Xử lý mẫu tại Hội chợ Canton Fair như thế nào cho hiệu quả?

Khi lấy mẫu tại Hội chợ Canton Fair, điều thực sự quan trọng không phải là số lượng, mà là đảm bảo mỗi mẫu đều tương ứng với nhà cung cấp, mã sản phẩm, báo giá và điều kiện mua hàng. Các mẫu nhỏ có thể xác nhận tại chỗ xem có tiện mang đi hay không, còn các mặt hàng lớn, sản phẩm tùy chỉnh hoặc mẫu giá trị cao sẽ phù hợp hơn để hẹn gửi sau hội chợ. Bất kể sử dụng phương pháp nào, bạn cũng nên đánh số và ghi chép ngay tại chỗ, nếu không sau khi hội chợ kết thúc rất dễ xảy ra tình trạng "mẫu rất đẹp nhưng không biết là của nhà cung cấp nào".

Thấy sản phẩm thích tại Canton Fair, có thể lấy mẫu trực tiếp luôn không?

Không thể mặc định rằng tất cả các sản phẩm trưng bày đều có thể mang đi trực tiếp.

Các nhà cung cấp khác nhau có cách xử lý mẫu khác nhau. Một số mẫu nhỏ có thể được cung cấp miễn phí, một số cần trả phí mẫu, một số chỉ dùng để trưng bày và chỉ có thể xử lý sau khi hội chợ kết thúc, lại có những sản phẩm bắt buộc phải sản xuất lại mẫu rồi mới gửi cho người mua.

Do đó, sau khi tìm được sản phẩm phù hợp, tốt nhất bạn nên xác nhận trực tiếp với nhà cung cấp:

• Mẫu này có mang đi được không
• Có cần thanh toán phí mẫu hay không
• Đây là mẫu sẵn có tại gian hàng hay cần làm mới
• Khi nào có thể gửi mẫu đi
• Chi phí chuyển phát nhanh quốc tế do ai chịu

Nếu liên quan đến việc tùy chỉnh màu sắc, Logo, kích thước hoặc cấu hình, bạn cũng phải hỏi rõ nhận được mẫu tiêu chuẩn hay mẫu xác nhận được làm lại theo yêu cầu của người mua.

Tại sao lấy mẫu bắt buộc phải đi kèm ghi chép?

Tại Canton Fair, bạn có thể tiếp xúc với rất nhiều nhà cung cấp trong một ngày.

Nếu chỉ bỏ mẫu vào túi, chỉ sau vài tiếng bạn có thể không nhớ rõ mẫu đó đến từ gian hàng nào. Đặc biệt là các sản phẩm ngũ kim, phụ kiện đèn, vải vãi, mẫu vật liệu, sản phẩm đóng gói và linh kiện nhỏ, vẻ ngoài rất giống nhau và càng dễ bị nhầm lẫn.

Easysail China khuyên bạn nên gắn kết mọi mẫu quan trọng với thông tin nhà cung cấp.

Cách đơn giản nhất là đặt cho mẫu một mã nội bộ, đồng thời ghi lại tên nhà cung cấp, số gian hàng, người liên hệ, mã sản phẩm, báo giá, MOQ và các điều kiện mấu chốt đã trao đổi trong ngày.

Bạn cũng có thể chụp một bức ảnh “mẫu + danh thiếp gian hàng”.

Nhờ vậy, khi về khách sạn sắp xếp tài liệu, bạn có thể ngay lập tức biết mẫu này ứng với nhà cung cấp nào.

Sản phẩm nào phù hợp để lấy mẫu tại chỗ?

Các mẫu tương đối nhẹ, nhỏ, dễ mang theo và không liên quan đến các giới hạn vận chuyển đặc biệt sẽ phù hợp hơn để mang đi ngay tại chỗ.

Ví dụ như một số linh kiện ngũ kim, bảng màu vật liệu, phụ kiện nhỏ, vải, mẫu bao bì hoặc sản phẩm kích thước nhỏ.

Tuy nhiên, với đồ nội thất lớn, thiết bị máy móc, đèn chiếu sáng, thiết bị vệ sinh, cửa ra vào và cửa sổ, đá và các sản phẩm nặng hơn, bạn không cần phải khiêng về tại chỗ chỉ để “lấy được vật thật”.

Những sản phẩm này phù hợp hơn để ghi lại mã và thông số trước, sau đó xác nhận nhà cung cấp đáng để tiếp tục đẩy mạnh rồi mới sắp xếp gửi mẫu chính thức sau hội chợ hoặc đến xem nhà máy.

Đối với người mua nước ngoài, mẫu nên phục vụ cho quyết định mua hàng thay vì trở thành gánh nặng hành lý.

Làm thế nào để phân biệt mẫu miễn phí và mẫu có phí?

Việc tính phí mẫu không có nghĩa là nhà cung cấp không tốt.

Nếu bản thân sản phẩm có giá trị cao, cần tùy chỉnh, cần khởi động lại máy móc sản xuất, hoặc mẫu liên quan đến vật liệu đặc biệt, việc nhà cung cấp thu phí mẫu hợp lý là điều hoàn toàn bình thường.

