Thời gian sản xuất của nhà máy Trung Quốc thường mất bao lâu?

Các nhà máy Trung Quốc không có một thời gian sản xuất cố định chung cho tất cả. Cùng một loại sản phẩm nhưng thời gian giao hàng (lead time) của các nhà cung cấp khác nhau vẫn có thể chênh lệch. Sản phẩm tiêu chuẩn thường được hoàn thành nhanh hơn so với hàng đặt làm theo yêu cầu (customized). Ngoài ra, các mặt hàng như nội thất, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị và sản phẩm OEM còn phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu, bản vẽ kỹ thuật, mẫu đối chiếu, phụ kiện và lịch sắp xếp ca sản xuất. Khi người mua nước ngoài đặt câu hỏi "Bao lâu thì làm xong?", điều quan trọng nhất không phải là nhận được một số ngày cụ thể, mà là phải xác định rõ thời gian đó bắt đầu được tính từ ngày nào.

Tại sao thời gian sản xuất của các sản phẩm lại chênh lệch lớn?

Sản phẩm càng được chuẩn hóa thì việc sắp xếp kế hoạch sản xuất càng đơn giản.

Nếu nhà máy sản xuất liên tục một mã hàng trong thời gian dài, nguyên vật liệu và phụ kiện sẽ rất dễ chuẩn bị, đơn hàng sau khi xác nhận có thể nhanh chóng đưa vào dây chuyền. Tuy nhiên, đối với các sản phẩm có kích thước tùy chỉnh, màu sắc đặc biệt, kết cấu phi tiêu chuẩn hoặc hàng OEM, nhà máy cần xác định lại toàn bộ yêu cầu kỹ thuật, và một số nguyên liệu phải tiến hành thu mua riêng.

Đối với máy móc thiết bị, quy trình sản xuất còn liên quan đến động cơ, linh kiện điện, hệ thống điều khiển và công đoạn vận hành thử (testing). Các mặt hàng nội thất, vật liệu xây dựng cũng đòi hỏi xác nhận kỹ về màu sắc, kích thước, phụ kiện kim khí (hardware) hoặc xử lý bề mặt.

Do đó, không thể dùng một mốc thời gian cố định để áp đặt cho tất cả các nhà máy Trung Quốc.

Thời gian sản xuất bắt đầu được tính từ khi nào?

Đây là vấn đề mà người mua dễ bỏ qua nhất.

Khi nhà cung cấp nói "Thời gian sản xuất cần 30 ngày", điều đó không nhất thiết có nghĩa là tính từ ngày bạn chuyển tiền đặt cọc. Một số đơn hàng phải chờ xác nhận bản vẽ, một số chờ phê duyệt mẫu hoàn chỉnh, và một số khác phải chờ người mua chốt phương án đóng gói hoặc màu sắc thì mới chính thức đưa vào lịch sản xuất.

Vì vậy, khi hỏi giá, bạn không nên chỉ hỏi:

"Lead time là bao nhiêu?"

Mà còn phải xác nhận thêm:

Điều kiện để bắt đầu tính thời gian sản xuất là gì?

Nếu mốc thời gian này không được làm rõ, người mua và nhà máy rất dễ dẫn đến hiểu nhầm và tranh chấp về thời hạn giao hàng.

Tại sao đã chuyển tiền cọc nhưng nhà máy vẫn chưa sản xuất?

Bởi vì thanh toán tiền cọc chỉ là một trong những điều kiện để kích hoạt đơn hàng.

Đối với các sản phẩm tùy chỉnh, nhà máy có thể vẫn đang chờ bản vẽ kỹ thuật cuối cùng, xác nhận chất liệu, file thiết kế Logo, quy cách đóng gói hoặc các tài liệu kỹ thuật khác. Nếu người mua chậm trễ trong việc xác nhận, khoảng thời gian chờ đợi này thường không thể tính là lỗi chậm tiến độ từ phía nhà máy.

Vì thế, trước khi chuyển tiền đặt cọc, tốt nhất bạn nên liệt kê tất cả các hạng mục cần xác nhận và quy định rõ sau khi hoàn tất những thông tin nào thì đơn hàng mới chính thức đi vào sản xuất.

Làm như vậy, việc theo dõi và đánh giá tiến độ sau này sẽ minh bạch hơn rất nhiều.

Mùa cao điểm có làm kéo dài thời gian sản xuất không?

Có.

