Cách sắp xếp chuyến đi thăm nhà máy sau Hội chợ Canton

Sau khi Hội chợ Canton kết thúc, việc sắp xếp đi thăm nhà máy không nằm ở việc xem càng nhiều nhà máy càng tốt trong một ngày, mà là chắt lọc từ các nhà cung cấp đã tiếp xúc tại triển lãm để tìm ra những doanh nghiệp thực sự đáng tiếp tục hợp tác. Người mua nước ngoài nên sắp xếp lại báo giá, sản phẩm và điều kiện mua hàng trước, sau đó mới chọn ra một số ít nhà cung cấp trọng điểm để khảo sát thực tế. Đối với các đơn hàng giá trị lớn, thiết bị máy móc, sản phẩm tùy chỉnh và thu mua dài hạn, việc đi xem nhà máy sau triển lãm thường có giá trị hơn là tiếp tục trao đổi lặp đi lặp lại tại gian hàng.

Những nhà cung cấp nào đáng được sắp xếp đi thăm nhà máy?

Không phải mọi doanh nghiệp có buổi trao đổi tốt tại Hội chợ Canton đều cần phải đến thăm nhà máy.

Các nhà cung cấp thực sự đáng được sắp xếp khảo sát thực tế thường đã đáp ứng một số điều kiện cơ bản: định hướng sản phẩm phù hợp, báo giá nằm trong khoảng hợp lý, MOQ và thời gian giao hàng có thể chấp nhận được, đồng thời người mua thực sự có khả năng tiếp tục đặt đơn hàng.

Nếu một nhà cung cấp thậm chí không thể cung cấp báo giá chính thức hoặc thông số kỹ thuật sản phẩm chưa được xác nhận rõ ràng, thì không cần thiết phải lãng phí nửa ngày để đến nhà máy ngay.

Easysail China khuyến nghị nên phân loại các doanh nghiệp tiếp xúc tại triển lãm trước, sau đó mới chọn ra một số ít nhà cung cấp loại A để sắp xếp khảo sát nhà máy.

Cần xác nhận những gì với nhà cung cấp trước khi đi xem nhà máy?

Địa chỉ nhà máy phải được xác nhận trước.

Văn phòng, phòng trưng bày và nhà máy sản xuất của một số nhà cung cấp không nằm ở cùng một địa điểm. Nếu chỉ biết địa chỉ đăng ký công ty, đến khi tận nơi mới phát hiện nhà máy thực sự ở một thành phố khác, điều này sẽ làm xáo trộn toàn bộ lịch trình.

Trước khi khởi hành, tốt nhất nên xác nhận:

• Địa chỉ sản xuất thực tế

• Sản phẩm sản xuất chính

• Ngày hôm đó có sản xuất bình thường không

• Có thể xem dây chuyền sản xuất liên quan không

• Có đơn hàng tương tự đang được sản xuất không

• Người liên hệ tại hiện trường và thời gian khảo sát dự kiến

Nếu mặt hàng mua sắm là thiết bị máy móc, bạn cũng có thể yêu cầu nhà cung cấp sắp xếp kiểm tra thiết bị hoặc trưng bày khu vực lắp ráp trước.

Như vậy, chuyến đi thăm nhà máy mới mang lại giá trị thu mua thực tế.

Một ngày sắp xếp mấy nhà máy là hợp lý?

Thông thường không nên xếp lịch quá dày đặc.

Nếu các nhà máy tập trung tại khu vực Đồng bằng Châu Giang như Phật Sơn, Quảng Châu, Đông Quản, Trung Sơn, việc sắp xếp 2-3 doanh nghiệp trọng điểm mỗi ngày là hợp lý hơn. Số lượng cụ thể còn tùy thuộc vào khoảng cách giữa các nhà máy và mức độ chiều sâu cần trao đổi ở mỗi nơi.

Thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất và các sản phẩm dự án phức tạp thường cần nhiều thời gian hơn, bởi vì người mua có thể phải xem thiết bị sản xuất, thảo luận phương án kỹ thuật, xác nhận thử nghiệm và phụ tùng thay thế.

Nếu một ngày sắp xếp năm đến sáu nhà máy, kết quả cuối cùng rất có thể sẽ biến thành việc chụp vài bức ảnh rồi rời đi, trong khi những vấn đề thực sự quan trọng lại không có thời gian để thảo luận rõ ràng.

Khi giúp khách hàng nước ngoài lên kế hoạch tuyến đường xem nhà máy, Easysail China sẽ ưu tiên vị trí địa lý và mức độ ưu tiên thu mua, thay vì đơn thuần sắp xếp theo thứ tự phản hồi của nhà cung cấp.

Khi đến nhà máy nên tập trung xem những gì?

Khảo sát nhà máy không phải là đi xem lại phòng trưng bày.

Những gì thực sự đáng xem là các phần không thể xác nhận tại gian hàng Hội chợ Canton.

Ví dụ như xưởng sản xuất, thiết bị, nguyên liệu thô, bán thành phẩm, khu thành phẩm, kho hàng và khu vực đóng gói.

Người mua có thể quan sát xem các sản phẩm do nhà cung cấp trưng bày có thực sự được sản xuất tại đây không, quy trình sản xuất có rõ ràng không, tại hiện trường có đơn hàng thực tế không, và quy mô nhà máy có giống như mô tả của nhà cung cấp tại triển lãm không.

Nếu là thiết bị máy móc, cần phải xem xét thêm năng lực lắp ráp và thử nghiệm.

Nếu là vật liệu xây dựng, đồ nội thất hoặc sản phẩm tùy chỉnh, có thể chú ý đến vật liệu, quy trình chế tác, quản lý mẫu mã và phương pháp đóng gói.

