วิธีอ่านแผนที่ศูนย์จัดแสดงงานแคนตันแฟร์ (Canton Fair) อย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับการเข้าร่วมงานแคนตันแฟร์ (Canton Fair) เป็นครั้งแรก การทำความเข้าใจแผนที่ศูนย์จัดแสดงล่วงหน้าถือเป็นสิ่งสำคัญมาก ศูนย์ประชุมแคนตันแฟร์ไม่ใช่แค่โถงนิทรรศการขนาดใหญ่ทั่วไป แต่ประกอบด้วยโซน A, B, C และ D รวมถึงฮอลล์จำนวนมาก ผู้ซื้อจากต่างประเทศควรยืนยันให้แน่ชัดก่อนว่าผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจัดซื้ออยู่ในโซนใด บันทึกหมายเลขบูธของซัพพลายเออร์เป้าหมาย และวางแผนเส้นทางตามโซน แทนที่จะไปเดินสุ่มหาหน้างาน

โซนหลักของศูนย์จัดแสดงแคนตันแฟร์มีอะไรบ้าง?

ศูนย์แสดงสินค้าอิมพอร์ตและเอ็กซ์พอร์ตแห่งประเทศจีน (China Import and Export Fair Complex) ตั้งอยู่ที่ Pazhou เมืองกว่างโจว (Guangzhou) พื้นที่จัดแสดงหลักประกอบด้วยโซน A, B, C และ D

เมื่อดูจากผังของศูนย์ โซน A จะครอบคลุมฮอลล์ 1 ถึง 8, โซน B คือฮอลล์ 9 ถึง 13, โซน C คือฮอลล์ 14 ถึง 16 และโซน D คือฮอลล์ 17 ถึง 20 ในแต่ละช่วงเฟส (Phase) ของงาน จะมีการจัดสรรโซนใหม่ตามประเภทผลิตภัณฑ์ ดังนั้นผู้ซื้อจึงไม่ควรจำแค่ “โซน A” หรือ “โซน B” เท่านั้น แต่ต้องตรวจสอบหมายเลขฮอลล์เฉพาะของงวดและเฟสนั้นๆ ด้วย

หน้าเพจผู้ซื้ออย่างเป็นทางการของแคนตันแฟร์มีบริการลิงก์ “ผังโซนจัดแสดง” ซึ่งผู้ซื้อสามารถตรวจสอบการจัดสรรล่าสุดของแต่ละเฟสได้ก่อนเข้าร่วมงาน

วิธีดูหมายเลขบูธควรทำอย่างไร?

ซัพพลายเออร์มักจะให้หมายเลขบูธในรูปแบบเช่น “11.2 XXX”

ตัวเลขด้านหน้าหมายถึงฮอลล์และโซนชั้น ส่วนตัวเลขด้านหลังใช้ระบุตำแหน่งบูธเฉพาะ สำหรับผู้ซื้อที่มาร่วมงานเป็นครั้งแรก วิธีที่ง่ายที่สุดไม่ใช่การเดาหมายเลขบูธด้วยตัวเอง แต่เป็นการบันทึกชื่อบริษัทซัพพลายเออร์ หมายเลขบูธ และแผนที่ทางการไว้ด้วยกัน

หากในหนึ่งวันต้องเข้าพบซัพพลายเออร์มากกว่าสิบลาย ควรจัดเรียงตามหมายเลขฮอลล์ก่อน

ตัวอย่างเช่น ควรเข้าพบซัพพลายเออร์ในโซนเดียวกันติดต่อกันให้เสร็จสิ้น หลีกเลี่ยงการไปดูซัพพลายเออร์ในโซน A แล้ววิ่งไปโซน D ทันที ก่อนจะวนกลับมาโซน B เนื่องจากศูนย์จัดแสดงแคนตันแฟร์มีขนาดใหญ่มาก การเดินทางไปมาระหว่างจุดเหล่านี้จะลดเวลาที่ใช้ในการเจรจาธุรกิจจริงๆ อย่างเห็นได้ชัด

ต้องดูแผนที่ใหม่ในแต่ละเฟส (Phase) หรือไม่?

