Làm thế nào để phân biệt nhà máy và công ty thương mại tại Hội chợ Canton Fair?

Khi đánh giá xem một nhà cung cấp là nhà máy hay công ty thương mại tại Hội chợ Canton Fair, người mua không nên chỉ nghe nhân viên kinh doanh nói rằng "chúng tôi là nhà sản xuất". Người mua nên đánh giá tổng hợp từ việc các sản phẩm chính có tập trung hay không, quy trình sản xuất có được giải thích rõ ràng không, nhà máy nằm ở đâu, những công đoạn nào tự sản xuất, và liệu họ có sẵn sàng sắp xếp chuyến tham quan nhà máy sau hội chợ hay không. Quan trọng hơn, nhà máy không phải lúc nào cũng ưu việt hơn công ty thương mại; mấu chốt nằm ở chỗ vai trò của nhà cung cấp có minh bạch hay không và có phù hợp với đơn hàng của bạn hay không.

Các nhà triển lãm tại Canton Fair có phải đều là nhà máy không?

Không.

Nền tảng chính thức của Canton Fair cho phép tra cứu các doanh nghiệp triển lãm, sản phẩm và gian hàng, nhưng "có tên trong danh sách nhà triển lãm chính thức" không đồng nghĩa với việc công ty đó tự sản xuất toàn bộ sản phẩm trưng bày. Vai trò chính của nền tảng người mua chính thức là giúp người mua tìm kiếm nhà triển lãm và sản phẩm, chứ không thay người mua đánh giá vai trò cung ứng cụ thể của doanh nghiệp.

Trong thực tế mua sắm, các doanh nghiệp triển lãm có thể sở hữu nhà máy riêng hoặc tích hợp nguồn lực từ các nhà máy đối tác.

Do đó, điều người mua thực sự cần xác nhận là: Sản phẩm bạn nhìn thấy do ai sản xuất, sau này bạn ký hợp đồng với ai, và ai chịu trách nhiệm về chất lượng cũng như tiến độ giao hàng.

Có thể nhìn thấy những manh mối gì từ gian hàng?

Gian hàng có thể cung cấp tín hiệu vòng đầu, nhưng không thể dùng làm kết luận cuối cùng.

Nếu một doanh nghiệp tập trung lâu dài vào một lĩnh vực ngách, cấu trúc sản phẩm thường khá logic. Ví dụ, các doanh nghiệp sản xuất cửa sẽ trưng bày xung quanh các hạng mục thanh nhôm, kính, phụ kiện kim khí và các hệ thống mở khác nhau; các nhà sản xuất thiết bị máy móc thường có thể giải thích rõ ràng về các dòng máy, cấu hình, năng lực sản xuất và điều kiện vận hành áp dụng khác nhau.

Nếu một gian hàng trưng bày đồng thời rất nhiều sản phẩm hoàn toàn khác nhau, trong khi nhân viên kinh doanh lại không thể giải thích rõ các công đoạn sản xuất, người mua có thể tiến hành xác nhận xem đối tác đó có chủ yếu làm thương mại tổng hợp hay không.

Tuy nhiên, số lượng sản phẩm nhiều cũng không trực tiếp chứng minh đó là công ty thương mại. Một số tập đoàn sản xuất lớn bản thân họ đã sở hữu nhiều nhà máy và dòng sản phẩm, vì vậy việc đánh giá bắt buộc phải tiếp tục đi sâu vào các câu hỏi bên dưới.

Nên đặt những câu hỏi nào tại hiện trường?

Phương pháp hiệu quả nhất không phải là hỏi một câu trực diện "Are you a factory?", bởi vì rất nhiều nhà cung cấp sẽ trả lời là "yes".

Bạn có thể chuyển các câu hỏi trở nên cụ thể hơn:

• Nhà máy nằm ở thành phố nào?

• Những công đoạn sản xuất nào do tự tay công ty hoàn thiện?

• Nguyên liệu thô cốt lõi được thu mua từ đâu?

• Thiết bị sản xuất chính gồm những gì?

• Một tháng có thể hoàn thành khoảng bao nhiêu đơn hàng?

• Nếu sản phẩm này được tùy chỉnh, cần phải thay đổi công đoạn sản xuất nào?

• Sau hội chợ, chúng tôi có thể đến thăm nhà máy hay không?

Những người thực sự am hiểu về sản xuất thường có thể giải thích những vấn đề này một cách khá tự nhiên.

Nếu nhà cung cấp rất am hiểu về việc bán hàng, nhưng khi liên quan đến thiết bị, kỹ thuật, chu kỳ sản xuất và quy trình chất lượng mà cứ phải "quay về hỏi nhà máy", điều đó ít nhất cho thấy người mua cần phải tiếp tục xác nhận vai trò thực tế của họ trong chuỗi cung ứng.

Tại sao các câu hỏi kỹ thuật lại đặc biệt hiệu quả?

Đối với thiết bị máy móc, sản phẩm công nghiệp, vật liệu xây dựng và sản phẩm tùy chỉnh, việc giao tiếp kỹ thuật thường giúp đánh giá năng lực nhà cung cấp dễ hơn so với phần giới thiệu công ty.

