Đại lý mua hàng tại Canton Fair có thể giúp gì cho bạn?

Đại lý mua hàng tại Canton Fair không chỉ đơn thuần là đi cùng người mua nước ngoài đi xem triển lãm hay làm biên dịch ngôn ngữ. Đối với các nhà nhập khẩu, người mua dự án và nhân viên thu mua của doanh nghiệp có nhiệm vụ mua hàng rõ ràng, dịch vụ thực sự có giá trị nên bắt đầu từ việc chuẩn bị trước triển lãm, mở rộng sang việc sàng lọc nhà cung cấp tại chỗ, rồi tiếp tục xử lý các vấn đề báo giá, mẫu sản phẩm, xác minh nhà máy và thực hiện đơn hàng sau triển lãm, biến một chuyến tham quan triển lãm thành dự án mua hàng tại Trung Quốc có thể triển khai thực tế.

Tại sao cần sự tham gia của đại lý mua hàng từ trước triển lãm?

Nhiều người mua nước ngoài lần đầu tham gia Canton Fair thường đợi đến khi bước vào khu vực triển lãm mới bắt đầu tìm kiếm sản phẩm.

Nhưng quy mô của Canton Fair rất lớn, bao gồm nhiều lĩnh vực sản phẩm và khu vực triển lãm khác nhau, đồng thời cung cấp các chức năng khớp nối giữa đơn vị triển lãm, sản phẩm và nhu cầu mua hàng. Nếu người mua không sắp xếp hướng mua hàng từ trước, họ rất dễ lãng phí nhiều thời gian vào các gian hàng không liên quan.

Easysail China khuyến nghị người mua nên cung cấp hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, số lượng dự kiến, giá mục tiêu và mục đích mua hàng trước khi đến Trung Quốc.

Chúng tôi có thể dựa trên các tài liệu này để giúp sắp xếp các hướng sản phẩm cần tập trung tại chỗ, đồng thời chuẩn bị trước các câu hỏi cần xác nhận với nhà cung cấp.

Nhờ đó, khi đến Canton Fair, bạn sẽ không bắt đầu từ câu hỏi "có gì để mua", mà đi thẳng vào việc xác minh "nhà cung cấp nào phù hợp với đơn hàng của tôi".

Đại lý mua hàng tại chỗ khác gì với phiên dịch thông thường?

Phiên dịch thông thường chủ yếu giải quyết vấn đề ngôn ngữ.

Đại lý mua hàng quan tâm nhiều hơn đến các điều kiện giao dịch và khả năng thực hiện tiếp theo.

Ví dụ, khi nhà cung cấp giới thiệu một sản phẩm, đại lý mua hàng không chỉ giúp phiên dịch mà còn tiếp tục xác nhận thông số kỹ thuật, MOQ, khoảng thời gian giá, thời gian giao hàng, bao bì, vị trí nhà máy và kinh nghiệm xuất khẩu.

Nếu mua sắm thiết bị máy móc, cần hỏi thêm về cấu hình, năng lực sản xuất, kiểm tra và phụ tùng thay thế; nếu là vật liệu xây dựng hoặc sản phẩm dự án, cần xác nhận vật liệu, kích thước, màu sắc, tùy chỉnh và điều kiện đóng gói.

Easysail China tại hiện trường mong muốn giúp người mua thu thập được một tập thông tin có thể sử dụng để so sánh sau này, chứ không chỉ hoàn thành một cuộc đối thoại giữa hai bên.

Tiếp xúc với nhiều nhà cung cấp trong một ngày, làm sao để tránh rối loạn thông tin?

Đây là vấn đề rất phổ biến trong hoạt động mua hàng tại Canton Fair.

Sau khi xem xét chục nhà cung cấp hoặc thậm chí vài chục nhà cung cấp trong một ngày, rất khó để nhớ lại những gì đã thảo luận với từng công ty chỉ dựa vào danh thiếp và ảnh điện thoại.

Đại lý mua hàng có thể giúp ghi chép đồng bộ nhà cung cấp, gian hàng, sản phẩm, báo giá, MOQ, thời gian giao hàng, vị trí nhà máy và các vấn đề cần xác nhận thêm.

Tại hiện trường, có thể phân loại sơ bộ:

• Nhà cung cấp nào đáng được báo giá chính thức;
• Nhà cung cấp nào cần mẫu sản phẩm;
• Nhà cung cấp nào cần xác minh sau triển lãm;
• Nhà cung cấp nào tạm thời không đáng để tiếp tục đầu tư thời gian.

Nhờ đó, sau khi kết thúc mỗi ngày, người mua có thể nắm bắt nhanh tiến độ mua hàng thay vì phải đối mặt với một lượng lớn thông tin chưa được sắp xếp khi về nước.

Đại lý mua hàng có thể giúp đàm phán giá tại chỗ không?

Có thể hỗ trợ, nhưng giá trị của đại lý mua hàng không chỉ là "giúp khách hàng ép giá".

Đàm phán giá thực sự hiệu quả trước tiên phải xác nhận xem nhà cung cấp có báo giá dựa trên cùng một điều kiện sản phẩm hay không.