Nội dung khảo sát nên xoay quanh đơn hàng của chính mình, thay vì cầm một bảng kiểm tra chung chung rồi máy móc tích dấu.

Khảo sát nhà máy và đánh giá nhà máy chính thức khác nhau thế nào?

Khảo sát nhà máy thiên về việc giúp người mua hiểu sâu hơn về nhà cung cấp và hoàn thiện quyết định thu mua.

Trong khi đó, đánh giá nhà máy chính thức (factory audit) thường có phạm vi kiểm tra và yêu cầu ghi chép rõ ràng hơn, ví dụ như tính xác thực của công ty, năng lực sản xuất, quản lý chất lượng, kinh nghiệm đơn hàng và năng lực đóng gói...

Nếu giá trị đơn hàng rất lớn, hoặc vẫn còn nghi ngờ rõ ràng trước khi thanh toán, bạn có thể nâng cấp việc xem nhà máy thông thường thành việc xác minh tại chỗ có hệ thống hơn.

Nếu chỉ là tìm hiểu thêm về nhà cung cấp sau triển lãm, khảo sát nhà máy đã có thể giải quyết được rất nhiều vấn đề.

Easysail China có thể dựa trên rủi ro đơn hàng để đánh giá xem bạn cần chuyến thăm nhà máy thông thường, đánh giá nhà máy qua video hay xác minh nhà cung cấp chính thức hơn.

Tại sao Phật Sơn đáng được sắp xếp thời gian riêng sau Hội chợ Canton?

Đối với những người mua mua sắm vật liệu xây dựng, đồ nội thất, thiết bị vệ sinh, cửa ra vào và cửa sổ, phần cứng, chiếu sáng và vật liệu trang trí, Phật Sơn là khu vực rất phù hợp để tiếp tục thu mua sâu hơn sau Hội chợ Canton.

Hội chợ Canton phù hợp để tiếp cận nhanh chóng với số lượng lớn nhà cung cấp, trong khi Phật Sơn cho phép người mua tiến sâu hơn vào các cụm công nghiệp, phòng trưng bày và nhà máy thực tế.

Đặc biệt đối với người mua tham gia giai đoạn 2 của Hội chợ Canton, nếu đã sàng lọc ra một vài nhà cung cấp, họ cũng có thể kết hợp việc khảo sát nhà máy với các nguồn lực chuỗi cung ứng khác tại Phật Sơn để so sánh nhiều sản phẩm dự án hơn cùng một lúc.

Easysail China có trụ sở tại Phật Sơn, am hiểu tương đối về chuỗi cung ứng vật liệu xây dựng, đồ nội thất và sản xuất địa phương, có thể giúp người mua kết nối Hội chợ Canton tại Quảng Châu và chuyến khảo sát nhà máy tại Phật Sơn thành một hành trình thu mua liền mạch.

Có nên đặt hàng ngay sau khi kết thúc khảo sát nhà máy không?

Không nhất thiết.

Kết quả khảo sát nhà máy nên được đánh giá cùng với sản phẩm, báo giá, mẫu mã và các điều kiện thương mại.

Một số nhà cung cấp có năng lực sản xuất tại hiện trường rất tốt nhưng giá cả lại không phù hợp; một số nhà cung cấp có sản phẩm phù hợp nhưng quản lý chất lượng vẫn cần được xác nhận thêm; cũng có một số doanh nghiệp thể hiện bình thường tại triển lãm nhưng sau khi đến nhà máy lại phát hiện năng lực sản xuất thực tế khá tốt.

Sau khi kết thúc chuyến xem nhà máy, khuyên bạn nên phân loại lại nhà cung cấp, rồi mới quyết định doanh nghiệp nào bước vào giai đoạn lấy mẫu, báo giá chính thức, hợp đồng và thanh toán.

Như vậy, chuyến khảo sát nhà máy mới thực sự hỗ trợ cho quyết định thu mua, chứ không biến thành một chuyến tham quan đơn thuần.

Easysail China sắp xếp việc khảo sát nhà máy sau Hội chợ Canton như thế nào?

Easysail China có thể dựa trên các nhà cung cấp mà người mua nước ngoài đã sàng lọc tại Hội chợ Canton để hỗ trợ sắp xếp báo giá chính thức, địa chỉ nhà máy và trọng tâm thu mua, sau đó lập kế hoạch cho tuyến đường khảo sát nhà máy tại Quảng Châu, Phật Sơn và khu vực Đồng bằng Châu Giang.

Chúng tôi có thể xác nhận trước với nhà cung cấp về hiện trường sản xuất, thời gian khảo sát và các vấn đề mà người mua cần tập trung tìm hiểu, đồng thời hỗ trợ giao tiếp thương mại tại hiện trường, ghi chép tình hình sản xuất và phán đoán thu mua tiếp theo.

Nếu phát hiện nhà cung cấp xứng đáng để tiếp tục đẩy mạnh, quy trình có thể tiếp tục kết nối với việc làm mẫu, xác minh nhà cung cấp, theo dõi sản xuất, kiểm tra trước khi xuất hàng PSI, khắc phục lỗi, gom hàng và giám sát đóng container.

Nếu bạn có kế hoạch tham gia Hội chợ Canton và muốn tiếp tục đi xem nhà máy sau triển lãm, bạn có thể gửi danh sách mua sắm và các nhà cung cấp tiềm năng cho Easysail China trước. Chúng tôi có thể giúp bạn sắp xếp thời gian hạn hẹp tại Trung Quốc cho những nhà cung cấp thực sự đáng được xác minh thêm.