หลังงาน Canton Fair จะวางแผนการเข้าเยี่ยมชมโรงงานอย่างไรดี?

การวางแผนเข้าเยี่ยมชมโรงงานหลังจากงาน Canton Fair สิ้นสุดลง หัวใจสำคัญไม่ใช่การดูโรงงานให้ได้มากที่สุดในหนึ่งเดียว แต่เป็นการคัดกรองบริษัทที่คุ้มค่าแก่การร่วมมือกันต่อจากบรรดาซัพพลายเออร์ที่ได้พบเจอในงานแสดงสินค้า ผู้ซื้อจากต่างประเทศควรจัดระเบียบใบเสนอราคา ผลิตภัณฑ์ และเงื่อนไขการจัดซื้อเสียก่อน จากนั้นจึงเลือกซัพพลายเออร์รายสำคัญกลุ่มเล็กๆ เพื่อเข้าไปตรวจสอบหน้างานจริง สำหรับคำสั่งซื้อยอดเงินสูง เครื่องจักรและอุปกรณ์ ผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ และการจัดซื้อระยะยาว การเยี่ยมชมโรงงานหลังงานแฟร์มักจะมีคุณค่ามากกว่าการพูดคุยซ้ำๆ ที่บูธจัดแสดง

ซัพพลายเออร์รายใดบ้างที่คุ้มค่าแก่การจัดตารางไปเยี่ยมชมโรงงาน?

ไม่ใช่ทุกบริษัทที่พูดคุยกันได้ดีในงาน Canton Fair ที่คุณจะต้องเดินทางไปดูโรงงาน

ซัพพลายเออร์ที่คุ้มค่าต่อการเดินทางไปตรวจเยี่ยมหน้างาน มักจะต้องผ่านเงื่อนไขพื้นฐานบางประการ ได้แก่ ทิศทางของผลิตภัณฑ์ตรงกัน ใบเสนอราคาอยู่ในเกณฑ์ที่สมเหตุสมผล MOQ และระยะเวลานำส่ง (Lead Time) เป็นที่ยอมรับได้ และผู้ซื้อมีแนวโน้มที่จะสั่งซื้อจริงในลำดับถัดไป

หากซัพพลายเออร์รายใดไม่สามารถแม้แต่จะออกใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการได้ หรือยังระบุสเปกผลิตภัณฑ์ไม่ชัดเจน ก็ไม่มีความจำเป็นต้องเสียเวลาครึ่งวันเดินทางไปที่โรงงาน

Easysail China แนะนำให้ทำการจัดระดับบริษัทที่ได้พบในงานแสดงสินค้าเสียก่อน จากนั้นจึงเลือกซัพพลายเออร์กลุ่ม A จำนวนน้อยรายเพื่อวางแผนเข้าเยี่ยมชมโรงงาน

สิ่งที่ต้องยืนยันกับซัพพลายเออร์ก่อนเดินทางไปดูโรงงานมีอะไรบ้าง?

ต้องยืนยันที่อยู่ของโรงงานล่วงหน้าให้ชัดเจน

สำนักงาน โชว์รูม และโรงงานผลิตของซัพพลายเออร์บางรายไม่ได้ตั้งอยู่ในสถานที่เดียวกัน หากทราบเพียงที่อยู่จดทะเบียนบริษัท แต่พอไปถึงหน้างานกลับพบว่าโรงงานจริงอยู่คนละเมือง จะทำให้ตารางการเดินทางทั้งหมดรวนไปหมด

ก่อนออกเดินทาง ควรยืนยันข้อมูลเหล่านี้ให้ดี:

• ที่อยู่สถานที่ผลิตจริง

• ผลิตภัณฑ์หลักที่ผลิต

• ในวันนั้นมีการเดินสายการผลิตตามปกติหรือไม่

• สามารถเยี่ยมชมสายการผลิตที่เกี่ยวข้องได้หรือไม่

• มีคำสั่งซื้อที่คล้ายคลึงกันกำลังผลิตอยู่หน้างานหรือไม่

• บุคคลติดต่อหน้างานและเวลาที่คาดว่าจะเข้าเยี่ยมชม

หากสินค้าที่จัดซื้อคือเครื่องจักรและอุปกรณ์ สามารถแจ้งซัพพลายเออร์ล่วงหน้าให้จัดเตรียมการทดสอบเครื่องจักรหรือจัดแสดงโซนประกอบเครื่องได้

การเยี่ยมชมโรงงานจึงจะมีมูลค่าทางการจัดซื้อที่แท้จริง

ควรจัดตารางเข้าเยี่ยมชมวันละกี่โรงงานจึงจะสมเหตุสมผล?

โดยทั่วไปไม่ควรจัดตารางให้แน่นจนเกินไป

หากโรงงานกระจุกตัวอยู่ในย่านเขตเศรษฐกิจ Pearl River Delta เช่น Foshan, Guangzhou, Dongguan, Zhongshan การจัดตารางเยี่ยมชมบริษัทหลักสัก 2-3 แห่งต่อวันถือว่ามีความสมเหตุสมผล จำนวนที่แน่ชัดขึ้นอยู่กับระยะทางระหว่างโรงงานแต่ละแห่ง และความลึกซึ้งในการพูดคุยของแต่ละที่

เครื่องจักร สายการผลิต และผลิตภัณฑ์โปรเจกต์ที่มีความซับซ้อน มักจะต้องใช้เวลามากกว่า เนื่องจากผู้ซื้ออาจต้องตรวจดูอุปกรณ์การผลิต ปรึกษาหารือด้านแผนงานทางเทคนิค ยืนยันผลการทดสอบ และชิ้นส่วนอะไหล่

หากจัดตารางวันหนึ่งถึงห้าหรือหกโรงงาน สุดท้ายแล้วมักจะกลายเป็นการถ่ายรูปไม่กี่รูปแล้วก็ต้องรีบกลับ ทำให้ประเด็นสำคัญจริงๆ ไม่มีเวลาพูดคุยกันให้เคลียร์

เมื่อ Easysail China ช่วยลูกค้าต่างชาติวางแผนเส้นทางดูโรงงาน เราจะให้ความสำคัญกับทำเลที่ตั้งและลำดับความสำคัญในการจัดซื้อเป็นอันดับแรก แทนที่จะเรียงตามลำดับการตอบกลับของซัพพลายเออร์อย่างง่ายๆ

เมื่อไปถึงโรงงานแล้วควรโฟกัสดูอะไรเป็นพิเศษ?

การเยี่ยมชมโรงงานไม่ใช่การเดินดูโชว์รูมซ้ำอีกรอบ

สิ่งที่ควรค่าแก่การดูอย่างแท้จริง คือส่วนที่ไม่สามารถยืนยันได้ที่บูธในงาน Canton Fair

ตัวอย่างเช่น โรงงานผลิต เครื่องจักร วัตถุดิบ ชิ้นส่วนกึ่งสำเร็จรูป โซนสินค้าสำเร็จรูป คลังสินค้า และโซนบรรจุภัณฑ์

ผู้ซื้อสามารถสังเกตได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่ซัพพลายเออร์นำมาจัดแสดงนั้นผลิตที่นี่จริงหรือไม่ กระบวนการผลิตมีความชัดเจนไหม มีคำสั่งซื้อจริงในหน้างานหรือเปล่า และขนาดของโรงงานตรงกับที่ซัพพลายเออร์อธิบายไว้ในงานแสดงสินค้าหรือไม่

หากเป็นเครื่องจักรและอุปกรณ์ ต้องดูขีดความสามารถในการประกอบและการทดสอบเพิ่มเติม

หากเป็นวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ หรือผลิตภัณฑ์สั่งทำพิเศษ ก็สามารถให้ความสนใจกับวัสดุ งานฝีมือ การจัดการตัวอย่าง และวิธีการบรรจุหีบห่อ

เนื้อหาการตรวจเยี่ยมควรมีศูนย์กลางอยู่ที่คำสั่งซื้อของตนเอง ไม่ใช่ใช้เช็คลิสต์กลางๆ มาคิกเครื่องหมายถูกไปเรื่อยๆ

การเยี่ยมชมโรงงานกับการตรวจสอบโรงงานอย่างเป็นทางการ (Factory Audit) แตกต่างกันอย่างไร?

