Wie liest man den Hallenplan der Canton Fair richtig?

Wenn Sie zum ersten Mal an der Canton Fair teilnehmen, ist es äußerst wichtig, den Hallenplan im Voraus zu verstehen. Das Messegelände ist keine einfache große Halle, sondern besteht aus mehreren Zonen (A, B, C, D) und einer Vielzahl von Ausstellungshallen. Internationale Einkäufer sollten am besten im Voraus bestätigen, zu welcher Kategorie ihre gewünschten Produkte gehören, die Standnummern der Ziel- und Wunschlieferanten speichern und ihre Routen nach Zonen planen, anstatt erst vor Ort ziellos zu suchen.

Welche Hauptbereiche hat das Messegelände der Canton Fair?

Das Messegelände der China Import and Export Fair befindet sich in Pazhou, Guangzhou, und unterteilt sich hauptsächlich in die Zonen A, B, C und D.

Betrachtet man das Layout, deckt Zone A im Wesentlichen die Hallen 1 bis 8 ab, Zone B die Hallen 9 bis 13, Zone C die Hallen 14 bis 16 und Zone D die Hallen 17 bis 20. Die konkreten Ausstellungsbereiche werden je nach Produktkategorie in den verschiedenen Messedefinitionen bzw. Phasen neu angeordnet. Daher sollten sich Einkäufer nicht nur „Zone A“ oder „Zone B“ merken, sondern für die jeweilige aktuelle Phase die genaue Hallennummer bestätigen.

Die offizielle Einkäuferseite der Canton Fair bietet einen Zugang zum „Ausstellungsbereichs-Layout“, wo Teilnehmer vor dem Messebesuch die aktuelle Verteilung für die entsprechende Phase einsehen können.

Wie liest man die Standnummern richtig?

Lieferanten geben Einkäufern in der Regel eine Standnummer im Format wie „11.2 XXX“ an.

Die vorderen Ziffern stehen für die Halle und den Stockwerksbereich, während die dahinterliegende Nummer zur genauen Lokalisierung des Standes dient. Für Erstbesucher ist der einfachste Weg nicht, die Standnummern selbst zu erraten, sondern den Firmennamen des Lieferanten, die Standnummer und den offiziellen Plan zusammen abzuspeichern.

Wenn Sie an einem Tag Dutzende von Lieferanten besuchen müssen, empfiehlt es sich, diese nach Hallennummern zu sortieren.

Besuchen Sie beispielsweise Lieferanten im selben Bereich am besten nacheinander, anstatt nach einem Lieferanten in Zone A sofort nach Zone D und dann wieder zurück in Zone B zu eilen. Das Messegelände ist sehr groß, und solch ein Hin und Her verkürzt spürbar die Zeit, die eigentlich für echte Einkaufsgespräche zur Verfügung steht.

Muss man den Hallenplan für jede Messephase neu prüfen?

Ja.

Das Messegelände selbst ändert sich nicht, aber die Produktaufteilung in der ersten, zweiten und dritten Phase unterscheidet sich. Daher sollte für jede einzelne Phase der offizielle Hallenplan neu überprüft werden.

Im offiziellen Layout der zweiten Phase der 140. Canton Fair sind beispielsweise Baustoffe und Dekorationsmaterialien in den Hallen B 11.2, 12.1, 12.2, 13.1 und 13.2 untergebracht, Sanitärprodukte konzentrieren sich auf 9.1, 10.1 und 11.1, und Möbel sind auf 9.3, 10.2, 10.3 und 11.3 verteilt.

Genau deshalb sollten internationale Einkäufer, die Baumaterialien, Möbel oder Sanitärkeramik beschaffen, nicht nur wissen, dass sie in „Phase 2“ anreisen, sondern genau bestätigen, welche Halle sie aufsuchen müssen. Da sich die Hallenbelegung ändern kann, sollten Sie vor der Abreise nochmals den auf der offiziellen Website der Canton Fair veröffentlichten Plan für die aktuelle Veranstaltung einsehen.

Wie plant man eine effektive tägliche Einkaufsroute?

Wenn Einkäufer bereits eine klare Beschaffungsliste haben, können sie ihre Zielprodukte zunächst in Gruppen einteilen und diese den jeweiligen Ausstellungsbereichen zuordnen.

