Nhà xưởng Trung Quốc có chấp nhận thanh toán L/C không?

Nhà xưởng Trung Quốc có thể chấp nhận Thư tín dụng (L/C), nhưng không phải tất cả nhà cung cấp đều đồng ý và không phải đơn hàng nào cũng phù hợp để sử dụng L/C. Việc họ có chấp nhận hay không thường phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, các điều khoản trong L/C, ngân hàng phát hành, thời hạn thanh toán cũng như năng lực tài chính và xử lý chứng từ của chính nhà xưởng đó. Nếu người mua quốc tế có kế hoạch sử dụng L/C, tốt nhất nên đưa ra ngay từ giai đoạn hỏi giá (RFQ) thay vì thay đổi phương thức thanh toán sau khi đã chốt hợp đồng.

Tại sao một số nhà xưởng Trung Quốc đồng ý nhận L/C?

Đối với các dự án xuất khẩu có giá trị lớn, đơn hàng ổn định hoặc hợp tác lâu dài, L/C có thể là phương thức thanh toán phù hợp do hai bên thỏa thuận.

Nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng hóa và chứng từ theo đúng yêu cầu của L/C, sau đó xuất trình chứng từ cho ngân hàng để thanh toán. Trong thương mại quốc tế, tín dụng thư thương mại chủ yếu dựa trên chứng từ, và UCP 600 là bộ quy tắc quốc tế đang được áp dụng rộng rãi nhất.

Tuy nhiên, việc ngân hàng kiểm tra chứng từ không đồng nghĩa với việc ngân hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa thực tế. Các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu kiểm hàng vẫn cần được hai bên người mua và người bán thỏa thuận riêng.

Tại sao một số nhà xưởng lại từ chối L/C?

Lý do chính thường xuất phát từ chi phí vận hành và rủi ro chứng từ.

Nhà cung cấp phải chuẩn bị hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải và các văn bản thỏa thuận khác theo đúng yêu cầu của L/C. Nếu các điều khoản quá phức tạp, đòi hỏi quá khắt khe hoặc mốc thời gian không hợp lý, chỉ cần xuất hiện bất đồng chứng từ (discrepancy) cũng có thể ảnh hưởng đến việc nhận tiền.

Một số nhà xưởng ít khi thao tác với L/C cũng thường quen thuộc và ưu tiên phương thức thanh toán T/T hơn. Vì vậy, ngay cả khi người mua đề xuất L/C, đối phương vẫn có thể yêu cầu đổi phương thức thanh toán hoặc chỉ chấp nhận dưới một số điều kiện đơn hàng nhất định.

Giá trị đơn hàng có ảnh hưởng đến quyết định chấp nhận L/C không?

Có, nhưng không có một con số tiêu chuẩn cố định nào.

L/C liên quan đến ngân hàng, quy trình xử lý chứng từ và các thủ tục tài chính nội bộ. Khi giá trị đơn hàng nhỏ, nhà cung cấp có thể cho rằng chi phí xử lý quá cao; khi giá trị đơn hàng lớn, mong muốn sử dụng L/C của họ thường sẽ cao hơn.

Do đó, không nên chỉ hỏi chung chung "Nhà xưởng Trung Quốc có nhận L/C không?". Người mua nên cung cấp đồng thời thông tin sản phẩm, giá trị đơn hàng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán dự kiến để nhà cung cấp xác nhận dựa trên đơn hàng thực tế.

Quyết định cuối cùng có chấp nhận hay không nên căn cứ vào báo giá chính thức, hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) hoặc các điều khoản thanh toán trong hợp đồng.

Ngân hàng phát hành có ảnh hưởng đến quyết định của nhà xưởng không?

Có.

Ngoài các điều kiện đơn hàng, nhà cung cấp cũng quan tâm đến việc L/C được phát hành bởi ngân hàng nào, và ngân hàng đối tác của họ có thuận tiện trong việc thông báo, thẩm định và thu tiền hay không.

Nếu nhà cung cấp hoặc ngân hàng của họ có nghi ngờ về phương án mở L/C, nhà xưởng có thể yêu cầu điều chỉnh các điều khoản liên quan hoặc chuyển sang phương thức thanh toán khác.