การเยี่ยมชมโรงงานมีเป้าหมายหลักเพื่อให้ผู้ซื้อมีความเข้าใจในตัวซัพพลายเออร์อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และช่วยให้ตัดสินใจจัดซื้อได้สำเร็จ

ส่วนการตรวจสอบโรงงานอย่างเป็นทางการ (Factory Audit) มักจะมีขอบเขตการตรวจสอบและข้อกำหนดการบันทึกข้อมูลที่ชัดเจนกว่า เช่น ความถูกต้องแท้จริงของบริษัท ความสามารถในการผลิต การบริหารจัดการคุณภาพ ประสบการณ์คำสั่งซื้อ และความสามารถในการบรรจุหีบห่อ เป็นต้น

หากคำสั่งซื้อมีมูลค่าสูงมาก หรือยังมีข้อสงสัยชัดเจนก่อนชำระเงิน สามารถอัปเกรดจากการดูโรงงานธรรมดาเป็นการตรวจสอบหน้างานที่มีระบบมากขึ้นได้

แต่หากเป็นเพียงการทำความเข้าใจซัพพลายเออร์เพิ่มเติมหลังงานแฟร์ การเยี่ยมชมโรงงานก็สามารถแก้ปัญหาไปได้หลายอย่างแล้ว

Easysail China สามารถประเมินจากความเสี่ยงของคำสั่งซื้อ ว่าสิ่งที่ท่านต้องการคือการเยี่ยมชมโรงงานทั่วไป การตรวจโรงงานผ่านวิดีโอ หรือการตรวจสอบยืนยันซัพพลายเออร์ที่เป็นทางการมากกว่า

ทำไมหลังงาน Canton Fair เมือง Foshan จึงคุ้มค่าแก่การจัดสรรเวลาต่างหาก?

สำหรับผู้ซื้อที่จัดซื้อวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ เครื่องสุขภัณฑ์ ประตูหน้าต่าง ฮาร์ดแวร์ ระบบไฟ และวัสดุตกแต่งภายใน เมือง Foshan ถือเป็นพื้นที่ที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการจัดซื้อเชิงลึกต่อเนื่องหลังจบงาน Canton Fair

งาน Canton Fair เหมาะสำหรับการพบปะซัพพลายเออร์จำนวนมากอย่างรวดเร็ว ส่วน Foshan จะช่วยให้ผู้ซื้อสามารถเจาะลึกเข้าไปถึงแหล่งอุตสาหกรรม (Industrial Belt) โชว์รูม และโรงงานจริงๆ ได้

โดยเฉพาะผู้ซื้อที่มาร่วมงาน Canton Fair ในช่วงเฟสที่ 2 หากคัดเลือกซัพพลายเออร์ไว้ได้บ้างแล้ว ก็สามารถนำการเยี่ยมชมโรงงานมาผสมผสานเข้ากับทรัพยากรห่วงโซ่อุปทานอื่นๆ ใน Foshan เพื่อเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ในโครงการต่างๆ ได้มากขึ้นในคราวเดียว

Easysail China ตั้งอยู่ในเมือง Foshan และมีความคุ้นเคยกับห่วงโซ่อุปทานวัสดุก่อสร้าง เฟอร์นิเจอร์ และภาคการผลิตในท้องถิ่นเป็นอย่างดี จึงสามารถช่วยผู้ซื้อเชื่อมโยงงาน Canton Fair ใน Guangzhou และการเยี่ยมชมโรงงานใน Foshan ให้กลายเป็นกำหนดการจัดซื้อที่ต่อเนื่องเป็นแพ็กเกจเดียว

ควรทำการสั่งซื้อทันทีหลังการเยี่ยมชมโรงงานเสร็จสิ้นหรือไม่?

