ครั้งแรกที่เข้าร่วมงาน Canton Fair ต้องเตรียมตัวอย่างไร?

การเข้าร่วมงาน Canton Fair เป็นครั้งแรก สิ่งที่สำคัญที่สุดไม่ใช่การไปเดินหาค่อยๆ หาสินค้าหลังจากถึงฮอลจัดแสดงแล้ว แต่เป็นการลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับผู้ซื้อต่างชาติให้เรียบร้อย ยืนยันวิธีการทำบัตรผู้ซื้อ และจัดเตรียมสินค้าที่ต้องการซื้อ สเปก จำนวน และลำดับความสำคัญให้ชัดเจน ฮอลจัดแสดงและจำนวนบริษัทที่เข้าร่วมงาน Canton Fair มีขนาดใหญ่มาก ยิ่งเตรียมตัวดีเท่าไหร่ ยิ่งช่วยให้หน้างานมีเวลาจดจ่อกับซัพพลายเออร์ที่มีมูลค่าการจัดซื้อจริงมากขึ้นเท่านั้น

ก่อนเดินทางมาจีน ต้องทำขั้นตอนทางการอะไรบ้าง?

ขอแนะนำให้ผู้ซื้อต่างชาติทำการลงทะเบียนล่วงหน้าผ่านระบบบริการผู้ซื้ออย่างเป็นทางการของ Canton Fair ก่อน สำหรับผู้ซื้อต่างชาติที่มาร่วมงานหน้างานเป็นครั้งแรก ขั้นตอนทางการประกอบด้วยการสร้างบัญชี กรอกความประสงค์เข้าร่วมงาน และสมัครบัตรผู้ซื้อต่างชาติและจดหมายเชิญตามความจำเป็น

สิ่งที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษคือ สิ่งที่ใช้สำหรับเข้าฮอลจัดแสดงในงาน Canton Fair จริงๆ คือบัตรประจำตัวผู้ซื้อต่างชาติ Buyer Badge ที่ถูกต้อง ไม่ใช่ภาพหน้าจอการลงทะเบียนทั่วไปหรือจดหมายเชิญ

หากจำเป็นต้องใช้จดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าหรือขั้นตอนการเดินทางภายในบริษัท สามารถสมัครผ่านระบบทางการได้ แต่เอกสารวีซ่าเฉพาะควรยึดตามข้อกำหนดของสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลจีนในพื้นที่ของผู้ซื้อเป็นหลัก

การทำบัตรผู้ซื้อครั้งแรกต้องเตรียมอะไรบ้าง?

ผู้ซื้อต่างชาติที่มาร่วมงานครั้งแรกไม่ควรปล่อยให้ถึงวันงานแล้วค่อยมาศึกษาเรื่องการทำบัตร

ตามแนวทางการทำบัตรทางการที่มีอยู่ของ Canton Fair การทำบัตรผู้ซื้อต่างชาติจะต้องดำเนินการลงทะเบียนล่วงหน้าและตรวจสอบยืนยันตัวตนให้เสร็จสิ้น การรับบัตรหน้างานมักจะต้องแสดงเอกสารแสดงตัวตนต้นฉบับที่ถูกต้อง หลักฐานการลงทะเบียนล่วงหน้า รวมถึงนามบัตรและข้อมูลอื่นๆ ประเภทตัวตนที่แตกต่างกันและข้อกำหนดเฉพาะในแต่ละงานแต่ละสมัย ควรยึดตามประกาศการทำบัตรทางการล่าสุดของงาน Canton Fair ครั้งที่ 140 เป็นหลัก

ขอแนะนำให้บันทึกหน้าลงทะเบียนล่วงหน้าและข้อมูลการทำบัตรทางการไว้ในโทรศัพท์มือถือล่วงหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อในหนังสือเดินทาง ชื่อบริษัท และข้อมูลการลงทะเบียนตรงกัน

หากเคยเข้าร่วมงาน Canton Fair มาก่อนและถือบัตรผู้ซื้อที่ยังใช้งานได้ ก็ไม่ต้องทิ้งไปตามอำเภอใจ บัตรผู้ซื้อต่างชาติสามารถใช้งานข้ามสมัยได้ โดยทั่วไปผู้ซื้อที่กลับมาเยี่ยมชมไม่ต้องทำบัตรใหม่ทุกสมัย

ทำไมต้องจัดเตรียมรายการสินค้าที่ต้องการซื้อล่วงหน้า?