ต้องดู

ตัวอาคารศูนย์จัดแสดงไม่ได้เปลี่ยนไป แต่การจัดวางผลิตภัณฑ์ในเฟส 1, เฟส 2 และเฟส 3 นั้นแตกต่างกัน ดังนั้นในแต่ละเฟสจึงควรตรวจสอบแผนผังโซนอย่างเป็นทางการใหม่อีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น ในผังโซนอย่างเป็นทางการของงานแคนตันแฟร์ครั้งที่ 140 เฟส 2 วัสดุก่อสร้างและตกแต่งจะจัดอยู่ 11.2, 12.1, 12.2, 13.1 และ 13.2 ส่วนสุขภัณฑ์จะอยู่ที่ 9.1, 10.1 และ 11.1 และเฟอร์นิเจอร์จะกระจายอยู่ตามฮอลล์ 9.3, 10.2, 10.3 และ 11.3

นี่คือเหตุผลว่าทำไมผู้ซื้อต่างชาติที่ต้องการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ หรือสุขภัณฑ์ ไม่ควรทราบแค่ว่ามา “เฟส 2” เท่านั้น แต่ต้องยืนยันให้ชัดเจนด้วยว่าจะต้องไปที่ฮอลล์ไหน การจัดสรรโซนอาจมีการปรับเปลี่ยน ดังนั้นก่อนออกเดินทางควรตรวจสอบแผนที่ของงานในปีปัจจุบันที่ประกาศบนเว็บไซต์ทางการอีกครั้ง

จะวางแผนเส้นทางการจัดซื้อในหนึ่งวันอย่างไร?

หากผู้ซื้อมีรายการสินค้าที่ต้องการซื้อชัดเจนอยู่แล้ว สามารถแบ่งผลิตภัณฑ์เป้าหมายออกเป็นกลุ่มๆ แล้วเทียบกับโซนจัดแสดงได้

ขอแนะนำให้แบ่งซัพพลายเออร์ออกเป็น:

• กลุ่มที่ต้องเข้าพบให้ได้
• กลุ่มที่สามารถเปรียบเทียบภายหลังหากมีเวลา
• กลุ่มซัพพลายเออร์ใหม่ที่พบหน้างาน

ช่วงเช้าควรให้ความสำคัญกับการเข้าพบซัพพลายเออร์สำคัญที่ได้นัดหมายหรือติดต่อล่วงหน้าแล้วเป็นอันดับแรก เนื่องจากบริษัทเหล่านี้มักจะต้องใช้เวลาพูดคุยเกี่ยวกับสเปก, ใบเสนอราคา, MOQ (ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ), ระยะเวลาจัดส่ง และสถานะของโรงงาน

ช่วงบ่ายสามารถจัดสรรให้1กับซัพพลายเออร์รายอื่นในโซนเดียวกันและการค้นหาผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ

วิธีนี้มีประสิทธิภาพสูงกว่าการเดินสุ่มดูทีละบูธตั้งแต่บูธแรกทันทีที่เดินเข้าฮอลล์อย่างแน่นอน

แอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการช่วยนำทางหน้างานได้หรือไม่?

ได้

แพลตฟอร์มออนไลน์และแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการของแคนตันแฟร์มีฟังก์ชันการค้นหาผู้แสดงสินค้าและผลิตภัณฑ์ การประกาศความต้องการจัดซื้อ การวางแผนเข้าร่วมงาน และการนำทางในฮอลล์ ผู้ซื้อจากต่างประเทศสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์และผู้แสดงสินค้าก่อนออกเดินทาง และใช้ร่วมกับแผนที่ศูนย์จัดแสดงเมื่อถึงหน้างาน

ขอแนะนำว่าไม่ควรพึ่งพาแค่ภาพถ่ายหน้าจอตำแหน่งที่ซัพพลายเออร์ส่งมาทาง WhatsApp เพียงอย่างเดียว ในช่วงระหว่างงานจะมีข้อมูลจำนวนมาก หากบันทึกชื่อบริษัท หมายเลขบูธ และแผนที่ทางการไว้ จะทำให้การปรับเปลี่ยนกำหนดการกะทันหันสะดวกขึ้นมาก

ทำไมทีมจัดซื้อจึงจำเป็นต้องวางแผนเส้นทางล่วงหน้า?