ไม่จำเป็นเสมอไป

ผลลัพธ์จากการเยี่ยมชมโรงงานควรนำมาพิจารณาร่วมกับผลิตภัณฑ์ ใบเสนอราคา ตัวอย่างสินค้า และเงื่อนไขทางการค้า

ซัพพลายเออร์บางรายมีความสามารถในการผลิตหน้างานที่ดีมาก แต่ราคากลับไม่เหมาะสม; ซัพพลายเออร์บางรายมีผลิตภัณฑ์ที่ตรงกัน แต่การบริหารจัดการคุณภาพยังต้องได้รับการยืนยันเพิ่มเติม; และมีบริษัทบางแห่งที่แสดงผลงานได้ธรรมดาในงานแฟร์ แต่พอไปถึงโรงงานกลับพบว่าความสามารถในการผลิตจริงนั้นดีเยี่ยม

หลังการเยี่ยมชมโรงงานเสร็จสิ้น ขอแนะนำให้จัดระดับซัพพลายเออร์ใหม่อีกครั้ง ก่อนที่จะตัดสินใจว่าบริษัทใดควรเข้าสู่ขั้นตอนการทำตัวอย่างสินค้า การเสนอราคาอย่างเป็นทางการ การทำสัญญา และการชำระเงิน

ด้วยวิธีนี้ การเยี่ยมชมโรงงานจึงจะช่วยสนับสนุนการตัดสินใจจัดซื้อได้อย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นเพียงการไปทัศนศึกษา

Easysail China จัด 1. การเยี่ยมชมโรงงานหลังงาน Canton Fair อย่างไร?

Easysail China สามารถช่วยจัดระเบียบใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ ที่อยู่โรงงาน และประเด็นสำคัญในการจัดซื้อตามซัพพลายเออร์ที่ผู้ซื้อจากต่างประเทศได้คัดกรองไว้ในงาน Canton Fair จากนั้นจึงวางแผนเส้นทางเยี่ยมชมโรงงานใน Guangzhou, Foshan และพื้นที่รอบๆ Pearl River Delta

เราสามารถยืนยันหน้างานการผลิต เวลาในการเยี่ยมชม และประเด็นที่ผู้ซื้อต้องทำความเข้าใจเป็นพิเศษกับทางซัพพลายเออร์ล่วงหน้า พร้อมทั้งให้ความช่วยเหลือในหน้างานด้านการสื่อสารธุรกิจ การบันทึกสถานการณ์การผลิต และการประเมินการจัดซื้อในขั้นตอนต่อไป

หากพบว่าซัพพลายเออร์รายใดมีความคุ้มค่าแก่การผลักดันต่อ เรายังสามารถประสานงานต่อเนื่องในส่วนของตัวอย่างสินค้า การตรวจสอบยืนยันซัพพลายเออร์ การติดตามการผลิต การตรวจสอบคุณภาพก่อนการจัดส่ง (PSI) การแก้ไขข้อบกพร่อง การรวบรวมสินค้า และการควบคุมการบรรจุเข้าตู้คอนเทนเนอร์

หากคุณมีแผนจะเข้าร่วมงาน Canton Fair และต้องการเดินทางไปดูโรงงานต่อหลังจบงาน สามารถส่งรายการจัดซื้อและรายชื่อซัพพลายเออร์ผู้เข้าชิงให้กับ Easysail China ล่วงหน้าได้ เราพร้อมช่วยคุณจัดสรรเวลาจำกัดในประเทศจีนให้กับซัพพลายเออร์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบยืนยันเพิ่มเติมอย่างแท้จริง