Năng lực sản xuất của nhà máy là có hạn. Khi đơn hàng đổ dồn vào một thời điểm, các đơn hàng mới buộc phải xếp hàng chờ đợi. Khoảng thời gian trước Tết Nguyên Đán, sau các kỳ hội chợ triển lãm lớn, hoặc mùa cao điểm bán hàng của từng ngành nghề đều có thể khiến lịch sản xuất trở nên rất căng thẳng.

Tuy nhiên, bạn không nên vì lý do "đang là mùa cao điểm" mà chấp nhận một thời hạn giao hàng mơ hồ.

Nhà cung cấp vẫn phải dựa trên đơn hàng thực tế để làm rõ dự kiến khi nào đưa vào sản xuất và khi nào hoàn thành. Nếu thời gian giao hàng là yếu tố cực kỳ then chốt, tốt nhất bạn nên có được cam kết giao hàng bằng văn bản rõ ràng trước khi thanh toán, thay vì chỉ nghe nhân viên kinh doanh nói miệng "chắc là kịp".

Cần xác nhận những mốc thời gian nào trước khi đặt hàng?

Bạn có thể kiểm tra từng mục theo danh sách dưới đây:

• Khi nào đơn hàng chính thức có hiệu lực
• Khi nào bản vẽ hoặc mẫu đối chiếu được chốt lần cuối
• Khi nào nguyên vật liệu về đến nhà máy đầy đủ
• Dự kiến khi nào bắt đầu đưa vào sản xuất
• Dự kiến khi nào hoàn thành sản xuất
• Thời gian đóng gói mất bao lâu
• Có cần chạy thử thiết bị hoặc kiểm hàng trước khi xuất hàng (PSI) không
• Sớm nhất khi nào có thể sắp xếp đóng container hoặc lấy hàng

Đối với các dự án thu mua cần phối hợp từ nhiều nhà cung cấp, bạn nên ghi nhận riêng tiến độ hoàn thành của từng nhà máy, vì thời điểm xuất hàng cuối cùng thường sẽ bị ảnh hưởng bởi nhà cung cấp có tiến độ chậm nhất.

"Hoàn thành sản xuất" có đồng nghĩa với việc có thể giao hàng ngay?

Không hẳn.

Sau khi sản phẩm làm xong, có thể vẫn cần trải qua các bước kiểm thử, kiểm tra chất lượng (QC), sửa đổi lỗi, đóng gói, đóng kiện gỗ/pallet và chuẩn bị hồ sơ đóng hàng.

Đối với máy móc thiết bị, dù đã lắp ráp xong vẫn cần thời gian chạy thử; nội thất và vật liệu xây dựng sau khi làm xong cũng cần quy trình đóng gói bảo vệ và kiểm tra kỹ lưỡng.

Do đó, khi lập kế hoạch vận tải quốc tế, người mua không nên coi "ngày hoàn thành sản xuất" chính là "ngày có thể đóng container".

Cách tốt nhất là quản lý riêng biệt các mốc: sản xuất, kiểm tra, đóng gói và xuất hàng.

Easysail hỗ trợ bạn như thế nào?

Easysail China có thể hỗ trợ người mua nước ngoài làm rõ thời gian sản xuất và các điều kiện giao hàng với nhà cung cấp Trung Quốc ngay trước khi đặt hàng. Điều này bao gồm: xác định thời gian tính từ mốc nào, những tài liệu nào cần người mua chốt, liệu nguyên vật liệu và bao bì có ảnh hưởng đến lịch sản xuất hay không, và khi nào có thể chuyển sang giai đoạn kiểm hàng và xuất hàng.

Trong quá trình sản xuất, chúng tôi có thể hỗ trợ xác minh tiến độ thực tế tại nhà máy, thay vì chỉ chấp nhận những câu trả lời chung chung như "đang sản xuất". Đối với các dự án thu mua nội thất, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị hoặc dự án kết hợp nhiều nhà cung cấp, chúng tôi có thể tập hợp dự kiến hoàn thành của từng nhà máy vào cùng một kế hoạch tiến độ tổng thể, giúp bạn dễ dàng điều phối việc kiểm hàng, gom hàng và đóng container tiếp theo.

Thời gian sản xuất của các nhà máy Trung Quốc không có một con số cố định. Một thời hạn giao hàng đáng tin cậy phải được xây dựng dựa trên yêu cầu sản phẩm rõ ràng, điều kiện tính thời gian cụ thể và các mốc sản xuất chi tiết, đồng thời lấy xác nhận bằng văn bản của nhà cung cấp cho đơn hàng thực tế làm căn cứ thực thi.