หากเป็นการเดินชมงานทั่วไป เดินไปเรื่อยๆ เห็นอะไรก็ดู แบบนั้นไม่มีปัญหาอะไร

แต่สำหรับผู้นำเข้า ผู้ซื้อโครงการก่อสร้าง หรือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อขององค์กรที่เดินทางมาจัดซื้อสินค้าในประเทศจีนจริงๆ เวลาหน้างานนั้นมีจำกัดมากๆ เครื่องจักรและอุปกรณ์อาจต้องใช้เวลาพูดคุยเรื่องพารามิเตอร์ทางเทคนิค โครงการวัสดุก่อสร้างอาจต้องเปรียบเทียบซัพพลายเออร์หลายราย ส่วนผลิตภัณฑ์สั่งผลิต (Customized) ก็ต้องตรวจสอบตัวอย่าง วัสดุ และเงื่อนไขการผลิตด้วย

ในกรณีนี้ ตัวเส้นทางการเดินจึงเป็นส่วนหนึ่งของประสิทธิภาพในการจัดซื้อ

หากลดการเดินวนไปวนมาได้สักสองสามรอบ อาจทำให้มีเวลาสื่อสารเชิงลึกกับซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องจริงๆ เพิ่มขึ้นอีก 3 ถึง 5 ราย สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศที่พักอยู่ในกว่างโจวเพียงไม่กี่วัน ความแตกต่างของเวลานี้เห็นผลลัพธ์ได้อย่างชัดเจน

Easysail China จะช่วยวางแผนเส้นทางการจัดซื้อในงานแคนตันแฟร์อย่างไร?

หากคุณเตรียมตัวที่จะเข้าร่วมงานแคนตันแฟร์ คุณสามารถส่งรายการจัดซื้อ รูปภาพผลิตภัณฑ์ วันที่วางแผนจะเข้าร่วมงาน และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่เคยติดต่อล่วงหน้ามาให้ Easysail China ได้

เราสามารถช่วยคุณคัด 2 แยกผลิตภัณฑ์สำคัญ โซนจัดแสดง และประเภทซัพพลายเออร์ตามทิศทางการจัดซื้อของคุณ พร้อมทั้งจัดลำดับความสำคัญของบริษัทที่ต้องพูดคุยเป็นพิเศษให้

ในช่วงระหว่างงาน Easysail China ยังมีบริการผู้ติดตามและผู้ช่วยจัดซื้อ เพื่อช่วยผู้ซื้อบันทึกบูธซัพพลายเออร์ ผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคา MOQ ระยะเวลาจัดส่ง ที่ตั้งโรงงาน และความต้องการตัวอย่างในภายหลัง ซึ่งจะช่วยลดปัญหาความสับสนของนามบัตรและข้อมูลหลังจบการเยี่ยมชมงานได้

สำหรับซัพพลายเออร์กลุ่มเป้าหมายที่คัดกรองได้จากงานแคนตันแฟร์ เรายังสามารถให้บริการต่อเนื่องในการช่วยประสานงานเข้าเยี่ยมชมโรงงาน ตรวจสอบผู้ขาย (Supplier Verification) และติดตามคำสั่งซื้อหลังงานในกว่างโจว ฝอซาน (Foshan) และเขตเศรษฐกิจสามเหลี่ยมปากแม่น้ำไข่มุก (Pearl River Delta)

หากงานจัดซื้อในแคนตันแฟร์ของคุณมีภารกิจค่อนข้างมาก การวางแผนเส้นทางการจัดซื้อให้เรียบร้อยตั้งแต่เนิ่นๆ มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการตัดสินใจว่าจะไปที่ไหนหน้างานอย่างแน่นอน