Первые закупки в Китае: что проверять перед оплатой?

При первых закупках товаров из Китая для зарубежных покупателей самое важное перед оплатой — проверить личность поставщика, подтвердить спецификации продукта, проверить условия предложения, подтвердить платежный счет, уточнить стандарты образцов, узнать сроки поставки и заранее договориться о проверке перед отгрузкой. Не следует оплачивать только на основании низкой цены и переписки в чате.

I. Контекст проблемы

Многие зарубежные покупатели, впервые закупающие товары из Китая, чаще всего сталкиваются с рисками на этапе оплаты.

Поставщик может отвечать быстро, а его предложение может быть очень привлекательным.
Увидев фотографии продукта и цену, покупатель может поспешить с оплатой аванса.
Однако, если не провести тщательную проверку перед оплатой, в дальнейшем могут возникнуть многочисленные проблемы.

Например, поставщик может не быть фактической фабрикой, предложение может быть неполным, образцы и основная партия товара могут отличаться, платежный счет и название компании могут не совпадать, производство может затянуться, проблемы с качеством могут обнаружиться только перед отгрузкой, или документы по прибытии товара в порт могут быть неполными.

Поэтому, перед первой оплатой покупатель должен провести базовую проверку.

Оплата — это не начало закупки, а действие, следующее за проверкой.

II. Общие трудности

Перед оплатой зарубежные покупатели часто сталкиваются с несколькими трудностями.

Во-первых, неизвестно, является ли поставщик реальным.

Поставщик может предоставить веб-сайт, фотографии продуктов и коммерческое предложение, но эти материалы не могут полностью подтвердить его надежность.

Во-вторых, неизвестно, является ли предложение полным.

Некоторые предложения содержат только цену за единицу товара, не указывая упаковку, минимальный объем заказа (MOQ), сроки поставки, торговые условия и стоимость доставки.

В-третьих, неизвестно, безопасен ли платежный счет.

Если название получателя платежа и название компании поставщика не совпадают, покупателю следует быть особенно осторожным.

В-четвертых, неизвестно, будут ли образцы и основная партия товара одинаковыми.

Хороший образец не гарантирует, что основная партия будет произведена по тем же стандартам.

В-пятых, неизвестно, можно ли проверить товар перед отгрузкой.

Если проверка перед отгрузкой не была оговорена заранее, поставщик может отказаться от сотрудничества после завершения производства товара.

III. Конкретные шаги проверки перед оплатой

Шаг первый: Проверка информации о компании поставщика.

Покупатель может запросить у поставщика название компании, бизнес-лицензию, адрес офиса, адрес фабрики, контактную информацию и основные продукты.

Основное внимание следует уделить совпадению названий компаний.

Название компании в коммерческом предложении, название компании в бизнес-лицензии, в подписи электронного письма, в платежных документах и в названии получателя платежа, желательно, должны совпадать.

Если эти данные не совпадают, поставщик должен предоставить четкие объяснения.

Шаг второй: Подтверждение личности поставщика.

Покупатель должен убедиться, является ли контрагент настоящей фабрикой, торговой компанией или посредником в закупках.

Это не означает, что с торговыми компаниями нельзя сотрудничать, но покупатель должен знать реальную ситуацию.

Если поставщик утверждает, что является фабрикой, можно запросить видео-тур по производству.
Если поставщик является торговой компанией, можно запросить информацию о фабриках-партнерах.
Если поставщик не может объяснить происхождение продукта, следует быть осторожным.

Шаг третий: Подтверждение спецификаций продукта.

Перед оплатой покупатель должен четко изложить спецификации продукта.

Включая модель продукта, размеры, материал, цвет, функции, упаковку, аксессуары, требования к маркировке, сертификации и страну использования.

Если продукт подтверждается только по фотографиям, впоследствии легко могут возникнуть недопонимания.

Особенно важно подтверждать детали для мебели, светильников, строительных материалов, машинного оборудования, упаковочных продуктов и товаров, изготовленных на заказ.

Шаг четвертый: Подтверждение содержания предложения.

Покупатель не должен смотреть только на цену за единицу товара.

Перед оплатой необходимо убедиться, что предложение содержит следующую информацию:

• Название продукта
• Спецификации продукта
• Конфигурация материала
• Объем закупки
• Цена за единицу
• Минимальный объем заказа (MOQ)
• Способ упаковки
• Срок поставки
• Способ оплаты
• Торговые условия
• Срок действия предложения
• Включена ли местная транспортировка
• Включена ли экспортная упаковка

Если коммерческое предложение слишком простое, содержит только фотографии и цены, не рекомендуется осуществлять прямую оплату.

Шаг пятый: Подтверждение стандартов образцов и основной партии товара.

Если для заказа требуется образец, лучше сначала подтвердить образец, а затем оплатить аванс за основную партию.

При подтверждении образца необходимо записать фотографии образца, размеры, цвет, материал, функции, упаковку и замечания по изменению.

Если образец требует изменений, поставщик должен повторно подтвердить измененные стандарты.

Перед оплатой должно быть четко оговорено: основная партия товара должна быть произведена в соответствии с подтвержденным образцом.

Шаг шестой: Подтверждение платежного счета.

Это очень важный шаг.

Перед оплатой покупатель должен убедиться, что платежный счет принадлежит компании поставщика.