Điều mà người mua thực sự cần xác nhận là phí mẫu tương ứng với điều gì.

Ví dụ như mẫu có được sản xuất theo tiêu chuẩn hàng loạt cuối cùng hay không, đã bao gồm phí vận chuyển chưa, phí mẫu có được khấu trừ sau khi đặt hàng chính thức hay không, và việc sửa đổi mẫu phiên bản thứ hai có bị tính phí lại hay không.

Nếu chỉ để so sánh thị trường, bạn có thể xem mẫu tiêu chuẩn trước.

Nếu đã chuẩn bị bước vào giai đoạn đặt hàng, việc làm một mẫu xác nhận thống nhất với thông số cuối cùng sẽ đáng giá hơn. Mục đích của hai loại mẫu này khác nhau, không cần phải gom chung lại.

Làm sao để so sánh mẫu từ nhiều nhà cung cấp?

Đừng quyết định bằng cảm tính ngay tại triển lãm.

Phương pháp hiệu quả hơn là sau khi hội chợ kết thúc, hãy đặt các sản phẩm cùng loại lại với nhau để so sánh.

Ví dụ cùng một loại ngũ kim, bạn có thể đồng thời xem vật liệu, kích thước, xử lý bề mặt và cảm giác cầm nắm; đèn cùng loại có thể so sánh ngoại quan, cấu trúc, nguồn sáng và bộ nguồn; vật liệu xây dựng cùng loại có thể xem màu sắc, vân, độ dày và bao bì.

Đồng thời, hãy đặt mẫu và báo giá chính thức cạnh nhau để xem xét.

Có đôi khi một mẫu nhìn rất đẹp nhưng MOQ quá cao; có sản phẩm giá rẻ nhưng tay nghề làm mẫu lại rõ ràng không ổn định. Chỉ khi đặt sản phẩm, báo giá và điều kiện nhà cung cấp lại với nhau, bạn mới dễ dàng phán đoán ai là người đáng để tiếp tục.

Gửi mẫu sau hội chợ dễ gặp phải vấn đề gì nhất?

Rủi ro lớn nhất là sự đứt gãy thông tin.

Người mua nói với nhà cung cấp tại hội chợ là “send me a sample” nhưng không để lại rõ ràng mã, màu sắc, số lượng và yêu cầu nhận hàng. Vài ngày sau, nhà cung cấp có lẽ cũng không nhớ rõ người mua thực sự muốn mẫu nào.

Do đó, việc gửi mẫu sau hội chợ tốt nhất nên hình thành một sự xác nhận đơn giản:

Mẫu mã là gì, số lượng bao nhiêu, có tùy chỉnh không, phí mẫu là bao nhiêu, cước phí do ai thanh toán, dự kiến khi nào gửi đi.

Sau khi nhận được mẫu, bạn cũng cần tiếp tục sử dụng mã số đó.

Nhờ vậy, khi xác nhận hàng loạt tiếp theo, bạn mới có thể nói rõ với nhà cung cấp: “Sản xuất theo Sample A03”, thay vì phải mô tả lại sản phẩm một lần nữa.

Easysail China hỗ trợ quản lý mẫu tại Canton Fair như thế nào?

Đối với những người mua quốc tế có danh mục thu mua phong phú, Easysail China có thể hỗ trợ ghi chép thông tin mẫu và nhà cung cấp ngay từ hiện trường Canton Fair.

Chúng tôi có thể giúp đối chiếu mẫu với nhà cung cấp, số gian hàng, mã sản phẩm, báo giá, MOQ và các hành động tiếp theo; đồng thời sắp xếp sau mỗi ngày hội chợ kết thúc xem mẫu nào đáng tiếp tục kiểm tra, nhà cung cấp nào cần báo giá chính thức và sản phẩm nào cần làm mẫu lại.

Nếu mẫu không tiện mang theo tại hiện trường, chúng tôi cũng có thể tiếp tục xác nhận thông số mẫu, thời gian gửi và yêu cầu tiếp theo với nhà cung cấp sau hội chợ. Đối với mẫu từ nhiều nhà cung cấp, chúng tôi còn hỗ trợ thu gom và sắp xếp tập trung, sau đó sắp xếp gửi đi tùy theo tình hình thực tế.

Khi mẫu đã được xác nhận bước vào giai đoạn thu mua chính thức, Easysail China tiếp tục hỗ trợ xác minh nhà cung cấp, so sánh báo giá chính thức, khảo sát nhà máy, theo dõi sản xuất và kiểm tra trước khi xuất xưởng.

Nếu bạn có kế hoạch tham dự Canton Fair và dự kiến sẽ so sánh nhiều nhà cung cấp cùng lúc, bạn có thể gửi trước danh sách thu mua cho Easysail China. Chúng tôi mong muốn giúp bạn biến mọi mẫu có giá trị thành dữ liệu mua hàng có thể theo dõi được, thay vì chỉ để lại vài túi sản phẩm không rõ nguồn gốc sau khi hội chợ kết thúc.