Cách Xem Bản Đồ Hội Chợ Canton Fair Như Thế Nào Cho Hiệu Quả?

Lần đầu tiên tham gia Hội chợ Canton Fair, việc đọc hiểu bản đồ triển lãm từ trước là vô cùng quan trọng. Hội chợ Canton Fair không đơn thuần là một sảnh triển lãm lớn, mà được chia thành nhiều khu vực A, B, C, D cùng với rất nhiều nhà triển lãm khác nhau. Người mua nước ngoài tốt nhất nên xác định xem sản phẩm họ cần mua thuộc khu vực triển lãm nào, sau đó lưu lại số gian hàng của nhà cung cấp mục tiêu và lên kế hoạch di chuyển theo khu vực, thay vì đến hiện trường mới tìm kiếm ngẫu nhiên.

Các khu vực chính của hội chợ Canton Fair gồm những gì?

Trung tâm Triển lãm Hàng hóa Xuất nhập khẩu Trung Quốc tọa lạc tại Phả Châu, Quảng Châu, bao gồm các khu vực triển lãm chính là A, B, C và D.

Nhìn vào bố cục triển lãm, khu A tương ứng với các sảnh từ 1 đến 8, khu B từ sảnh 9 đến 13, khu C từ sảnh 14 đến 16, và khu D từ sảnh 17 đến 20. Mỗi đợt hội chợ sẽ được sắp xếp lại các khu vực triển lãm cụ thể tùy theo chủng loại sản phẩm, do đó người mua không chỉ ghi nhớ “Khu A” hay “Khu B”, mà còn phải xác định rõ số sảnh cụ thể của đợt và kỳ hội chợ đó.

Trang web mua hàng chính thức của Canton Fair cung cấp cổng thông tin “Bố cục khu vực triển lãm”, cho phép người mua kiểm tra sự phân bố mới nhất tương ứng với kỳ hội chợ trước khi tham gia.

Nên xem số gian hàng như thế nào?

Nhà cung cấp thường cung cấp cho người mua số gian hàng có dạng như “11.2 ×××”.

Các chữ số phía trước đại diện cho khu vực nhà triển lãm và tầng, trong khi các số phía sau dùng để định vị chính xác vị trí gian hàng. Đối với những người mua tham gia lần đầu, phương pháp đơn giản nhất không phải là tự đoán số gian hàng, mà là lưu lại tên công ty nhà cung cấp, số gian hàng và bản đồ chính thức cùng nhau.

Nếu trong một ngày cần ghé thăm hàng chục nhà cung cấp, bạn có thể sắp xếp theo số sảnh trước.

Ví dụ, các nhà cung cấp trong cùng một khu vực nên được ghé thăm liên tiếp, tránh việc vừa xem một nhà cung cấp ở khu A, ngay lập tức sang khu D, rồi lại quay về khu B. Quy mô triển lãm Canton Fair rất lớn, việc di chuyển vòng tròn như vậy sẽ làm giảm đáng kể thời gian thực tế dành cho việc đàm phán mua hàng.

Có cần xem lại bản đồ theo từng kỳ hội chợ khác nhau không?

Có.

Bản thân nhà triển lãm không thay đổi, nhưng bố cục sản phẩm của giai đoạn 1, giai đoạn 2 và giai đoạn 3 là khác nhau, vì vậy mỗi kỳ hội chợ đều phải xác nhận lại sơ đồ khu vực triển lãm chính thức.

Ví dụ, trong bố cục khu vực triển lãm chính thức của giai đoạn 2 tại Canton Fair lần thứ 140, vật liệu xây dựng và trang trí được bố trí tại các sảnh 11.2, 12.1, 12.2, 13.1 và 13.2; thiết bị vệ sinh tập trung tại các sảnh 9.1, 10.1 và 11.1; đồ nội thất được phân bố tại các sảnh 9.3, 10.2, 10.3 và 11.3.

Đó là lý do tại sao những người mua quốc tế tìm mua vật liệu xây dựng, đồ nội thất hoặc thiết bị vệ sinh không chỉ nên biết “Giai đoạn 2”, mà còn phải xác định rõ mình cần đến sảnh nào. Sự sắp xếp khu vực triển lãm có thể được điều chỉnh, vì vậy trước khi khởi hành, bạn nên kiểm tra lại bản đồ kỳ này được công bố trên trang web chính thức của Canton Fair.

Làm thế nào để lên kế hoạch lộ trình mua hàng trong một ngày?

Nếu người mua đã có danh sách mua hàng rõ ràng, họ có thể chia các sản phẩm mục tiêu thành nhiều nhóm, sau đó đối chiếu với các khu vực triển lãm.

