Wie vergleicht man Lieferanten auf der Canton Fair?

Beim Vergleich von Lieferanten auf der Canton Fair ist es am wichtigsten, die Vergleichskriterien zunächst zu vereinheitlichen. Wenn Spezifikationen, Materialien, Verpackungen, MOQ oder Handelsklauseln für dasselbe Produkt unterschiedlich sind, ist der Preis allein nicht vergleichbar. Ausländische Einkäufer sollten vor Ort denselben Satz an Informationen aufzeichnen, die Lieferanten in drei Kategorien unterteilen – prioritäre Nachbereitung, weiterer Überprüfungsbedarf und vorerst keine Berücksichtigung –, und erst nach der Messe eine formelle Auswahl treffen.

Warum führt die Canton Fair am ehesten zu Verwirrung?

Der Vorteil der Canton Fair ist die Konzentration von Lieferanten, aber genau das ist auch das Problem, dem Einkäufer am häufigsten begegnen.

Nachdem man an einem Tag ein Duzend oder sogar Dutzende von Unternehmen kontaktiert hat, sehen viele Produkte ähnlich aus und die Präsentationen des Vertriebspersonals sind durchweg gut. Wenn man ins Hotel zurückkehrt und die Visitenkarten sortiert, erinnert man sich oft nicht mehr daran, welches Unternehmen den niedrigsten Preis bot, welche Konfiguration besser war oder welches es wirklich wert war, sich die Fabrik anzusehen.

Daher kann die Beschaffung auf Messen nicht nur dem Gedächtnis überlassen werden.

Die Messebeschaffung erfordert ein kontinuierliches Informationsmanagement und stützt sich nicht nur auf das Mitnehmen von Katalogen vor Ort.

Warum ist der erste Schritt nicht der Preisvergleich?

Weil der Preis nur dann sinnvoll ist, wenn die Produktbedingungen übereinstimmen.

Wenn zum Beispiel dieselbe Leuchte von einem Lieferanten mit unterschiedlichen Treibern und Lichtquellen verwendet wird, ist der Preis natürlich anders; dieselbe Ausrüstung mit unterschiedlichen Motoren, Steuerungssystemen und Kapazitätskonfigurationen führt zu erheblichen Preisunterschieden; und dieselben Möbel, Platten, Beschläge und Verpackungsmethoden verändern ebenfalls die Kosten.

Es ist daher am besten, die folgenden Bedingungen vor Ort zu vereinheitlichen:

• Produktmodell oder Referenzbild

• Materialien und Hauptspezifikationen

• Bestellmenge

• Verpackungsanforderungen

• Zielland

• Incoterms / Handelsbedingungen

Erst danach sollte ein offizielles Angebot eingeholt werden.

Wenn ein Lieferant FOB und ein anderer EXW anbietet oder einer für 500 Stück und ein anderer für 2.000 Stück anfragt, macht ein direkter Zahlenvergleich keinen Sinn.

Welche Informationen sind vor Ort am wichtigsten?

Die Zeit auf der Canton Fair ist begrenzt, und es ist nicht nötig, alle Fragen zu stellen, aber einige Informationen verdienen eine einheitliche Aufzeichnung für jeden Anbieter.

Erstens muss geprüft werden, ob das Produkt tatsächlich den Anforderungen entspricht. Zweitens folgen Großbestellungspreis und MOQ, gefolgt von Produktionszyklus, Fabrikstandort, wichtigsten Exportmärkten und der Frage, ob Muster erstellt oder Fabriken nach der Messe besichtigt werden können.

Für Maschinen und Anlagen sollten auch Kernkonfiguration, Kapazität und Testbedingungen aufgezeichnet werden.

Bei Baustoffen, Möbeln, Lampen oder kundenspezifischen Produkten müssen Material, Spezifikationen, Farben, Anpassungsmethoden und Verpackung festgehalten werden.

Lieferanten, mit denen es sich wirklich lohnt, weiter zu sprechen, sollten in der Lage sein, diese grundlegenden Informationen klar zu erklären, anstatt nur einen „Bestpreis“ zu nennen.

Sollte das niedrigste Angebot an erster Stelle stehen?

Das wird nicht empfohlen.

Der Wettbewerb auf der Canton Fair ist extrem hart, und einige Lieferanten unterbreiten sehr attraktive erste Angebote. Aber dieser Preis basiert möglicherweise auf der Mindestkonfiguration, einer größeren MOQ oder beinhaltet noch keine endgültigen Verpackungs- und Anpassungsanforderungen.

Eine effektivere Vergleichsmethode besteht darin, zunächst zu sehen, ob der Lieferant die Anforderungen wirklich versteht, und dann zu prüfen, ob sein Preis vernünftiges Niveau hat.

Ein Unternehmen mit einem etwas höheren Preis, aber klaren Spezifikationen, stabilen Lieferzeiten, der Bereitschaft, Muster zur Verfügung zu stellen, und der Akzeptanz von Fabrikbesichtigungen ist möglicherweise besser für eine langfristige Zusammenarbeit geeignet als ein Lieferant, der nur den niedrigsten Preis bietet.

Insbesondere bei Großaufträgen sollte die Beschaffungsentscheidung eine „komplette Lösung“ vergleichen und nicht nur eine Zahl am Messestand.