ผู้ซื้อที่เข้าร่วมงาน Canton Fair เป็นครั้งแรกจำนวนมากมักจะตั้งเป้าหมายว่า “เดินให้มากที่สุด, หยิบคายตาล็อกให้มากที่สุด, ดูซัพพลายเออร์ให้มากที่สุด” ซึ่งในทางปฏิบัติมักจะได้ผลไม่ค่อยดีนัก

งาน Canton Fair มีขนาดใหญ่มาก สินค้าประเภทเดียวกันก็อาจมีผู้จัดแสดงจำนวนมาก หากไม่มีรายการสินค้าที่ต้องการซื้อ วันหนึ่งอาจจะเก็บนามบัตรมาได้จำนวนมาก แต่ยากที่จะตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์รายใดคุ้มค่าแก่การติดต่อต่อ

รายการสินค้าที่ต้องการซื้อไม่ต้องเขียนซับซ้อนจนเกินไป แต่ควรระบุให้ชัดเจนล่วงหน้าดังนี้:

• ชื่อสินค้า, รูปภาพอ้างอิง หรือหมายเลขรุ่น
• จำนวนที่คาดว่าจะสั่งซื้อ
• สเปกหลักและข้อกำหนดด้านคุณภาพ
• ราคาเป้าหมายหรือช่วงงบประมาณ
• ประเทศปลายทาง
• เวลาที่คาดว่าจะสั่งซื้อและส่งมอบ

หากสินค้าที่จัดซื้อเป็นเครื่องจักรและอุปกรณ์ ควรเตรียมพารามิเตอร์ทางเทคนิค กำลังการผลิตเป้าหมาย และสภาพการใช้งานด้วย หากเป็นวัสดุก่อสร้างโครงการ สามารถนำแบบแปลน ภาพจำลอง หรือรายการวัสดุมาด้วยได้

ก่อนเริ่มงานควรหาซัพพลายเออร์ล่วงหน้าหรือไม่?

แนะนำให้คัดกรองรอบหนึ่งล่วงหน้า แต่ไม่จำเป็นต้องจัดตารางเดินทางแน่นจนเกินไป

งาน Canton Fair มีฟังก์ชันการค้นหาผู้จัดแสดงและสินค้าอย่างเป็นทางการให้บริการ และยังสามารถประกาศความต้องการจัดซื้อได้อีกด้วย ผู้ซื้อสามารถค้นหาสินค้าเป้าหมายก่อนออกเดินทาง และบันทึกข้อมูลผู้จัดแสดงและบูธที่อาจเกี่ยวข้องไว้ล่วงหน้า

วิธีนี้จะช่วยให้เมื่อเข้าสู่ฮอลจัดแสดงแล้ว สามารถเข้าเยี่ยมชมซัพพลายเออร์เป้าหมายหลักก่อน จากนั้นจึงใช้เวลาที่เหลือในการค้นหาสินค้าและโรงงานใหม่ๆ

หากวางแผนที่จะพบปะซัพพลายเออร์จำนวนมากในหนึ่งวัน ขอแนะนำว่าอย่าบันทึกแค่ชื่อบริษัท ควรบันทึกข้อมูลสินค้า ใบเสนอราคา, MOQ, ระยะเวลาจัดส่ง, ที่ตั้งโรงงาน, เงื่อนไขตัวอย่าง และผู้ติดต่อควบคู่ไปด้วย มิฉะนั้นหลังจากจบงานจะง่ายมากที่จะสับสนข้อมูลของซัพพลายเออร์แต่ละราย

ก่อนพูดคุยหน้างานต้องเตรียมคำถามอะไรบ้าง?