Chúng tôi đề xuất phân loại nhà cung cấp thành:

• Phải ghé thăm
• Có thời gian sẽ so sánh thêm
• Nhà cung cấp mới phát hiện tại hiện trường

Buổi sáng nên ưu tiên sắp xếp cho những nhà cung cấp quan trọng đã liên hệ trước, bởi vì những doanh nghiệp này thường cần thảo luận về thông số kỹ thuật, báo giá, MOQ, thời gian giao hàng và tình hình nhà máy.

Buổi chiều có thể dành cho các nhà cung cấp khác trong cùng khu vực và việc khám phá các sản phẩm mới.

Làm như vậy hiệu quả hơn rất nhiều so với việc vừa bước vào triển lãm là xem lần lượt từng gian hàng từ đầu đến cuối.

Ứng dụng chính thức có hỗ trợ điều hướng tại hiện trường không?

Có.

Nền tảng trực tuyến chính thức và ứng dụng của Canton Fair cung cấp các tính năng như tìm kiếm nhà triển lãm và sản phẩm, đăng tải nhu cầu mua hàng, lập kế hoạch tham dự và điều hướng nhà triển lãm. Người mua quốc tế có thể tìm kiếm sản phẩm và nhà triển lãm trước khi khởi hành, sau đó kết hợp với bản đồ triển lãm để định vị khi đến hiện trường.

Bạn nên tránh chỉ phụ thuộc vào ảnh chụp màn hình vị trí do nhà cung cấp gửi qua WhatsApp. Trong thời gian diễn ra triển lãm, thông tin rất nhiều; nếu bạn lưu lại tên công ty, số gian hàng và bản đồ chính thức, việc điều chỉnh lịch trình tạm thời sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.

Tại sao các đội ngũ thu mua lại càng cần phải lên kế hoạch lộ trình trước?

Nếu chỉ để tham quan triển lãm, đi đến đâu xem đến đó thì không có vấn đề gì lớn.

Nhưng đối với các nhà nhập khẩu, người mua dự án kỹ thuật hoặc giám đốc thu mua doanh nghiệp thực sự đến Trung Quốc để mua hàng, thời gian tại hiện trường là vô cùng hạn chế. Thiết bị máy móc có thể cần thảo luận về thông số kỹ thuật, dự án vật liệu xây dựng có thể cần so sánh nhiều nhà cung cấp, và các sản phẩm tùy chỉnh còn phải xác định mẫu mã, nguyên vật liệu cùng điều kiện sản xuất.

Trong trường hợp này, bản thân lộ trình chính là một phần của hiệu quả thu mua.

Bớt đi vài lượt đi lại trong ngày có thể giúp bạn có thêm thời gian trao đổi sâu với 3 đến 5 nhà cung cấp thực sự phù hợp. Đối với những người mua quốc tế chỉ lưu trú tại Quảng Châu vài ngày, sự khác biệt về thời gian này là rất rõ rệt.

Easysail China hỗ trợ lập kế hoạch lộ trình mua hàng tại Canton Fair như thế nào?

Nếu bạn đã sẵn sàng tham gia Canton Fair, bạn có thể gửi trước danh sách mua hàng, hình ảnh sản phẩm, dự kiến ngày tham dự và thông tin các nhà cung cấp đã liên hệ cho Easysail China.

Chúng tôi có thể giúp bạn sắp xếp các sản phẩm trọng tâm, khu vực triển lãm và loại hình nhà cung cấp dựa trên định hướng mua hàng, đồng thời phân loại các doanh nghiệp cần tập trung trao đổi theo mức độ ưu tiên thu mua.

Trong suốt thời gian diễn ra hội chợ, Easysail China cũng có thể cung cấp dịch vụ đồng hành thu mua và trợ lý thu mua, giúp người mua ghi chép lại số gian hàng, sản phẩm, báo giá, MOQ, thời gian giao hàng, vị trí nhà máy và các yêu cầu về mẫu mã tiếp theo của nhà cung cấp, giúp giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn danh thiếp và thông tin sau khi kết thúc tham quan.

Đối với những nhà cung cấp trọng điểm được sàng lọc tại hội chợ, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ sắp xếp các chuyến khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn và khu vực Đồng bằng Châu Giang, xác minh nhà cung cấp và theo dõi đơn hàng sau triển lãm.

Nếu nhiệm vụ mua hàng tại Canton Fair của bạn tương đối lớn, việc lên kế hoạch trước cho lộ trình mua hàng thường sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc quyết định điểm đến một cách tạm thời sau khi đã đến hội chợ.