Wie kann man Lieferanten schnell klassifizieren?

Easysail empfiehlt ausländischen Einkäufern beim Messerundgang, die erste Klassifizierung direkt vor Ort vorzunehmen, anstatt bis zum Ende der gesamten Ausstellung zu warten, um alles neu zu ordnen.

Es kann einfach in drei Kategorien unterteilt werden.

Kategorie A: Prioritäre Nachbereitung.
Die Produkt- und Beschaffungsanforderungen stimmen überein, das Angebot ist wettbewerbsfähig, die Kommunikation ist klar, und das Unternehmen ist bereit, Muster zur Verfügung stellen oder eine Fabrikbesichtigung zu ermöglichen.

Kategorie B: Weiterer Bestätigungsbedarf.
Die Produktrichtung ist gut, aber Angebot, Fabrikidentität, technische Parameter oder Produktionskapazität müssen noch verifiziert werden.

Kategorie C: Vorerst nicht weiterverfolgen.
Das Produkt weicht von den Anforderungen ab, die Bedingungen sind ungeeignet oder wichtige Informationen bleiben langfristig unklar.

Diese Methode ist sehr einfach, aber nach einigen Messetagen ist sie weitaus nützlicher als Hunderte von unmarkierten Visitenkarten.

Sagt die Standgröße etwas über die Stärke eines Lieferanten aus?

Das kann man nicht direkt so beurteilen.

Ein großer Stand kann darauf hinweisen, dass das Unternehmen große Investitionen tätigt und eine reiche Produktlinie hat, beweist aber nicht allein die Produktionskapazität und die Auftragsausführung. Kleine Stände können auch von sehr professionellen Nischenherstellern stammen.

Was Käufer wirklich vergleichen müssen, sind nach wie vor Produktpassung, technische Fähigkeiten, Fabrikbedingungen, Lieferbedingungen und anschließende Kooperation.

Wenn ein Unternehmen in die Kategorie A aufgenommen wird, kann der nächste Schritt durch Unternehmensdaten, offizielle Angebote, Muster, Video-Audits oder Fabrikbesichtigungen verifiziert werden.

Die Canton Fair hilft Käufern dabei, Lieferanten schnell zu entdecken, während die eigentliche Beschaffungsentscheidung meist nach der Messe getroffen wird.

Was sollte nach der Messe beim zweiten Vergleich getan werden?

Nach der Rückkehr ins Hotel am selben Tag ist es am besten, die Lieferantenunterlagen sofort zu sortieren.

Warten Sie nicht, bis die gesamte Canton Fair vorbei ist, da viele Kommunikationsdetails nach ein paar Tagen bereits vergessen sind.

Für den zweiten Vergleich können Lieferanten der Kategorien A und B in dieselbe Tabelle aufgenommen werden, um Produktspezifikationen, offizielle Preise, MOQ, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen, Muster, Fabrikstandorte und zu klärende Fragen einheitlich zu vergleichen.

Reduzieren Sie dann die Dutzenden von Kandidaten auf drei bis fünf Unternehmen und entscheiden Sie, welche es wert sind, Muster anzufordern, Preise weiter zu verhandeln oder Fabrikbesichtigungen zu arrangieren.

Zu diesem Zeitpunkt ist die Beschaffungseffizienz weitaus höher, als ständig neue Lieferanten hinzuzufügen.

Wie unterstützt Easysail den Lieferantenvergleich auf der Canton Fair?

Easysail kann ausländischen Einkäufern bereits vor Ort auf der Messe helfen, eine einheitliche Logik für den Lieferantenvergleich aufzubauen, und übernimmt nicht nur die Sprachübersetzung.

Wenn Sie uns Ihre Produktliste, Bilder, Spezifikationen, Mengen und Ihr Budget im Voraus zusenden, können wir Ihnen helfen, die Beschaffungsbedingungen zu organisieren, die vor Ort einheitlich abgefragt werden müssen. Während der Canton Fair können wir helfen, Lieferanten, Produkte, Angebote, MOQ, Lieferzeiten, Fabrikstandorte, Musterbedingungen und die Bereitschaft zu späteren Fabrikbesichtigungen aufzuzeichnen und die am Tag kontaktierten Unternehmen vorläufig zu klassifizieren.

Nach der Messe kann Easysail weiterhin dabei helfen, offizielle Angebote zu organisieren, Lieferantenprüfungen für wichtige Unternehmen durchzuführen und Fabrikbesichtigungen in Guangzhou, Foshan und im Pearl River Delta zu arrangieren. Nach Eintritt in die Auftragsphase können wir auch die Nachbereitung von Mustern, Produktion, Vorversandinspektionen (PSI), Nacharbeiten, Konsolidierung und Containerbeladung fortsetzen.

Wenn Sie planen, eine große Anzahl chinesischer Lieferanten auf der Canton Fair zentral zu vergleichen, können Sie Ihre Einkaufsliste im Voraus an Easysail senden. Unser Ziel ist es nicht, Ihnen zu helfen, mehr Visitenkarten zu sammeln, sondern Ihnen dabei zu helfen, die wenigen Lieferanten aus der Vielzahl der Aussteller herauszufiltern, die es wirklich wert sind, weiter verhandelt und verifiziert zu werden.