Vì vậy, khi người mua chuẩn bị sử dụng L/C, có thể cung cấp tên ngân hàng dự định mở và các điều kiện thanh toán cơ bản cho nhà cung cấp xác nhận trước khi phát hành chính thức, tránh trường hợp L/C đã mở nhưng đối phương lại không thể chấp nhận.

L/C trả ngay và L/C trả chậm có giống nhau không?

Không giống nhau.

L/C trả ngay (Sight L/C) và L/C trả chậm (Usance L/C) sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời điểm nhà cung cấp nhận được tiền hàng. Vì vậy, việc một nhà xưởng đồng ý nhận L/C trả ngay không có nghĩa là họ sẵn sàng chấp nhận điều khoản trả chậm thời gian dài.

Khi hỏi giá, nếu chỉ ghi chung chung "L/C" thì thông tin vẫn chưa đầy đủ. Người mua ít nhất nên làm rõ dự định dùng L/C trả ngay hay trả chậm để nhà cung cấp đánh giá và quyết định có chấp nhận hay không ngay từ giai đoạn báo giá.

Cần kiểm tra những gì trước khi mở L/C?

Trước khi chính thức mở L/C, bạn nên tập trung xác nhận các điểm sau:

• Tên công ty thụ hưởng (Beneficiary) có chính xác không
• Số tiền và loại tiền tệ trong L/C có khớp với đơn hàng không
• Thời hạn xếp hàng (Latest shipment date) có phù hợp với kế hoạch sản xuất không
• Cần phải nộp những chứng từ nào
• Nhà cung cấp có khả năng cung cấp đầy đủ các chứng từ đó không
• Có điều khoản nào nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà cung cấp không
• Thanh toán thuộc hình thức trả ngay hay trả chậm

Đối với các dự án máy móc thiết bị, sản phẩm tùy chỉnh hoặc giao hàng nhiều đợt, cần đặc biệt lưu ý: các điều kiện chứng từ và vận chuyển trong L/C phải nhất quán với phương thức thực hiện đơn hàng thực tế.

L/C có thể thay thế việc kiểm tra hàng hóa (QC Inspection) không?

Không thể.

L/C chủ yếu giải quyết các điều kiện thanh toán và chứng từ, hoàn toàn không tự động đảm bảo hàng hóa thực tế đáp ứng yêu cầu thu mua. Dù chứng từ hoàn toàn phù hợp với L/C, sản phẩm vẫn phải được sản xuất theo đúng hợp đồng, thông số kỹ thuật hoặc mẫu đã xác nhận.

Do đó, các đơn hàng cần kiểm tra chất lượng vẫn phải sắp xếp quy trình nghiệm thu tương ứng. Không thể vì sử dụng L/C mà giao toàn bộ việc kiểm soát chất lượng sản phẩm cho ngân hàng.

Easysail hỗ trợ bạn như thế nào

Easysail China có thể hỗ trợ người mua quốc tế xác nhận xem nhà cung cấp Trung Quốc có chấp nhận L/C hay không ngay từ giai đoạn hỏi giá và đặt hàng, đồng thời đối soát phương thức thanh toán, pháp nhân thụ hưởng, mốc giao hàng và yêu cầu chứng từ xem có nhất quán với đơn hàng thực tế hay không.

Đối với máy móc thiết bị, đồ nội thất - vật liệu xây dựng, sản phẩm tùy chỉnh hoặc dự án thu mua từ nhiều nhà cung cấp, chúng tôi còn hỗ trợ xác minh thông tin nhà cung cấp, tiến độ sản xuất và yêu cầu chất lượng trước khi xuất hàng, giúp tránh tình trạng điều kiện thanh toán bị tách rời khỏi quá trình thực hiện thu mua.

Nếu có kế hoạch sử dụng L/C, tốt nhất hãy đề xuất trước khi chốt nhà cung cấp để phương thức thanh toán trở thành một phần của báo giá và điều khoản hợp đồng. Các điều khoản L/C cuối cùng vẫn cần được người mua, người bán và các ngân hàng liên quan xác nhận dựa trên giao dịch thực tế.