Es wird empfohlen, Lieferanten wie folgt zu unterteilen:

• Unbedingt zu besuchen
• Zum Vergleichen, falls Zeit bleibt
• Vor Ort neu entdeckte Lieferanten

Der Vormittag sollte vorrangig für wichtige Lieferanten reserviert werden, mit denen bereits im Vorfeld kommuniziert wurde, da mit diesen Unternehmen in der Regel Spezifikationen, Angebote, Mindestbestellmengen (MOQ), Lieferzeiten und Fabrikbedingungen besprochen werden müssen.

Der Nachmittag kann für andere Lieferanten in derselben Zone und die Entdeckung neuer Produkte genutzt werden.

Dies ist weitaus effizienter, als direkt nach Betreten der Messe beim ersten Stand zu beginnen und sich Reihe für Reihe durchzuarbeiten.

Hilft die offizielle App bei der Navigation vor Ort?

Ja.

Die offizielle Online-Plattform und App der Canton Fair bieten Funktionen wie Aussteller- und Produktsuche, Veröffentlichung von Beschaffungsanforderungen, Messeplanung und Hallennavigation. Internationale Einkäufer können bereits vor der Abreise nach Produkten und Ausstellern suchen und sich vor Ort mithilfe des Hallenplans orientieren.

Es wird empfohlen, sich nicht nur auf die von Lieferanten über WhatsApp gesendeten Standort-Screenshots zu verlassen. Während der Messe gibt es eine Fülle von Informationen. Wenn Sie Firmennamen, Standnummern und den offiziellen Plan parat haben, ist eine kurzfristige Reiseanpassung viel einfacher.

Warum ist eine Routenplanung für Beschaffungsteams besonders wichtig?

Geht es nur um einen reinen Messebesuch ohne konkreten Druck, ist es unerheblich, wohin man schlendert.

Wer jedoch ernsthaft nach China kommt, um Beschaffung zu betreiben, als Importeur, Projektkäufer oder Einkaufsleiter, hat vor Ort nur sehr begrenzte Zeit. Bei Maschinen und Anlagen müssen möglicherweise technische Parameter besprochen werden, bei Bauprojekten gilt es, mehrere Lieferanten zu vergleichen, und bei kundenspezifischen Produkten müssen Muster, Materialien und Produktionsbedingungen bestätigt werden.

Unter solchen Umständen ist die Route selbst ein Teil der Beschaffungseffizienz.

Wenn man sich ein paar unnötige Wege spart, bleibt oft genügend Zeit, um drei bis fünf wirklich relevante Lieferanten vertieft zu besprechen. Für internationale Einkäufer, die nur wenige Tage in Guangzhou verweilen, macht dieser Zeitfaktor einen enormen Unterschied.

Wie unterstützt Easysail China bei der Planung Ihrer Canton Fair Einkaufsroute?

Wenn Sie sich auf die Teilnahme an der Canton Fair vorbereiten, können Sie Ihre Beschaffungsliste, Produktbilder, geplanten Messedaten und die bereits kontaktierten Lieferanten im Voraus an Easysail China übergeben.

Wir helfen Ihnen dabei, basierend auf Ihrer Einkaufsrichtung wichtige Produkte, Ausstellungsbereiche und Lieferantentypen zu strukturieren und die Unternehmen mit Priorität für Ihre Gespräche zu ordnen.

Während der Messe kann Easysail China zudem Begleit- und Assistenzdienste für die Beschaffung anbieten, um Einkäufern zu helfen, Lieferantenstände, Produkte, Angebote, MOQs, Lieferzeiten, Fabrikstandorte und nachfolgende Musteranforderungen zu dokumentieren – dies reduziert das Chaos mit Visitenkarten und Informationen nach dem Messebesuch.

Für die auf der Messe gefilterten Schlüssellieferanten können wir Sie außerdem bei der Organisation von Fabrikbesichtigungen in Guangzhou, Foshan und im gesamten Pearl River Delta, bei der Lieferantenprüfung (Supplier Verification) sowie bei der Nachverfolgung von Aufträgen nach der Messe unterstützen.

Wenn Sie auf der Canton Fair umfangreiche Beschaffungsaufgaben zu bewältigen haben, ist eine im Voraus gut geplante Einkaufsroute in der Regel weitaus effektiver, als erst nach Ankunft auf dem Messegelände spontan zu entscheiden, wohin der Weg führen soll.