Ví dụ, khi mua thiết bị máy móc, bạn có thể hỏi tại sao một cấu hình nào đó lại phù hợp với năng suất của bạn; khi mua cửa, bạn có thể hỏi cách lựa chọn hệ thống thanh nhôm, kính và phụ kiện kim khí; khi mua đồ nội thất, bạn có thể hỏi cách hiện thực hóa cấu trúc, vật liệu và công nghệ bề mặt.

Những nhà cung cấp thực sự tham gia vào quá trình sản xuất thường có khả năng giải thích "tại sao lại làm như vậy".

Nếu nhân viên kinh doanh chỉ biết lặp lại các thông số trên catalogue mà không thể giải thích các vấn đề về sản xuất và ứng dụng, tốt nhất người mua không nên quyết định hợp tác chỉ dựa vào ấn tượng tại gian hàng.

Công ty thương mại chắc chắn không đáng để hợp tác phải không?

Không.

Đây là điểm mà rất nhiều người mua quốc tế dễ hiểu lầm.

Đối với sản phẩm tiêu chuẩn đơn lẻ, mua sắm số lượng lớn lâu dài, nhà máy trực tiếp có thể có ưu thế hơn về giá cả và giao tiếp sản xuất. Nhưng nếu đơn hàng liên quan đến nhiều chủng loại, kết hợp số lượng nhỏ, chứng từ xuất khẩu phức tạp hoặc điều phối giữa các nhà máy khác nhau, một công ty thương mại có bề dày kinh nghiệm trái lại có thể mang lại hiệu quả cao hơn.

Vấn đề không nằm ở chỗ "có phải là công ty thương mại hay không", mà nằm ở chỗ họ có che giấu vai trò của mình hay không.

Nếu một công ty thương mại có thể giải thích rõ ràng về nhà máy đối tác, cơ cấu báo giá, phương thức kiểm soát chất lượng và trách nhiệm đơn hàng, đồng thời có năng lực thực thi ổn định, họ vẫn có thể là đối tác hợp tác phù hợp.

Tại sao việc đi xem nhà máy sau hội chợ lại có giá trị nhất?

Nếu giá trị đơn hàng lớn, việc đánh giá tại hiện trường Canton Fair chỉ có thể hoàn thành vòng sàng lọc đầu tiên.

Nhà cung cấp nói rằng họ có nhà máy, phương thức xác thực trực tiếp nhất vẫn là đến tận nơi xem xét. Thông tin doanh nghiệp triển lãm và gian hàng do nền tảng chính thức của Canton Fair công bố không thể thay thế cho công tác thẩm định nhà cung cấp của người mua.

Việc khảo sát nhà máy sau hội chợ có thể giúp nhìn rõ hơn xưởng sản xuất, thiết bị, nguyên liệu thô, bán thành phẩm, kho thành phẩm và khu vực đóng gói, đồng thời cũng giúp xác nhận xem những sản phẩm được trao đổi tại hội chợ có thực sự là lĩnh vực thế mạnh của đối tác đó hay không.

Đặc biệt là đối với thiết bị máy móc, dự án kỹ thuật, vật liệu xây dựng, đồ nội thất tùy chỉnh và các đơn hàng giá trị lớn khác, việc sàng lọc trước tại Canton Fair rồi sau đó đến các nhà máy trọng điểm để xác nhận thường sẽ an toàn và chắc chắn hơn so với việc chỉ đưa ra quyết định cuối cùng ngay tại gian hàng.

Easysail China hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp tại Canton Fair như thế nào?

Easysail China có thể hỗ trợ người mua quốc tế ghi lại thông tin nhà cung cấp trong thời gian diễn ra Canton Fair, đồng thời tiếp tục truy vấn từ góc độ thu mua về vị trí nhà máy, phạm vi sản phẩm, phương thức sản xuất, MOQ, báo giá, thời gian giao hàng và điều kiện đi thăm nhà máy sau hội chợ, chứ không chỉ làm công việc phiên dịch ngôn ngữ.

Nếu bạn tiếp xúc với rất nhiều doanh nghiệp trong một ngày, chúng tôi có thể giúp bạn phân chia các nhà cung cấp thành các nhóm như "trọng tâm đi xem nhà máy, tiếp tục báo giá, cần xác minh thêm, tạm thời chưa đẩy mạnh". Sau khi hội chợ kết thúc, đối với những doanh nghiệp thực sự có giá trị hợp tác, chúng tôi tiếp tục có thể sắp xếp các chuyến khảo sát nhà máy và xác minh nhà cung cấp tại Quảng Châu, Phật Sơn và khu vực Châu thổ Châu Giang (Pearl River Delta).

Nếu bạn chuẩn bị tham gia Canton Fair và có danh mục mua sắm cụ thể, bạn có thể gửi trước sản phẩm, số lượng, giá mục tiêu và yêu cầu mua hàng cho Easysail China. Chúng tôi có thể giúp bạn nhanh chóng thu hẹp số lượng lớn nhà cung cấp tại hội chợ xuống thành một vài đối tượng hợp tác đáng để tiếp tục xác minh và đàm phán.