Как определить, является ли китайский поставщик настоящим заводом или торговой компанией?

Иностранным покупателям, чтобы определить, является ли китайский поставщик настоящим заводом или торговой компанией, недостаточно просто полагаться на их слова. Более надежный метод — это проверка информации о компании, адреса фабрики, запрос видеоинспекции завода, подтверждение производственного оборудования, проверка источников образцов, а также наблюдение за готовностью поставщика сотрудничать в вопросах контроля качества и управления отгрузкой.

I. Предыстория проблемы

Многие зарубежные покупатели, закупая продукцию из Китая, сталкиваются с одной проблемой: поставщик утверждает, что он завод, но покупатель не может определить, так ли это на самом деле.

На китайском рынке закупок существует множество типов поставщиков:

* Некоторые являются настоящими производственными фабриками.
* Некоторые — торговые компании.
* Некоторые — это интегрированные фабрики и торговые компании.
* Некоторые — это посредники по закупкам.
* Некоторые — это просто отделы продаж, объединяющие ресурсы нескольких фабрик.

Сами по себе эти типы не являются абсолютно хорошими или плохими. Проблема в том, что зарубежный покупатель должен четко понимать, с кем он сотрудничает.

Если вы думаете, что работаете с заводом, но на самом деле это посредник, то на цены, сроки поставки, контроль качества и послепродажное обслуживание могут повлиять дополнительные факторы.

Поэтому крайне важно определить статус поставщика перед оплатой и размещением заказа.

II. Распространенные трудности

Зарубежные покупатели обычно сталкиваются с несколькими трудностями при определении статуса поставщика.

Во-первых, все поставщики утверждают, что они заводы.

Многие поставщики, чтобы завоевать доверие, напрямую заявляют, что они являются manufacturer или factory. Однако это не всегда означает, что у них есть собственные производственные цеха.

Во-вторых, фотографии продукции не могут подтвердить статус завода.

То, что поставщик может предоставить фотографии продукции, не означает, что он сам производит эти товары. Изображения могут быть получены от сотрудничающих заводов, из выставочных залов, комнат для образцов или от других поставщиков.

В-третьих, бизнес-лицензия не всегда свидетельствует о производственных мощностях.

Наличие бизнес-лицензии лишь подтверждает существование компании, но не может полностью доказать наличие у нее реальных производственных цехов и стабильных производственных мощностей.

В-четвертых, адрес фабрики и адрес офиса могут отличаться.

У некоторых компаний офисы находятся в городе, а фабрики — в пригороде. Также некоторые торговые компании могут предоставлять адрес сотрудничающей фабрики, вводя покупателя в заблуждение, что это их собственная фабрика.

В-пятых, покупатель находится не в Китае и не может лично посетить завод.

Это также самая большая проблема. Полагаясь только на онлайн-переписку, очень сложно оценить реальное положение поставщика.

III. Конкретные шаги по определению

Шаг первый: Запросите у поставщика полную информацию о компании.

Покупатель может запросить у поставщика название компании, бизнес-лицензию, адрес офиса, адрес фабрики, контактную информацию и основные продукты.

Обратите особое внимание на совпадение нескольких пунктов:

* Совпадает ли название компании.
* Совпадает ли название в бизнес-лицензии.
* Совпадает ли название компании в коммерческом предложении.
* Совпадает ли название получателя платежа.
* Является ли адрес фабрики четким.
* Соответствуют ли основные продукты тем, которые вы собираетесь закупать.

Если название компании, счет для получения платежей и документы предложения не совпадают, требуется дальнейшая проверка.

Шаг второй: Напрямую спросите о статусе поставщика.

Не просто спрашивайте: “Вы завод?”

Задавайте более конкретные вопросы:

* У вас есть собственный производственный цех?
* Где находится ваша фабрика?
* Этот продукт производите вы сами или сотрудничающий завод?
* Можно ли организовать видеоинспекцию завода?
* Можно ли увидеть производственную линию и зону упаковки?
* Вы согласны на инспекцию третьей стороной?
* Вы согласны на пред-отгрузочную проверку?

Если ответы поставщика расплывчаты или он постоянно уклоняется от этих вопросов, будьте осторожны.

Шаг третий: Организуйте видеоинспекцию завода.

Видеоинспекция завода — один из самых прямых способов определить статус поставщика.

Во время видеоинспекции не ограничивайтесь только демонстрационной комнатой и офисом. Сосредоточьтесь на следующем:

* Фасад фабрики
* Адрес фабрики
* Офис
* Производственный цех
* Производственное оборудование
* Рабочий процесс
* Зона сырья
* Зона полуфабрикатов
* Склад готовой продукции
* Зона упаковки
* Процессы контроля качества

Если поставщик является настоящим заводом, он обычно может показать производственную площадку.

Если поставщик готов показывать только выставочный зал, но не желает показывать цеха, требуется дальнейшая проверка.

Шаг четвертый: Посмотрите, производится ли продукт в настоящее время.

Недостаточно просто увидеть оборудование; лучше всего убедиться, что фабрика производит аналогичную продукцию.

Например, если вы закупаете мебель, посмотрите, есть ли соответствующие этапы, такие как столярные работы, обивка, покраска, упаковка и т. д.

Если вы закупаете светильники, посмотрите, есть ли сборочная линия, испытание на старение, упаковочная линия и испытательное оборудование.

Если вы закупаете механическое оборудование, посмотрите, есть ли участки обработки, сборки, тестирования и отладки.

Завод с реальными производственными мощностями должен иметь не только образцы, но и действующие производственные процессы.

Шаг пятый: Подтвердите источник образцов.

