Как читать карту выставочного комплекса Кантонской ярмарки?

Впервые посещая Кантонскую ярмарку, очень важно заранее разобраться в карте выставочного комплекса. Комплекс ярмарки — это не просто один большой выставочный зал, а масштабная территория, состоящая из нескольких зон (A, B, C, D) и множества павильонов. Иностранным покупателям лучше всего сначала уточнить, к какой выставочной зоне относится интересующая их продукция, сохранить номера стендов целевых поставщиков и спланировать маршрут по секторам, а не искать нужные компании случайным образом уже на месте.

На какие зоны делится выставочный комплекс Кантонской ярмарки?

Выставочный комплекс Китайской ярмарки импортных и экспортных товаров расположен в районе Пачжоу города Гуанчжоу и в основном состоит из зон A, B, C и D.

Судя по планировке комплекса, зона A обычно соответствует павильонам с 1 по 8, зона B — павильонам с 9 по 13, зона C — павильонам с 14 по 16, а зона D — павильонам с 17 по 20. В разные сессии расположение может меняться в зависимости от категорий товаров, поэтому покупателям нельзя запоминать только «зону A» или «зону B» — необходимо подтвердить точный номер павильона для текущей сессии.

На официальной странице для покупателей Кантонской ярмарки доступен раздел «Планировка выставочных зон», где перед поездкой можно проверить актуальное распределение павильонов на конкретную сессию.

Как правильно понимать номера стендов?

Поставщики обычно сообщают покупателям номер стенда в формате вроде «11.2 XXX».

Цифры в начале обозначают павильон и этаж, а последующий номер указывает на точное расположение стенда. Для тех, кто участвует впервые, проще всего не пытаться угадать номер самостоятельно, а сохранить название компании-поставщика, номер стенда и официальную карту.

Если за день нужно посетить более десятка поставщиков, рекомендуется сначала отсортировать их по номерам павильонов.

Например, поставщиков из одной зоны лучше навещать подряд. Не стоит сначала идти к поставщику в зоне A, затем сразу отправляться в зону D, а после возвращаться в зону B. Комплекс Кантонской ярмарки очень велик, и такие перемещения туда-сюда значительно сокращают время, которое можно потратить на реальные переговоры о закупках.

Нужно ли заново изучать карту для разных сессий ярмарки?

Да, нужно.

Сами павильоны не меняются, однако продуктовая раскладка в первую, вторую и третью фазы различается, поэтому для каждой новой сессии следует заново сверяться с официальной картой.

Например, в плане выставочных зон второй фазы 140-й сессии строительные и отделочные материалы размещены в павильонах зоны B 11.2, 12.1, 12.2, 13.1 и 13.2, товары для ванных комнат сосредоточены в павильонах 9.1, 10.1 и 11.1, а мебель представлена в павильонах 9.3, 10.2, 10.3 и 11.3.

Именно поэтому зарубежным покупателям стройматериалов, мебели или сантехники недостаточно знать лишь то, что они едут во «вторую фазу» — важно точно понимать, в какой именно павильон следует отправиться. Поскольку схема размещения может корректироваться, перед отправлением стоит еще раз заглянуть на официальный сайт Кантонской ярмарки и проверить актуальную карту текущей сессии.

Как спланировать маршрут закупок на день?

Если у покупателя уже есть четкий список закупок, можно сначала разделить целевые продукты на несколько групп, а затем сопоставить их с выставочными зонами.

Рекомендуется распределить поставщиков по трем категориям:

• Обязательны к посещению
• Сравнить, если останется время
• Новые поставщики, обнаруженные на месте

Утро лучше выделить для ключевых поставщиков, с которыми уже велась предварительная связь, так как с этими компаниями обычно требуется детально обсудить технические характеристики, котировки, минимальный объем заказа (MOQ), сроки поставки и производственные возможности фабрики.

Во второй половине дня можно уделить время другим экспонентам в той же зоне и поиску новинок.

Такой подход гораздо эффективнее, чем просто осматривать стенды подряд, начиная с самого первого при входе в комплекс.

Помогает ли официальное приложение для навигации на месте?

Да, помогает.

Официальная онлайн-платформа и мобильное приложение Кантонской ярмарки предлагают функции поиска экспонентов и товаров, публикации запросов на закупку, планирования посещения и навигации по комплексу. Иностранные покупатели могут заранее искать товары и участников перед поездкой, а на месте использовать карту для точного позиционирования.

Не стоит полагаться исключительно на скриншоты геолокации, присланные поставщиками через WhatsApp. Во время выставки поступает слишком много информации, и если под рукой есть название компании, номер стенда и официальная карта, вносить оперативные изменения в график будет намного проще.

Почему команде по закупкам особенно важно заранее продумывать маршрут?

Если вы отправляетесь на выставку исключительно в ознакомительных целях, нет ничего страшного в том, чтобы просто гулять и смотреть по сторонам.

Однако для импортеров, представителей проектных закупок или руководителей по снабжению, которые приезжают в Китай за реальными контрактами, время на площадке крайне ограничено. Обсуждение технических параметров оборудования, сравнение нескольких поставщиков строительных материалов или уточнение образцов, материалов и условий производства для заказной продукции требуют времени.

В таких условиях грамотный маршрут — это залог высокой эффективности закупок.

Сократив количество лишних переходов за день, вы сможете провести более глубокие переговоры с тремя-пятью действительно важными поставщиками. Для зарубежных покупателей, чье пребывание в Гуанчжоу ограничено всего несколькими днями, такая разница во времени имеет решающее значение.

Как компания Easysail China помогает спланировать маршрут закупок на Кантонской ярмарке?

Если вы планируете посетить Кантонскую ярмарку, вы можете заранее отправить свой закупочный лист, фотографии продукции, предполагаемые даты визита и контакты уже известных поставщиков в компанию Easysail China.

Мы поможем систематизировать приоритетные товары, выставочные зоны и категории поставщиков в соответствии с вашими задачами, а также ранжируем предприятия, с которыми необходимо встретиться в первую очередь.

В дни проведения выставки Easysail China может предоставить услуги сопровождения и ассистента по закупкам, чтобы помочь вам фиксировать номера стендов, характеристики товаров, цены, минимальные партии (MOQ), сроки поставки, расположение фабрик и требования к образцам. Это поможет избежать путаницы с визитками и информацией после завершения визита.

Для ключевых поставщиков, отобранных на Кантонской ярмарке, мы также можем организовать дальнейшее инспектирование фабрик в Гуанчжоу, Фошане и других городах дельты Жемчужной реки, верификацию контрагентов и сопровождение заказов после выставки.

Если вам предстоит решить на Кантонской ярмарке множество задач по закупкам, предварительное планирование маршрута окажется гораздо эффективнее, чем принятие спонтанных решений уже на территории выставочного комплекса.