Nếu một bên báo giá theo EXW, một bên theo FOB; một bên dùng bao bì tiêu chuẩn, một bên bao gồm bao bì tăng cường xuất khẩu; hoặc cấu hình máy móc khác nhau, việc so sánh giá trực tiếp sẽ không có ý nghĩa.

Đại lý mua hàng có thể giúp người mua thống nhất các điều kiện hỏi giá nhiều nhất có thể, sau đó đánh giá sự chênh lệch giá của nhà cung cấp đến từ đâu.

Đối với đơn hàng mua sắm dài hạn hoặc giá trị lớn, có thể kết hợp với sản lượng mua dự kiến, kế hoạch đơn hàng thử nghiệm và các đơn hàng tiếp theo để thảo luận với nhà cung cấp về mức MOQ và giá theo bậc hợp lý hơn.

Sau khi Canton Fair kếtسك, đại lý mua hàng nên làm gì tiếp theo?

Giai đoạn này thực ra còn quan trọng hơn cả thời gian tại hiện trường triển lãm.

Canton Fair chịu trách nhiệm phát hiện nhanh nhà cung cấp, nhưng đơn hàng sẽ không tự động hoàn thành chỉ vì đã trao đổi danh thiếp.

Sau triển lãm thường cần tiếp tục thu thập báo giá chính thức, xác nhận mẫu sản phẩm, bổ sung tài liệu kỹ thuật và thu hẹp danh sách các nhà cung cấp tiềm năng.

Nếu giá trị đơn hàng lớn, Easysail China cũng có thể tiếp tục sắp xếp việc xác minh nền tảng nhà cung cấp, kiểm tra nhà máy qua video hoặc khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn (Foshan) và khu vực Đồng bằng Châu Giang (Pearl River Delta) theo nhu cầu của người mua.

Trung tâm Ngoại thương Trung Quốc hiện cũng cung cấp dịch vụ phát hành nhu cầu và khớp nối nhà cung cấp chính xác thông qua các dịch vụ người mua chính thức như "Trade Bridge", cho thấy việc mua sắm qua triển lãm bản chất là quá trình tiếp tục kéo dài từ việc tiếp xúc tại triển lãm sang kết nối thương mại tiếp theo.

Những người mua nào phù hợp hơn để sử dụng đại lý mua hàng tại Canton Fair?

Nếu chỉ đến Canton Fair để tìm hiểu thị trường và xem sản phẩm mới, người mua hoàn toàn có thể tự tham quan.

Nhưng nếu đã có nhiệm vụ mua hàng rõ ràng và muốn hoàn thành việc so sánh nhiều nhà cung cấp trong vài ngày, giá trị của đại lý mua hàng sẽ tăng lên rõ ràng.

Đặc biệt trong các kịch bản sau:

• Yêu cầu kỹ thuật sản phẩm phức tạp;
• Mua sắm nhiều chủng loại sản phẩm;
• Giá trị đơn hàng lớn;
• Cần đi xem nhà máy sau triển lãm;
• Người mua không có đội ngũ nội địa tại Trung Quốc;
• Cần tiếp tục thúc đẩy mẫu sản phẩm và đơn hàng sau khi Canton Fair kết thúc.

Những khách hàng này thường không thiếu một người biết tiếng Trung, mà thiếu một đội ngũ có thể tiếp tục thực hiện công việc mua hàng tại Trung Quốc.

Dịch vụ Canton Fair của Easysail China kết nối việc mua hàng tiếp theo như thế nào?

Easysail China đặt trụ sở tại Phật Sơn (Foshan), có thể hỗ trợ từ trước Canton Fair cho đến giai đoạn thực hiện đơn hàng.

Trước triển lãm, chúng tôi có thể hỗ trợ sắp xếp hướng sản phẩm và các vấn đề cần xác nhận trọng tâm dựa trên danh sách mua hàng; trong thời gian triển lãm, chúng tôi cung cấp dịch vụ đi cùng mua hàng, giao tiếp thương mại và ghi chép thông tin nhà cung cấp; sau triển lãm, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ báo giá chính thức, mẫu sản phẩm, xác minh nhà cung cấp cũng như khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn (Foshan) và vùng Đồng bằng Châu Giang (Pearl River Delta).

Khi người mua cuối cùng đã xác định được nhà cung cấp, chúng tôi có thể tiếp tục tham gia theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng (PSI), chỉnh sửa, gom hàng từ nhiều nhà cung cấp và giám sát đóng container.

Nếu bạn chuẩn bị tham gia Canton Fair và không chỉ để tham quan thuần túy, mà hy vọng thực sự tìm được nhà cung cấp Trung Quốc và thúc đẩy đơn hàng, bạn có thể gửi trước danh sách mua hàng, hình ảnh sản phẩm, số lượng dự kiến, khoảng ngân sách và ngày tham dự cho Easysail China.

Bằng cách đó, chúng tôi có thể hiểu rõ mục tiêu mua hàng trước khi bạn đến Quảng Châu, giúp vài ngày diễn ra Canton Fair thực sự phục vụ cho kết quả mua hàng phía sau.