Покупатель может спросить поставщика:

* Образцы произведены вами самими?
* Образцы взяты из текущего запаса?
* Образцы получены от сотрудничающего завода?
* Будет ли крупная партия производиться на той же фабрике?
* Могут ли стандарты образцов быть использованы в качестве стандартов контроля качества для крупной партии?

Некоторые торговые компании также могут предоставить отличные образцы, но покупатель должен знать источник образцов, чтобы избежать ситуации, когда образцы и крупная партия поступают с разных фабрик.

Шаг шестой: Наблюдайте, разбирается ли поставщик в деталях продукта.

Заводы обычно лучше осведомлены о производственных деталях, таких как материалы, технологии, оборудование, производственная мощность, упаковка, потери, сроки поставки и контроль качества.

Торговые компании могут быть более компетентны в общении и интеграции ресурсов, но их ответы на производственные детали могут быть менее прямыми, чем у завода.

Покупатель может проверить профессионализм поставщика с помощью нескольких конкретных вопросов:

* Какие есть альтернативы для этого материала?
* Почему минимальный объем заказа (MOQ) для этого продукта именно такой?
* Как упаковка подходит для морских перевозок?
* Какие этапы включает производственный цикл?
* Как обеспечить соответствие крупной партии образцам?
* Как будет проводиться проверка качества перед отгрузкой?

Если поставщик отвечает очень общими фразами, только говоря: “Нет проблем”, покупателю следует быть осторожным.

IV. Контрольный список

Зарубежные покупатели могут использовать следующий список для определения статуса поставщика:

• Предоставлено ли полное название компании
• Предоставлена ли бизнес-лицензия
• Совпадает ли название компании в коммерческом предложении
• Совпадает ли название получателя платежа
• Предоставлен ли четкий адрес фабрики
• Четко ли указано, является ли поставщик заводом или торговой компанией
• Готов ли он к видеоинспекции завода
• Готов ли он показать производственные цеха
• Есть ли производственное оборудование
• Есть ли рабочие на производстве
• Есть ли опыт производства аналогичной продукции
• Может ли он объяснить материалы и технологию производства продукта
• Может ли он предоставить информацию об источнике образцов
• Согласен ли он на пред-отгрузочную проверку
• Может ли он сотрудничать в надзоре за погрузкой контейнеров и предоставлении логистических документов

Если большая часть этой информации ясна, это означает, что статус поставщика достаточно прозрачен.

Если поставщик постоянно уклоняется от ключевых вопросов, не торопитесь с оплатой.

V. Предупреждения о рисках

Во-первых, не верьте полностью поставщику только потому, что он утверждает, что является заводом.

Для определения статуса завода смотрите на доказательства, а не только на заявления.

Во-вторых, торговые компании не всегда плохи.

Некоторые торговые компании имеют стабильные заводские ресурсы, высокую эффективность общения и могут помочь покупателям объединить несколько категорий товаров. Ключевым моментом является то, честно ли они указывают свой статус и могут ли они контролировать качество и сроки поставки.

В-третьих, не ориентируйтесь только на низкую цену.

Некоторые низкие цены могут быть результатом неполного предложения, низких стандартов материалов или нестабильной цепочки поставок.

В-четвертых, не смотрите только на образцы.

Хорошие образцы не означают, что крупная партия будет такой же хорошей. Необходимо подтвердить место производства крупной партии, стандарты производства и методы контроля качества.

В-пятых, не платите крупный депозит до проверки.

При первом сотрудничестве рекомендуется сначала завершить проверку поставщика, подтверждение образцов, подтверждение предложения и подтверждение условий оплаты, а затем переходить к этапу заказа.

В-шестых, не игнорируйте пред-отгрузочную инспекцию.

Независимо от того, является ли поставщик настоящим заводом или торговой компанией, пред-отгрузочная инспекция очень важна. Она может помочь покупателю выявить проблемы до того, как товар покинет Китай.

VI. Как Easysail China может помочь

Easysail China может помочь зарубежным покупателям проверить статус поставщика в Китае, определить, является ли он настоящим заводом, торговой компанией или поставщиком, интегрирующим ресурсы.

Мы можем помочь выполнить следующую работу:

• Проверка основной информации о поставщике
• Проверка соответствия названия компании и платежной информации
• Выяснение истинного статуса поставщика
• Организация видеоинспекции завода или личного посещения
• Осмотр фасада фабрики, цехов, оборудования и складов
• Подтверждение опыта поставщика в производстве аналогичной продукции
• Помощь в сравнении предложений завода и торговой компании
• Контроль источника и стандартов образцов
• Организация пред-отгрузочной проверки качества
• Надзор за погрузкой контейнеров и координация логистических документов

Для зарубежных покупателей самое главное — не обязательно исключать торговые компании, а знать истинный статус поставщика и убедиться, что он может безопасно выполнить заказ.

Easysail China может выступать в качестве вашей исполнительной команды на местах в Китае, помогая вам увидеть более реальную ситуацию с поставщиком.

VII. Руководство по заключительной консультации

Если вы общаетесь с китайским поставщиком, но не уверены, является ли он настоящим заводом или торговой компанией, не спешите с оплатой.

Вы можете отправить следующую информацию в Easysail China:

• Название продукта или изображение продукта
• Название компании поставщика
• Контактные данные поставщика
• Целевое количество закупки
• Ценовой диапазон
• Страна назначения
• Получили ли вы уже коммерческое предложение
• Нужна ли видеоинспекция завода
• Требуется ли подтверждение образцов
• Требуется ли пред-отгрузочная инспекция

Мы можем провести для вас предварительную оценку поставщика, чтобы определить, является ли он надежным, соответствует ли он вашему заказу, и какую ключевую информацию следует проверить далее.