Особое внимание следует уделить:

• Названию получателя платежа
• Названию банка
• Адресу банка
• SWIFT-коду
• Номеру счета
• Совпадает ли название компании-получателя с названием в договоре
• Не произошло ли внезапной смены счета

Если поставщик временно требует оплаты на личный счет или на счет с названием, совершенно отличающимся от названия компании, следует быть крайне осторожным.

Шаг седьмой: Подтверждение контракта или документов заказа.

Перед оплатой лучше всего попросить поставщика предоставить официальный документ подтверждения заказа или договор купли-продажи.

В документе должно быть четко указано как минимум:

• Информация о покупателе и продавце
• Название и спецификации продукта
• Объем закупки
• Цена за единицу и общая стоимость
• Требования к упаковке
• Срок поставки
• Способ оплаты
• Торговые условия
• Стандарты качества
• Порядок инспекции перед отгрузкой
• Способы урегулирования нарушений или необычных ситуаций

Чем яснее документ, тем больше оснований для дальнейшего общения.

Шаг восьмой: Заблаговременное согласование проверки перед отгрузкой.

Перед оплатой покупатель должен сообщить поставщику, что потребуется проверка качества продукции перед отгрузкой.

Не следует выдвигать требования по контролю качества только после того, как продукт будет готов.

Проверка перед отгрузкой может включать количество, внешний вид, размеры, функции, аксессуары, упаковку, этикетки и маркировку.

Если поставщик отказывается от проверки перед отгрузкой, покупателю следует осторожно решить, продолжать ли сотрудничество.

IV. Контрольный список перед оплатой

Перед оплатой зарубежные покупатели могут пошагово проверить по этому списку:

• Указано ли полное название компании?
• Имеется ли бизнес-лицензия или информация о компании?
• Подтверждено ли, является ли поставщик реальной фабрикой или торговой компанией?
• Известен ли адрес фабрики?
• Были ли просмотрены видеозаписи фабрики или фотографии с места?
• Четко ли описаны спецификации продукта?
• Подтверждены ли материал, размеры, цвет?
• Подтвержден ли способ упаковки?
• Четко ли указан MOQ (минимальный объем заказа)?
• Четко ли указан срок поставки?
• Содержит ли предложение все расходы?
• Четко ли определены торговые условия?
• Совпадает ли платежный счет с компанией поставщика?
• Имеются ли документы подтверждения заказа или контракт?
• Подтверждены ли стандарты образцов?
• Согласована ли проверка перед отгрузкой?
• Подтвержден ли способ логистики?
• Подтверждены ли требования к экспортным документам?

Если эти вопросы не подтверждены, не рекомендуется торопиться с оплатой.

V. Напоминание о рисках

Во-первых, не платите только из-за низкой цены.

Низкая цена может быть результатом низких стандартов материалов, неполного предложения, некачественной упаковки или дополнительных сборов на более поздних этапах.

Во-вторых, не переводите деньги на непонятные счета.

Если платежный счет поставщика и название компании не совпадают, сначала выясните причину.

В-третьих, не полагайтесь только на переписку в чате для подтверждения заказа.

Переписка в чате может служить справочным материалом, но для официального заказа лучше иметь четкие документы.

В-четвертых, не платите крупный аванс без подтверждения образцов.

Подтверждение образцов особенно важно для индивидуальных продуктов, инженерных проектов и дорогостоящих товаров.

В-пятых, не игнорируйте проверку перед отгрузкой.

Если дефекты качества обнаруживаются после того, как товар уже покинул Китай, стоимость их устранения будет очень высокой.

В-шестых, не доверяйте всем устным обещаниям.

Слова поставщика "без проблем" недостаточно. Покупатель должен четко изложить требования к спецификациям, упаковке, срокам поставки, оплате и контролю качества.

VI. Как Easysail China может помочь

Easysail China может помочь зарубежным покупателям проверить поставщика и информацию о заказе перед оплатой, снижая риски при первых закупках из Китая.

Мы можем помочь выполнить следующие задачи:

• Проверить основную информацию о поставщике.
• Определить, является ли поставщик реальной фабрикой или торговой компанией.
• Организовать видео-инспекцию фабрики или выезд на место.
• Проверить производственные мощности фабрики.
• Помочь проанализировать содержание предложения.
• Сверить спецификации продукта и требования к упаковке.
• Отслеживать подтверждение образцов.
• Проверить платежный счет и информацию в документах.
• Помочь подтвердить условия заказа.
• Организовать контроль качества перед отгрузкой.
• Контролировать загрузку контейнера.
• Координировать логистику и экспортные документы.

Для зарубежных покупателей, впервые закупающих товары из Китая, дополнительный шаг проверки перед оплатой может избавить от множества проблем в будущем.

Easysail China может выступать в качестве вашей местной команды по закупкам в Китае, помогая вам четко видеть риски, связанные с поставщиками, продуктами и заказами, до совершения оплаты.

VII. Призыв к действию

Если вы готовитесь к первой закупке товаров из Китая, но не уверены, какую информацию следует проверить перед оплатой, вы можете отправить свои данные в Easysail China.

Вы можете предоставить:

• Название продукта или фотографии продукта
• Целевой объем закупки
• Ценовой диапазон
• Название компании поставщика
• Коммерческое предложение поставщика
• Страну назначения
• Получены ли уже образцы
• Требуется ли видео-инспекция фабрики
• Требуется ли проверка перед отгрузкой

Мы можем сначала провести предварительную проверку рисков перед оплатой, оценить ясность информации о поставщике, содержание предложения, платежный счет и условия заказа, а затем предложить дальнейшие действия.