การเดินชมงาน Canton Fair ครั้งแรก ผู้ซื้อมีแนวโน้มที่จะถูกดึงดูดด้วยการแสดงสินค้า จนลืมถามคำถามที่มีผลต่อการจัดซื้อจริงๆ

เมื่อพบสินค้าที่เหมาะสม อย่างน้อยต้องยืนยันว่านี่คือสินค้าหลักของซัพพลายเออร์รายนั้นเองหรือไม่, MOQ ปกติคือเท่าไหร่, ราคาสั่งซื้อจำนวนมากคำนวณอย่างไร, รอบเวลาการผลิตนานเท่าใด, มีประสบการณ์การส่งออกหรือไม่, การจัด ัวอย่างจัดการอย่างไร และโรงงานตั้งอยู่ที่ไหน

หากซัพพลายเออร์แสดงเพียงสินค้า แต่ไม่สามารถตอบคำถามเกี่ยวกับสเปก กำลังการผลิต บรรจุภัณฑ์ และการส่งมอบได้อย่างชัดเจน สามารถบันทึกไว้ก่อนได้ โดยไม่ต้องรีบตัดสินใจร่วมมือหน้างาน

งาน Canton Fair เหมาะกับการค้นหาและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์รอบแรกมากกว่า คำสั่งซื้อมูลค่าสูงจริงๆ มักจะต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติมหลังจบงาน

หลังจบงานควรเก็บรักษาข้อมูลอะไรบ้าง?

หลังจบงานในแต่ละวัน ควรีีบจัดรวบรวมข้อมูลที่เก็บมาในวันนั้นทันที

สามารถแบ่งซัพพลายเออร์ออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ “ติดตามต่อเป็นพิเศษ, ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม, และยังไม่พิจารณาชั่วคราว” พร้อมทั้งจับคู่นามบัตร ใบเสนอราคา รูปถ่ายสินค้า และบันทึกหน้างานเข้าด้วยกัน

หากต้องการตัวอย่างสินค้า ต้องบันทึกหมายเลขรุ่นตัวอย่างและการจัดส่งในขั้นตอนต่อไป สำหรับซัพพลายเออร์ที่มีมูลค่าสูงหรือมีความสำคัญค่อนข้างมาก สามารถพูดคุยกำหนดเวลาเข้าเยี่ยมชมโรงงานหลังจบงานล่วงหน้าได้ แทนที่จะรอให้กลับประเทศแล้วค่อยติดต่อใหม่

Easysail China สามารถช่วยเหลืออย่างไรได้บ้าง?

หากคุณเข้าร่วมงาน Canton Fair เป็นครั้งแรก Easysail China สามารถช่วยเหลือในการทำความเข้าใจขั้นตอนการลงทะเบียนและการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการ พร้อมทั้งช่วยจัดเตรียมประเด็นการจัดซื้อที่ต้องพูดคุยเน้นย้ำในช่วงงานแสดงสินค้าตามรายการสินค้าที่คุณต้องการ สำหรับผู้ซื้อต่างประเทศที่มีความต้องการจัดซื้อที่ชัดเจน เรายังสามารถให้บริการจัดหาล่ามติดตามและบริการติดตามผลซัพพลายเออร์หลังจบงานได้อีกด้วย

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนผู้ซื้อ หนังสือเดินทาง และการสมัครบัตรทางการ ผู้ซื้อควรดำเนินการยื่นผ่านระบบทางการของ Canton Fair ด้วยตนเอง เราไม่มีนโยบายรับฝากหรือกรอกข้อมูลประจำตัวที่มีความละเอียดอ่อนแทน