não é necessário continuar acompanhando todas as empresas após a feira.

Um dos valores da Feira de Cantão é permitir que o comprador entre em contato com um grande volume de fornecedores de uma só vez e, em seguida, reduza rapidamente o escopo.

É possível eliminar primeiro as empresas que claramente não correspondem aos requisitos, como especificações de produtos que divergem das necessidades, MOQ (quantidade mínima de pedido) inaceitável, prazos de entrega que obviamente não se alinham ao planejamento do projeto, ou situações em que a comunicação no local já revelou que o fornecedor não é especializado naquele produto.

Os fornecedores restantes podem ser divididos simplesmente em:

Classe A: Avanço prioritário
Produtos compatíveis, preço e condições comerciais basicamente razoáveis, merecendo cotação formal, amostras ou visita adicional à fábrica.

Classe B: Confirmação contínua
Interesse no produto, mas a configuração, identidade da fábrica, preço ou prazo de entrega ainda não estão claros.

Classe C: Sem avanço no momento
Sem valor de cooperação óbvio no momento; basta reter os dados.

Dessa forma, o comprador não dividirá o tempo igualmente entre dezenas de empresas.

Por que solicitar uma nova cotação formal?

As cotações apresentadas nos estandes costumam ser apenas números preliminares.

O tempo no local é limitado, e o fornecedor pode ter cotado rapidamente com base em uma configuração padrão, um determinado MOQ ou termos comerciais padrão (Incoterms). Quando estiver realmente pronto para comprar, o comprador deve enviar novamente os requisitos finais aos fornecedores candidatos e solicitar uma nova cotação sob condições unificadas.

Por exemplo, unificando:

Modelo e especificações do produto, quantidade, embalagem, país de destino, termos comerciais e prazo de entrega.

Somente assim os preços de diferentes fornecedores serão verdadeiramente comparáveis.

A Easysail China, ao ajudar os clientes com o acompanhamento pós-feira, também se esforça para organizar as cotações de diferentes fornecedores sob o mesmo conjunto de condições, em vez de comparar diretamente as tabelas de preços originais dos fornecedores.

Quando as amostras devem começar a ser providenciadas?

Nem todo fornecedor merece receber solicitações de amostras imediatamente.

O método mais razoável é primeiro reduzir os fornecedores candidatos a apenas alguns e, em seguida, providenciar as amostras.

Se o produto for padrão, você pode solicitar primeiro amostras existentes para verificar materiais, acabamento e funcionalidade; se envolver personalização, será necessário esclarecer especificações da amostra, cor, logotipo, embalagem, além da taxa de amostra e do ciclo de produção.

A amostra deve corresponder rigorosamente ao número de identificação do fornecedor.

Caso contrário, ao receber amostras de vários fornecedores simultaneamente, é muito fácil receber uma boa amostra, mas não conseguir encontrar a cotação e o fornecedor correspondentes.

Para produtos de alto valor ou equipamentos mecânicos, nem sempre é necessário enviar amostras físicas; é possível confirmar mais a fundo dados técnicos, vídeos de teste ou agendar inspeções na fábrica.

Quais fornecedores justificam uma visita à fábrica após a feira?

Se o valor do pedido for alto, os produtos precisarem de personalização, os equipamentos mecânicos forem tecnicamente complexos ou o comprador planejar compras a longo prazo, uma visita à fábrica após a feira será extremamente valiosa.

Apenas uma parte do que o fornecedor deseja exibir pode ser vista no estande.

Ao chegar à fábrica, é possível entender melhor o ambiente de produção, equipamentos, pessoal, matérias-primas, produtos semiacabados, gestão de qualidade e capacidade de embalagem, além de confirmar se os produtos exibidos na feira são realmente aqueles que essa empresa é especializada em produzir.

A Feira de Cantão atualizou oficialmente a iniciativa "Trade Bridge - China Industry Tour", integrando também a incursão profunda dos compradores em clusters industriais, visitas físicas a fábricas e a conexão prolongada entre oferta e demanda como parte de seus serviços de compras estendidos.

Isso demonstra que a compra profissional em si não deve terminar quando o pavilhão fecha as portas.

Quais são os erros mais comuns no acompanhamento pós-feira?

O problema mais frequente é manter uma comunicação superficial com muitos fornecedores ao mesmo tempo.

Os compradores recebem inúmeras mensagens diárias do tipo "Dear friend, any update?" (Querido amigo, alguma novidade?), mas sem definir claramente os próximos passos.

Outro erro é exigir constantemente reduções de preço do fornecedor sem antes unificar as condições do produto. Dessa forma, ao final da negociação, o fornecedor pode alterar materiais, configurações ou embalagens para atingir o preço-alvo, tornando a cotação incomparável.

Uma abordagem mais eficaz consiste em: primeiro confirmar o produto e as condições de cooperação, e só depois negociar o preço formal.

A capacidade de um fornecedor de concluir a documentação pós-feira de maneira pontual e precisa também pode servir como parte da avaliação de sua capacidade de execução por parte do comprador.

Como a Easysail China auxilia no acompanhamento pós-feira da Feira de Cantão?

A Easysail China pode continuar atuando como a equipe de compras local na China para compradores estrangeiros após o encerramento da Feira de Cantão, garantindo que o atendimento não pare quando a feira terminar.

Se já auxiliamos no registro de fornecedores no local, podemos dar continuidade direta à organização de empresas-chave, cotações formais, MOQ, prazos de entrega, amostras e questões que exigem maior esclarecimento. Se o próprio comprador participou da feira, ele também pode nos entregar cartões de visitas, fotos de produtos, cotações e a lista de compras para reorganização.

Para os fornecedores que entram na lista prioritária, a Easysail China pode continuar auxiliando na comparação de cotações, acompanhamento de amostras, verificação de antecedentes dos fornecedores e, conforme necessário, organizar visitas a fábricas em Guangzhou, Foshan e no Delta do Rio das Pérolas.

Quando o comprador finalmente determinar o fornecedor, podemos prosseguir com a vinculação de contratos e confirmação de especificações, acompanhamento do progresso de produção, inspeção pré-embarque, correções, consolidação de cargas de múltiplos fornecedores e supervisão de carregamento de contêineres.

Se o seu objetivo ao participar da Feira de Cantão for concluir compras reais e não apenas coletar informações de contato de fornecedores, envie os dados e a lista de compras coletados durante a feira para a Easysail China. Podemos ajudar a reduzir dezenas de expositores a um pequeno grupo de fornecedores chineses que realmente valem a pena para negociações contínuas, visitas a fábricas e colocação de pedidos.